PMO em Lisarb - GPC Consult

download PMO em Lisarb - GPC Consult

of 23

  • date post

    10-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    79
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of PMO em Lisarb - GPC Consult

  • G P C

    Project Office e Nvelde Maturidade

    Goinia GOTurma GP-23

    PMO EM LISARB

    G P C

    CONSULT Charles Moura e SilvaCarlos Eduardo Costa Santos Guilherme Bertasso Armentano

    Gustavo Rios Campelo Cerqueira

    Plnio Costa Bernardes

  • G P C

    PMO EM LISARB

    G P C

    CONSULT

  • A GPC Consult uma empresa brasileira, prestadora de servios deconsultoria, especializada em implantao de PMO (escritrio degerenciamento de projetos).Temos como misso demonstrar os benefcios que a implantao doPMO traz s empresas, possibilitando ter o acompanhamento em

    PMO EM LISARBGPC Consult

    PMO traz s empresas, possibilitando ter o acompanhamento emtempo real, facilitando a gesto centralizada dos projetos, programas eportflio.

    Afinal de contas, cada atraso em projeto, gera um custo maior emenor retorno.

  • PMO EM LISARBObjetivos:

    Disponibilizar ao Presidente de Lisarb o conhecimento dosprojetos e programas estratgicos definidos em seu governo com afinalidade de acompanhar sua execuo possibilitando um melhormonitoramento e controle, garantindo o objetivo de realizar a melhoradministrao possvel durante seu mandato, atravs das seguintes

    PMO EM LISARBGPC Consult

    administrao possvel durante seu mandato, atravs das seguintesetapas: Planejamento Estratgico (Fornecido por Lisarb) Identificao CategorizaoAvaliao Seleo Priorizao Balanceamento Nvel de Maturidade

  • PLANEJAMENTO ESTRATGICOObjetivos Estratgicos: Aliana por um Lisarb mais justo Poltica cidad baseada em princpios e valores

    Educao para a sociedade do conhecimento

    PMO EM LISARBGPC Consult

    Economia para uma sociedade sustentvel

    Proteo social

    Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos Cultura e fortalecimento da diversidade

    Poltica externa para o sculo XXI

    Combate corrupo

  • IDENTIFICAOPROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOSESTRATGICOS:

    LISARB NOS TRILHOS

    FRIAS NA CADEIA A JUSTIA QUE EU CONFIO

    DE LISARB PARA O MUNDO

    EVOLUI LISARB

    LISARB INFINIT

    PMO EM LISARBGPC Consult

    A JUSTIA QUE EU CONFIO CNPJ CIDADO AQUI AGORA EDUCAO QUE EU SONHO EDUCAO, PONTE PARA O FUTUROLISARB DO FUTURO

    EDUCA LISARB

    LISARB INFINIT

    SUSTENTALISARB

    CIDADO LISARB CULTURA CIDAD PAZ E AMOR

    PROJETO PULMO

  • CATEGORIZAOForam estabelecidas categorias para englobar os diversos objetivosestratgicos:

    Justia Sade e Educao

    PMO EM LISARBGPC Consult

    Desenvolvimento Sustentabilidade

  • CATEGORIZAOPainel de Categorizao:

    PMO EM LISARBGPC Consult

  • AVALIAOForam definidos critrios de avaliao com base em fatores sociais,econmicos, financeiros e polticos.

    Critrio PesoNota

    1 5 10

    Impacto Ambiental 4 baixo mdio alto

    PMO EM LISARBGPC Consult

    Legislao 5 no existe em aprovao existe

    ndice Desenvolvimento Humano 7 < 0,4 > 0,8

    Retorno Financeiro 2 < 1% > 9%

    Retorno Social Econmico 6 < R$ 1,00 > R$ 10,00

    Viabilidade 1 < 1 0 > 1

    Inovao 3 incremental processo produto

  • SELEOTemos a seguinte pontuao:

    Critrio Peso

    P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7

    Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia

    Impacto Ambiental 4 10 40 5 20 10 40 10 40 10 40 10 40 10 40

    Legislao 5 5 25 10 50 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25

    PMO EM LISARBGPC Consult

    ndice Desenvolvimento Humano

    7 5 35 1 7 5 35 10 70 5 35 10 70 10 70

    Retorno Financeiro 2 5 10 1 2 1 2 10 20 10 20 1 2 5 10

    Retorno Social Econmico

    6 10 60 5 30 10 60 10 60 5 30 5 30 10 60

    Viabilidade 1 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

    Inovao 3 1 3 1 3 1 3 1 3 5 15 1 3 10 30

    183 122 170 223 170 200 240

  • PRIORIZAOOs projetos sero priorizados de acordo com a pontuao obtida,conforme abaixo:

    PriorizaoP7 SUSTENTALISARBP4 SADE PARA TODOS

    PMO EM LISARBGPC Consult

    P4 SADE PARA TODOSP6 EVOLUI LISARBP1 LISARB NOS TRILHOSP5 DE LISARB PARA O MUNDOP3 EDUCA LISARBP2 FRIAS NA CADEIA

    Os critrios de desempate foram, em primeiro lugar, o retornofinanceiro e, depois, a inovao.

  • BALANCEAMENTO

    Objetivosestratgicos

    Categorias

    Justia Sade e EducaoDesenvolvi

    mentoSustentab

    ilidade

    OBJ 1

    OBJ 2

    Legenda

    Tamanho: Custo

    Prazo:

    At 1 ano

    PMO EM LISARBGPC Consult

    OBJ 3

    OBJ 4

    OBJ 5

    OBJ 6

    OBJ 7

    OBJ 8

    OBJ 9

    At 1 ano

    De 1 a 2 anos

    + 2 anos

  • ITERAOPara encontramos o balanceamento do Portflio utilizamos os critrios de

    impacto ambiental, legislao, ndice desenvolvimento humano, retorno financeiro,retorno social econmico, viabilidade e inovao. Foram adotados pesos diversos,possibilitando encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.

