Implantação de PMO em LISARB

VRFD Management Consulting

Gerenciamento de Portfolio e PMOMarco CoghiTurma GEEP-T39 Paulista, São Paulo

Douglas BragançaFrancisco Espírito SantoRodrigo Almeida da CostaVagner de Oliveira

VRFD Management Consulting

A equipe da VRFD possui profissionais com amplaexperiência em gerenciamento de projetos, programas eportfolio em empresas multinacionais de grande porte e órgãosgovernamentais. Com base nas boas boas práticas e aliada aexperiência de seu grupo de executivos, a VRFD oferece a seusclientes soluções customizadas para implantação de PMO(Project Management Office).

Objetivo• Implementar PMO (Project Management Office) no país

Lisarb.

Premissas• Presidente de Lisarb fornece a pesquisa de maturidade em

Gerenciamento de Projetos de seu Ministério doPlanejamento e quais são os objetivos conforme seuPlanejamento Estratégico.

Objetivos do Planejamento Estratégico

1. Aliança por um Lisarb mais justo2. Política cidadã baseada em princípios e valores3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção Social6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política externa para o século 219. Combate a corrupção

Nível de Maturidade

A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamentode projetos, o total de pontos obtidos foi 69, que indica que onível atual de maturidade da administração de Lisarb é nível 2.

Classificação

Pontos Nível

Acima 160 5

121 – 160 4

81 – 120 3

41 – 80 2

10 – 41 1

Benefícios PMO• Referência consiste para as boas práticas de gerenciamento

de projetos, programas e portfolio.• Melhor atendimento a população• Previsibilidade de resultados, suporte a tomada de decisões e

otimização de recursos• Alinhamento com os objetivos estratégicos• Melhoria contínua

Estratégia 1º PMONível Hierárquico

H1

Visando projetos e/ou programas individuais

• Projeto PilotoAplicar a metodologia do PMO

em projeto/programa de curta duração ede pequeno porte para identificar osbenefícios desta metodologia e com oaumento do nível de maturidade ampliarpara os demais níveis hierárquicos.

Função

Desenvolver, implementar e garantir a manutenção da metodologia de

gerenciamento de projetos segundo as boas práticas de gerenciamento da

tríplice restrição de projetos (escopo, tempo e custo) bem como qualidade.

Métodos e Procedimentos

• Metodologia• Comunicação e Reporte• Gerência de Mudança

• Gerência das Partes Interessadas

Modelo

Min. A

Min. C

Min. B

TC

EM

Min. G

Min. E

Min. F

Min. D

Min. H

Min. = Ministério de Lisarb

Min. A

Min. C

Min. B

TC

EM

Min. G

Min. E

Min. F

Min. D

Min. H

1º PMO

Médio Prazo

Longo Prazo

EM

EM

EM

EM

EM EM

EM

Min. A

Min. C

Min. B

TC

EM

Min. G

Min. E

Min. F

Min. D

EM

EM

EM

EM

EM EM

EM

PR

Implementar o Pool de Recursos, visando fornecer,

capacitar e gerenciar os recursos humanos

Expandir o conhecimento para todos os Ministérios

Projeto Piloto

Aplicar a estação meteorológica em conjunto com a Torre de

Controle em um Projeto/Programa de um

Ministério

TC = Torre de Controle EM = Estação Meteorológica PR = Pool de RecursosLegenda:

Métricas – 1º PMOVisando aplicar as boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de projetos, adotaremos os seguintes indicadores:

• Escopo: quantidade de formulários de solicitação de mudança

• Tempo: índice de cumprimento de prazo

• Custo: % de projetos entregues com o orçamento previsto

Etapas de Implementação

Identificar Sponsor

Benefícios PMO

Pesquisa de Maturidade

Função

Modelo

Métricas

Plano de Comunicação

Identificar Equipe/Recursos

Estimar Custo e Tempo

Aprovação do Plano

Implementação do Piloto

Lições Aprendidas

Divulgação

Portfólio de Projetos• Identificação• Categorização• Avaliação• Seleção• Priorização• Balanceamento

Identificação• A partir dos objetivos estratégicos e aplicando a técnica de

brainstorming foram identificados 9 projetos para compor o portfolio de projetos de Lisarb.

• Lisarb para Todos• Portas Abertas• Educa + Lisarb• Desenvolve Lisarb• Cuidando de Todos

• Lisarb Life Care• Lisarb Cultural• Global• Tolerância 0

Categorização

Lisarb para Todos

Global

Tolerância 0

Cuidando de Todos

Lisarb Cultural

Portas Abertas

Desenvolve Lisarb

Lisarb Life Care

Educa + Lisarb

POLÍTICOSOCIAL ECONÔMICO SAÚDE EDUCAÇÃO

• Definimos as categorias abaixo para agrupar os projetos para auxiliar na articulação das informações.

Avaliação• Cada projeto foi avaliado seguindo os critérios abaixo, para

auxiliar no processo de priorização.

Critérios Peso Legenda para Pontuação0 5 10

Abrangência (população) 10% <= 20% 21% - 69% >= 70%

Crescimento Econômico 40% CrescimentoPIB <= 2,00%

Crescimento PIB 2,01% - 4,99%

CrescimentoPIB >= 5%

Visibilidade (população) 15% <= 10% 11% - 79% >= 80%

Sustentabilidade 10% CrescimentoIDH <= 10,00%

Crescimento IDH 10,01% - 19,99%

CrescimentoIDH >= 20%

Igualdade Social 25% IDH <= 0,60 IDH0,61 - 0,79 IDH >= 0,80

Seleção / Priorização

Critério PesoLisarb para

TodosPortas

AbertasEduca +Lisarb

Desenvolve Lisarb

Cuidando de Todos

LisarbLife Care

LisarbCultural Global Tolerância

0Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Abrangência 10% 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0

CrescimentoEconômico 40% 0 0 0 0 10 4 10 4 0 0 5 2 5 2 5 2 5 2

Visibilidade 15% 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5

Sustentabilidade 10% 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 0 0 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5

Igualdade Social 25% 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 0 0 5 1,25

Pontuação 4,25 4,75 10 8,75 5 7,5 7,25 3,75 5,25Prioridade 8 7 1 2 6 3 4 9 5

• Neste caso todos os projetos foram selecionados e a priorização adotada será conforme tabela abaixo

Balanceamento

CurtoMédioLongo

DuraçãoOrçamento

Indicado pelo tamanho da bolha