Implantação de PMO - LISARB

Project Office e Nível de Maturidade

Fortaleza – GP Turma 10

Sumário

Objetivo Equipe Empresa

Objetivo Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento

TRABALHO DE EQUIPE

PROJETO IMPLANTAÇÃO DE PMO

Nível de maturidade Benefícios do PMO Nível hierárquico Foco adotado Modelo adotado Profissionais envolvidos Etapas de implementação Métricas de sucesso Fatores críticos de sucesso

MATURIDADE EM GER. DE PROJETOS

Objetivo Equipe Empresa

TRABALHO DE EQUIPE

Sumário

Trabalho de Equipe - OBJETIVO

Apresentação de uma proposta para implementação de um escritório de projetos para definição da carteira de projetos e programas de LISARB, alinhada aos objetivos estratégicos do país.

O Escritório de Projetos, PMO, tem a função de orientar e suportar a organização no desenvolvimento de projetos, programas e portfólios, da forma mais eficiente e eficaz possível, fornecendo também metodologias e padrões para gerenciamento.

Trabalho de Equipe - EQUIPE

Danielle Damasceno Fernandes Vieira

Caliana Barros Moreira

Dulce Maria Mendes Cavalcante

Francisca Érica Barros Oliveira

Gabriela Gomes de Lemos Brito

Servilha Silva de Paiva

Trabalho de Equipe - EMPRESA

A D’Salto é líder de mercado, com mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo diversos setores setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Serviços:

• Consultoria em projetos, riscos e portfolio• Gerenciamento de Crises• Treinamentos• Palestras• Mediação e Negociação

Sumário

Objetivo Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento

PROJETO IMPLANTAÇÃO DE PMO

Projeto Implantação de PMO - OBJETIVO

Este projeto tem como objetivo a implementação de um escritório de projetos para o País LISARB.

A empresa D’Salto foi contratada para rodar seus processos de gerenciamento de portfólio e definir que projetos e programas o país LISARB deverá ter em sua carteira de investimentos, considerando o planejamento estratégico de LISARB.

Projeto Implantação de PMO - IDENTIFICAÇÃO

1. Aliança pela justiça

2. Política Cidadã 3. Educação

Moral e Cívica

4. Intercâmbio Escola Pública

e Privada

5. Escola Integral

6. Coleta seletiva

7. Urbaniza Já!

8. Baixo teor de carbono

9. Sustenta Lisarb

10.Para condução

utilize "busão"!

11.Fontes alternativas de energia

12. Ronda do quarteirão

13. Guarda Cidadão

14. Droga é uma droga 15. Tapa

buracos

16. Eventos para todas as

idades

17. Viver bem

18. Saude da Família

19. Internet para todos;

20. Um Show de Cultura;

21. Lisarb é nossa raiz;

22. Cinema em Ação;

23. Teatro na escola

24. Ética na escola

25. Lisarb atravessando

froteiras

26. Auditoria em ação

27. Passar o rodo

28. Informe cidadão

29. Política itinerante

30. Voto consciente

Projeto Implantação de PMO - CATEGORIZAÇÃO

Tendo em vista a necessidade de atingimento de todos os objetivos estratégicos traçados para os quatro anos de governo, os projetos foram categorizados por objetivo estratégico de Lisarb. São eles:

Aliança por um Lisarb mais justo

Política cidadã baseada em Princípios e Valores

Educação para a sociedade do conhecimento

Economia para uma sociedade sustentável

Proteção Social

Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Cultura e Fortalecimento da diversidade

Política externa para o século 21

Combate a Corrupção

Aliança por um Lisarb mais justo

1. Aliança pela justiça

Política cidadã baseada em

Princípios e Valores

1. Política Cidadã


1. Educação Moral e Cívica2. Intercâmbio Escola Pública e Privada3. Escola Integral


6. Coleta seletiva7. Urbaniza Já!8. Baixo teor de carbono9. Sustenta Lisarb10.Para condução utilize "busão"!11.Fontes alternativas de energia

Proteção Social

12. Ronda do quarteirão13. Guarda Cidadão14. Droga é uma droga

Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos

15. Tapa buracos16. Eventos para todas as idades17. Viver bem 18. Saúde da Família


19. Internet para todos;20. Um Show de Cultura21. Lisarb é nossa raiz22. Cinema em Ação23. Teatro na escola24. Ética na escola


25. Lisarb atravessando froteiras


26. Auditoria em ação27. Passar o rodo28. Informe cidadão29. Política intinerante30. Voto consciente

Projeto Implantação de PMO - CATEGORIZAÇÃO

Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO

Critérios PesoAvaliação

Baixo Médio Alto

Popularidade: Projetos populares contribuem para uma imagem positiva do político.

