Proposta de Implementação de um PMO em Lisarb

PROPOSTA DE

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO

EM LISARB

Luanda, Julho de 2015 Docente Marco Coghi

APRESENTAÇÃO

EMPRESA

TT Consulting - Sociedade Internacional de

Estudos e Consultoria. LDA.

É uma sociedade cujo o foco está virado para

o desenvolvimento organizacional de

instituições ao mais alto nível, com

experiência de implementação de PMO´s em

mais de 10 países do continente Onacirema.

Tendo 90% de sucesso no funcionamento da

técnica nos Países por ela implantados.

Tito de Menezes

Engenheiro Mecânico

(Presidente)

Edmar Teixeira

Arquitecto e Urbanista

(Administrador)

IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

CONSULTORES

NÍVEL DE MATURIDADE

LISARB obteve um total de 69 pontos na avaliação da pesquisa

de maturidade em gerenciamento de projectos fornecida pelo

seu Ministério de Planejamento (anexo II).

O que corresponde ao Nível dois (definição de processos)

numa escala de 1 à 5 sob o critério de avaliação adoptado pelos

administradores de LISARB.


VULNERABILIDADE


• GP´s sem treinamento

• Planos não eleborados pelos GP´s

• Sponsores não

cumpremetidos

• Proj. sem suporte de uma

estrutura de governança

• Proj. sem WBS

• Mudanças não

aprovadas

pelo Sponsor

• Incompatibilidade entre o

cronograma e WBS

• Proj. sem Termos de Abertura

• Proj. sem

Identificãção

de riscos

• Incumprimento

de Custos

• Incumprimento de

Qualidade

BENEFÍCIOS

Com a implementação de um PMO a empresa se Beneficiará de:

Gerenciamento adequado

Melhor performance dos Projectos

Cumprimento de prazo

Cumprimento de custo

Consolidação dos dados

Administração da carreira dos GP´s

Antecipação de problemas

Melhor Controlo de Portefólio

Analise de riscos

Administração de ferramentas

Activos organizacionais actualizados

Coordenação da comunicação

Gerenciamento de recursos

Monitoramento


SUMÁRIO EXECUTIVO

Na sequência do convite feito pelo Sr. Presidente de LISARB para apresentar

uma proposta de implantação de um PMO ao País, à TT Consuting partindo

da análise de maturidade e objectivos estratégicos fornecidos pela

administração de LISARB (apensados a esta proposta), elaborou proposta de

implantação do primeiro PMO de LISARB com a respectiva carteira de

investimentos (portfólio de projetos), vistos sobre as seguintes dimensões

de análise:

Enquadramento

Metodologia

Nível hierárquico;

Função;

Modelo;

identificação de projetos;

Categorização dos projetos;

Avaliação dos Projetos;

Seleção dos Projetos;

Priorização dos projetos;

Balanceamento do portfólio de projetos;

Iteração dos projetos do portfólio.

Métricas de sucesso; e

Gerenciamento de

portefólio com:


ENQUADRAMENTO

LISARB é um pais situado no continente Onacirema, cujo governo atual é de

iniciativa presidencialista e tem cerca 250.000.000 habitantes. Metade da

sua população é analfabeta e vive abaixo da linha de pobreza.

O governo de LISARB, liderado pelo Sr. Presidente Marco Coghi está

apostado na transformação radical da situação actual e pretende governar

com transparência, seguindo as boas práticas de governação

internacionalmente aceites.

LISARB faz fronteira com 3 países pequenos. Sendo um deles com regime

democrático e os restantes têm instalado a ditadura com pretensões

expansionistas onde seus habitantes têm tendência em emigrar para os

países vizinhos.


METODOLOGIA

ÂMBITO E ABORDAGEM

Com a presente proposta à TTConsulting pretende satisfazer o pedido

formulado pelo senhor presidente de LISARB para implantação do PMO de

LISARB, partido do pressuposto de que os resultados do questionário que

suportou a pesquisa de maturidade em gestão de projetos realizada pelo

Ministério do Planeamento de LISARB são fidedignos.

