Equipe - Consultoria em PMO Challenge - PMO em LISARB

Grupo:Carolina Perez GabrielFábio Oliveira da SilvaRenata AltemariClaudia Aratangy

Turma 39 – Gestão Estratégica e Econômica de ProjetosSão Paulo - Unidade Paulista

Gerenciamento de Portfólio e PMO

País Lisarb

Consultoria em PMO Challenge

Professor: Dr. Marco Antônio Coghi

A Challenge é uma empresa de consultoria especializada em enfrentar desafios. Temos mais de 10 anos de experiência na implantação de PMOs e na gestão de portfólios tanto em empresas privadas quanto no setor público. Atuamos nos quatro continentes, nos dois hemisférios sempre atentos aos interesses dos nossos clientes e atuando com ética, transparência e responsabilidade.

Nossa MissãoCompreender a necessidades dos clientes e fornecer serviços que atendam às suas expectativas, com os profissionais mais competentes do mercado e as melhores e mais atualizadas ferramentas de implantação de PMOs e de gerenciamento de portfólios.

Nossa VisãoSer referência em Lisarb e no mundo, por nossa excelência em implantação de PMOs e no gerenciamento de portfólios.

QUEM SOMOS

Carol Perez GabrielProfissional com extensa experiência em inovação, já implantou PMOS em empresas como Natura, Unilever e atuou junto aos governos do Canadá e Colômbia.

Claudia AratangyEspecialista em gestão pública, participou da elaboração e do projeto “Reading and Writing” na Nova Zelândia, e coordenou a implantação de PMOs junto à UNICEF em países da África.

Fabio OliveiraConhecedor da área de gestão corporativa, especializado em otimização de processos, atendeu empresas como Rhodia, Hyunday e os governos do Japão e Holanda.

Renata AltemariConsultora com vasta vivência em arquitetura da informação, multimídia e criação de aplicativos com foco em gestão. Atuou junto à Google, Instagran e Wikipedia e junto aos governos da Índia e Rússia.

QUEM SOMOS - DIRETORIA

Processos de Gestão de Portfólio

do país Lisarb

CONTEXTUALIZAÇÃO

Lisarb é um pequeno país localizado em Plutão, com uma população de

aproximadamente 1 bilhão de habitantes.

Seu presidente, preocupado com as próximas eleições, gostaria que seus projetos e

portfólios fossem implantados com sucesso nos próximos 4 anos, para garantir sua

reeleição.

Dessa forma, convida várias consultorias em PMO para uma concorrência, a fim de

implantar em Lisarb um escritório de projetos, que o ajudasse na difícil missão de

implantação do seu possível portfólio durante sua gestão.

A primeira missão de todas as consultoria será rodar seus processos de gerenciamento

de portfólio e dizer ao presidente quais projetos e programas o país deveria ter em sua

carteira de investimentos (Portfólio de Projetos), para em seguida, ajudá-lo na implantação

dos mesmos.

O processo de Gestão de Portfólio da consultoria Challenge seguirá as seguintes etapas:

Identificação

Categorização

Avaliação

Seleção

Priorização

Balanceamento

CONTEXTUALIZAÇÃO

Autorização

IDENTIFICAÇÃO

Baseado em uma reflexão sobre o país (negócio) e realizando uma análise do ambiente

externo ao país (ameaças e oportunidades) e do ambiente interno (forças e fraquezas de

Lisarb), alinhado com a missão e visão do país, Lisarb chegou em 9 Objetivos

Estratégicos para serem alcançados.

A partir desses 9 objetivos, foram identificados um portfólio de 30 projetos para atingir as

estratégias do presidente de Lisarb:

Objetivos Estratégicos Descrição Projetos

1. Aliança por um Lisarb mais justo

100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar dopaís, de uma justiça pública mais ágil.

1. Viva Vida 2. Tolerância zero

3. Justiça Já

4. Justiça para todos

5. Lisarb The Flash

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões

das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para

colocar em prática seus princípios e valores.

