PMO em Lisarb - SB CONSULTING

Project Office e Nível de MaturidadeG O IÂ NIA – G P23

G r up o:

• Fa br í c i o S i l va B o r g es• Fr a n ci sco Ro s a Sa n t ana• Da n iel G o di n ho Co r dei r o• Henr i que G r a ner Mor ei r a• J o s ei J a mes Sa n t o s n a s c i ment o• Ma r co s Vi n í c ius de So uza Mo t a

0 2 d e m a i o d e 2 0 1 4

PMO em LisarbG OVE R NO DE L ISA R B

SB CONSULT ING

SB Consulting

• Empresa de consultoria em projetos, fundada em 2014 na cidade de Goiânia – Goiás.

• Foco em projetos governamentais e implantação de escritórios de projeto.

• Missão: Promover metodologias de gerenciamento de portfólios de projetos a fim de maximizar os resultados de seus clientes.

• Visão: Tornar-se referência nacional em consultoria de projetos.

• Valores: Pessoas, Sustentabilidade, Ética e Responsabilidade.

Lisarb

• 190.732.694 habitantes (IBGE 2010)

• Idioma predominante Português

• Sétima maior economia do mundo por PIB

• País multicultural e de grande diversidade étnica

• País membro fundador da ONU.

• Governo democrático e centralizado

Objetivos estratégicos1. Aliança por um Lisarb mais justo

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

3. Educação para a sociedade do conhecimento

4. Economia para uma sociedade sustentável

5. Proteção social

6. Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbanos

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

8. Política externa para o século 21

9. Combate a corrupção

Identificação de projetos

ID Objetivo estratégico Projeto proposto

01 Aliança por um Lisarb mais justo Justiça express

02 Política cidadã baseada em princípios e valores Voz do povo

03 Educação para a sociedade do conhecimento Família na escola

04 Economia para uma sociedade sustentável Energia limpa

05 Proteção social Lisarb para todos

06 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Presídio produtivo

07 Cultura e fortalecimento da diversidade Mais cultura

08 Política externa para o século 21 Exporta Lisarb

09 Combate a corrupção Prefeitura nos bairros

Identificação de projetos• Projeto: 01 – Justiça Express

• Descrição:

• Projeto para criação de um serviço que possa solucionar pequenas causas judiciais que hoje são trabalhosas e demoradas.

• Justificativa:

• A grande demora na justiça de Lisarb causa além de trasntornos aos envolvidos ao custo, uma grande parcela desses processos poderão ser solucionados mais rapidamente com a implantação da justiça express.

• Partes interessadas:

• População de Lisarb

• Juízes

• Objetivo:

• Diminuir a quantidade de ações judíciais.

• Solucionar problemas de justiça simples com maior agilidade.

• Orçamento: R$ 2.000.000,00

• Duração: 3 anos


• Projeto: 02 – Voz do povo

• Descrição:

• Projeto que concederá a população de Lisarb o poder de voto nos projetos da câmara. A votação será feita através de um portal web.

• Justificativa:

• A inclusão do povo nas votações dos projetos deixará o país mais democrático e a população mais feliz pelo poder que lhe foi concedido..


• Políticos


• Equipe do projeto

• Objetivo:

• Aumentar o poder (“v0z”) do povo nos projetos do governo, tornando assim um país mais democratico.

• Orçamento: R$ 700.000,00



• Projeto: 03 – Família na escola

• Descrição:

• Projeto que permitirá escola para os jovens de Lisarb em perído integral, concedendo alimentação, educação e recreação.

• Justificativa:

• Aumentando o período de permanência dos jovens na escola e os oferencendo benefícios é um passo para um país mais produtivo no futuro e com menor taxa de violência.



• Objetivo:

• Diminuir a taxa de analfabetismo em Lisarb.

• Diminuir a criminalidade de jovens fora da escola.

• Orçamento: R$ 4.000.000,00


Identificação de projetos• Projeto: 04 – Energia Limpa

• Descrição:

• Projeto para desenvolvimento de uma forma de produção de energia com maior produtividade, menor custo e principalmente menores danos ao meio ambiente.

