Implementação do PMO em Lisarb

Avenida dos Trabalhadores Reformados, Edifício Palmeiras 2121 3º Andar Nº14, Luanda

Telefone: +244 912505010-923 ,E-mail: [email protected]

Angola

Implantação de PMO em LISARB

mailto:[email protected]

Cliente: LISARB


Consultora: NGUNZO-Consulting, Lda


Integrantes do Grupo:

IRENE NOVAIS

PIEDADE FREIRE

EDUARDO BARROS

Disciplina:

Gestão do Conhecimento & Project Office Professor: Marco Coghi


APRESENTAÇÃO

A NGUNZO-Consulting, Lda, é uma empresa especializada em consultoria técnica e gestão de

projetos, tem quadros de elevada capacidade técnica, formados nas melhores escolas de

referencia mundial das quais a BBS-Brazilian Business School.

A empresa é constituída pelos seguintes Sócios:

-Piedade Freire

-Irene Novais

-Eduardo Barros

A experiência e competências da NGUNZO podem ser testemunhada por Clientes nacionais e

Estrangeiros:

ENSA-EP, GESTERRA,S.A., CARGAS & CARGAS, LDA, DINAMA, NOVAGRO,LDA,

ANGOHIDRO, LDA, EBAR, LDA, REP.BOTSWANA, REP.CENTRO AFRICANA, REP. DE CABO

VERDE, REP. DA NAMIBIA e REP. DEMOCRATICA DO CONGO.


OBJECTIVO

A presente proposta tem por objetivo a implantação de um PMO-Project Management

Office, na Lisarb tendo como principal vectores de actuação Métodos e Procedimentos,

Gerência de Infraestrutura, Gerência de Recursos Humanos , Gerência técnica e

Integração com o Negócio.

O Nosso trabalho será baseado nas componentes acima mencionadas excluindo assim

todos os processos não referidos nos vectores de actuação.

Prazo de Implementação:

Nossa proposta de implementação/ actuação é de 16 meses contando no entando com

a dísponibilidade do cliente para a realização de um encontro mensal para o PDS –

Ponto de Situação sobre a evulução do projecto.

ELEMENTOS DE BASE RECEBIDOS

O documento de base recebido da LISARB, relativo a elaboração do projeto, é a Pesquisa de

Maturidade em gerenciamento de projetos do Ministério do Planeamento.

Saliente-se que os elementos de base disponibilizados são insuficientes para uma análise

completa da LISARB, o que levou a NGUNZO a mobilizar os seus recursos (técnicos e humanos),

para um melhor conhecimento da situação actual da Lisarb e elaboração do projeto.


PROPOSTA

Análise da maturidade:

Total de pontos da LISARB - 69

Classificação - - Nível 2


BENEFICIOS

A experiência acumulada em gerenciamento de projetos e o conhecimento detalhado das

atividades a desenvolver, permitiram apresentar a Vossa Excelência o melhor preço, menor

prazo de execução com a qualidade desejada com impactos sociais significativos a curto,

medio e longo prazos nas populações com efeitos motivadores.

Melhorar o desempenho das acções e metodologias listadas com avaliação de um(1) na

pesquisa de maturidade, e elevar a cobertura em 90% dos projectos.

Desenvolver e ministrar treinamento na prática de Gestão de Projectos (pto 3 pesquisa de

maturidade).


NIVEL HIERÁRQUICO, FUNÇAO E MODELO

HIERARQUIA FUNÇÃO MODELO

H3 M & P TC

Legenda:

H3- PMO-Estratégico- visando a organização como um todo, definindo os padrões de

gerência na Lisarb.

M & P- Métódos e Procedimentos, usando a técnica de vulnerabilidade, a Ngunzo pretende

desenvolver as metodologias de gerenciamento de todos projectos a serem implementados

na Lisarb.

TC- Torre de controlo, a Ngunzo pretende estabelecer os padrões de controle dos projectos,

promover a melhoria continua , reforçando assim os padrões definido. Posteriormente a

pool de recursos (Treinamento RH) e estação meteorológica (monitoramento e controlo).


MÉTRICAS DE SUCESSO:

Qualidade Prazo Custo

Indicadores para avaliar o sucesso dos Projectos da Republica de LISARB:

Índice de satisfação do cliente (pto 28 da pesquisa de maturidade).

Índice de cumprimento do custo (pto 22 da pesquisa de maturidade).

Índice de cumprimento de prazo(pto 22 da pesquisa de maturidade).

Quantidade de riscos identificados (pto 32 e33 da pesquisa de maturidade).

Número de falha de projecto antes e depois do PMO (pto 9 e 15 da pesquisa de

maturidade).


ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

IMPLENTAÇÃO DE METODOLOGIA

E PROCEDIMENTOS DA LISARB

GP Levantamento de

Requisitos

Implementação

do modelo de

Governação

Identificar SH

Identificar os

activos

organizações

Entrevistar SH

Elaborar Mapa de

Requisitos

Definir estrutura

orgânica

Definir metodologia

Implementar

metodologia Elaborar o plano de

comunicação

Definir o plano de

comunicação Mapear SH

Elaborar plano de

gestão SH

Aceitação

Validação

ENCERRAMENTO

MONIT. E CONTROLO

EXECUÇÃO

PLANEAMENTO

INICIO

Encerramento Gerencia SH Comunicação das

metodologias

adoptadas


Macro Plano para Implementação de

metodologias e procedimentos da Lisarb Mapa de Actividades Fase I Fase II Fase III Fase IV

Levantamento de Requisitos

Avaliação do Processo Actual

Implementação do Modelo de Governação

Desenho de Processos

Implementação do Novo Modelo de Governação

Comunicação

Definição do Plano de Comunicação

Comunicação

SH - Stakeholders

Identificação dos Stakeholders

Monitorização

Monitorização do Processo

Encerramento

Aceitação/ Validação pelo Cliente

Período de execução Legenda:

PROGRAMAS E PROJECTOS PARA CARTEIRA DE

INVESTIMENTO DA LISARB(Portfólio).

Identificação dos Projectos apartir dos Objectivos de Planeamento Estratégico:

Justiça para todos Educação para todos Fome zero

Saúde para todos Desenvolvimento agrícola Segurança pública

Combate as drogas Protecção a criança Luz e água

Promoção da paz e solidariedade Desenvolvimento de transporte públicos

Protecção a 3ª idade Combate a corrupção Delinquência zero

Desenvolvimento Industrial Redes ferroviárias Combate ao desemprego

Promoção habitacional Resgate de valores cívicos


CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS:

JUSTIÇA

SAÚDE

EDUCAÇÃO

SOCIAL

ECONOMIA

DEFESA E SEGURANÇA


SAÚDE

Educação

para todos

Protecção a

3ª idade

Saúde Para

todos

EDUCAÇÃO

Luz e água

Protecção a

criança

Promoção a

paz e a

solidariedade

Combate as

drogas

Resgate de

valores

cívicos

SOCIAL

Fome zero

Combate ao

desemprego

Redes

ferroviárias

Desenvolvimento

de transporte

público

Desenvolvimento

Industrial

Promoção

habitacional

Desenvolvime

nto agrícola

ECONOMIA

Delinquência

zero

Combate

corrupção

Segurança

pública

DEFESA E

SEGURANÇA Justiça para

todos

JUSTIÇA

P 1 P2 P3 P4

P5

P6 Implantação de PMO em LISARB

PRIORIZAÇÃO DOS PROJECTOS

P1- JUSTIÇA PARA TODOS

P2- SAÚDE PARA TODOS

P3- EDUCAÇÃO PARA TODOS

P4- FOME ZERO

P5- COMBATE A DELINQUÊNCIA

P6- LUZ E ÁGUA


CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:

ORÇAMENTO

BENEFICIÁRIOS

SEGURANÇA

SATISFAÇÃO

PRAZO


ATRIBUIÇÃO DE NOTAS: 0, 5 e 10

0 5 10

≤ 2 milhões 3,5 < 5 milhões

< 1 milhão de habitantes 4,5 ≥ 8 milhões de habitantes

< 1 milhão de habitantes 4,5 ≥ 8 milhões de habitantes

< 10% da população 50% ≥ 90% da população

< 6 meses 21 ≥ 36 meses

< 1 de habitantes 4,5 ≥ 8 milhões de habitantes


Critérios

Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6

Nota Média Not

a

Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Media

Orçamento 30% 5 1,5 10 3 10 3 5 1,5 5 1,5 5 1,5

Beneficiários 18% 10 1,8 10 1,8 10 1,8 10 1,8 10 1,8 5 0,90

Segurança 15% 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 0,75

Satisfação 12% 10 1,2 5 0,6 5 0,6 5 0,6 10 1,2 5 0,6

Prazo 25% 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 5 1,25 5 1,25

Total 7,75 8,65 8,65 7,15 6,5 5

Priorização 2 1 1 3 4 5

DEFINIÇÃO DO PESO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO / ATRIBUIÇÃO DE NOTAS


REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO DIAGRAMA DE BOLHAS

1

2

3

4

Justiça Saúde Educação Social Economia Defesa e

Segurança

5

6

7

8

9

Legenda: Grande duração

Média Duração

Pequena duração


P5 P4

P6

P1

P2

P3

2

1

1

3 4

5

P1- Justiça p/ todos Priorização (2)

P2- Saúde p/todos Priorização (1)

P3- Educação p/ todos Priorização (1)

P4- Fome Zero Priorização (3)

P5- Combate ao desemprego Priorização (4)

P6- Luz e água Priorização (5)

Balanceamento

Conclusão: Com base nas categorias e nos objectivos estratégicos da Lisarb os projectos não se encontram

balanceados , tendo em conta os critérios adoptados para selecção dos mesmo.

Constatou-se que não houve abrangência em todos os objectivos estratégicos, pelo números de

projectos identificados versus projectos priorizados.


Proposta:

De forma a balancear o portfólio, propomos análise minuciosa de todos os projectos identificados

com base nas categorias e objectivos estratégicos da Lisarb, incluindo assim um número maior de

projectos o que irá facilitar a gestão dos programas.

OBRIGADO

Implementação do PMO em Lisarb

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