6. Cidade justa

7. Fala que eu te escuto


3. Educação para a sociedade do conhecimento

Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é

imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos

comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de

uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.

8. Educa Lisarb

9. Mais Educação

10. Salto para o Futuro

11. Fazer a diferença

4. Economia para uma sociedade sustentável

O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a

absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da

qualidade de vida para todos lisarbeanos.

12. Carbônus

13. Verde de Verdade

14. Presídio sustentável

5. Proteção Social

Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas

públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção

social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que

afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e

outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.

15. Lisarb Seguro

16. Protege Lisarb

17. Comunidade Presente


6. Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos

Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do

século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus

habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões

sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.

18.Viva Cidade

19. Mais Vida

20.Movimenta Lisarb

21. Minha cidade é uma escola

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no

aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

22. Lisarb Cultural

23. Diversifica

24. Diversão é diversificação

25. Inclusão sem discriminação

8. Política externa para o século XXI

A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais,

como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e

respeitados nas relações internacionais.

26. Pacifica

27. Brazuca

28. Política do futuro

9. Combate a corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores

sociais e orgânicos do país para oextermínio de qualquer prática ou ato ilícito

envolvendo a corrupção.

29. Coisa Certa

30. Transparência Radical

CATEGORIZAÇÃO

Foram criadas 4 categorias para agrupamento dos 30 Projetos identificados, escolhidos

por serem apontados para prioridade para o desenvolvimento de Lisarb.

• Saúde e Meio Ambiente: Categoria criada para atender os objetivos do

Planejamento Estratégico de Lisarb números 1, 4 e 6.

• Educação e Cultura: Categoria criada para atender os objetivos do Planejamento

Estratégico de Lisarb números 3, 6 e 7.

• Justiça e Segurança: Categoria criada para atender os objetivos do Planejamento

Estratégico de Lisarb números 1, 2, 4 , 5, 8 e 9.

• Política e Cidadania: Categoria criada para atender os objetivos do Planejamento

Estratégico de Lisarb números 1, 2, 3, 5, 7, 8 e 9.

A criação dessas categorias ajuda a organizar e priorizar os projetos e programas,

pulverizar orçamento e recursos do país.

CATEGORIZAÇÃO

A tabela abaixo mostra o portfólio de projetos sugeridos de Lisarb por categoria:

Objetivos do Planejamento

Estratégico

Categorias

Saúde e Meio Ambiente Educação e Cultura Justiça e Segurança Política e

Cidadania

1. Aliança por um Lisarb mais justo 1. Viva Vida 2. Tolerancia zero

5. Lisarb The Flash3. Justiça Já 4. Justiça para todos

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

6. Cidade justa 7. Fala que eu te

escuto

3. Educação para a sociedade do conhecimento

8. Educa Lisarb 11. Fazer a diferença9. Mais Educação

10.Salto para o Futuro4. Economia para uma sociedade sustentável

12. Carbônus 14. Presídio sustentável

13. Verde de Verdade

5. Proteção Social 15. Lisarb Seguro 17. Comunidade

Presente16. Protege Lisarb

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

18. Viva Cidade21. Minha cidade é uma

escola

19. Mais Vida

20. Movimenta Lisarb

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

22. Lisarb Cultural 25. Inclusão sem

discriminação23. Diversifica24. Diversão é diversificação

8. Política externa para o século XXI

26. Pacifica

27. Brazuca28. Política do

futuro

9. Combate a corrupção

30.Coisa Certa 29. Transparência Radical

AVALIAÇÃO

O processo de avaliação coleta informações de cada projetos e programas do portfólio de

Lisarb, para identificar critérios e seus respectivos pesos:

- Ter apoio da base parlamentar: Interesse do parlamento (stakeholders) na execução

do Projeto;

- Tempo de iniciação da implantação: Tempo para iniciar a implantação do Projeto, O

prefeito de Lisarb tem interesse que o mesmo seja implantado ainda em seu mandata

para colher os frutos nas próximas eleições;

- Compatibilidade com dotação orçamentária: Ter orçamento reservado para

realização do Projeto;

- Projetos com público-alvo que beneficia classes D e E: Os projetos devem priorizar o

favorecimento das classes mais necessitadas;

- Visibilidade no país: Capacitada de população de Lisarb em reconhecer o Projeto

implantado;

- Orçamento do Projeto: Custo do Projeto para o país.

