Project Office e Nível de Maturidade

Goiânia, Turma GP-23

A Empresa A Tcherbedo Consulting é uma empresa brasileira especializada no apoio em Gestão de Projetos e Portfólios

de empresas dos setores público e privado, por meio da integração, do desenvolvimento e implantação de sistemas e metodologias de gestão.

Fundada em 2005, sua vasta experiência em projetos complexos que exigem alta performance, permite atender diferentes demandas, de acordo com perfil e exigências do cliente. Assim, na Tcherbedo Consulting há a melhor combinação de tecnologias de ponta com capital humano preparado e qualificado, garantindo soluções eficientes e inovadoras.

Projeto PMO em Lisarb

Justificativa

A administração pública busca continuamente aprimorar a qualidade dos serviços, visando alcançar a missão precípua de melhor atender às reais necessidades da sociedade. A Gestão de Projetos, por meio do PMO (Escritório de Projetos/Portfólio), apresenta-se como uma alternativa essencial para proporcionar esse ganho de qualidade e eficácia no setor público.

Dentre os principais benefícios da implantação de PMO na gestão pública, pode-se citar a melhor utilização dos recursos públicos; foco na execução dos projetos de interesse governamental; detecção de vulnerabilidades; medição de desempenho; maior disponibilidade de informação para tomada de decisões e melhor gerenciamento de riscos.

Objetivo Geral

Propor ao Presidente de Lisarb o melhor modelo de PMO para o portfólio de projetos do País, visando o atendimento dos objetivos traçados no Planejamento do Estratégico de Lisarb.

Objetivos Específicos

❖ Identificar, categorizar, selecionar, avaliar, priorizar e balancear os projetos provenientes do Planejamento Estratégico de Lisarb.

❖ Avaliar o nível de maturidade em gestão de projetos na liderança de Lisarb.❖ Identificar o modelo mais aplicável de PMO para gestão de projetos em Lisarb.

Integrantes do Projeto PMO em LISARB

Armando de Moraes Barros Neto Georgea Paiva Coelho

Bruno Cássio Santos e Souza Hudson Dias dos Santos

Camila Ribas Mendes Marcelo Bisinoto

Planejamento Estratégico LISARBObjetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb:

❖ Aliança por um Lisarb mais justo.❖ Política cidadã baseada em princípios e valores❖ Educação para a sociedade do conhecimento❖ Economia para uma sociedade sustentável❖ Proteção Social❖ Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos❖ Cultura e Fortalecimento da diversidade❖ Política externa para o século 21❖ Combate a corrupção

Identificação dos Projetos

Categorização dos Projetos

● Categorização definida de acordo com o planejamento estratégico de LISARB e decorrente de sua área de atuação.

Segurança

❖ Jus Flash❖ Segurança Total

Contra Corrupção

❖ Política Net❖ Todos de Olho

Educação

❖ Pós Formado❖ Educa Mais❖ Cidadão Mais

Infraestrutura e Desenvolvimento

❖ Infra sustentável❖ Energia sustentável❖ Transporte Legal❖ Tecno Mania

Saúde

❖ Saúde Total

Economia

❖ Produzir Agronegócio❖ Sábia Finanças❖ Aliança Trabalho❖ Finan Empreender

Avaliação dos Projetos

Critério NOTA 1 NOTA 3 NOTA 5

Reeleição Avalia quanto o projeto pode auxiliar na campanha de reeleição. Baixo poder Médio poder Alto poder

Índice de Aprovação Determina quanto haverá de acréscimo no índice de aprovação do governo. >80% 81%< x <90% >91%

Capilaridade Avalia qual a abrangência do projeto, quantos cidadãos serão beneficiados. >50% 51%< x <70% >71%

Credibilidade Critério que mostra qual será o acréscimo de credibilidade do governo. aumento de 5 pp ou menos

aumento entre 5 e 10 pp

aumento de 10 pp ou mais

Investimento Tamanho do investimento para realizar o projeto. > R$10 bilhões entre 5 milhões e 10 bilhões até 5 milhões

Inflação Avalia o impacto do projeto na inflação do país. Aumenta a inflação do país

Mantém a inflação do país

Reduz a inflação do país

Avaliação dos Projetos

Critério NOTA 1 NOTA 3 NOTA 5

IDH Determina qual será o percentual de melhora no Índice de Desenvolvimento Humano Aumento de 1 pp ou menos

Aumento de 2 pp

Aumento de 3 pp ou mais

Sustentabilidade Quanto haverá de melhoria na sustentabilidade do país. Sem certificação por orgão responsável

1 certificação por orgão

responsável

2 ou mais certificações por

orgãos responsáveis

PIB Determina quanto será a melhora do PIB do país com a implantação do projeto. Aumento de 0,1% no PIB

Aumaneto de 0,3% no PIB

Aumento de 0,5% ou mais

Transparência Avalia se haverá uma maior transparência da administração do governo.Se mantém no Ranking

da Transp. Internacional

Aumenta em até 10 posições no

ranking da Transp. Intern.

Aumenta acima de 10 posições no ranking da

Transp. Intern.

Avaliação dos Projetos

❖ Os projetos foram avaliados através da somatória e média de pontuação para os quesitos como Reeleição, Índice de aprovação, Capilaridade, Credibilidade, Investimento,Inflação, Índice de Desenvolvimento Humano(IDH),Sustentabilidade, Produto Interno Bruto(PIB) e Transparência.