Após a implementação do PMO com base nos objetivos do Planeamento

Estratégico de LISARB fornecido pelo presidente de LISARB à TTConsulting

fazendo uso dos seus processos de gerenciamento de portfólio indicará ao

presidente quais projetos o país deverá ter em sua carteira de investimentos

(portfólio de projetos).


METODOLOGIA

IMPLEMENTAÇÃO DE

UM PMO EM LISARB

GERENCIAMENTO

DO PROJECTO

Como Iniciar

Como

Planear

Como

excutar

….

PONTO DE

SITUAÇÃO

Levantar

nivel de

maturidade

Reunir com

SH

DESENVOLVIMEN

TO

METODOLOGICO

Metas e

Objectivos

Determinar

Hirarquia

Determinar

Funcões

Elaborar

metódos

IMPLEMENTAÇÃO

Treinar

Pessoal

Actualizar

activos

Organizacionai

s

Implementar

Ferramentas

MONITORA

MENTO E

CONTROLE

Criterios de

Validação

ENCERRAMENTO

Relatório de

Conclusão

Desmobiliza

ção

FASEAMENTO DA

PROPOSTA

A presente proposta

está assente em duas

fases, sendo uma o

diagnostico do estado

actual de LISARB e

outra a implantação

do PMO de LISARB.

Para o Efeito é

apresentada a

seguinte EAP:


NÍVEL HIERÁRQUICO

Para implementação do primeiro PMO de LISARB foi adoptada a

Hierarquia 1, visando os projectos e programas individuais,

considerando-os como pontos criticos da maturidade de

LISARB.


FUNÇÃO

Como os projetos não seguem uma metodologia formal/unificada isto é: não

seguem as boas práticas com base no PMI a função a ser adoptada foi a de

Métodos e Procedimentos.

Para o desenvolvimento implementação e manutenção de metodologias de

gerencia de projectos.

Avaliação do uso da metodologia e sua performance e incorporação das

melhores praticas, com a integração da metodologia com o PMIS.


MODELO

O Modelo a ser adoptado foi o conjunto

de recursos (pool resource) interagindo

com uma torre de controle por haver a

necessidade de se preencher a grande

lacuna em RH. Com conhecimento e

habilitações, desenvolvendo os recursos

humanos já existentes e aplicando boas

políticas.

Respondendo pela contratação directa

dos gerentes, mantimento do banco de

dados de experiência e habilidades e

indicação dos gerentes a ser designados

por projecto dentro da arquitectura de

PMO´s desenhada ao lado:


MÉTRICAS DE SUCESSO

Pelo baixo grau de maturidade de LISARB em Gerenciamento de projetos

deverão utilizar preferencialmente indicadores de relevância e

representatividade, facildade de percepção, revisão sistemática,

simplicidade de coleta, divulgação e realismo.

Tais como:


Quantidades de Projectos bem sucessidos

Numero de horas de treinamento por ano

dos GP´s

Índice de cumprimento de custo

Índice de cumprimento de Prazo

Variação na qualidade do produto

Índice de mudança de escopo

Acontecimento de riscos

GERENCIAMENTO DE PORTEFÓIOS

Identificação de Projectos

Categorização

Avaliação

Selecção

Priorização

Balanceamento

Autorização


PROJECTOS IDENTIFICADOS

Meu País minha vida;

Casa para Todos;

LISARB verde;

Minha escola a um passo:

Saúde para todos;

Meu Lisarb minha identidade;

Água para todos;

Bie bie alfabetismo;

País seguro;

Estamos Unidos;

Lisarb livre;

Justiça para todos;

Caça malandro;

Estamos Juntos;

Pela nova ordem mundial;

Defesa da Coisa Pública;

Unidos pela Vida;

Viver melhor;

LISARB Multicultural;

Caraterização LISARB;

Super LISARB;

Luz Apagada Jamais;

Partilhar Melhor;

Lisarb multi-cultural;

Educação Total;

Escola do Futuro;

Investir para Crescer;


