PMO em Lisarb - Legav Consulting

Project Office e Nível de Maturidade

CAMPINAS/SP

TURMA PROJ 36

LEONARDO MARIANO

EDUARDO DELFORNO

GUSTAVO BURATTI

ARY CARDOSO

EMMANUEL VALLE

LEGAV

CONSULTING PMO EM LISARB

LEGAV CONSULTING PMO EM LISARB

LEGAV CONSULTING Somos uma consultoria brasileira, com representações em 19 países, mais de 4000 colaboradores e faturamento de US$ 600 milhões no ano de 2013.

Nossa especialidade há mais de 10 anos é o planejamento de políticas públicas para desenvolvimento, saneamento, segurança, cultura, educação, saúde, logística e sustentabilidade de países, estados, municípios e outros agrupamentos.

Nossa Missão é proporcionar aos governantes e administradores a visualização dos objetivos e dos caminhos que eles devem percorrer, de forma a proporcionar o melhor desenvolvimento de sua administração e necessidades das populações.

Afinal de contas, as pessoas são o elo mais importante da corrente do desenvolvimento sustentável!


PMO EM LISARB

OBJETIVOS:

Auxiliar o Presidente de Lisarb a identificar e planejar a

execução dos projetos estratégicos com a finalidade de realizar a

melhor administração possível durante seu mandato, através das

seguintes etapas:

•Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)

•Identificação

•Categorização

•Avaliação

•Seleção

•Priorização

•Balanceamento

•Iteração

•Nível de Maturidade


PMO EM LISARB

Nosso grupo de Trabalho

Eduardo, Leonardo, Gustavo, Ary e Emmanuel


PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO


OBJETIVOS:

•Aliança por um Lisarb mais justo

•Política cidadã baseada em princípios e valores

•Educação para a sociedade do conhecimento

•Economia para uma sociedade sustentável

•Proteção social

•Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

•Cultura e fortalecimento da diversidade

•Política externa para o século XXI

•Combate à corrupção

IDENTIFICAÇÃO


PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOS DO

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:

•Reabilita Lisarb

•Lisarb Solidária

•Droga Zero

•Ecolisarb

•Recicla Já

•Empresa do Futuro

•Inclusão Digital

•Portal Cidadão

•Coletivo Amigo

•Lisarb sem fronteiras

•Cadeia para todos

•Moral Legal

•Justiça Agora

•Políticos Honestos

•Lê Sarb

•Festival de Artes

•Político Mirim

•Futuro no presente

CATEGORIZAÇÃO


Como forma de incluir todas as dimensões do planejamento

estratégico, identificamos as seguintes categorias de projetos. Cada

categoria possui projetos similares:

Saúde Social

Sustentabili-

dade

Justiça

Desenvolvi-

mento Social

Educação e

Cultura

CATEGORIZAÇÃO


Painel de Categorização:

AVALIAÇÃO


Definimos os critérios de avaliação com base no que será possível

executar durante o 1º mandato e de que forma cada projeto será

visto por nossos eleitores, com pontuação atribuída da seguinte

maneira:

SELEÇÃO


Os projetos que zeraram alguma categoria foram sumariamente

desclassificados. Para os demais, temos a seguinte pontuação:

CRITÉRIO PESO

Reabilita Lisarb

Ecolibsarb Lisarb S/

Front Cadeia p/

Todos Empresa do

Futuro Lê Sarb Fest. Artes

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

CUSTOS 15,0% 3,0 0,5 5,0 0,8 1,0 0,2 5,0 0,8 8,0 1,2 5,0 0,8 5,0 0,8

NÚMERO DE BENEFICIÁRIOS 20,0% 8,0 1,6 8,0 1,6 9,0 1,8 5,0 1,0 9,0 1,8 9,0 1,8 5,0 1,0

PRAZO 10,0% 3,0 0,3 3,0 0,3 1,0 0,1 3,0 0,3 3,0 0,3 5,0 0,5 3,0 0,3

VISIBILIDADE ELEITORAL 35,0% 10,0 3,5 9,0 3,2 3,0 1,1 3,0 1,1 5,0 1,8 8,0 2,8 5,0 1,8

OPINIAO PÚBLICA 20,0% 8,0 1,6 9,0 1,8 3,0 0,6 3,0 0,6 5,0 1,0 8,0 1,6 5,0 1,0

100,0% 7,5 7,6 3,7 3,7 6,1 7,5 4,8

PRIORIZAÇÃO


Os projetos serão priorizados na seguinte ordem, de acordo com a

pontuação auferida:

Priorização

1 - Ecolisarb

2 – Reabilita Lisarb

3 – Lê Sarb

4 – Empresa do Futuro

5 – Festival de Artes

6 – Lisarb sem Fronteiras

7 – Cadeia para Todos

Os critérios de desempate foram, em primeiro lugar, a visibilidade

política e, depois, o prazo para execução.

BALANCEAMENTO


Saúde Social

Sustentabilidade

Justiça

Desenvolvimento Social

Educação e Cultura

Prazo (anos):

1

2

3

4

5

Tamanho: Custo

Impacto:

Baixo

Médio

Alto

Legenda:

Visando encontrar o balanceamento do Portfólio util izamos os critérios de custos,

numero de beneficiários, prazo, visibil idade eleitoral e opinião publica. Para estes

critérios adotamos diferentes pesos que nos mostrou quais são os projetos de maior

impacto e auxiliou no balanceamento dos projetos.

Os maiores pesos dos projetos foram pras áreas de Sustentabilidade, Saúde Social e

Educação e Cultura.