Avaliação dos Projetos

Seleção e Priorização dos Projetos❖ Sob as notas e pesos dos critérios de avaliação foram selecionados os projetos com as maiores médias.

Balanceamento dos Projetos

Objetivos:1. Aliança por um Lisarb mais justo2. Política cidadã baseada em princípios e valores3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção social6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política externa para o século 219. Combate a corrupção

Categorias:1. Segurança2. Saúde3. Economia4. Contra Corrupção5. Educação6. Infraestrutura

Tamanhos:Classificação de 1 a 12, sendo o maior o primeiro colocado e menor o último colocado.

Cores:Tempo de implantação:

Até 1 ano

De 1 a 2 anos

Acima de 2 anos

Balanceamento dos Projetos

❖ Após a plotagem dos projetos selecionados no gráfico de bolhas, procedeu-se o balanceamento do portfólio,

através de nova seleção dos projetos propostos, chegando assim ao portfólio balanceado apresentado a seguir.

Portólio Balanceado

Objetivos:1. Aliança por um Lisarb mais justo2. Política cidadã baseada em princípios e valores3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção social6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política externa para o século 219. Combate a corrupção

Categorias:1. Segurança2. Saúde3. Economia4. Contra Corrupção5. Educação6. Infraestrutura

Tamanhos:Classificação de 1 a 12, sendo o maior o primeiro colocado e menor o último colocado.

Cores:Tempo de implantação:

Até 1 ano

De 1 a 2 anos

Acima de 2 anos

Nível de Maturidade

❖ Através do questionário de pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos que foi aplicado pela Tcherbedo Consulting aos administradores do país LISARB , pode-se concluir que o país encontra-se em Nível 02 de maturidade.

❖ Este nível mostra conhecimentos básicos em gerenciamento de projetos, mas há necessidade de adotar processos e metodologias com registro de lições aprendidas obtendo banco de dados para os próximos projetos.

❖ Os processos ocorrem de qualquer maneira, precisando adquirir um formato padrão para aquela empresa afim de ter um planejamento e controle eficaz.

Benefícios do PMO

A implementação do PMO pode gerar benefícios como:

❖ Melhorar as referências consistentes para práticas de gerenciamento de projetos.❖ Gerenciar expectativas dos Stakeholders.❖ Suporte a tomada de decisões .❖ Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos evitando o retrabalho.❖ Resultados mais previsíveis aumentando o nível de satisfação.❖ Melhoria de performance dentro do projeto e alinhamento com adequado de acordo com a estratégia da

empresa e/ou negócio.❖ Desenvolvimento de Carreira do Gerente de Projetos❖ Análises de Risco❖ Guardar histórico de projetos já ocorridos (lições apreendidas) como fonte de dados para projetos futuros.

Nível Hierárquico Adotado

❖ Nível Hierárquico Adotado: PMO Nível 2 visando processos e otimização de recursos em projetos no primeiro momento por ser dependente do nível de maturidade.

❖ E em paralelo PMO nível 3 sendo estratégico e visando a organização como um todo. Ao nível que o trabalho do PMO nível 2 for trazendo resultados positivos e aumentando o nível de maturidade, o PMO nível 3 vai sendo executado. (Nos estados PMO nível 2 e no país PMO nível 3)

PMO nível 1

PMO nível 2

PMO nível 3

Função AdotadaFunção adotada: Métodos e Procedimentos.

❖ Implementa e realiza a manutenção da metodologia de gerência de projetos.

❖ Desenvolve, introduz e incorpora as melhores práticas de gerenciamento de projeto.

❖ Integração da metodologia com os PMIS

Modelo Adotado

Modelo Adotado: Torre de Controle e Pool de Recursos

❖ Estabelece, suporta e reforça os padrões para a gerência de projetos e funciona como auditoria. No caso de LISARB tem papel fundamental por tratar-se de um país onde temos seus estados, cidades e municípios e a auditoria funciona para garantir os padrões de gerenciamento de projetos.

❖ O escritório de projetos fica responsável por direcionar e garantir os padrões para que não haja retrabalho.

❖ Promove a contratação e o desenvolvimento dos gerentes de projetos.

Etapas de Implementação

Métricas

1) Métricas genéricas:

❖ Quantidade de requisições feitas ao PMO/Mês.❖ Quantidade projetos iniciados e concluídos no trimestre.❖ Número de falhas de projeto antes e depois do PMO.

2) Métricas Específicas:

❖ Quantidade de riscos indentificados/riscos respondidos.❖ Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade (% itens satisfatórios em relação aos itens

verificados).❖ Índice de satisfação dos colaboradores alocados.❖ Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação.❖ Índice de cumprimento de prazo, custo e entregáveis.

Os fatores críticos de sucesso para a impletação do PMO em Lisarb, serão:

❖ Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias do governo.

❖ Obter apoio do Presidente e dos Ministros.

❖ Disseminar resultados e lições aprendidas.

❖ Estabelecer pragmatismo.

❖ Ter acesso infraestrutura, recursos e equipamentos.

Fatores críticos de sucesso

Tcherbedo Consulting

“O futuro pertence aqueles que acreditam na beleza dos seus sonhos” ( Elleanor Roosevelt)

FIM