PMO em Lisarb pela PMO Consult

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Titulo: PMO em Lisarb pela PMO Consult Alunos:José Guttemberg Milet Albuquerque,Beatriz Ferreira,Gabriela do Prado Castro,Adriana Sousa Torres,Claudio Gomes da Silva,Sandro Mitchel 1971,Daniel Lago Silva, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP19 Data:12-03-2014 Hora:21:25 Comentarios: Publico até ápos a correção

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  • 1. Disciplina: Project Office e Nvel de Maturidade MBA em Gerenciamento de Projeto GP-19 / So Luis

2. PMO Consult, Transformando SONHOS em Planos de Projeto Quem Somos? Somos uma consultoria especializada em gerenciamento de projeto e portflio que de forma prtica, simples , inovadora e criativa pretende transformar os sonhos de sua empresa, em planos de projeto! 3. Liderada por 7* jovens especialistas em Gerenciamento de Projetos e Portflio, a PMO Consult desenvolve a concepo, planejamento, execuo, controle e encerramento baseada em metodologias e boas prticas consolidadas no mercado, adaptando solues para a realidade de qualquer organizao. Um Time de Sucesso *Daniel Lago Silva; Sandro Mitchel de Andrade, Jos Guttemberg Milet Albuquerque, Adriana Sousa Torres, Gabriela do Prado Castro, Beatriz Antunes Justo Ferreira; Cludio Gomes Silva 4. O Projeto PMO em Lisarb O Projeto de PMO em Lisarb consiste em estruturar toda a gesto da carteira de portflio dos projetos e programas a serem implantantados baseando-se nos objetivos estratgicos para reestruturao do pas e satisfao do cliente principal, o povo Lisarbeano! O logotipo do projeto representa um selo, idealizado por marcar o compromisso do governo e do povo para mudana e rotulao de uma Lisarb melhor 5. O Objetivo do Trabalho Nosso objetivo chegar a um portflio ideal de projetos para que Lisarb direcione de forma assertiva seus investimentos visando atingir seus objetivos estratgicos. 6. IDENTIFICAO DOS PROJETOS Mais Educao Prmio Lisarb cidade do Ano Mobilidade para Todos Prmio Cidado LisarbeANO Vida que te Quero Viva! Uma Lisarb Mais Feliz Menos Cargos e Mais Resulatdos Qualificao da Educao Pblica! Corrupo NO Justia para todos Educar para prosperar Saber Aprender Incentivo Sustentvel Meu Ambiente Lisarb Fitness O primeiro passo para o gerenciamento de portflio identificar os projetos possveis de serem implementados de acordo com as necessidades surgidas dos objetivos estratgicos. De forma ilustrativa esses possveis projetos esto listados a seguir em forma de MURAL DE IDIAS! 7. IDENTIFICAO DOS PROJETOS Vida Com Sade Ser Diferente Normal! Lisarb para o Mundo Gerando e Recriando Cultura Cultivar o Cuidado por Lisarb SEGUE LIMPO! Desburocra tizao da Justia Nova Educao para uma nova Lisarb Vida Com Sade Energia LIMPA No a Impunidade No a Impunidade Cultura e Seu Retorno Continuao da Identificao dos Projetos 8. CATEGORIZAO Levando em considerao os benefcios estratgicos em comum, os projetos identificados foram agrupados e categorizados para possveis formao de Programas. Desta forma foram criadas 4 categorias conforme abaixo: Meu Ambiente: Programa que compe todos os projetos relacionados ao desenvolvimento sustentvel e energias renovveis Saber Aprender: Todos os projetos relacionados reestruturao da educao pblica e conscientizao da populao foram reunidos neste programa Ouvidoria Online: Programa para reestruturao e modernizao da poltica no pas Mobilidade para Todos: Programa de Projetos de Infraestrutura que exigem obras urbanas 9. Critrio Peso Justificativa Custo de Implementao 3 O oramento do governo restrito, desta forma o custo deve ser minuciosamente avaliado para que o mximo de projetos possa ser implementado com a verba disponvel. Benefcios para Populao 3 Os benefcios obtidos para populao um dos principais fatores a serem verificaes, medidos e apresentados ao cliente, no caso o governo. Prazo de Implementao 2 Por se tratar de um projeto do governo, existem restries quanto a projetos com prazos extremamente longos. Complexidade 1 O nvel de complexidade do projeto a ser implantado implicar diretamente no nvel dos profissionais a serem contratados, bem como nos prazos e recursos da implementao. Nvel de Maturidade exigida 1 O nvel de maturidade exigido para o projeto determinar toda a infraestrutura exigida pelo projeto, bem como se temos condies de assumi-lo. AVALIAO Critrios de avaliao foram elencados conforme tabela abaixo para priorizar os programas listados. 10. Critrios Peso Meu Ambiente Saber Aprender Ouvidoria On- Line Mobilidade para Todos NT M NT M NT M NT M Custo de Implantao 3 5 15 0 0 5 15 0 0 Complexidade 1 5 5 10 10 5 5 0 0 Nvel de Maturidade 1 5 5 5 5 5 5 10 10 Prazo de Implementao 2 5 10 5 10 5 10 0 0 Benefcios para Populao 3 5 15 10 30 10 30 10 30 Nota Final 50 55 65 40 SELEO Para seleo dos programas, alm do peso informado durante o processo de avaliao, uma nota tcnica foi dada a cada projeto pelos integrantes do escritrio de projetos (0, 5 ou 10). Esta nota tcnica foi multiplicada pelo peso, obtendo assim os valores para cada critrio. Estes valores parciais foram somados obtendo a nota final de cada projeto. 