PMO EM LISARB

PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE

São Luís – MA Gproj 19 – Isan/FGV

EMPRESA

SLZ PROJECT MANAGEMENT OFFICE

São Luís – MA Gproj 19 – Isan/FGV

Equipe do projeto

Amanda Ferreira

Aboud de Andrade

Carla Daniela

Pollo

Marcelo Pires de

Carvalho

Paulo

Henrique Almeida Tomich

Raimundo Nonato de

Oliveira

Bruno Leite Cruz

Gabriel Moura Ribeiro

Santos

Whatna C.C. de Oliveira

Paulo Henrique Cruz Gomes

Gabriel Moura Ribeiro

Santos

Carlos Cesar Silva Cruz

Gomes

A Empresa

A SLZ Consultoria é especializada no fornecimento de assessoria

para gerenciamento de projetos, sendo reconhecida mundialmente

mais especificamente no gerenciamento de portfólios com

implantação de escritórios de gerencimanento.

Seu nowhow permite liderar o mercado de projetos e,

consequentemente possuir uma gama de clientes em diversos

países em todas as partes do mundo.

Objetivo do Trabalho

Baseados nos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB,

apresentar a melhor proposta para implantação de um escritório de

projetos (PMO) em LISARB que identifique os projetos mais

necessários para o desenvolvimento deste país, bem como suporte

técnico que garanta a adequada gestão do portfólio a ser formado.

Planejamento Estratégico

Fornecido pelo cliente, Presidente de LISARB, os objetivos do

Planejamento Estratégico guiaram o protfólio a ser desenvolvido,

iniciando-se pelo Processo de identificação.

Objetivos do Planejamento Estratégico:

Aliança por um Lisarb mais justo;

Educação para sociedade do conhecimento;

Política cidadã baseada em princípios e valores;

Economia para uma sociedade sustentável;

Proteção social;

Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbeanos;

Cultura e fortalecimento da diversidade;

Política externa para o século 21;

Combate à corrupção

Identificação

Mensalão Nunca Mais

Operação Senado – LisarbLivre

Valorizando a Vida

Mostra a Conta Já

Saúde

Criança na Escola

Educar

Caminhando e Andando

EcoLisarb

Conta Carbono

Todos Por Um

Paz XX1

Paz Mundial

Avança Lizarbenhos

Fala Lisarb

Sustentabilidade Tecnológica

Corrente Social

Maturidade Lisarb

Pré Categorização

Identificacao – Pré Categorização

Para a escolha dos projetos, foram definidos oito critérios de baixo, médio e alto impactos. São eles:

Impacto Social;

Tempo de Execução;

Custo/Orçamento;

Gestão de Risco;

Fornecedores;

Visibilidade Externa;

Certificação.

Retorno Financeiro;

Categorização

A categorizacão foi realizada de acordo com os objetivos comuns dosprojetos identificados a partir do Planejamento Estratégico.

Coordenados pelo ministério do Planejamento, foram criados ministériospara facilitar a implantação dos diversos projetos:

Portfolio de Projetos - Ministério do Planejamento

Ecomonia – Ministério da Fazenda;

Saúde – Ministério da Saúde;

Educação – Ministério da Educação;

Meio-Ambiente – Ministério do Meio-Ambiente;

Segurança - Ministérios da Defesa;

Comunicação – Ministério da Comunicação;

Tecnologia – Ministério da Ciência e Tecnologia;

Social – Ministério da Ação Social;

Categorização

Avaliação

Com base na pontuação dos oito critérios pré selecionados (peso x nota), e

análise do orçamento para implementação de cada projeto, obtivemos as

notas que serão utilizadas para seleção dos projetos.

Avaliação

Avaliação

Seleção

Priorização/Resultado da Matriz

Balanceamento do Portifólio

Nível de Maturidade

A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos,

aplicando-se questionário apropriado, foi identificado o seguinte grau

de maturidade em LISARB:

69 pontos >> Nível 2 –Baixa Maturidade em G.P.

Benefícios

Os benefícios de se implantar um PMO em LISARB são muitos,mas um dos fatores que sustentam este crescimento é a altaadministração conseguir ter informações precisas e úteis para umaboa tomada de decisão, assim como a queda pela metade nosatrasos, cancelamentos e estouros nos custos dos projetos.

No entanto, para se conquistar esses objetivos, a implentação doPMO deve estar atenta a:

Garantia um planejamento orçamentário efetivo para os projetos;

Controle e unificação dos processos;

Capacitação de pessoas e metodologia única;

Manutenção do histórico de lições aprendidas; e,

Otimização de recursos para maior assertividade nos processos, e manutenção dos custos.

Nível Hierarquico

Nível III

Nível II

Nível I

Visando processos e otimização de recursos em

diferentes projetos

PMO visando projetos e/ou programas individuais

PMO Estratégico, visando a organização como um

todo

Nível de atuação

Função do PMO

O PMO em LISARB terá a responsabilidade de padronizar os

processos de gerenciamento de projetos utilizando as melhores

práticas, desenvolver pessoas, escolher e implementar ferramentas

adequadas, garantindo melhor aproveitamento dos recursos

disponíveis e aumento da produtividade, uma vez que o país possuí

um baixo grau de maturidade em gestão de projetos.

Entre outras funções, esta a possibilidade futura de analise crítica

das metodologias aplicadas e avaliação das perfomances, fazendo

uso da implementação sempre das melhores práticas.

Modelo do PMO

No planejamento estratégico elaborado, o PMO a serimplantado em LISARB estará baseado no modelo Torre deControle, considerando suas características principais para:

Estabelecer padrões de gerenciamento de projetos;

Prover o suporte necessário as equipes, treinamento e disponibilizando infraestrutura de apoio e aos padrões;

Exercer influência sobre os projetos, podendo autorizar iniciação e encerramento; e,

Criando métricas e avaliações, promovendo processo de melhoria contínua, podendo realizar auditorias.

Etapas de Implementação

Fases Objetivos Principais

I Preparação do Terreno • Definir iniciativas de curto prazo e objetivos de logo prazo;

• Definir metas; e,

• Estudar LISARB em relação ao seu modelo de maturidade.

II Metas de curto prazo • Catalogar projetos;

• Identificação e implementação de tecnologias;

• Treinamento de equipes do projeto; e,

• Elaboração de modelos e padrões.

III Soluções de longo prazo • Gerenciamento estratégico de portfólio;

• Gerenciamento de recursos;

• Implantação de ferramentas; e,

• Planejamento de mudanças.

IV Manter e Aprimorar • Melhoria continua; e,

• Alinhamento estratégico de desenvolvimento.

Métricas de Sucesso

Considerando o PMO de Nível 2, serão adotas as seguintes

métricas:

Quantidade de padrões e processos em gerenciamento de

projetos;

Preparação de equipe e capacitação de pessoal;

Ciclo médio dos projetos;

Quantidade de projetos em execução; e,

Projetos bem sucedidos.

Fatores Críticos de Sucesso

Os seguintes fatores são de relevada importância para o sucesso

do Escritório de Projetos:

Engajamento direto da Presidência de LISARB;

Estabelecer objetivos alinhados com a estratégia do Pais;

Disseminar resultados e lições aprendidas;

Propor papeis e definir responsabilidades sincronizadas com as

habilidades compatíveis;

Priorização de projetos e metas factíveis; e,

Possuir infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.

FIM

São Luís – MA Gproj 19 – Isan/FGV