ITERAÇÃO

Priorização Pontuação Categoria

1 - Ecolisarb 7,6 Sustentabilidade

2 – Reabilita Lisarb 7,5 Saúde Social

3 – Lê Sarb 7,5 Educação e Cultura

4 – Empresa do Futuro 6,1 Desenvolvimento

Social

5 – Festival de Artes 4,8 Educação e Cultura

6 – Lisarb sem

Fronteiras

3,7 Justiça

7 – Cadeia para Todos 3,7 Justiça


NÍVEL DE MATURIDADE

Para definição do nível de maturidade do PMO de Lisarb, foi uti l izado a pesquisa de

maturidade em GP. A pesquisa busca retratar através de questões especificas em

gerenciamento de projetos qual o nível de maturidade que possui.

O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento de

projetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.

0 – questões sem marcação (não aplicável)

1 – quase nunca (aplicável para até 10%dos projetos)

2 – às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)

3 – 50% das ocasiões

4 – A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)

5- em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos).

Total de pontos Classificação Nível de

maturidade

91 81 a 120 Nível 3


NIVEL DE MATURIDADE NÍVEL DE MATURIDADE 3 – METODOLOGIA ÚNICA

Características Ações

• Integração de processos

• Apoio da organização para criação

de metodologia única

• Apoio de todos os níveis gerenciais

da organização

• Metodologia baseado em regras

flexíveis, que já é cultura da empresa

• Treinamento continuo em GP

• Excelência no reconhecimento dos

benefícios do GP

• Integrar todos os processos em

uma metodologia única

• Encorajar a empresa para uma

cultura de gerenciamento informal.


BENEFÍCIOS DE UM PMO


A implementação de um PMO na administração pública, traz diversas vantagens:

•Orientação dos esforços para atingir os objetivos estratégicos.

•Captação de oportunidades que sem a implantação do PMO seriam impossíveis de se

obter - isto se traduz em aprovação da opinião pública.

•A disseminação de técnicas de Gerenciamento nos ministérios do governo, trará maior

agilidade nos processos de contratação e permitirá atingir os objetivos dentro do prazo

do mandato.

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO


Sugerimos a instalação de um PMO para cada nível hierárquico da

administração, buscando ações coordenadas e envolvimento de todos

os ministérios e secretarias na busca das metas.

PMO

NÍVEL 1

PMO

NÍVEL 2

PMO NÍVEL 3

FOCO ADOTADO


O gerenciamento iniciará com um projeto pequeno de curta duração,

como forma de preparar todos os departamentos para a nova rotina de

gerenciamento.

Utilizando as lições aprendidas neste projeto, iniciaremos os demais

em paralelo, com o escritório de PMO sempre apoiando os

departamentos. Será dada muita atenção aos projetos de longo prazo,

para que sejam cumpridos até o término do mandato.

Estaremos monitorando a opinião pública no decorrer da execução de

todos os projetos.

FUNÇÕES ADOTADAS


Métodos e

Processos

Gerência de

Infraestrutura

Gerência de

Recursos

Gerência

Técnica

Integração

com o

Negócio

Processos do

ciclo de vida

Estrutura e

Organização

Contratação Coaching Políticas

Metodologia Sistemas Treinamentos Auditoria Gerência de

Portfólio

Comunicação e

Reporte

Análises Desenvolviment

o de carreira

Suporte Interfaces

Funcionais

Gerência de

Stakeholders

Métricas e

Padrões

Avaliação de

Performance

Biblioiteca e

arquivos

Gerência de

clientes (povo)

Gerência de

Mudanças

Equipamentos e

Facilidades

Contratação de

3os e parceiros

Competência

Técnica

Melhoria

Contínua

MODELO ADOTADO


Será utilizado o modelo de Torre de Controle, que centralizará as

informações e tomadas de decisão junto ao poder central do país. A

Torre de Controle também será responsável pelo estabelecimento de

padrões gerenciais, suporte, reforço dos padrões e melhoria contínua

dos mesmos.

Em conjunto com estações meteorológicas espalhadas, estas

coletarão e enviarão os reportes de cada região para tomada de

decisão da Torre de Controle.

PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS


Todos os funcionários públicos serão envolvidos em maior ou menor

grau; obviamente, orientados pelos profissionais altamente

gabaritados do PMO. Esta consultoria sugere que os mesmos

profissionais que elaboraram este trabalho conduzam as operações do

PMO no governo de Lisarb.

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO


Através de estudos

avançados e da

experiência de nossos

consultores, estamos

propondo a adoção

das seguintes etapas

de implementação

previstas neste painel:

MÉTRICAS ADOTADAS


Propomos a utilização de métricas simplificadas, porém que possibilitem a

visualização da realidade do projeto. São elas:

•% de etapas entregues no prazo previsto.

•Aderência física e financeira.

•Índice de alterações de escopo do projeto.

•Taxa de aprovação da população ao governo.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO


Para o sucesso do PMO em Lisarb, enumeramos abaixo os fatores que

julgamos críticos nesta empreitada:

•Ter toda a infraestrutura necessária para realização dos trabalhos do PMO,

seja esta física ou de recursos humanos.

•A escolha dos funcionários do PMO deverá ser realizada com critérios

técnicos, não para benefício pessoal. Sugerimos a equipe que elaborou este

estudo.

•Ter fácil acesso ao presidente e prioridade de contato, a qualquer momento do

dia.

•Os objetivos não deverão ser desviados para beneficiar padrinhos políticos –

qualquer modificação, caso seja necessária, deverá levar em conta a opinião

popular em primeiro lugar e questões técnicas, em segundo lugar.

OBRIGADO!


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