• Justificativa:

• A poluição do meio ambiente trás grandes danos ao planeta, reduzir esses índices de poluição trará um grande benefício econômico ambiental.



• Indústrias

• Objetivo:

• Diminuir a poluição do meio ambiente.

• Melhorar o custo benefício da produção de energia.

• Orçamento: R$ 4.000.000,00



• Projeto: 05 – Lizarb para todos

• Descrição:

• Projeto visando combate às drogas por meio de orientação aos jovens e pais. Incluindo atividades que retirem os jovens da marginalidade incluindo-os no cenário artístico e esportivo.

• Justificativa:

• A falta de orientação e atividades que retirem os jovens da marginalidade e das drogas tem aumentado o número de usuários de drogas.


• População das classes C e D

• Jovens entre 10 e 18 anos

• Equipe do projeto

• Objetivo:

• Possibilitar redução de jovens na marginalidade.

• Orçamento: R$ 6.000.000,00


Identificação de projetos• Projeto: 06 – Presídio produtivo

• Descrição:

• Porjeto que visa a implantação de áreas especificas de produção dentro dos presídios onde a renda ali produzida irá reduzir o custo de cada preso e melhorar as condições das cadeis em Lisarb.

• Justificativa:

• Os presos são uma quantidade grande de mão de obra que hoje é improdutiva, torná-las produtivas é uma boa forma de melhoras a qualidade das cadeias em Lisarb.


• Governo

• Presos

• Indústrias

• Objetivo:

• Reduzir o custo de cada preso.

• Melhorar a qualidade das cadeias de Lisarb.

• Orçamento: R$ 300.000,00



• Projeto: 07 – Mais cultura

• Descrição:

• Projeto de apoio e fomento das diversas atividades culturais de Lizarb

• Justificativa:

• Apoiar ações culturais nas áreas: áudio visuais, artes, musica, danças entre outras que incentivem o crescimento de Lizarb


• População de Lizarb

• Objetivo:

• Apoiar o desenvolvimento cultural de Lizarb

• Orçamento: R$ 1.000.000,00



• Projeto: 08 – Exporta Lisarb

• Descrição:

• Projeto para aumentar a produção direcionada a exportação, redução das taxas e incentivos fiscais

• Justificativa:

• Uma maior produtividade em Lisarb irá aquecer a economia, além de diminuir o desemprego do país.


• Exportadores


• Países importadores

• Objetivo:

• Aquecimento da economia

• Redução da taxa de desemprego

• Orçamento: R$ 400.000,00



• Projeto: 09 – Prefeitura nos bairros

• Descrição:

• Projeto para implantar uma pequena unidade ou ponto de apoio nos bairros das grandes cidades de Lisarb.

• Justificativa:

• Uma unidade de apoio nos bairros ajudará na resolução e melhoria de problemas específicos do setor em que esse ponto de apoio atuará.



• Objetivo:

• Melhoria e resolução de problemas específicos dos bairros .

• Orçamento: R$ 3.000.000,00


Categorização de projetos

• Social

• Lizarb para todos

• Presídio produtivo

• Prefeitura nos bairros

• Segurança

• Justiça express

• Educação

• Família na escola

• Democracia

• Voz do povo

• Meio Ambiente

• Energia limpa

• Economia

• Exporta Lizarb

• Cultura

• Mais cultura

Projetos agrupados pelos benefícios que possuem em comum.

Avaliação de projetos

Critério PesoNota

0 5 10

Melhoria na qualidade de vida 5 Perda de IDH IDH estávelAumento no IDH

superior à 0,2 pontos.

Capilaridade 2Atinge menos de 10%

da populaçãoEntre 10% e 90% da

populaçãoAtinge mais do que 90% da população

Financeiro 3Custo maior que 50

milhõesCusto entre 10 e 50

milhõesCusto menor do que 10 milhões

Negócio 3Não gera aumento significativo no PIB

Aumento do PIB entre 0,1% e 0 0,5%

Aumento do PIBsuperior à 0,5%

Critérios de avaliação dos projetos.