SELEÇÃO

Educa Lisarb (3)

Mais Educação (3)

Salto para o Futuro (3)

Minha cidade é uma escola (6) Diversifica (7)

LISARB Cultural (7)

Diversão é diversificação

(7)

Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Ter apoio da base parlamentar 5% 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 0 0 5 0.25 5 0,25

Tempo de iniciação da Implantação 10% 5 0,5 10 1 10 1 10 1 10 1 5 0.5 0 0

Compatibilidade com dotação orçamentária 10% 10 1 10 1 10 1 5 0,5 10 1 10 1 0 0

Projetos com público-alvo que beneficia

classes D e E25% 5 1,25 10 2,5 0 0 5 1,25 5 1,25 5 1.25 5 1,25

Visibilidade no país 25% 5 1,25 5 1,25 10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2.5 5 1,25

Orçamento Projeto 25% 10 2,5 5 1,25 0 0 0 0 5 1,25 5 1.25 10 2,5

Nota 100% 45 7 50 7,5 40 5 40 5,75 35 5,75 40 6.75 25 5,25

Projetos na categoria Educação e Cultura

SELEÇÃO

Projetos na categoria Justiça e Segurança

Tolerância zero (1) Justiça já! (1) Justiça para

todos (1)Cidade justa

(2)

Presídio sustentável

(4)

LISARB Seguro (5)

Protege Lisarb (5) Pacifica (8) Coisa certa (9)

Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Ter apoio da base

parlamentar5% 0 0 0 0 0 0 5 0,25 10 0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 0 0

Tempo de iniciação da Implantação

10% 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 0 0 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5

Compatibilidade com dotação orçamentária

10% 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 10 1

Projetos com público-alvo que beneficia classes D e E

25% 5 1,25 5 1,25 0 0 5 1,25 10 2,5 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5

Visibilidade no país 25% 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5

Orçamento Projeto 25% 10 2,5 0 0 5 1,25 5 1,25 10 2,5 5 1,25 5 1,25 10 2,5 5 1,25

Nota 100% 45 8,25 30 5,25 25 4,75 30 5,75 50 9 40 6,5 45 7 35 6,25 40 7,75

SELEÇÃO

Projetos na categoria Política e Cidadania

Lisarb The Flash (1)

Fala Que Eu Te Escuto (2)

Fazer a diferença (3)

Comunidade Presente (5)

Inclusão sem discriminação

(7)Brazuca (8) Política do

futuro (8)Transparência

Radical (9)

Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Ter apoio da base parlamentar 5% 0 0 10 0 0 0 10 0,5 0 0 10 0,5 0 0 0 0

Tempo de iniciação da Implantação 10% 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1

Compatibilidade com dotação orçamentária

10% 5 0,5 10 1 0 0 10 1 0 0 0 0 0 0 10 1

Projetos com público-alvo que

beneficia classes D e E

25% 10 2,5 5 1,25 5 1,25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 5 1,25 5 1,25

Visibilidade no país 25% 10 2,5 0 0 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 10 2,5

Orçamento Projeto 25% 5 1,25 10 2,5 0 0 10 2,5 0 0 10 2,5 10 2,5 5 1,25

Nota 100% 40 7,75 40 5,25 15,0 3 50 8,25 15 3 40 7,25 35 7,25 40 7

SELEÇÃO

Segue o resumo das médias de notas obtidos por todos os projetos propostos para o portfólio de

Lisarb:

Projetos Média14. Presídio sustentável 9,0012. Carbônus 8,5020. Movimenta Lisarb 8,502. Tolerância zero 8,2517. Comunidade Presente 8,255. Lisarb The Flash 7,7530. Coisa Certa 7,759. Mais Educação 7,501. Viva Vida 7,2527. Brazuca 7,2528. Política do futuro 7,258. Educa Lisarb 7,0016. Protege Lisarb 7,0029. Transparência Radical 7,0022. Lisarb Cultural 6,75

Projetos Média15. Lisarb Seguro 6,5018.Viva Cidade 6,2519. Mais Vida 6,2526. Pacifica 6,256. Cidade justa 5,7521. Minha cidade é uma escola 5,7523. Diversifica 5,753. Justiça Já 5,257. Fala que eu te escuto 5,2524. Diversão é diversificação 5,2510. Salto para o Futuro 5,004. Justiça para todos 4,7513. Verde de Verdade 4,5011. Fazer a diferença 3,0025. Inclusão sem discriminação 3,00

PRIORIZAÇÃO

Para priorizar o projeto, foram escolhidos aqueles que possuíam uma nota maior que 7,0.

Dentro desse critério, foram selecionados os seguintes projetos:

Projetos Média14. Presídio sustentável 9,0012. Carbônus 8,5020. Movimenta Lisarb 8,502. Tolerância zero 8,2517. Comunidade Presente 8,255. Lisarb The Flash 7,7530. Coisa Certa 7,759. Mais Educação 7,501. Viva Vida 7,2527. Brazuca 7,2528. Política do futuro 7,258. Educa Lisarb 7,0016. Protege Lisarb 7,0029. Transparência Radical 7,00

BALANCEAMENTO

Foram colocados os 14 projetos priorizados em um gráfico, a fim de verificar se as estratégias do país,

os 9 objetivos estratégicos escolhidos por Lisarb, os 6 critérios de gerenciamento de portfólio adotados,

as 4 categorias principais escolhidas, as restrições de capacidade de desempenho e financeiras estão

em harmonia com os projetos selecionados.

Acima de 1 bilhão

De 500 milhões a 1 bilhão

Abaixo 500 milhões

Legenda

Acima de 1 ano

De 6 meses a 1 ano

Até 6 meses

Custo

Tempo para início de implantação

BALANCEAMENTO

Observando o gráfico de portfólio, podemos perceber que:

- Não temos projetos nos objetivos estratégicos 2. Política cidadã baseada em princípios e valores e

8. Política externa para o século XXI;

- Todas as 4 categorias já estão sendo atendidas com o portfólio atual;

- Os projetos são de baixo e médio custos, o que permitiu a priorização uma maior quantidade de

projetos para o país;

- Apenas um projeto possui o tempo para início de implantação acima de 1 ano, sendo que o restante

são de médio-curto prazo. O tempo de implantação dos projetos era um critério super importante

para o presidente de Lisarb, uma vez que gostaria de colher os resultados positivos provenientes

dele para sua próxima eleição.

Para re-balancear o portfólio, foram retirados dois projetos e para a entrada de outros dois de custos de

mesma ordem de grandeza, de forma a atender os objetivos estratégicos 2 e 8:

- Projetos Retirados do Portfólio: 8. Educa Lisarb e 27. Brazuca

- Projetos Adicionados ao Portfólio: 7. Fala que eu te escuto e 22. Lisarb Cultural

BALANCEAMENTO

Para atender o objetivo estratégico 8. Política externa para o século XXI, foi adicionado ao portfólio o

projeto 22. Lisarb Cultural. Como o projeto 22 pertence à mesma categoria dos projetos 8. Educa Lisarb

e 9. Mais Educação, decidiu-se pela retirada do projeto 8. Educa Lisarb, por apresentar maior tempo de

implantação no país.

Para atender o objetivo estratégico 2. Política cidadã baseada em princípios e valores, foi adicionado o

projeto 7. Fala que eu te escuto. Como o projeto 7 pertence à mesma categoria dos projetos 27.

