Project Office e Nível de MaturidadeGOIÂNIA – GP23

Grupo:

•Fabrício Silva Borges•Francisco Rosa Santana•Daniel Godinho Cordeiro•Henrique Graner Moreira•Josei James Santos nascimento•Marcos Vinícius de Souza Mota

02 de maio de 2014

PMO em LisarbGOVERNO DE LISARB

SB CONSULTING

SB Consulting• Empresa de consultoria em projetos, fundada em 2014 na cidade de

Goiânia – Goiás.

• Foco em projetos governamentais e implantação de escritórios de projeto.

• Missão: Promover metodologias de gerenciamento de portfólios de projetos a fim de maximizar os resultados de seus clientes.

• Visão: Tornar-se referência nacional em consultoria de projetos.

• Valores: Pessoas, Sustentabilidade, Ética e Responsabilidade.

Lisarb• 190.732.694 habitantes (IBGE 2010)

• Idioma predominante Português

• Sétima maior economia do mundo por PIB

• País multicultural e de grande diversidade étnica

• País membro fundador da ONU.

• Governo democrático e centralizado

Objetivos estratégicos1. Aliança por um Lisarb mais justo

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

3. Educação para a sociedade do conhecimento

4. Economia para uma sociedade sustentável

5. Proteção social

6. Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbanos

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

8. Política externa para o século 21

9. Combate a corrupção

Identificação de projetosID Objetivo estratégico Projeto proposto

01 Aliança por um Lisarb mais justo Lisarb para todos

02 Política cidadã baseada em princípios e valores Voz do povo

03 Educação para a sociedade do conhecimento Família na escola

04 Economia para uma sociedade sustentável Energia limpa

05 Proteção social Justiça express

06 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Presídio produtivo

07 Cultura e fortalecimento da diversidade Mais cultura

08 Política externa para o século 21 Exporta Lisarb

09 Combate a corrupção Prefeitura nos bairros

Identificação de projetos• Projeto: 01 – Lizarb para todos

• Descrição:• Projeto

• Justificativa:• Obras de infra estruturas que

atrairão empresas para a região contribuindo para o crescimento econômico da população local

• Partes interessadas:• População das classes C e D

• Empresários

• Equipe do projeto

• Objetivo:• Possibilitar oportunidades de

crescimento para a região

• Orçamento: R$ 6.000.000,00

• Duração: 5 anos

Identificação de projetos• Projeto: 02 – Voz do povo

• Descrição:• Projeto que concederá a população

de Lisarb o poder de voto nos projetos da câmara. A votação será feita através de um portal web.

• Justificativa:• A inclusão do povo nas votações

dos projetos deixará o país mais democrático e a população mais feliz pelo poder que lhe foi concedido..

• Partes interessadas:• Políticos

• População de Lisarb

• Equipe do projeto

• Objetivo:• Aumentar o poder (“v0z”) do povo

nos projetos do governo, tornando assim um país mais democratico.

• Orçamento: R$ 700.000,00

• Duração: 2 anos

Identificação de projetos• Projeto: 03 – Família na escola

• Descrição:• Projeto que permitirá escola para os

jovens de Lisarb em perído integral, concedendo alimentação, educação e recreação.

• Justificativa:• Aumentando o período de

permanência dos jovens na escola e os oferencendo benefícios é um passo para um país mais produtivo no futuro e com menor taxa de violência.

• Partes interessadas:• População de Lisarb

• Objetivo:• Diminuir a taxa de analfabetismo em

Lisarb.

• Diminuir a criminalidade de jovens fora da escola.

• Orçamento: R$ 4.000.000,00

• Duração: 4 anos

Identificação de projetos• Projeto: 04 – Energia Limpa

• Descrição:• Projeto para desenvolvimento de

uma forma de produção de energia com maior produtividade, menor custo e principalmente menores danos ao meio ambiente.

• Justificativa:• A poluição do meio ambiente trás

grandes danos ao planeta, reduzir esses índices de poluição trará um grande benefício econômico ambiental.