Seleção de projetos

CritérioPeso Nota ponderada do projeto

01 02 03 04 05 06 07 08 09

Melhoria na qualidade de vida

5 5 5 10 5 5 5 5 10 5

Capilaridade 2 10 10 5 5 5 10 5 10 5

Financeiro 3 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Negócio 3 0 0 10 0 5 0 0 10 0

TOTAL 75 75 120 65 80 75 45 130 45

Seleção dos projetos de acordo com os critérios estabelecidos no processo de avaliação.

Priorização de projetos

Ordem Projeto Nota

6ºPresídio Produtivo 75

7ºEnergia Limpa 65

8ºMais cultura 45

9º Prefeitura nos bairros 45

Projetos ranqueados de acordo com sua nota no processo de seleção.

Ordem Projeto Nota

1º Exporta Lisarb 130

2º Família na escola 120

3º Lisarb para todos 80

4º Voz do povo 75

5º Justiça Express 75

Balanceamento do projetos

CategoriasObjetivos estratégicos

01 02 03 04 05 06 07 08 09

Social

Meio Ambiente

Segurança

Economia

Democracia

Educação

Cultura

Diagrama de bolha apresentado a distribuição dos projetos.

Custo:

Baixo

Médio

Alto

Duração:

Baixo

Médio

Alto

Nível de maturidade

• Dada a aplicação do questionário para avaliar maturidade de Lisarb, opaís teve pontuação 69. O que define sua maturidade emgerenciamento de projetos como sendo Nível 2.

Nível hierárquico

• Nível 2.

Nosso objetivo será atingirmos inicialmente o desenvolvimento deprocessos e otimização de recursos de forma a atingirmos umapadronização do conhecimento tanto para o nivel 3 (estratégico)quanto o nível 1 (projetos individuais).

Funções

• Métodos e processos

• Processos do ciclo de vida dos projetos

• Processo da empresa

• Metodologia

• Comunicação e reporte

• Gerência de partes interessadas

• Gerência de mudanças

Como LISARB encontra-se atualmente em um nível de maturidade 2, vamos investir naimplementação de uma metodologia única para os gerentes de projetos. Além de apoio nosciclo de vida dos projetos, principalmente nos de monitoramento e controle.

Modelo (Arquitetura)

• Torre de controle:

Centraliza o estabelecimento de padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões e promover melhoria continua.

• Estação meteorológica:

Atua distribuída em cada projeto ou programa medindo e relatando evolução dos projetos e a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos. O risco de informações enviesadas é menor pelo fato das mesmas não serem geradas diretamente pelo Gerente de Projetos e sim por um PMO subordinado à Torre de Controle.

Benefícios

• Como vamos atuar no nível 2, estaremos lidando diretamente com os projetos , dando apoio às áreas. Com isso teremos um monitoramento e controle mais efetivo sobre os projetos.

• Redução de custos.

• Melhor aproveitamento dos recursos.

• Uma metodologia única para gerenciamento de projetos.

Vulnerabilidades

• Escassez de recursos

• Baixa aderência dos stakeholders

• Mudanças no cenário político de LISARB

• Alteração do cenário macroeconômico

Métricas de sucesso

• Quantidade de projetos concluídos com sucesso.

• Porcentagem de redução dos custos no projetos, com relação aos projetos do passado.

• Otimização no uso dos recursos nos projetos.

• Nível de satisfação com os lideres de cada área de Lisarb.

Fatores críticos de sucesso

• Disseminar metodologia única em gerenciamento de projetos.

• Apoio executivo para os projetos.

Estratégia de implantação

• Identificar interesses

• Estudar a organizacional

Análise de viabilidade

• Planejar a comunicação

• Definir a estratégia de implantação

Planejamento• Implantar projeto

piloto

• Coletar de dados da implantação

Implantação

• Avaliar a implantação

• Replicar ações

Otimização e replicação

“Otimismo é esperar pelo melhor. Confiança é saber lidar com o pior.”

WWW.SB CONSULTING.CO M.B R

Nós, da SB Consulting, vislumbramos um caminho de realizações e nos colocamos como parceiro nesta caminhada.

R OBER TO SIMONSEN

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