30% 0 5 10

Desenvolvimento do País: Estes projetos irão contribuir para a melhoria dos indicadores do Governo.

25% 0 5 10

Alcance Populacional: Quanto maior o número de pessoas beneficiadas com o projeto melhor para a aceitação do projeto.

20% 0 5 10

Custo do Projeto: Projetos de menor custo contribuem para um melhor aproveitamento dos recursos públicos.

15% 0 5 10

Tempo do Projeto: Projetos curtos implicam em resultado atingido em menor tempo.

10% 0 5 10

Critérios de avaliação


Projeto Objetivo Estratégico Popularidade (30%) Desenvolvimento do País (25%)

Alcance Populacional(20%)

Nota Total Nota Total Nota Total

Aliança pela justiça Aliança por um Lisarb mais justo 5 1,5 0 0 5 1

Política Cidadã Política cidadã baseada em Princípios e Valores

5 1,5 5 1,25 5 1

Educação Moral e Cívica Educação para a sociedade do conhecimento

5 1,5 10 2,5 10 2

Intercâmbio Escola Pública e Privada


5 1,5 10 2,5 10 2

Escola Integral Economia para uma sociedade sustentável

10 3 10 2,5 10 2

Coleta seletiva Economia para uma sociedade sustentável

10 3 10 2,5 10 2

Urbaniza Já! Economia para uma sociedade sustentável

10 3 10 2,5 10 2

Baixo teor de carbono Economia para uma sociedade sustentável

0 0 0 0 0 0

Sustenta Lisarb Economia para uma sociedade sustentável

5 1,5 10 2,5 5 1

Para condução utilize "busão"!


5 1,5 0 0 10 2

Fontes alternativas de energia


5 1,5 10 2,5 5 1

Ronda do quarteirão Proteção Social 10 3 0 0 10 2

Guarda Cidadão Proteção Social 10 3 0 0 10 2

Droga é uma droga Proteção Social 5 1,5 5 1,25 0 0

Avaliação dos projetos

Projeto Objetivo Estratégico Popularidade (30%) Desenvolvimento do País (25%)

Alcance Populacional(20%)

Nota Total Nota Total Nota Total

Tapa buracos Qualidade de vida e segurança para todos

10 3 0 0 10 2

Eventos para todas as idades

Qualidade de vida e segurança para todos

5 1,5 0 0 5 1

Viver bem Qualidade de vida e segurança para todos

5 1,5 5 1,25 5 1

Saúde da Família Qualidade de vida e segurança para todos

5 1,5 5 1,25 5 1

Internet para todos Cultura e Fortalecimento da diversidade

5 1,5 5 1,25 10 2

Um Show de Cultura Cultura e Fortalecimento da diversidade

0 0 5 1,25 5 1

Lisarb é nossa raiz Cultura e Fortalecimento da diversidade

5 1,5 5 1,25 5 1

Cinema em Ação Cultura e Fortalecimento da diversidade

0 0 5 1,25 5 1

Teatro na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade

10 3 5 1,25 10 2

Ética na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade

10 3 10 2,5 10 2

Lisarb atravessando fronteiras

Política externa para o século 21 0 0 10 2,5 10 2

Auditoria em ação Combate a Corrupção 0 0 5 1,25 0 0

Passar o rodo Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0

Informe cidadão Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0

Política itinerante Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0

Voto consciente Combate a Corrupção 5 1,5 10 2,5 10 2




Projeto Objetivo Estratégico Custo do Projeto (15%)

Tempo do Projeto (10%)

Nota Final

Nota Total Nota Total

Aliança pela justiça Aliança por um Lisarb mais justo 0 0 0 02,5

Política Cidadã Política cidadã baseada em Princípios e Valores

5 0,75 5 0,5

5

Educação Moral e Cívica Educação para a sociedade do conhecimento

10 1,5 5 0,5

8

Intercâmbio Escola Pública e Privada


0 0 10 1

7

Escola Integral Economia para uma sociedade sustentável

0 0 0 0

7,5

Coleta seletiva Economia para uma sociedade sustentável

0 0 0 0

7,5

Urbaniza Já! Economia para uma sociedade sustentável

10 1,5 10 1

10

Baixo teor de carbono Economia para uma sociedade sustentável

0 0 5 0,5

0,5

Sustenta Lisarb Economia para uma sociedade sustentável

5 0,75 5 0,5

6,25

Para condução utilize "busão"!