Brazuca e 28. Política do futuro, a decisão foi pela retirado do projeto 27. Brazuca, por também

apresentar o maior prazo de implantação.

Foi escolhido o projeto 22. Lisarb Cultural para a atender ao objetivo estratégico 8. Política externa para

o século XXI, por ser o próximo da lista de priorização com nota de 6,75.

Foi escolhido o projeto 7. Fala que eu te escuto para atender o objetivo estratégico 2. Política cidadã

baseada em princípios e valores em relação ao projeto 6. Cidade Justa. Apesar do projeto 7 ter uma

pontuação menor (5,25) em relação ao projeto 6 (5,75), ele foi escolhido pois seu tempo de implantação

era bem menor.

RE-BALANCEAMENTO

Portanto, o portfólio de Lisarb será composto pela lista de projetos abaixo:

Acima de 1 bilhão

De 500 milhões a 1 bilhão

Abaixo 500 milhões

Legenda

Acima de 1 ano

De 6 meses a 1 ano

Até 6 meses

Custo

Tempo para início de implantação

RE-BALANCEAMENTO

Com o re-balanceamento, temos projetos atendendo todos os objetivos estratégicos e categoria dos

portfólio

AUTORIZAÇÃO DE PORTFÓLIO

Autorização final do portfólio após avaliação satisfatória do balanceamento dos projetos e

programa, o que favorece de forma importante o trabalho de gerenciamento de porfólio,

buscando alcançar os objetivos relacionados ao planejamento estratégico para Lisarb.

Processos de Implementação de

PMO (Projeto Management Office)

Os projetos e portfólios do país Lisarb, selecionados através do Processo de Gestão

de Portólio, precisam ser iniciados, planejados, executados e monitorados e encerrados,

para assim trazer benefícios sustentáveis para a população de seu país.

Dessa forma, o escritório de Projetos Challenge agendou uma reunião com o

prefeito de Lisarb para que ele entendesse os benefícios de um PMO (Project

Management Office) para execução dos projetos e portfólios de seu país, da necessidade

de medir o nível de maturidade em gerenciamento de projetos de Lisarb e das

circunstâncias que cercam a criação e evolução do PMO no país.

A missão do PMO é identificar, estimular e apoiar a utilização das melhores práticas

de gerenciamento de projeto de tal forma que a organização possa implementar suas

estratégias e alcançar seus objetivos, além de facilitar a aplicação das melhores práticas

de gerenciamento de projeto.

CONTEXTUALIZAÇÃO

O processo de Implementação de um PMO pela consultoria Challenge seguirá as seguintes etapas:

Nível de maturidade

Benefícios do PMO

Hierarquia de Implementação

Função do PMO

Modelo de Implantação

Indicadores

CONTEXTUALIZAÇÃO

Fatores Críticos de Sucesso

Para conhecer o estágio evolutiva das práticas de projeto do país (nível de

maturidade em gestão de projetos), constituídas por seus processos, o tempo em que

essas práticas vem sendo aplicadas e o resultados efetivos para o negócio, foi aplicado um

questionário:

NÍVEL DE MATURIDADE


LISARB – Pesquisa de maturidade em Gerenciamento de Projetos

Critério de pontuação adotado pelos administradores do LISARB quando responderam a cada uma das

questões:

0 -> Questão sem marcação (não aplicável)

1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)

2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)

3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)

4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)

5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)


A empresa de consultoria Challenge analisam a maturidade da administração de LISARB a partir do

diagnóstico acima fornecido:

Total de pontos: 69

Classificação (nível de maturidade aproximado):

• Acima de 160 pontos: Nível 5

• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4




BENEFÍCIOS DO PMO

Por que Lisarb deve implantar um PMO para gerenciar seus projetos e Portfólios?

