Proposta de Implementa§£o de um PMO em Lisarb

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1. PROPOSTA DE IMPLANTAO DE UM PMO EM LISARB Luanda, Julho de 2015 Docente Marco Coghi 2. APRESENTAO EMPRESA TT Consulting - Sociedade Internacional de Estudos e Consultoria. LDA. uma sociedade cujo o foco est virado para o desenvolvimento organizacional de instituies ao mais alto nvel, com experincia de implementao de PMOs em mais de 10 pases do continente Onacirema. Tendo 90% de sucesso no funcionamento da tcnica nos Pases por ela implantados. Tito de Menezes Engenheiro Mecnico (Presidente) Edmar Teixeira Arquitecto e Urbanista (Administrador) IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB CONSULTORES 3. NVEL DE MATURIDADE LISARB obteve um total de 69 pontos na avaliao da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projectos fornecida pelo seu Ministrio de Planejamento (anexo II). O que corresponde ao Nvel dois (definio de processos) numa escala de 1 5 sob o critrio de avaliao adoptado pelos administradores de LISARB. IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 4. VULNERABILIDADE IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB GPs sem treinamento Planos no eleborados pelos GPs Sponsores no cumpremetidos Proj. sem suporte de uma estrutura de governana Proj. sem WBS Mudanas no aprovadas pelo Sponsor Incompatibilidade entre o cronograma e WBS Proj. sem Termos de Abertura Proj. sem Identifico de riscos Incumprimento de Custos Incumprimento de Qualidade 5. BENEFCIOS Com a implementao de um PMO a empresa se Beneficiar de: Gerenciamento adequado Melhor performance dos Projectos Cumprimento de prazo Cumprimento de custo Consolidao dos dados Administrao da carreira dos GPs Antecipao de problemas Melhor Controlo de Porteflio Analise de riscos Administrao de ferramentas Activos organizacionais actualizados Coordenao da comunicao Gerenciamento de recursos Monitoramento IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 6. SUMRIO EXECUTIVO Na sequncia do convite feito pelo Sr. Presidente de LISARB para apresentar uma proposta de implantao de um PMO ao Pas, TT Consuting partindo da anlise de maturidade e objectivos estratgicos fornecidos pela administrao de LISARB (apensados a esta proposta), elaborou proposta de implantao do primeiro PMO de LISARB com a respectiva carteira de investimentos (portflio de projetos), vistos sobre as seguintes dimenses de anlise: Enquadramento Metodologia Nvel hierrquico; Funo; Modelo; identificao de projetos; Categorizao dos projetos; Avaliao dos Projetos; Seleo dos Projetos; Priorizao dos projetos; Balanceamento do portflio de projetos; Iterao dos projetos do portflio. Mtricas de sucesso; e Gerenciamento de porteflio com: IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 7. ENQUADRAMENTO LISARB um pais situado no continente Onacirema, cujo governo atual de iniciativa presidencialista e tem cerca 250.000.000 habitantes. Metade da sua populao analfabeta e vive abaixo da linha de pobreza. O governo de LISARB, liderado pelo Sr. Presidente Marco Coghi est apostado na transformao radical da situao actual e pretende governar com transparncia, seguindo as boas prticas de governao internacionalmente aceites. LISARB faz fronteira com 3 pases pequenos. Sendo um deles com regime democrtico e os restantes tm instalado a ditadura com pretenses expansionistas onde seus habitantes tm tendncia em emigrar para os pases vizinhos. IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 8. METODOLOGIA MBITO E ABORDAGEM Com a presente proposta TTConsulting pretende satisfazer o pedido formulado pelo senhor presidente de LISARB para implantao do PMO de LISARB, partido do pressuposto de que os resultados do questionrio que suportou a pesquisa de maturidade em gesto de projetos realizada pelo Ministrio do Planeamento de LISARB so fidedignos. Aps a implementao do PMO com base nos objetivos do Planeamento Estratgico de LISARB fornecido pelo presidente de LISARB TTConsulting fazendo uso dos seus processos de gerenciamento de portflio indicar ao presidente quais projetos o pas dever ter em sua carteira de investimentos (portflio de projetos). IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 9. METODOLOGIA IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB GERENCIAMENTO DO PROJECTO Como Iniciar Como Planear Como excutar . PONTO DE SITUAO Levantar nivel de maturidade Reunir com SH DESENVOLVIMEN TO METODOLOGICO Metas e Objectivos Determinar Hirarquia Determinar Funces Elaborar metdos IMPLEMENTAO Treinar Pessoal Actualizar activos Organizacionai s Implementar Ferramentas MONITORA MENTO E CONTROLE Criterios de Validao ENCERRAMENTO Relatrio de Concluso Desmobiliza o FASEAMENTO DA PROPOSTA A presente proposta est assente em duas fases, sendo uma o diagnostico do estado actual de LISARB e outra a implantao do PMO de LISARB. Para o Efeito apresentada a seguinte EAP: IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 10. NVEL HIERRQUICO Para implementao do primeiro PMO de LISARB foi adoptada a Hierarquia 1, visando os projectos e programas individuais, considerando-os como pontos criticos da maturidade de LISARB. IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 11. FUNO Como os projetos