10 1,5 5 0,5

5,5

Fontes alternativas de energia


0 0 10 1

6

Ronda do quarteirão Proteção Social 0 0 0 05

Guarda Cidadão Proteção Social 0 0 0 05

Droga é uma droga Proteção Social 5 0,75 5 0,54


Projeto Objetivo Estratégico Custo do Projeto (15%)

Tempo do Projeto (10%)

Nota Final

Nota Total Nota Total

Tapa buracos Qualidade de vida e segurança para todos 0 0 5 0,55,5

Eventos para todas as idades

Qualidade de vida e segurança para todos 5 0,75 5 0,5

3,75

Viver bem Qualidade de vida e segurança para todos 5 0,75 0 04,5

Saúde da Família Qualidade de vida e segurança para todos 0 0 0 03,75

Internet para todos Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 16,5

Um Show de Cultura Cultura e Fortalecimento da diversidade 10 1,5 5 0,54,25

Lisarb é nossa raiz Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 0 04,5

Cinema em Ação Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 14

Teatro na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 18

Ética na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 0 0

8,25

Lisarb atravessando fronteiras

Política externa para o século 21 5 0,75 0 0

5,25

Auditoria em ação Combate a Corrupção 5 0,75 0 02

Passar o rodo Combate a Corrupção 5 0,75 0 03,5

Informe cidadão Combate a Corrupção 10 1,5 10 15,25

Política itinerante Combate a Corrupção 5 0,75 10 14,5

Voto consciente Combate a Corrupção 5 0,75 10 17,75



Projeto Implantação de PMO - SELEÇÃO

Seleção de projetos

Durante o processo de avaliação identificamos que alguns projetos não atendiam muitos dos critérios definidos e por esse motivo excluímos da lista os projetos que obtiveram mais de 2 notas “zeros” (projetos com destaque vermelho).

Após o processo de seleção foram excluídos da lista projetos que obtiveram nota total menor que 4,0.

Projeto Implantação de PMO - SELEÇÃO

Projetos Selecionados

Projeto Nota Final

Urbaniza Já!10

Ética na escola 8,25

Educação Moral e Cívica8

Teatro na escola 8

Voto consciente 7,75

Escola Integral 7,5

Coleta seletiva 7,5

Intercâmbio Escola Pública e Privada 7

Internet para todos6,5

Sustenta Lisarb 6,25

Projeto Nota Final

Fontes alternativas de energia 6Para condução utilize "busão"! 5,5

Tapa buracos 5,5Lisarb atravessando fronteiras 5,25

Informe cidadão 5,25

Política Cidadã 5

Viver bem 4,5

Lisarb é nossa raiz4,5

Política itinerante4,5

Um Show de Cultura 4,25

Droga é uma droga 4

Cinema em Ação 4

Projeto Implantação de PMO - PRIORIZAÇÃO

PROJETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL

1.Escola Integral X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21

2.Coleta seletiva 0 X 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12

3.Viver bem 0 1 X 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 10

4.Lisarb é nossa raiz 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2

5.Ética na escola 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20

6.Lisarb atravessando froteiras 0 0 0 1 0 X 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11

7.Política Cidadã 0 1 0 1 0 0 X 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11

8.Educação Moral e Cívica 0 1 1 1 0 1 1 X 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14

9.Sustenta Lisarb 0 1 0 1 0 0 0 0 X 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 10

10.Para condução utilize "busão"! 0 0 1 1 0 1 1 1 1 X 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14

11.Droga é uma droga 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 X 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 16

12.Tapa buracos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 18

13.Um Show de Cultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

14.Intercâmbio Escola Púb. e Priv. 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 X 1 0 0 0 0 0 0 0 3

15.Urbaniza Já! 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 X 0 0 1 1 1 1 1 9

16.Fontes alternativas de energia 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 X 0 1 1 1 1 1 15

