Implantacao do PMO em Lisarb

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Project Office e Nível de Maturidade TURMA GEEPT10 SÃO PAULO BERRINI

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Project Office e Nível de

Maturidade

TURMA GEEPT10 – SÃO PAULO

BERRINI

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A empresa tem como objetivo, auxiliar empresas a planejar, gerenciar e elaborar projetos de qualquer área de atuação. A empresa é conhecida por ter consultores em diversas áreas de atuação, desta forma atendendo sempre a necessidade do cliente. Temos também especialistas em gestão de portfólio de projeto, onde o cliente será sempre informado do andamento do projeto de acordo com os marcos, sem precisar se preocupar com o planejamento, execução e controle do projeto.

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INTEGRANTES DO GRUPO

Participantes: Ana Paula Rocha Eliana da Silva Pinheiro Jefferson Agiani Vicente Vitor Siqueira Vladas Lazarevicius Neto Heitor Francisco G. Candiso Representante do Grupo: Jefferson Agiani Vicente E-mail: [email protected] – Tel.: 98272-8971

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Implementar um PMO para gerenciar o portifólio para o País de Lisarb conforme

objetivos abaixo: •Aliança por um Lisarb mais justo; •Política cidadã baseada em princípios e valores; •Educação para a sociedade do conhecimento; •Economia para a sociedade do conhecimento; •Economia para uma sociedade sustentável; •Proteção social; •Qualidade de vida a segurança para todos os Lisarbeanos; •Cultura e fortalecimento da diversidade; •Política externa para o século 21; •Combate a corrupção.

OBJETIVO

Page 5: Implantacao do PMO em Lisarb

Informatização Processual, processo sem fronteira, revisão

legislativa, CSL – Constituição Social Liberiana, Mobilidade é

conforto, Incentivo cultural, Abertura cultural, Educação a

reciclagem, Musica para todos, dia do livro, ULC – Universidade

Lisarbiana cibernética, escola show de bola, futuro preservado,

ILGE – Instituto Lisardiano geográfico estatistico, Liber minas

energia, Reciclagem de produtos de T.I., Carro eletrico, Project

Libert, Lixo só no lixo de casa, Atende em casa, Saúde já, VLN -

Vigilância Liberiana Nacional, Segurança é Educação, Apavora Geral

e DPIL – Departamento Política Internacional Liberiana.

Resultado do Braintorming:

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS

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Devido a necessidade de estruturar o País achamos prudente a criação de ministérios cujo os projetos devem atender as necessidades conforme as categorias definidas, onde cada Gerente será responsável por sua área

• Ministério da Justiça:

– Informatização Processual, processo sem fronteira, revisão legislativa, CSL – Constituição Social Liberiana

• Ministério do Transporte:

– Mobilidade é conforto

• Ministério da Educação e Cultura:

– Incentivo cultural, Abertura cultural, Educação a reciclagem, Musica para todos, dia do livro, ULC – Universidade Lisariana cibernética, escola show de bola, futuro preservado, ILGE – Instituto Lisariano geográfico estatístico; Cultural Sustentável

• Ministério de Minas e Energia:

– Liber minas energia

• Ministério do Meio Ambiente e Sustentabilidade:

– Reciclagem de produtos de T.I., Carro elétrico, Project Libert, Lixo só no lixo de casa;

• Ministério da Saúde:

– Atende em casa, Saúde já;

• Ministério da Segurança:

– VLN - Vigilância Liberiana Nacional, Segurança é Educação e Apavora Geral;

• Ministério das Relações Exteriores e Interiores:

– DPIL – Departamento Política Internacional Liberiana.

PROJETOS POR CATEGORIA

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CRITÉRIOS E SELEÇÃO DOS PROJETOS

Os critérios foram devidos com base na premissa de implentações rápidas do País do Lisarb. Foram listados e classificados os seguintes projetos:

Constituição

Social Liberiana -

Avaliação

Constituição

Social

Liberiana -

Total

Vigilância

Liberiana

Nacional-

Avaliação

Vigilância

Liberiana

Nacional - Total

Incentivo

Cultural -

Avaliação

Incentivo

Cultural -

Total

Liber Minas

de Energia -

Avaliação

Liber Minas

de Energia -

Total

DPIL –

Departamento

Política

Internacional

DPIL –

Departamento

Política

Internacional

3 Tempo 30 90 24 72 9 27 15 45 9 27

4 Custo 20 80 28 112 16 64 28 112 20 80

2 Risco 16 32 8 16 2 4 16 32 4 8

3 Market Share 6 18 21 63 6 18 15 45 15 45

2 VPL 10 20 12 24 4 8 18 36 8 16

1 Complexidade 7 7 5 5 3 3 5 5 1 1

1 Recursos 4 4 7 7 4 4 5 5 1 1

PROJETOS

Critério Peso

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PRIORIZAÇÃO

Lista de Projetos Priorizados

1. Vigilância Liberiana Nacional

2. Liber Minas de Energia

3. Constituição Social Liberiana

4. DPIL – Departamento Política Internacional Liberiana

5. Incentivo Cultural

Constituição

Social Liberiana -

Avaliação

Constituição

Social

Liberiana -

Total

Vigilância

Liberiana

Nacional-

Avaliação

Vigilância

Liberiana

Nacional - Total

Incentivo

Cultural -

Avaliação

Incentivo

Cultural -

Total

Liber Minas

de Energia -

Avaliação

Liber Minas

de Energia -

Total

DPIL –

Departamento

Política

Internacional

DPIL –

Departamento

Política

Internacional

3 Tempo 30 90 24 72 9 27 15 45 9 27

4 Custo 20 80 28 112 16 64 28 112 20 80

2 Risco 16 32 8 16 2 4 16 32 4 8

3 Market Share 6 18 21 63 6 18 15 45 15 45

2 VPL 10 20 12 24 4 8 18 36 8 16

1 Complexidade 7 7 5 5 3 3 5 5 1 1

1 Recursos 4 4 7 7 4 4 5 5 1 1

Ranking 251 299 128 280 178

PROJETOS

Critério Peso

Page 9: Implantacao do PMO em Lisarb

Gráfico de Bolhas

BALANCEAMENTO

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

-1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Constituição Social Liberiana

Vigilância Liberiana Nacional

Incentivo Cultural

Liber Minas de Energia

DPIL – Departamento Política Internacional Liberiana Tempo Custo Risco Market

Share VPL Recursos Complexidade

Peso

O tamanho da bolha é

referente ao orçamento do

projeto

Page 10: Implantacao do PMO em Lisarb

BALANCEAMENTO

No inicio eliminamos alguns projetos através dos maiores e menores pesos

estabelecido nos critérios.

A diretoria da CMP decidiu manter o balanceamento apresentado, pois foi

compatível aos itens definidos os critérios.

A maioria dos projetos estão a esquerda com o custo maior porém é

essencial para atingir os objetivos e a estratégia definida pelo presidente

da Lisarb

Page 11: Implantacao do PMO em Lisarb

MATURIDADE E PMO DO LISARB

Nível de Maturidade

Foi identificado que o Lisarb encontra-se no nível 2, após o checklist

aplicado na pesquisa de maturidade, ou seja, onde os processos são

comuns e reconhecem a necessidade de processos e metodologias

Benefícios para implementação do PMO em Lisarb

• Maior visibilidade e previsibilidade dos projetos

• Alinhamento dos projetos e gerenciamento do protifófio garantindo a

alinhamento com a estratégia definida pelo Lisarb

• Oferecer ferramentas e treinamentos de gestão de projetos

• Identificar e implementar ações corretivas

• Rastrear e gerar informações dos progressos dos projetos

Page 12: Implantacao do PMO em Lisarb

PROJETO LISARB

Nível Hierárquico do PMO em Lisarb

Sugerimos ao presidente de Lisarb a implementação do nível 2, ou seja

onde o PMO deve reportar diretamente ao presidente pelo fato estar no

nivel 2 na maturidade

Função Adotada

Após a implementação do PMO no 2º nível a função adotada é a de

integração com o negócio, uma vez que primeiramente deve ser devida as

políticas, gerência de portifólio e gerência de clientes

Modelo Adotado

Será adotado o modelo de estação metereológica e torre de controle uma

vez que o PMO irá reportar os projetos diretamente ao presitente do Lisarb

e será o centralizador das informações e responsável de implementar

processos, padrões e auditoria a serem seguidos.

Page 13: Implantacao do PMO em Lisarb

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Fase I – Viabilidade do Projeto

É definido a viabilidade do projeto e seu alinhamento com a estratégia da

empresa

Page 14: Implantacao do PMO em Lisarb

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Fase II – Planejamento

• Identificação dos StakeHolders

• Listagens dos processos

• Elaboração de processos e padrões

Fase III – Implementação

• Listagem dos processos atuais

• Adequação e implementação dos processos aprovados

• Implementar projeto piloto

• Implementação para os demais projetos

Fase VI – Melhoria Continua

• Manter e melhorar os processos existentes

Page 15: Implantacao do PMO em Lisarb

MÉTRICAS

• Quantidade de projetos atuais no PMO no mês

• Quantidade de projetos iniciados/concluidos no mês

• Número de problemas antes e depois da implantação do PMO

• Indice de projetos entregues no prazo

• Indice de projetos finalizados acima do custo previsto

• Quantidade de não aderencias encontradas na inspeção de qualidade

realizada

• Quantidade de riscos encontrados

Page 16: Implantacao do PMO em Lisarb

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

• Para garantir o sucesso da implementação do PMO em Lisarb é

fundamental o apoio do presidente e a aprovação do fluxo do processo o

qual está descrito o fluxo de implementação.

• Alinhamento do portifólio com a estratégia da empresa

• Alimentar e utilizar a base de conhecimento das lições aprendidas

• Ter recursos disponíveis para a implementação do PMO

Page 17: Implantacao do PMO em Lisarb

FIM