PROJETO PMO EM LISARB

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Titulo: PROJETO PMO EM LISARB Alunos:Daniel Hummel do Amaral,Daniel Chiu,Hebert Augusto,Paulo Sayeg,Bruna, Cidade: Campinas Disciplina: PMO Turma: GP36 Data:17-03-2014 Hora:23:43 Comentarios:Trabalho de PMO - Projeto PMO em Lisarb Bruna Harumi Ouchi Daniel Wing San Chiu Daniel Hummel do Amaral Hebert Augusto Santana da Silva Paulo Eduardo Sampaio Sayeg Publico até ápos a correção

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  • 1. FGV- MBAemGerenciamento deProjetos PROJECT OFFICE E NVEL DE MATURIDADE PROJETO PMO EM LISARB Bruna Harumi Ouchi Daniel Wing San Chiu Daniel Hummel do Amaral Hebert Augusto Santana da Silva Paulo Eduardo Sampaio Sayeg Maro, 2014 Campinas, SP PROJ 36

2. AEMPRESA AvantConsultoria A Avant Consultoria uma empresa especializada na implantao de Escritrios de Projetos (PMO Project Managment Office), e tambm, no gerenciamento de portiflios e projetos. A diretoria da Avant Consultoria, possui uma vasta experincia, prestando servios a diversas empresas do mercado nacional. Misso: propor aos nossos clientes a soluo em implementao de Escritrios de Projetos, gerenciamento de Projetos e Portflios, atendendo aos requisitos do PMI, garantindo assim a satisfao dos nossos clientes e a manuteno dos negcios da companhia. Viso: Expandir os negcios da companhia no mercado internacional, em um prazo mximo de 5 anos. 3. AEQUIPE AvantConsultoria Hebert Augusto Daniel Hummel Bruna Harumi Paulo Sayeg Daniel Chiu 4. OPROJETO Apresentao de uma proposta para implementao de um PMO Project Managment Office (Escritrio de Projetos) em LISARB, baseado no Planejamento Estratgico estabelecido pelo governo deste pas, destacando quais projetos e programas o pas dever conter em sua carteira de investimentos (portflio de projetos). 5. PLANEJAMENTOESTRATGICO Os objetivos, identificados no Planejamento Estratgico, estabelecidos pelo governo de LISARB so: 1. Aliana por um Lisarb mais justo 2. Poltica cidad baseada em princpios e valores 3. Educao para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentvel 5. Proteo social 6. Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Poltica externa para o sculo 21 9. Combate a corrupo 6. IDENTIFICAO DOS PROJETOS Dentre os inmeros projetos avaliados e baseado nos objetivos do Plano Estratgico de LISARB, abaixo seguem os projetos propostos: ClaraPoltica FlechadaJustia PolticaparaTodos CdigodeticaLisarbeano SustentabilidadeemumaGerao EcoVida EducaLISARB EducaoparaHoje PrevidnciaSegura SadeLISARB TolernciaZero CidadeCidados MobilidadeUrbana CidadobemCuidado SUPS LISARBnoMundo CidadoIgual GrandesMinorias CulturaAcessvel 7. CATEGORIZAO DOSPROJETO Para a correta categoriao, agrupamos os projetos selecionados levando em considerao o Plano Estratgico e a necessidade de implementao para o pas: PLANEJAMENTO ESTRATGICO PROJETOS Aliana por um Lisarb mais justo Flecha da Justia Poltica cidad baseada em princpios e valores Clara Poltica, Poltica para Todos, Cdigo de tica Lisarbeano Educao para a sociedade do conhecimento Educa LISABR, Educao para hoje Economia para uma sociedade sustentvel Sustentabilidade em uma Gerao, Previdncia Segura Proteo social Cidado bem Cuidado, Cidado Igual, Grandes Minorias Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos ECO Vida, Sade LISARB, SUPS Cultura e fortalecimento da diversidade Cidade Cidados, Mobilidade Urbana, Cultura Acessvel Poltica externa para o sculo 21 LISARB no Mundo Combate corrupo Tolerncia Zero 