PMO em Lisarb - Equipe Pergamum Consulting

PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE

MBA em Gerenciamento de Projetos

Turma GP05/ Foz do Iguaçu-PR

Integrantes da Equipe Pergamum:

Chemer Kassem

Diego de Brito R. de Almeida


Apresentação da Empresa

A Pergamum Consulting é formada por

profissionais especializados emimplantação de escritórios degerenciamento de projetos egerenciamento profissional deportfólios. Presente há 10 anos nomercado, ajudando a construir umpaís melhor estruturado.


Objetivo da Consultoria

A Pergamum Consulting têm comoobjetivo deste trabalho apresentar aopresidente do país LISARB, soluçõespara a implantação de um PMOvoltado ao gerenciamento dos projetosalvo, fruto dos Objetivos Estratégicosdo país, e pesquisa do nível dematuridade em gerenciamentos deprojetos realizada por seu Ministériodo Planejamento.


Objetivos Estratégicos de Lisarb

1 - Aliança por um Lisarb mais justo;

2 - Política cidadã baseada em princípios e valores;

3 - Educação para a sociedade do conhecimento;

4 - Economia para uma sociedade sustentável;

5 - Proteção social;


Objetivos Estratégicos de Lisarb

6 - Qualidade de vida e segurança para todos os

Lisarbeanos;

7 - Cultura e fortalecimento da diversidade;

8 - Política externa para o século 21;

9 - Combate à corrupção.


Nível de Maturidade

A Pergamum Consulting baseando-se em sua experiência e análise da pesquisa de

maturidade realizada por Lisarb, considera que apesar do nível de maturidade

estar concentrado no nível 2, a empresa sugere a implantação do PMO

hierarquia 3. Tal hierarquia têm foco na "Estratégia", visando o país Lisarb como

todo, fazendo com que os gerentes de projeto se reportem diretamente ao PMO.


Nível de Maturidade

Deste modo, o departamento tem mais autonomia, sendo responsável pela

auditoria de propostas, contratos e projetos, gerência de recursos, análise,

desenvolvimento e aperfeiçoamento de sistemas e processos ao longo da

organização e de aumentar a integração com demais áreas de negócio, sendo

de extrema importância tal "liberdade" na implantação do primeiro escritório.


Benefícios da Implantação de um PMO

Suporte a metodologia e ferramentas de gerenciamento de projeto;

Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho;

Propagar o conhecimento relativo a projetos;

Apoio a seleção, priorização e monitoramento de portfólio de projetos;

Dar visibilidade ao andamento dos projetos aos Stakeholders, etc.


Função do PMO à ser implantado

A Pergamum Consulting baseando-se em sua experiência e análise sugere ao

presidente de Lisarb a adoção como principais funções as Gerências de Recursos

e Métodos e Procedimentos, visto que estas congregam as etapas de treinamento

e formação, além do desenvolvimento, implementação e manutenção da

metodologia de gerenciamento de projetos, etapas estas consideradas essenciais

para o desenvolvimento e consolidação da cultura de projetos no país.


Modelo do PMO à ser implantado

A Pergamum Consulting sugere a adoção inicial do modelo "Torre de Controle",

pois esta trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser

nutrido e protegido, com um papel quase que de auditoria, mantendo uma

combinação de suas funções junto as do modelo "Estação Meteorológica". Este

poderia na sequência adicionar um "Pool de Recursos" para auxiliar nas

contratações de pessoal, treinamentos e desenvolvimento.


Arquitetura do PMO

O modelo Torre de Controle

desempenha quatro funções

básicas:

Estabelecimento de padrões para

gerência de projetos;

Suporte para seguir estes padrões;

Reforçar os padrões definidos;

Promover melhoria contínua nos mesmos.


Métricas de Sucesso As métricas de sucesso serão baseadas principalmente em resultados

(fatos), pois contra estes não há argumentos. Exemplos de indicadores:

Índice de cumprimento de prazo (SPI): Verificação do cronograma e seus

respectivos atrasos;

Índice de cumprimento do custo (CPI): Verificar se o orçamento manteve-se dentro

do previsto e suas oscilações;

Projetos de Sucesso: Índice de cumprimento das previsões de escopo, tempo e custo,

consolidando o bom planejamento e conhecimento das ferramentas difundidas pelo

PMO.


Etapas de Implementação

A Pergamum Consulting sugere a adoção das seguintes

etapas de implementação:

Planejamento (Fase I):

Objetivos do PMO;

Seleção de Ferramentas Específicas;

Desenho dos processos e procedimentos;

Desenho do organograma;

Plano de comunicações;





Implementação (Fase II):

Classificação dos Projetos;

Treinamento da metodologia para GP;

Implementar Ferramentas;

Adoção de processos PMI;

Padronização de documentos;





Desenvolvimento (Fase III):

Treinamentos avançados;

Replicação dos treinamentos;

Plano de cargos e salários;

Ferramentas de métricas;

Monitoramento da implantação da metodologia;





Consolidação (Fase IV):

Reunião de avaliação de desempenho dos projetos;

Preparação para certificações;

Controles de mudança;

Banco de lições aprendidas.


Identificação dos Projetos

Os seguintes projetos foram elencados a partir do

estudo dos objetivos estratégicos de Lisarb:

Conhecendo o

Mundo

Lisarb

sustentávelCresce Lisarb

Segurança

cidadã

Opinião

públicaEmpregAção Polícia Amiga

InformAçãoLisarb

acessívelFiscalizarb

Corrupção

não!