• Partes interessadas:• População de Lisarb

• Indústrias

• Objetivo:• Diminuir a poluição do meio

ambiente.

• Melhorar o custo benefício da produção de energia.

• Orçamento: R$ 4.000.000,00

• Duração: 8 anos

Identificação de projetos• Projeto: 05 – Justiça Express

• Descrição:• Projeto para criação de um serviço

que possa solucionar pequenas causas judiciais que hoje são trabalhosas e demoradas.

• Justificativa:• A grande demora na justiça de Lisarb

causa além de trasntornos aos envolvidos ao custo, uma grande parcela desses processos poderão ser solucionados mais rapidamente com a implantação da justiça express.

• Partes interessadas:• População de Lisarb

• Juízes

• Objetivo:• Diminuir a quantidade de ações

judíciais.

• Solucionar problemas de justiça simples com maior agilidade.

• Orçamento: R$ 2.000.000,00

• Duração: 3 anos

Identificação de projetos• Projeto: 06 – Presídio produtivo

• Descrição:• Porjeto que visa a implantação de

áreas especificas de produção dentro dos presídios onde a renda ali produzida irá reduzir o custo de cada preso e melhorar as condições das cadeis em Lisarb.

• Justificativa:• Os presos são uma quantidade

grande de mão de obra que hoje é improdutiva, torná-las produtivas é uma boa forma de melhoras a qualidade das cadeias em Lisarb.

• Partes interessadas:• Governo• Presos• Indústrias

• Objetivo:• Reduzir o custo de cada preso.• Melhorar a qualidade das cadeias de

Lisarb.

• Orçamento: R$ 300.000,00

• Duração: 6 anos

Identificação de projetos• Projeto: 07 – Mais cultura

• Descrição:• Projeto de apoio e fomento das

diversas atividades culturais de Lizarb

• Justificativa:• Apoiar ações culturais nas áreas:

áudio visuais, artes, musica, danças entre outras que incentivem o crescimento de Lizarb

• Partes interessadas:• População de Lizarb

• Objetivo:• Apoiar o desenvolvimento cultural

de Lizarb

• Orçamento: R$ 1.000.000,00

• Duração: 2 anos

Identificação de projetos• Projeto: 08 – Exporta Lisarb

• Descrição:• Projeto para aumentar a produção

direcionada a exportação, redução das taxas e incentivos fiscais

• Justificativa:• Uma maior produtividade em Lisarb

irá aquecer a economia, além de diminuir o desemprego do país.

• Partes interessadas:• Exportadores

• População de Lisarb

• Países importadores

• Objetivo:• Aquecimento da economia

• Redução da taxa de desemprego

• Orçamento: R$ 400.000,00

• Duração: 2 anos

Identificação de projetos• Projeto: 09 – Prefeitura nos

bairros

• Descrição:• Projeto para implantar uma

pequena unidade ou ponto de apoio nos bairros das grandes cidades de Lisarb.

• Justificativa:• Uma unidade de apoio nos bairros

ajudará na resolução e melhoria de problemas específicos do setor em que esse ponto de apoio atuará.

• Partes interessadas:• População de Lisarb

• Objetivo:• Melhoria e resolução de problemas

específicos dos bairros .

• Orçamento: R$ 3.000.000,00

• Duração: 5 anos

Categorização de projetos

• Social• Lizarb para todos

• Presídio produtivo

• Prefeitura nos bairros

• Segurança• Justiça express

• Educação• Família na escola

• Democracia• Voz do povo

• Meio Ambiente• Energia limpa

• Economia• Exporta Lizarb

• Cultura• Mais cultura

Projetos agrupados pelos benefícios que possuem em comum.

Avaliação de projetos

Critério PesoNota

0 5 10

Melhoria na qualidade de vida 5 Perda de IDH IDH estávelAumento no IDH

superior à 0,2 pontos.

Capilaridade 2 Atinge menos de 10% da população

Entre 10% e 90% da população

Atinge mais do que 90% da população

Financeiro 3 Custo maior que 50 milhões

Custo entre 10 e 50 milhões

Custo menor do que 10 milhões

Negócio 3 Não gera aumento significativo no PIB

Aumento do PIB entre 0,1% e 0 0,5%

Aumento do PIB superior à 0,5%

Critérios de avaliação dos projetos.