17.Internet para todos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 19

18.Cinema em Ação 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 X 0 1 0 1 5

19.Teatro na escola 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 X 1 0 1 7

20.Informe cidadão 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 X 0 1 6

21.Política itinerante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 X 1 7

22.Voto consciente 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 X 5

Projeto Implantação de PMO - PRIORIZAÇÃO

Lista de projetos priorizadosPROJETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL

1.Escola Integral X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21

5.Ética na escola 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20

17.Internet para todos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 19

12.Tapa buracos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 18

11.Droga é uma droga 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 X 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 16

16.Fontes alternativas de energia 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 X 0 1 1 1 1 1 15

8.Educação Moral e Cívica 0 1 1 1 0 1 1 X 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14

10.Para condução utilize "busão"! 0 0 1 1 0 1 1 1 1 X 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14

2.Coleta seletiva 0 X 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12

6.Lisarb atravessando froteiras 0 0 0 1 0 X 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11

7.Política Cidadã 0 1 0 1 0 0 X 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11

3.Viver bem 0 1 X 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 10

9.Sustenta Lisarb 0 1 0 1 0 0 0 0 X 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 10

15.Urbaniza Já! 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 X 0 0 1 1 1 1 1 9

19.Teatro na escola 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 X 1 0 1 7

21.Política itinerante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 X 1 7

20.Informe cidadão 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 X 0 1 6

18.Cinema em Ação 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 X 0 1 0 1 5

22.Voto consciente 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 X 5

14.Intercâmbio Escola Púb. e Priv. 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 X 1 0 0 0 0 0 0 0 3

4.Lisarb é nossa raiz 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2

13.Um Show de Cultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Balanceamento - Gráfico de Bolhas

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Aliança por um LISARB mais justo







Proteção Social


MINISTÉRIOS Ministério da Educação

Ministério do Meio

AmbienteMinistérios da

CidadeMinistério de

Relações Exteriores

Ministério da Justiça

Ministério da Fazenda

Ministério dos

transportes

Ministério da

SaúdeMinistério da

Cultura

Ministério da Ciência,

Tecnologia e Inovação

Cor da bolha = > Critério de avaliaçãoTamanho da bolha => Custo do Projeto

Popularidade AltaCusto Baixo

Popularidade MédiaCusto Médio

Popularidade AltaCusto Alto

Balanceamento - Análise

Durante o processo de balanceamento, percebemos que o portfólio está levemente desbalanceado. Foram detectados os seguintes pontos a serem trabalhados:• Um projeto não contemplado para atender o objetivo

estratégico “ Judiciário Ágil e Transparente”• O alto custo e baixa popularidade do projeto “Um Show de

Cultura”, vinculado ao Ministério da Cultura, que deverá ser eliminado ou substituído por outro mais adequado que atenda à todo o planejamento estratégico sem comprometer o orçamento determinado e que tenha melhores índices de popularidade.

Dessa forma, vimos a necessidade de re-balanceamento do portfólio, utilizando os critérios de atendimento do orçamento e da popularidade dos projetos.

Readequação para novo balanceamento

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Aliança por um LISARB mais justo







Proteção Social


MINISTÉRIOS Ministério da Educação

Ministério do Meio

AmbienteMinistérios da

CidadeMinistério de

Relações Exteriores

Ministério da Justiça

Ministério da Fazenda

Ministério dos

transportes

Ministério da

SaúdeMinistério da

Cultura

Ministério da Ciência,

Tecnologia e Inovação

Cor da bolha = > Critério de avaliaçãoTamanho da bolha => Custo do Projeto

Popularidade AltaCusto Baixo

Popularidade MédiaCusto Médio

Popularidade AltaCusto Alto

Balanceamento – Ajustes para o balanceamento

Tendo em vista a adequação ao orçamento e os objetivos estratégicos determinados previamente, a D’Salto propôs ao Presidente da LISARB as seguintes mudanças no portfólio que foram aceitas e autorizadas:

Exclusão do projeto “Um Show de Cultura” por ter custo elevado e baixo índice de popularidade.

Inclusão do projeto “Judiciário Ágil e Transparente” vinculado ao Ministério da Justiça que tem como objetivo principal permitir maior rapidez e transparência no julgamento dos processos, promovendo justiça rápida e diminuindo o tempo de espera para a resolução de processos. Esse projeto tem baixo custo, pois utilizará estruturas já existentes nos tribunais e atende uma demanda social bastante importante.