Gestão

ResponsávelHumanizar

Saúde da

Família

A voz do

povo

Lisarb mais

saudável

Universidade

para todosJustiça já Boas Idéias

Incentivo ao

Esporte Nossa Lei

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Categorização dos Projetos


Categorias de projetos, visando a fácil identificação

destes por semelhanças, informações, objetivos do

planejamento estratégico, etc. São eles:

Segurança Cultura/Educação Economia/Investimento

Políticas Sociais Saúde Política


Categorização dos Projetos

Projetos identificados e categorizados:

SegurançaCultura/

Educação

Economia/

InvestimentoPolíticas Sociais Saúde Política

Segurança cidadã InformAção Cresce Lisarb A voz do povo Lisarb mais saudável Fiscalizarb

Polícia amiga Lisarb acessível Gestão Responsável Lisarb sustentável Humanizar Corrupção não!

Nossa lei Universidade para todos EmpregAção Opinião pública Saúde da Família Justiça já

Conhecendo o Mundo Incentivo ao Esporte

Boas Idéias


Avaliação dos Projetos

Critérios de Avaliação Peso Justificativa

Risco 25%Critério utilizado para definir a complexidade/dificuldade do projeto.

3(Baixo), 2 (Médio), 1(Alto)

Custo 25%Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto.

3(Baixo), 2 (Médio), 1(Alto)

Visibilidade 20%Critério utilizado para definir a visibilidade/aceitação do projeto.

1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)

Melhoria da qualidade de Vida 15%Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto.


Incremento no PIB 15%Critério que demonstra o acréscimo/decréscimo do PIB com o projeto.



Sele

ção d

os

Pro

jeto

s Projetos IdentificadosRisco Custo Visibilidade Qualidade PIB

Total

Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota PesoSegurança cidadã 2 50 2 50 3 60 3 45 1 15 220

Polícia amiga 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185

Nossa lei 1 25 3 75 2 40 2 30 1 15 185

InformAção 3 75 2 50 3 60 1 15 1 15 215

Lisarb acessível 2 50 1 25 1 20 3 45 1 15 155

Universidade para todos 3 75 2 50 3 60 3 45 2 30 260

Conhecendo o Mundo 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185

Boas Idéias 2 50 2 50 1 20 1 15 2 30 165

Cresce Lisarb 2 50 1 25 1 20 2 30 3 45 170

Gestão Responsável 1 25 3 75 1 20 1 15 2 30 165

EmpregAção 2 50 2 50 3 60 3 45 3 45 250

A voz do povo 1 25 3 75 2 40 1 15 1 15 170

Lisarb sustentável 2 50 3 75 1 20 3 45 1 15 205

Opinião pública 2 50 2 50 2 40 2 30 1 15 185

Incentivo ao Esporte 2 50 2 50 1 20 3 45 1 15 180

Lisarb mais saudável 1 25 3 75 1 20 3 45 1 15 180

Humanizar 3 75 2 50 1 20 2 30 1 15 190

Saúde da Família 3 75 1 25 3 60 3 45 1 15 220

Fiscalizarb 1 25 2 50 3 60 2 30 3 45 210

Corrupção não! 1 25 1 25 3 60 1 15 2 30 155

Justiça já 2 50 1 25 2 40 1 15 1 15 145


Priorização dos Projetos A Pergamum Consulting sugere como nível de corte, a aceitação de todos os projetos com

score acima de 200 pontos, devido ao alinhamento de tais projetos aos objetivos

estratégicos de Lisarb. Abaixo segue projetos priorizados.

Projetos IdentificadosRisco Custo Visibilidade Qualidade PIB

Total

Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso

Segurança cidadã 2 50 2 50 3 60 3 45 1 15 220

InformAção 3 75 2 50 3 60 1 15 1 15 215

Universidade para todos 3 75 2 50 3 60 3 45 2 30 260

EmpregAção 2 50 2 50 3 60 3 45 3 45 250

Lisarb sustentável 2 50 3 75 1 20 3 45 1 15 205

Saúde da Família 3 75 1 25 3 60 3 45 1 15 220

Fiscalizarb 1 25 2 50 3 60 2 30 3 45 210


Balanceamento dos Projetos A Pergamum Consulting a partir da priorização dos projetos, fez o cruzamento dos dados

dos projetos selecionados e os critérios de avaliação que levaram a seleção destes, obtendo o gráfico de balanceamento de projetos no slide a seguir. Da análise deste, temos que os fatores cruciais para a seleção dos projetos foram: Visibilidade e Qualidade de Vida, seguidos por Risco e Custo, tendo o critério de avaliação PIB menor expressão. A Pergamum Consulting avalia tal balanceamento como ideal, visto o

alinhamento de tais projetos aos objetivos estratégicos de Lisarb, estando cada uma das categorias representadas por ao menos um projeto.


Balanceamento do Portfólio A Pergamum Consulting

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Nota

s ob

tida

sRisco Qualidade de Vida PIB Custo Visibilidade

Seg

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Fam

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Fisc

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Iteração com Projetos Anteriores A Pergamum Consulting avalia que o portfólio de projetos ficou satisfatório após

readequação dos pesos dos critérios de avaliação. A fim de atender aos

Objetivos do Planejamento Estratégico, foram mantidos todos os projetos

priorizados, visto a disponibilidade de recursos, e a visão idealista do

presidente de Lisarb.


"Quem olha para fora, sonha; quem olha para dentro, desperta !“Carl Young

Gratos pela Atenção!

Pergamum Consulting

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