Seleção de projetos

CritérioPeso Nota ponderada do projeto

01 02 03 04 05 06 07 08 09

Melhoria na qualidade de vida

5 5 10 5 5 5 5 10 5

Capilaridade 2 10 5 5 10 10 5 10 5

Financeiro 3 10 10 10 10 10 10 10 10

Negócio 3 0 10 0 0 0 0 10 0

TOTAL 75 120 65 75 75 45 130 45

Seleção dos projetos de acordo com os critérios estabelecidos no processo de avaliação.

Priorização de projetos

Ordem Projeto Nota

6ºEnergia Limpa 65

7ºMais cultura 45

8ºPrefeitura nos bairros 45

9º

Projetos ranqueados de acordo com sua nota no processo de seleção.

Ordem Projeto Nota

1º Exporta Lizarb 130

2º Família na escola 120

3º Voz do povo 75

4º Justiça Express 75

5º Presídio Produtivo 75

Balanceamento do projetos

CategoriasObjetivos estratégicos

01 02 03 04 05 06 07 08 09

Social

Meio Ambiente

Segurança

Economia

Democracia

Educação

Cultura

Diagrama de bolha apresentado a distribuição dos projetos.

Custo:

Baixo

Médio

Alto

Duração:

Baixo

Médio

Alto

Nível de maturidade

• Estamos no nível 3, pois possuímos uma metodologia única para gerenciamento de projetos, programas e processos bem definidos. Além de, todos os gerentes de projetos serem certificados pelo PMI. Isso nos da total autoridade para criarmos uma melhor metodologia para gerenciamento de projetos à Lisarb.

Nível hierárquico• Nível 2.

Nosso objetivo será atingirmos inicialmente o desenvolvimento de processos e otimização de recursos de forma a atingirmos uma padronização do conhecimento tanto para o nivel 3 (estratégico) quanto o nível 1 (projetos individuais).

Funções• Métodos e processos• Processos do ciclo de vida dos projetos

• Processo da empresa

• Metodologia

• Comunicação e reporte

• Gerência de partes interessadas

• Gerência de mudanças

Como LISARB encontra-se atualmente em um nível de maturidade 2, vamos investir na implementação e manutenção de uma metodologia única para os gerentes de projetos, bem como de melhores práticas preconizadas pelo PMBOK. Assim estaremos dando apoio nos ciclo de vida dos projetos, principalmente nos de monitoramento e controle.

Modelo• Torre de controle.

Como vamos receber informações periódicas sobre o andamentos do projetos ligados as áreas, teremos um papel de auditoria sobre os projetos. Em conjunto, com o suporte e definição de padrões definidos, assim estabelecendo uma melhoria contínua.

Benefícios• Como vamos atuar no nível 2, estaremos lidando diretamente com os

projetos , dando apoio às áreas. Com isso teremos um monitoramento e controle mais efetivo sobre os projetos.

• Redução de custos.

• Melhor aproveitamento dos recursos.

• Uma metodologia única para gerenciamento de projetos.

Vulnerabilidades• Escassez de recursos

• Baixa aderência dos stakeholders

• Mudanças no cenário político de LISARB

• Alteração do cenário macroeconômico

Métricas de sucesso• Quantidade de projetos concluídos com sucesso.

• Porcentagem de redução dos custos no projetos, com relação aos projetos do passado.

• Otimização no uso dos recursos nos projetos.

• Nível de satisfação com os lideres de cada área de Lisarb.

Fatores críticos de sucesso

• Disseminar metodologia única em gerenciamento de projetos.

• Apoio executivo para os projetos.

Estratégia de implantação

“Otimismo é esperar pelo melhor. Confiança é saber lidar com o pior.”

WWW.SBCONSULTING.COM.BR

Nós, da SB Consulting, vislumbramos um caminho de realizações e nos colocamos como parceiro nesta caminhada.

ROBERTO SIMONSEN