PMO EM LISARB
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MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 11
terça-feira, 18 de março de 2014
MBA em Gestão de ProjetosMBA em Gestão de ProjetosProject Off ice e Nível de MaturidadeProject Off ice e Nível de MaturidadeTurma: PROJ36 – CAMPINAS/SPTurma: PROJ36 – CAMPINAS/SPMARÇO/2014MARÇO/2014
Projeto: PMO EM LISARBProjeto: PMO EM LISARB
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 22
terça-feira, 18 de março de 2014
QUEM SOMOSQUEM SOMOS
A Partner Consultoria é uma empresa especializada em gerenciamento de portfólios e projetos.
Atua no mercado à anos, implantando escritórios de projetos em empresas dos mais variados portes, desde micro empresas até empresas de grande porte.
Cuidamos para adaptar as melhores práticas em gerenciamento de projetos a realidade de cada organização e em qualquer nível da empresa.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 33
terça-feira, 18 de março de 2014
NOSSA EQUIPENOSSA EQUIPE
Nossa equipe é formada por gerentes de projetos certificados PMP, altamente qualificados e experientes.
Charles Valadares da SilvaCharles Valadares da Silva João Bento Barizon JrJoão Bento Barizon Jr Julio Vaz de SiqueiraJulio Vaz de Siqueira
Leandro Nunes AzevedoLeandro Nunes Azevedo Luciano de Paula CandidoLuciano de Paula Candido Marcelo M.Alves da CruzMarcelo M.Alves da Cruz
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 44
terça-feira, 18 de março de 2014
DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOSDEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS
Propor a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB, desde a sua concepção até sua implantação, através da análise dos objetivos do planejamento estratégicos e identificação dos projetos e programas que o país deverá ter em sua carteira de investimentos.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 55
terça-feira, 18 de março de 2014
IDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃO
Iniciamos a elaboração de nossa proposta utilizando a técnica de Brainstorm, onde identificamos uma lista de projetos que atendem aos objetivos do planejamento estratégico de Lisarb.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 66
terça-feira, 18 de março de 2014
CATEGORIZAÇÃOCATEGORIZAÇÃO
Com a lista de projetos candidatos finalizada, o próximo passo é a criação de categorias para separar os projetos em grupos.
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terça-feira, 18 de março de 2014
AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO
Nesta fase definimos quais são os critérios que iremos utilizar para organizar e avaliar os projetos, determinando uma forma para calcular as notas e seu respectivo peso.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 88
terça-feira, 18 de março de 2014
SELEÇÃOSELEÇÃO
Ao efetuar a seleção dos projetos, identificamos que alguns deles não atendiam muitos dos critérios definidos anteriormente, e por esse motivo serão excluídos da lista os projetos que obtiveram mais de 2 notas “zeros”.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 99
terça-feira, 18 de março de 2014
SELEÇÃOSELEÇÃO
Após a análise da lista de projetos, destacamos em vermelho todos aqueles que serão excluídos.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1010
terça-feira, 18 de março de 2014
PRIORIZAÇÃOPRIORIZAÇÃO
Com base nos objetivos estratégicos, categorias e pesos, os projetos foram selecionados e priorizados.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1111
terça-feira, 18 de março de 2014
BALANCIAMENTOBALANCIAMENTO
Eixo “X” => CustoEixo “Y” => PrazoTamanho da Bolha => Numero de BeneficiáriosCor da Bolha => Projeto Selecionado
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1212
terça-feira, 18 de março de 2014
ITERAÇÃOITERAÇÃO
Os projetos constantes no gráfico anterior já foram organizados, priorizados e balanceados para que sejam atendidos os objetivos estratégicos de Lisarb.
São projetos que atendem a um grande número de beneficiários e o prazo dos mesmos estão distribuídos de uma forma que sempre terá um projeto em destaque no decorrer do tempo. Mantendo constante a visibilidade dos projetos e a satisfação dos beneficiários.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1313
terça-feira, 18 de março de 2014
NÍVEL DE MATURIDADENÍVEL DE MATURIDADE
Após analisar o resultado da pesquisa que foi fornecida, identificamos que Lisarb possui um nível 2 de maturidade em gerenciamento de projetos. Diante disso concluímos que Lisarb possui um nível de maturidade muito baixo e que a mesma não está aplicando as boas práticas em gerenciamento de projetos (as vezes – aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos).
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1414
terça-feira, 18 de março de 2014
BENEFÍCIOSBENEFÍCIOS
Lisarb ganhará inúmeros benefícios com a implantação do escritório de projetos, dentre ele podemos destacar: Melhor alinhamento com as estratégias de negócios Suporte à tomada de decisão Melhor visibilidade dos projetos Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos Melhoria continua
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1515
terça-feira, 18 de março de 2014
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADONÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
Para o caso de Lisarb indicamos como ideal a adoção do nível hierárquico PMO nível 3.
Neste nível o PMO é estratégico e visará a organização como um todo.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1616
terça-feira, 18 de março de 2014
FOCO ADOTADOFOCO ADOTADO
Considerando que utilizaremos o PMO estratégico, o foco será a Identificação.
As informações dos projetos serão analisadas de forma a identificar as relações entre elas e a permitir uma visão a partir do prisma da estratégia corporativa.
Serão identificadas oportunidades, ameaças, iniciativas, duplicidades, impactos e as relações entre iniciativas estratégicas, projetos e recursos organizacionais.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1717
terça-feira, 18 de março de 2014
FUNÇÃO ADOTADAFUNÇÃO ADOTADA
A função adotada será a Integração com o Negócio, que possibilitará:
Gerenciamento de conflitos; Tomada de decisões; Visão comum dos projetos; Atingir os objetivos estratégicos; Acesso as informações relativas aos projetos.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1818
terça-feira, 18 de março de 2014
MODELO ADOTADOMODELO ADOTADO
O modelo adotado será a Torre de Controle, uma vez que o gerenciamento de projetos será tratado como um processo de negócio que deverá ser nutrido e protegido.
O escritório de projetos será responsável por passar as instruções de vôo, pouso e decolagem para minimizar acidentes com projetos.
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 1919
terça-feira, 18 de março de 2014
PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSPROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
Considerando que o PMO será estratégico, o presidente de Lisarb deve ser envolvido diretamente com o escritório de projetos e deve ser equiparado a um parceiro do Gerente de Projetos.Além do Presidente de Lisarb e do Gerente de Projetos (diretor), deverão ser envolvidos os seguintes profissionais.
• 4 gerentes de projetos • 8 analistas de projetos• 2 analistas de documentação
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 2020
terça-feira, 18 de março de 2014
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
As etapas de implementação serão:
• Identificar, categorizar, priorizar, balancear portfólio, modelos de maturidade, benefícios, Modelos, Funções, Níveis Hierárquicos, Fatores Críticos de Sucesso, Métricas de Sucesso, Propor Mudanças de Planejamento, Análise de Viabilidade (go, no go).
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 2121
terça-feira, 18 de março de 2014
MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADASMÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS
Utilizaremos como métricas de sucesso:
• Número de falhas de projeto antes e depois do PMO;• Pesquisas de satisfação / avaliação geral;• Quantidade de projetos iniciados / concluídos (ano).• Quantidade de requisições feitas ao PMO (ano).
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 2222
terça-feira, 18 de março de 2014
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOFATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Fatores essenciais para o sucesso do PMO:
• Ter patrocínio do presidente de Lisarb;• Ter equipamentos, infraestrutura e recursos dedicados;• Propor projetos prioritários e metas atingíveis;• Disseminar resultados e lições aprendidas;• Estabelecer objetivos alinhados a estratégia da empresa