CATEGORIZAÇÃO

CIDADANIA

INFRA-

ESTRUTURA

CULTURA

SAÚDE

EDUCAÇÃO AMBIENTE

CONSTRUÇÃO


• Meu País, minha Vida

• País seguro

• Estamos Unidos

• Lisarb livre

• Justiça para todos

• Caça malandro

• Estamos Juntos

• Pela nova ordem

mundial

• Defesa da Coisa

Pública

• Lisarb Verde

• Unidos pela Vida;

• Viver melhor

• Bie Bie Analfabetismo

• Minha escola a um passo

• Educação Total;

• Escola do Futuro;

• Investir para Crescer

• Meu Lisarb Minha

Identidade

• LISARB Multicultural

• Caraterização LISARB;

• Super LISARB

• Luz Apagada Jamais

• Agua para todos

• Casa Para Todos• Saúde para todos

Com base nos Objectivos de Lisarb foram escolhidas as categorias seguintes:

AVALIAÇÃO

Com os critérios utilizados julgamos tornar mais transparente

possível o processo de seleção que estão ponderados tendo em

consideração o impacto social que administração de LISARB

pretende alcançar.


AVALIAÇÃO

Meu País

minha

vida

Justiça

para

Todos

LISARB

verde

Minha

escola a

um passo

Saúde

para

todos

Estamo

s

Unidos

Água

para

todos

Meu Lisarb

minha

identidade

Pela nova

Ordem

Mundial

CRITÉRIOS Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M

PIB 25% 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75 5 1.75 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75

DEMANDA 10% 10 1 10 1 10 1 5 0.5 10 1 5 0.5 5 0.5 5 0.5 10 1

URGÊNCIA 30% 0 0 10 3 5 1.5 5 1.5 10 3 5 1.5 10 3 10 3 0 0

EMPREGO 13% 5 0.65 5 0.65 5 0.65 10 1.3 10 1.3 5 0.65 5 0.65 5 0.65 0 0

GRAVIDADE 15% 5 0.75 5 0.75 5 0.75 10 1.5 10 1.5 5 0.75 10 1.5 5 0.75 5 0.75

TENDÊNCIA 7% 0 0 0 0 0 0 5 0.35 5 0.35 5 0.35 0 0 0 0 5 0.35

TOTAL 100% 4.90 7.15 5.65 6.90 8.90 6.25 7.40 6.65 3.85


Quadro I – Tabela de Avaliação dos Projectos do Portéfolio

N – NOTA

M - MÉDIA

PRIORIZAÇÃO

Os Projectos foram

sequênciados segundo a

ordem decrescente das

notas obtidas, respeitando

o peso de cada criterios de

avaliação adoptado.

ORDEM

PROJECTOS NOTA

1º Saúde para todos 8.90

2º Água para todos 7.40

3º Justiça para Todos 7.15

4º Minha escola a um passo 6.90

5º Meu Lisarb Minha identidade 6.65

6º Estamos Unidos 6.25

7º LISARB verde 5.65

8º Meu País minha vida 4.90

9º Pela Nova ordem Mundial 3.85


Quadro II – Tabela de Priorização dos Projectos

BALANCIAMENTO

CATEGORIAS

CIDADANIA CONSTRUÇÃO AMBIENTE EDUCAÇÃO SAÚDE CULTURA INFRA-

ESTRURA

OBJEC

TIV

OS

EST

RA

TEG

IC

OS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

LEGENDA

DURAÇÃO

PEQUENA

MÉDIA

GRANDE

CUSTO

BAIXO

MÉDIO

ALTO


Quadro III – Tabela de Balanceamento dos Projectos

INTERAÇÃO DOS PROCESSOS

Para um Portefólio balanceado a TT consulting, revisou os projectos

identificados pela técnica do Brain storm e repescou os que correspondiam

aos objectivos estratégicos em falta.

Foram acrescentados os Projectos Pela Ordem Mundial e Estamos Unidos

correspondentes aos Objectivos estratégicos 1 e 2.


AUTORIZAÇÃO

…Esperamos deferimento da referida proposta, rumo ao

LISARB do futuro.

…MUITO OBRIGADO!!


Proposta de Implementação de um PMO em Lisarb

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