• Pelo questionário foi possível verificar que já houve um investimento em Gerenciamento de

Projeto, que não deveria ser desperdiçado;

• Ao implementar um PMO, as chances de fracasso dos projetos e portfólios se minimizam, ou seja,

aumentam as chances do projeto ser finalizado no prazo, dentro do orçamento, dentro do escopo e

qualidade programados;

• Como a quantidade e complexidade de projetos são grandes, uma vez que devem ser

implementados em cadeia nacional, um PMO ajudará na implementação das estratégias e alcance

dos objetivos;

• Ajudará a criar um repositório de conhecimento para o país, através da estruturação de bases

históricas e lições aprendidas, que poderão ser consultadas posteriormente para novos projetos,

enriquecendo e facilitando os novos Projetos do país;

• O PMO dará suporte a todos os projetos para unificação dos esforços;

• Disseminará as boas práticas e metodologias de Gerenciamento de Projetos com base no guia

PMBOK.

NÍVEL HIERÁRQUICO

Dentre as três opções de níveis hierárquico do primeiro PMO a ser implementado em

Lisarb, a empresa de consultoria Challenge escolheu o nível 3:

Por que foi escolhido o Nível 3 pela consultoria Challenge para iniciar o PMO em

Lisarb?

• Nesse primeiro momento, o país necessita de uma “visão mais estratégica” de seus

projetos, alinhados com o seu Planejamento Estratégico e a organização como um

todo;

• O entendimento e disseminação das boas práticas em gestão de projetos deve ser

primeiro implementada em sua mais alta hierarquia para ser difundida e cobrada dos

outros níveis do país;

• A alta administração necessita dar o exemplo para o restante dos profissionais do país

sobre a importância em implementar às metodologias de Gerenciamento de Projetos;

• O PMO deve nesse primeiro momento ter mais autonomia, sendo responsáveis por

auditoria de propostas, contratos e projetos, gerência de recursos, análise e

desenvolvimento e aperfeiçoamento de sistemas e processos ao longo do país e

aumentar a integração com as demais áreas.

NÍVEL HIERÁRQUICO

FUNÇÕES DO PMO

Dentre as funções de um PMO, a consultoria Challenge decidiu-se por implementar a

Integração com o Negócio:

Por que foi escolhido Integração com o Negócio pela consultoria Challenge para ser

adotado no primeiro PMO em Lisarb?

• Nesse primeiro momento, o PMO deve influenciar o país a atingir seus objetivos

corporativos;

• Facilitar o acesso a informações relativas a projetos, criando uma base de

conhecimento, pontuado como 1 no questionário de maturidade;

• Criar uma visão comum entre os diversos projetos e portfólios do país;

• Facilitar a tomada de decisão da alta administração do país;

• Ajudar no Gerenciamento dos possíveis conflitos que possam vir a surgir durante os

projetos;

• Criar interfaces com a gerências funcionais para cascateamento da metodologia em

Gestão de Projetos;

• Dar suporte para os Gerentes de Projeto nas boas práticas de Gestão de Projeto,

pontuado como 1 no questionário de maturidade;

FUNÇÕES DO PMO

MODELO DO PMO

Dentre modelos existentes de um PMO, a consultoria Challenge decidiu-se por implantar

a Torre de Controle:

Por que foi escolhido o Modelo Torre de Controle apela consultoria Challenge para

ser adotado no primeiro PMO em Lisarb?

• Pelo questionário de Maturidade em Gerenciamento de Projetos de Lisarb, pode

perceber que quase nunca é aplicável (pontuação 1): treinamento nas práticas de GP,

boas práticas em gerenciamento de projetos do PMI, metodologia formal e unificada

em gerenciamento de projetos, suporte de um grupo experiente nas técnicas de

gerenciamento de projetos, entre outras, e às vezes (pontuação 2) o patrocinador tem

ciência de suas responsabilidades e os projetos não são suportados por uma estrutura

de governança. Nesse caso, o Modelo Torre de Controle é a mais adequado.

• Dessa forma o PMO dará a direção e instrução para os gerentes de projetos de como

deverá gerenciar seus projetos e portfólios;

• O PMO estabelecerá as metodologias de gerenciamento de projetos, incluindo

gerenciamento de riscos, definição de papéis e responsabilidades, comunicação,

festão de escopo, lições aprendidas, ferramentas e processos de gerenciamento para

acomodar os diferentes portes de projetos.