8. AVALIAODOSPROJETOS Em concordncia com o Sponsor de LISARB, para a avaliao dos projetos, utilizamos os critrios mais significativos, tais como: NMERO DE BENEFICIADOS, COMPLEXIDADE, PRAZO, URGNCIA e SATISFAO DA POPULAO Aps definio dos critrios, foram atribudos pesos (em percentual), e as respectivas notas: Desta forma, os projetos foram classificados, estabelecendo a mdia e a somatria total para cada critrio, utilizando, como ferramenta de anlise, o Ranqueamento, conforme tabela abaixo: CRITRIOS PESO (%) NOTA (N) N=0,0 N=5,0 N=10,0 NMERO DE BENEFICIADOS 35% 20% 20% a 80% 80% COMPLEXIDADE 10% Alta Mdia Baixa PRAZO 10% 3 anos 1 a 3 anos 1 ano URGNCIA 35% 1 ano 3 meses a 1 ano imediato (3 meses) SATISFAO DA POPULAO 10% 20% 20% a 80% 80% 9. AVALIAODOSPROJETOS NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NMERO BENEFICIADOS 35% 10,00 3,50 10,00 3,50 5,00 1,75 10,00 3,50 10,00 3,50 10,00 3,50 COMPLEXIDADE 10% 5,00 0,50 10,00 1,00 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 PRAZO 10% 0,00 0,00 10,00 1,00 5,00 0,50 0,00 0,00 5,00 0,50 5,00 0,50 URGNCIA 35% 5,00 1,75 10,00 3,50 5,00 1,75 10,00 3,50 10,00 3,50 5,00 1,75 SATISFAO DA POPULAO 10% 10,00 1,00 5,00 0,50 5,00 0,50 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 6,75 9,50 5,00 8,50 9,00 7,25 TOLERNCIA ZERO Total CIDADE CRITRIO PESO EDUCA LISARB EDUCAO PREVIDNCIA SADE LISARB NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NMERO BENEFICIADOS 35% 5,00 1,75 10,00 3,50 10,00 3,50 5,00 1,75 10,00 3,50 5,00 1,75 COMPLEXIDADE 10% 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,50 10,00 1,00 5,00 0,50 10,00 1,00 PRAZO 10% 0,00 0,00 5,00 0,50 0,00 0,00 10,00 1,00 5,00 0,50 5,00 0,50 URGNCIA 35% 5,00 1,75 5,00 1,75 0,00 0,00 5,00 1,75 5,00 1,75 10,00 3,50 SATISFAO DA POPULAO 10% 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 5,00 0,50 10,00 1,00 4,00 6,25 4,50 6,00 6,75 7,75 Total GRANDES CRITRIO PESO MOBILIDADE CIDADO BEM SUPS LISARB NO CIDADO IGUAL 10. AVALIAODOSPROJETOS NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NOTA MDIA NMERO BENEFICIADOS 35% 10,00 3,50 10,00 3,50 10,00 3,50 5,00 1,75 10,00 3,50 10,00 3,50 COMPLEXIDADE 10% 5,00 0,50 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0,50 5,00 0,50 10,00 1,00 PRAZO 10% 5,00 0,50 5,00 0,50 0,00 0,00 10,00 1,00 5,00 0,50 5,00 0,50 URGNCIA 35% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5,00 1,75 5,00 1,75 SATISFAO DA POPULAO 10% 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 10,00 1,00 5,50 5,00 4,50 4,25 7,25 7,75 CRITRIO PESO CLARA POLITICA FLECHA DA JUSTIA POLTICA PARA TODOS CDIGO DE TICA LISARBEANO Total SUSTENTABILIDADE EM UMA GERAO ECO VIDA NOTA MDIA NMERO BENEFICIADOS 35% 10,00 3,50 COMPLEXIDADE 10% 5,00 0,50 PRAZO 10% 5,00 0,50 URGNCIA 35% 5,00 1,75 SATISFAO DA POPULAO 10% 10,00 1,00 7,25 Total MDIA = NOTA X PESO P = CDIGO DO PROJETO Legenda: CRITRIO PESO CULTURA ACESSVEL 11. SELEO DOSPROJETOS Sero selecionados os projetos com somatria total maior ou igual a 5 ( Total 5,00). Desta forma, quanto maior a somatria total, maior ser a prioridade de implementao. Como premissa, no mnimo um projeto deve ser priorizado de acordo ao Plano Estratgico de LISARB. 