Sumário

Nível de maturidade Benefícios do PMO Nível hierárquico Foco adotado Modelo adotado Profissionais envolvidos Etapas de implementação Métricas de sucesso Fatores críticos de sucesso

MATURIDADE EM GERENC. DE PROJETOS DE PROJETOS

Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADE

Nível de maturidade aproximado= Nível 2 Foram aplicados questionários de avaliação de maturidade de Lisarb. A pesquisa apontou que menos de 10% dos projetos : Possuem plano de projeto de gerenciamento Aplicam boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de

projetos, bem como qualidade. Seguem uma metodologia formal / unificada de gerenciamento de

projetos. Possuem declaração de escopo ou documento equivalente,

aprovado pelo cliente. São suportados por procedimentos de garantia da qualidade.

Apenas 3 dos 40 itens do questionário são aplicados em 50% dos projetos

Nenhum item do questionário foi apontado como sendo aplicado em mais de 50% dos projetos.

Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADE

Menos de 50% dos projetos: São monitorados / controlados através de revisões periódicas de

seu plano. Possuem patrocinador ciente de suas responsabilidade. Possuem uma WBS. As estimativas de custo são planejadas pelo gerente de projetos e

sua equipe Possuem matriz de responsabilidades Possuem procedimentos de identificação de riscos

Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMO

Alinhamento dos projetos com o objetivo estratégico;

Maior chance de sucesso do projeto;

Evita surpresas durante a execução das atividades;

Facilita e orienta as revisões do projeto;

Antecipa riscos que podem ser encontrados durante o projeto;

Maior aproveitamento dos recursos públicos investidos em

projetos;

Documenta e facilita estimativas para novos projetos;

Agiliza as tomadas de decisões.

Benefícios

Nível hierárquico adotado : Nível 2. Justificado pela necessidade de definição de metodologia e propagação das melhores práticas de gerência de projetos, conforme demonstrado na avaliação de maturidade , mas explicitamente nos itens 4 e 9.

Foco adotado : Issues TrackingJustificado pelo nível hierárquico proposto e a necessidade urgente de rastrear todos os problemas, priorizá-lo e em seguida aplicar as soluções.

Função adotada: Gerência TécnicaJustificado pelo nível de maturidade em gerenciamento de projetos de Lisarb, o que demonstrada necessidade de uma base de conhecimento em gerenciamento de projetos e alguém com expertise técnica para aconselhar e reforçar as boas práticas de gerenciamento de projetos, o que demonstra os itens 36, 38,39 e 40 da avaliação de maturidade.


Modelo adotado: Torre de ControleJustificado pela necessidade de definição de processos e da metodologia. Este modelo estabelecerá padrões para gerenciamento de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforço dos padrões definidos através de auditorias e melhoria continua nos mesmo. Atividades estas fundamentais para o nível de maturidade de Lisarb.

Profissionais envolvidos• 01 Diretor Executivo• 01 Coordenador de Comunicação• 01 Coordenador de Mudanças• 01 Coordenador de Riscos• 03 Especialistas de negócio• 01 Suporte Administrativo



Etapas de implementação

Diagnóstico

Identificação do Sponsor

Infra & Pessoal

Preparação Comunicação

Plano & Orçamento

Obtenção de Recursos Humanos e Financeiros Piloto Roll

Out

Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOMétricas de sucesso adotadas

Indicadores de sucesso de projetos

100 pontos

Atributos relacionados a Resultados 60 pontos

Indicadores relacionados a Pessoas40 pontos

Escopo esperado15 pts

Qualidade esperada

15 pts

Dentro do prazo14 pts

Dentro do orçamento

16 pts

Cliente Satisfeito30 pts

Moral do time Alta10 pts


OUTROS INDICADORES

Quantidade de solicitação de apoio por mês;

Índice de capacitação dos gerentes de projetos;

Índice de satisfação dos gerentes de projetos;

Índice de retrabalho;

Quantidade de ocorrências de registro e recuperação de

informações na base de conhecimento.

Fatores críticos de sucesso


Sustentabilidade e continuidade no processo.

Uso de metodologia

Qualidade da equipe

Software para gerenciamento de projetos

Estrutura da organização / suporte

Implantação de PMO - LISARB

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