11. Programas Priorizados 01. Ouvidoria On-Line 02. Saber Aprender 03. Meu Ambiente 04. Mobilidade para Todos PRIORIZAO Os programas foram elencados de acordo com a ordem de prioridade para execuo. Esta priorizao tambm servir de base para verificao se os projetos esto balanceados levando em considerao todas as variveis. 12. Legendas: OBJETIVOS REQUERIDOS: 1)Justia; 2)Poltica cidad; 3)Educao; 4)Economia; 5)Prot. Social; 6)Qualidade de vida; 7)Cultura/Diversidade; 8)Poltica Externa; 9)Combate Corrupo. NVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Mdia complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Mdio custo Alto custo BALANCEAMENTO Nesta representao, tipo grfico de bolhas, podemos ter uma visualizao de como esto situados os projetos do portflio, numa forma mais clara que auxilia a deciso do Sponsor e/ou Gerente de Projetos, a direcionar seus esforos, afim de atender suas expectativas com maior assertividade. No caso de Lisarb, o projeto Mobilidade p/ Todos, dever ser substitudo por outro, j que demanda maior tempo, custo e complexidade para sua implantao. 13. BALANCEAMENTO Conforme balanceamento apresentado pode-se verificar alguns GAPs na carteira de portflio. So esses: 1.O objetivo estratgico 7 (Cultura/Diversidade) no foi atendido em nenhum programa, sendo assim o programa Saber Aprender passar a se chamar Saber Aprender com Cultura que englobar em seu escopo tanto o mbito da educao como a valorizao da cultura de Lizarb 2.No houve projeto de baixo custo nem de curto tempo de execuo. Desta forma o programa Mobilidade para Todos ter sua abrangncia reduzida sua para uma cidade crtica como piloto, ao invs de todo o pas. Passando assim a chamar-se Mobilidade em Lizarb City 14. BALANCEAMENTO (ALTERAO DA SELEO) Critrios Peso Meu Ambiente Saber Aprender com Cultura Ouvidoria On- Line Mobilidade em Lizarb City NT M NT M NT M NT M Custo de Implantao 3 5 15 0 0 5 15 10 30 Complexidade 1 5 5 10 10 5 5 0 0 Nvel de Maturidade 1 5 5 5 5 5 5 10 10 Prazo de Implementao 2 5 10 5 10 5 10 10 20 Benefcios para Populao 3 5 15 10 30 10 30 10 30 Nota Final 50 55 65 90 15. Projetos Priorizados 01 Mobilidade em Lizarb City 02 Ouvidoria On-Line 03 Saber Aprender com Cultura 04 - Meu Ambiente BALANCEAMENTO (ALTERAO NA PRIORIZAO) 16. BALANCEAMENTO (NOVO GRFICO ADQUIRIDO) Legendas: OBJETIVOS REQUERIDOS: 1)Justia; 2)Poltica cidad; 3)Educao; 4)Economia; 5)Prot. Social; 6)Qualidade de vida; 7)Cultura/Diversidade; 8)Poltica Externa; 9)Combate Corrupo. NVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Mdia complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Mdio custo Alto custo Com este balanceamento podemos observar as seguintes modificaes: 1) Os programas atendem a todos os objetivos estratgicos 2) Existe programa de baixo custo 3) Existe programa de rpida implantaoi 17. NIVEL DE MATURIDADE Para a determinao do nvel de maturidade em que se encontra LISARB, foi utilizado um questionrio, composto de 40 quesitos de avaliao com os seguintes critrios de pontuao: 0 -> Questo sem marcao (no aplicvel) 1 -> Quase nunca (aplicvel para at 10% dos projetos) 2 -> s vezes (aplicvel para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 -> 50% das ocasies (aplicvel para 50% dos projetos) 4 -> A maioria das ocasies (aplicvel para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 -> Em quase todas as ocasies (aplicvel para mais de 80% dos projetos) Aps responder o questionrio e somados os pontos, chegou-se ao valor de 69 pontos; De acordo com o sistema de classificao abaixo: Acima de 160 pontos: Nvel 5 Entre 121 e 160 pontos: Nvel 4 Entre 81 e 120 pontos: Nvel 3 Entre 41 e 80 pontos: Nvel 2 Entre 10 e 41 pontos: Nvel 1 Podemos verificar que LISARB encontra-se no NVEL 2 de maturidade. 18. BENEFCIOS Para garantirmos o sucesso dos resultados em LISARB, necessitaremos das aplicaes das melhores prticas, para que LISARB alcance a melhoria em seus valores. Assim, as melhores prticas propostas so de fato uma coleo de tcnicas e abordagens geralmente percebidas como benficas dentro do contexto que visa a evoluo e o crescimento de um pas totalmente novo dotado de uma mentalidade e principalmente cultura diferente de tudo j empregado. O PMO consegue combinar o conceito dessas prticas com a engenharia de valores passando a construir a abordagem VIP (Value Improvement Practice), ou seja Prticas de Valor Agregado aos Projetos, sendo denominada na lgica de processos como Melhoria Contnua. LISARB surgir com um conceito de pas totalmente sustentvel com projetos de melhoria de valor e melhoria contnua, permitindo assim que a organizao colha os resultados (valor agregado) durante as fases de construo. 19. BENEFCIOS O PMO tambm responsvel por: Reduzir o ciclo de vida dos projetos Facilitar a escolha dos conjuntos de projetos a serem trabalhados pela organizao Desenvolver e manter uma central executiva de controle dos portflios de projetos Prestar consultorias e esclarecimentos necessrios aos projetos Oferecer e disponibilizar ferramentas de gesto de projetos Desenvolver e manter uma central de suporte aos projetos Oferecer suporte e informaes facilitando o trabalho do conselho de gesto Selecionar projetos prioritrios do portflio Desenvolver e ministrar treinamentos em gesto de projetos Elaborar e desenvolver o mar