12. SELEO DOSPROJETOS CD. Projeto PLANO ESTRATGICO Total P8 EDUCAO PARA HOJE 3 - Educao para a sociedade do conhecimento 9,50 P11 TOLERNCIA ZERO 9 - Combate corrupo 9,00 P10 SADE LISARB 6 - Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos 8,50 P6 ECO VIDA 6 - Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos 7,75 P18 GRANDES MINORIAS 9 - Educao para a sociedade do conhecimento 7,75 P5 SUSTENTABILIDADE EM UMA GERAO 4 - Economia para uma sociedade sustentvel 7,25 P12 CIDADE CIDADOS 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade 7,25 P19 CULTURA ACESSVEL 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade 7,25 P7 EDUCA LISARB 3 - Educao para a sociedade do conhecimento 6,75 P17 CIDADO IGUAL 5 - Proteo social 6,75 P14 CIDADO BEM CUIDADO 5 - Proteo social 6,25 P16 LISARB NO MUNDO 8 - Poltica externa para o sculo 21 6,00 P1 CLARA POLITICA 2 - Poltica cidad baseada em princpios e valores 5,50 P2 FLECHA DA JUSTIA 1 - Aliana por um Lisarb mais justo 5,00 P9 PREVIDNCIA SEGURA 4 - Economia para uma sociedade sustentvel 5,00 P3 POLTICA PARA TODOS 2 - Poltica cidad baseada em princpios e valores 4,50 P15 SUPS 6 - Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos 4,50 P4 CDIGO DE TICA LISARBEANO 2 - Poltica cidad baseada em princpios e valores 4,25 P13 MOBILIDADE URBANA 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade 4,00 13. PRIORIZAODOSPROJETO Durante os processos de Avaliao e Seleo dos projetos, identificamos que projetos com a somatria total inferior a 5 no atender na ntegra os critrios significativos, definidos em conjunto com o Sponser do Projeto. Sendo assim, para o processo de priorizao, foram excludos projetos que obtiveram a somatria inferior a 5,00. Abaixo, segue os projetos priorizados para implementao: 14. PRIORIZAODOSPROJETO CD. Projeto PLANO ESTRATGICO Total P8 EDUCAO PARA HOJE 3 - Educao para a sociedade do conhecimento 9,50 P11 TOLERNCIA ZERO 9 - Combate corrupo 9,00 P10 SADELISARB 6 - Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos 8,50 P6 ECO VIDA 6 - Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos 7,75 P18 GRANDES MINORIAS 9 - Educao para a sociedade do conhecimento 7,75 P5 SUSTENTABILIDADEEM UMA GERAO 4 - Economia para uma sociedade sustentvel 7,25 P12 CIDADECIDADOS 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade 7,25 P19 CULTURA ACESSVEL 7 - Cultura e fortalecimento da diversidade 7,25 P7 EDUCA LISARB 3 - Educao para a sociedade do conhecimento 6,75 P17 CIDADO IGUAL 5 - Proteo social 6,75 P14 CIDADO BEM CUIDADO 5 - Proteo social 6,25 P16 LISARBNO MUNDO 8 - Poltica externa para o sculo 21 6,00 P1 CLARA POLITICA 2 - Poltica cidad baseada em princpios e valores 5,50 P2 FLECHA DA JUSTIA 1 - Aliana por um Lisarb mais justo 5,00 P9 PREVIDNCIA SEGURA 4 - Economia para uma sociedade sustentvel 5,00 15. BALANCEAMENTO DOS PROJETOS 0 2 4 6 8 10 12 -1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Notafinal Tipo de projeto Balanceamento de Portflio Clara Poltica Flecha da Justia Poltica para Todos Cdigo de tica Lisarbeano Sustentabilidade em Uma Gerao Eco Vida Educa Lisarb Educao para Hoje Previdncia Segura Sade Lisarb Tolerncia Zero Cidade Cidados Mobilidade Urbana Cidado Bem Cuidado SUPS Lisarb no Mundo Grandes Minorias Cultura Acessvel 16. BALANCEAMENTO DOSPROJETOS O portflio foi balanceado segundo a nota final para o projeto e o seu tipo. Os tipos so: 1 - tica/Justia/Poltica 2 - Sustentabilidade 3 - Proteo Social 4 - Educao 5 - Poltica Externa 6 - Diversidade 7 - Cultura O tamanho da bolha refere-se complexidade do projeto. 17. REBALANCEAMENTO DOS PROJETOS Pelo grfico anterior, pode-se perceber que no est balanceado. Ao colocar a urgncia e o nmero de beneficiados, o grfico ficou melhor balanceado, de modo que podemos visualizar: 1) Projetos com grande urgncia e grande nmero de beneficiados (P8, P11, P10) 2) Projetos com grande urgncia e nmero d