    Os maiores pesos foram para as reas de Sustentabilidade, Sade eEducao e Desenvolvimento.

    Priorizao Pontuao Categoria

    PMO EM LISARBGPC Consult

    1 SUSTENTALISARB 240 Sustentabilidade2 SADE PARA TODOS 223 Sade e Educao3 EVOLUI LISARB 200 Desenvolvimento4 LISARB NOS TRILHOS 183 Justia5 DE LISARB PARA O MUNDO 170 Desenvolvimento

    6 EDUCA LISARB 170 Sade e Educao7 FRIAS NA CADEIA 122 Justia

  • NVEL DE MATURIDADEPara definir o nvel de maturidade do PMO em Lisarb, foi utilizado a pesquisa dematuridade em GP. A pesquisa busca identificar atravs de perguntas em qual nvelde maturidade a empresa est.

    O questionrio possui 40 questes relacionadas ao aspecto do gerenciamento deprojetos e cada questo avaliada de 0 a 5.0 - Questo sem marcao (no aplicvel)1 - Quase nunca (aplicvel para at 10% dos projetos)

    PMO EM LISARBGPC Consult

    1 - Quase nunca (aplicvel para at 10% dos projetos)2 - s vezes (aplicvel para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)3 - 50% das ocasies (aplicvel para 50% dos projetos)4 - A maioria das ocasies (aplicvel para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)5 - Em quase todas as ocasies (aplicvel para mais de 80% dos projetos)

    Total de Pontos Classificao Nvel de Maturidade69 Entre 41 e 80 pontos Nvel 2

  • NVEL DE MATURIDADENvel de Maturidade 2 Processos Comuns

    Caractersticas Aes

    Incio do reconhecimento dosbenefcios tangveis do GP GP apoiado por todos os nveis de

    Desenvolver a cultura de GP tantoquantitativo quanto comportamental

    PMO EM LISARBGPC Consult

    GP apoiado por todos os nveis deoramento Reconhecimento da necessidade deprocessos / metodologias Gerenciamento de Escopo, Prazos ecusto Grade de conhecimentos em GP

    quantitativo quanto comportamental Reconhecer os benefcios do GP Desenvolver metodologia para alcanarestes benefcios Criar programa de treinamento contnuoem GP

  • BENEFCIOS DE UM PMOA implementao de um PMO em Lisarb traz algumas vantagens:

    Dar visibilidade dos andamentos dos projetos; Conhecimento do Portflio;

    Possibilita analisar em qual projeto investir;

    PMO EM LISARBGPC Consult

    Possibilita analisar em qual projeto investir; Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos; Mostrar quais so as vulnerabilidades que existem em relao ao

    gerenciamento de projetos.

  • NVEL HIERRQUICO ADOTADO

    Nossa sugesto a instalao de um PMO de nvel estratgico, visando a

    organizao como um todo, no desenvolvimento de projetos e programaspara o alcance de resultados que vo de encontro com a estratgia

    adotada para gesto de Lisarb.

    PMO EM LISARBGPC Consult

    adotada para gesto de Lisarb.

    PMONvel 3

  • FUNO ADOTADAA funo que o PMO adotaria ser a de Integrao com o Negcio,facilitando a tomada de deciso, a viso comum dos projetos, o acesso asinformaes relativas aos projetos, influenciando atingir os objetivoscorporativos e gerenciando os conflitos.

    Integrao com o Negcio

    PMO EM LISARBGPC Consult

    Polticas

    Gerncia de Portflio

    Interfaces funcionais

    Gerncia de Clientes

    Melhoria Contnua

  • MODELO ADOTADO

    O modelo a ser adotado ser o de Torre de Controle, para centralizar asinformaes e para estabelecer os padres de trabalho para a gerncia deprojetos, subsidiando Lisarb na tomada de deciso.

    Sero montadas estaes meteorolgicas para a coleta e envio dasinformaes de cada regio para a torre de controle.

    PMO EM LISARBGPC Consult

  • MTRICAS ADOTADASAs mtricas que sero adotadas so mtricas simplificadas, que possibilitema visualizao da realidade do projeto. So elas:

    % de etapas entregues no prazo previsto

    ndice de cumprimento de custo

    PMO EM LISARBGPC Consult

    Durao mdia dos projetos

    Quantidade de problemas decorrentes de rudos ou falta de comunicao

  • ETAPAS DE IMPLEMENTAO

    Atravs da experinciaem projetos anteriores,definimos as etapas paraimplementao do PMOem Lisarb.

    PMO EM LISARBGPC Consult

    em Lisarb.

  • FATORES CRTICOS DE SUCESSOPara ter sucesso a implementao de um PMO em Lisarb, listamos abaixoalguns fatores que consideramos crticos para o sucesso do projeto:

    Ter patrocnio da Alta Direo;

    Os funcionrios do PMO devero ser selecionados com base nos critriostcnicos. Evitar nomeao de sugestes polticas;

    PMO EM LISARBGPC Consult

    tcnicos. Evitar nomeao de sugestes polticas;

    Disseminao dos resultados obtidos e das lies aprendidas;

    Os objetivos no devem ser desviados para benefcio de polticos aliados;

    Toda alterao de grande impacto dever ser divulgada na imprensa paraconhecimento dos envolvidos.

  • PMO EM LISARBGPC Consult

    OBRIGADO!

    G P C

    CONSULT