no seguem uma metodologia formal/unificada isto : no seguem as boas prticas com base no PMI a funo a ser adoptada foi a de Mtodos e Procedimentos. Para o desenvolvimento implementao e manuteno de metodologias de gerencia de projectos. Avaliao do uso da metodologia e sua performance e incorporao das melhores praticas, com a integrao da metodologia com o PMIS. IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 12. MODELO O Modelo a ser adoptado foi o conjunto de recursos (pool resource) interagindo com uma torre de controle por haver a necessidade de se preencher a grande lacuna em RH. Com conhecimento e habilitaes, desenvolvendo os recursos humanos j existentes e aplicando boas polticas. Respondendo pela contratao directa dos gerentes, mantimento do banco de dados de experincia e habilidades e indicao dos gerentes a ser designados por projecto dentro da arquitectura de PMOs desenhada ao lado: IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 13. MTRICAS DE SUCESSO Pelo baixo grau de maturidade de LISARB em Gerenciamento de projetos devero utilizar preferencialmente indicadores de relevncia e representatividade, facildade de percepo, reviso sistemtica, simplicidade de coleta, divulgao e realismo. Tais como: IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB Quantidades de Projectos bem sucessidos Numero de horas de treinamento por ano dos GPs ndice de cumprimento de custo ndice de cumprimento de Prazo Variao na qualidade do produto ndice de mudana de escopo Acontecimento de riscos 14. GERENCIAMENTO DE PORTEFIOS Identificao de Projectos Categorizao Avaliao Seleco Priorizao Balanceamento Autorizao IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 15. PROJECTOS IDENTIFICADOS Meu Pas minha vida; Casa para Todos; LISARB verde; Minha escola a um passo: Sade para todos; Meu Lisarb minha identidade; gua para todos; Bie bie alfabetismo; Pas seguro; Estamos Unidos; Lisarb livre; Justia para todos; Caa malandro; Estamos Juntos; Pela nova ordem mundial; Defesa da Coisa Pblica; Unidos pela Vida; Viver melhor; LISARB Multicultural; Caraterizao LISARB; Super LISARB; Luz Apagada Jamais; Partilhar Melhor; Lisarb multi-cultural; Educao Total; Escola do Futuro; Investir para Crescer; IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 16. CATEGORIZAO CIDADANIA INFRA- ESTRUTURA CULTURA SADE EDUCAO AMBIENTE CONSTRUO IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB Meu Pas, minha Vida Pas seguro Estamos Unidos Lisarb livre Justia para todos Caa malandro Estamos Juntos Pela nova ordem mundial Defesa da Coisa Pblica Lisarb Verde Unidos pela Vida; Viver melhor Bie Bie Analfabetismo Minha escola a um passo Educao Total; Escola do Futuro; Investir para Crescer Meu Lisarb Minha Identidade LISARB Multicultural Caraterizao LISARB; Super LISARB Luz Apagada Jamais Agua para todos Casa Para Todos Sade para todos Com base nos Objectivos de Lisarb foram escolhidas as categorias seguintes: 17. AVALIAO Com os critrios utilizados julgamos tornar mais transparente possvel o processo de seleo que esto ponderados tendo em considerao o impacto social que administrao de LISARB pretende alcanar. IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB 18. AVALIAO Meu Pas minha vida Justia para Todos LISARB verde Minha escola a um passo Sade para todos Estamo s Unidos gua para todos Meu Lisarb minha identidade Pela nova Ordem Mundial CRITRIOS Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M PIB 25% 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75 5 1.75 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75 DEMANDA 10% 10 1 10 1 10 1 5 0.5 10 1 5 0.5 5 0.5 5 0.5 10 1 URGNCIA 30% 0 0 10 3 5 1.5 5 1.5 10 3 5 1.5 10 3 10 3 0 0 EMPREGO 13% 5 0.65 5 0.65 5 0.65 10 1.3 10 1.3 5 0.65 5 0.65 5 0.65 0 0 GRAVIDADE 15% 5 0.75 5 0.75 5 0.75 10 1.5 10 1.5 5 0.75 10 1.5 5 0.75 5 0.75 TENDNCIA 7% 0 0 0 0 0 0 5 0.35 5 0.35 5 0.35 0 0 0 0 5 0.35 TOTAL 100% 4.90 7.15 5.65 6.90 8.90 6.25 7.40 6.65 3.85 IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB Quadro I Tabela de Avaliao dos Projectos do Portfolio N NOTA M - MDIA 19. PRIORIZAO Os Projectos foram sequnciados segundo a ordem decrescente das notas obtidas, respeitando o peso de cada criterios de avaliao adoptado. ORDE M PROJECTOS NOT A 1 Sade para todos 8.90 2 gua para todos 7.40 3 Justia para Todos 7.15 4 Minha escola a um passo 6.90 5 Meu Lisarb Minha identidade 6.65 6 Estamos Unidos 6.25 7 LISARB verde 5.65 8 Meu Pas minha vida 4.90 9 Pela Nova ordem Mundial 3.85 IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB Quadro II Tabela de Priorizao dos Projectos 20. BALANCIAMENTO CATEGORIAS CIDADANIA CONSTRUO AMBIENTE EDUCAO SADE CULTURA INFRA- ESTRURA OBJECTIVOSESTRATEGICOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 LEGENDA DURAO PEQUENA MDIA GRANDE CUSTO BAIXO MDIO ALTO IMPLEMENTAO DE UM PMO EM LISARB Quadro III Tabela de Balanceamento dos Projectos 21. INTERAO DOS PROCESSOS Para um Porteflio balanceado a TT consulting, revisou os projectos identificados pela tcnica do Brain storm e repescou os que correspondiam aos objectivos estratgicos em falta. Foram acrescentados os Projectos Pela Ordem Mundial e Estamos Unidos correspondentes aos Objectivos estratgicos 1 e 2. IMPLEMENT