MODELO DO PMO

• Ajudará a reforçar os padrões definidos para todos os gerentes de projetos;

• Será responsável pela consultoria interna, no sentido de garantir que a metodologia

será seguida, e pelo constante aprimoramento dos processos (melhoria contínua);

• O gerenciamento de projetos será tratado como um processo de negócio a ser nutrido

e protegido;

• Seu modelo terá suas funções combinadas com a Estação Meteorológica e Pool de

Recursos.

Torre de Controle

Estações Meteorológi

cas


cas


cas

Pool de Recursos

MODELO DO PMO

Realizar avaliação de interesse na

implementação do PMO

Realizar diagnostico de maturidade em

GP

Escopo:Hierarquia

FunçãoModelo

Indicadores

Orçamento

Cronograma

Equipe

Obter fundos e pessoas

Validar modelo

Conduzir piloto

Avaliar implementação do

piloto

Go no Go

OK

Planejamento Execução

Monitoramento

Fim

Análise

NOK

ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO DO PMO

• Fase I – Go no Go: na primeira fase, deve ser definido o interesse de Lisarb em

implementar um escritório de projetos (PMO) em seu país;

• Fase II – Análise: Realizar diagnóstico de maturidade em Gerenciamento de Projetos em

Lisarb, para saber em que nível o país está para orçamentação e prazo;

• Fase III – Planejamento: Com base no resultado da pesquisa de maturidade de Lisarb,

será definido o escopo, hierarquia, função, modelo e indicadores do PMO. Após essas

definições, será preparado o orçamento, cronograma e definida a equipe para a implantação

do PMO juntamente com o presidente de Lisarb;

• Fase IV – Execução: Nessa fase, o prefeito de Lisarb obtera fundos e pessoas para

implantação do PMO, o modelo sugerido será validado pelo presidente, governadores e

prefeitos de Lisarb, para, em seguida, ser implantado. Do momento da implantação em

diante, todos os projetos serão conduzidos com o direcionamento e apoio do escritório.

• Fase IV – Monitoramento: Com base nos indicadores propostos, o piloto será validado para

em seguida ser implementado em novos projetos de Lisarb ou será realizado um

replanejamento para aprimoramento, como um fluxo PDCA para melhoria contínua.

ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO DO PMO

MÉTRICAS DE SUCESSO

Para avaliar se os projetos estão sendo bem sucedidos com a implementação do PMO pela

consultoria Challenge, foi proposta a utilização de três indicadores inicialmente em todos os

projetos do país:

1. Medir a quantidade de projetos com resposta aos riscos (ameaças e oportunidades) em

relação aos que não apresentam;

2. Medir a quantidade de projetos que contenham indicadores de performance de tempo e

custo baseados nas técnicas de Earned Vallue em relação aos que não apresentam;

3. Medir a quantidade de projetos que contenham que apliquem os processos da Garantia

e Controle da Qualidade com relação aos que não possuam ;

Sinalização dos indicadores

● Até 30%: sinal vermelho

● De 30 a 80%: sinal amarelo

● Acima de 80%: sinal verde

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Para implantação do PMO em Lisarb, a consultoria Challenge considerou os

seguintes fatores para sucesso:

• Ter o patrocínio do presidente da república, governadores e prefeitos das cidades;

• Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias do país;

• Disseminar resultados e lições aprendidas para todos os níveis hierárquico para ajudar

na disseminação das boas práticas em gerenciamento de projetos;

• Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as habilidades

compatíveis;

• Propor foco e pragmatismo (ter foco nos projetos prioritários, com metas factíveis e

indicadores pertinentes)

• Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados (software, hardware e recursos

humanos capacitados) para implementação do PMO.

Equipe - Consultoria em PMO Challenge - PMO em LISARB

Documents

Transcript of Equipe - Consultoria em PMO Challenge - PMO em LISARB