Implementa§£o do PMO em LISARB

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1. Gesto do Conhecimento & Project OfficeGesto do Conhecimento & Project Office Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi Eunice SebastioEunice SebastioEunice SebastioEunice Sebastio Jos Torcato dos SantosJos Torcato dos Santos 2. Makalakato Lda uma empresa de consultoria de direito angolano com capital de 5Makalakato,Lda uma empresa de consultoria de direito angolano com capital de 5 milhes de dlares americanos, mais de 20 anos no mercado, com experincia em gerenciamento de projetos, consultoria e implantao de PMO, tem escritrios em 15 pases nos 5 continentes.p Candidatase neste concurso pois encara os desafios de LISARB (tendo em conta a maturidade deste pas em gerenciamento de projeto), bastante grande a altura dos desafios j vivenciados pela Makalakato,Lda nos pases onde opera.desafios j vivenciados pela Makalakato,Lda nos pases onde opera. 3. AnalisandoapesquisadematuridaderealisadaemLISARBaMakalakatoconcluiu:p q LISARBatingiusegundoresultadodapesquisadematuridade(emGP)realisada peloseuministriodoplanejamento69pontos,correspondendoaoNVEL2 ConhecimentoBsicodeprocessoscomuns Empresa Hierarquia Funo Modelos Mtricasde sucessos (indicadores) EmconsequnciaaMakalakato,Ldaprope: (indicadores) Makalakato H1visandoprojetose/ouprogramas individuais poisdadoonveldematuridade (Nvel2)existenteaaproximaoaprojetos individuaiscomcriaodetemplates, d t t i t b Mtodoseprocedimentos Dada avulnerabilidadeporpartede LISARBejpensandona progressofuturadeH1paraH2e H3 i t i d t d Poolderecursos a Makalakatoescolhe comearporapostarna capacitaodequadros f f i Fazer spreeadsheetde controlodas formaes perdescomportamentaiseoutrasboas praticas,antesdeavanarparaH2eH3o recomendvel H3aexistnciademtodose procedimentoscoerentese exequveisimprescindvel. parafazerfuncionaros mtodoseprocedimentos emLISARB 4. Fase I Preparao FaseII Implementarobjetivo emetasecurtoprazop p j p Reunircompartesinteressadas Definirrequisitos Definirmetaseobjetivos ElaborarEAPeDicionriodaEAP Comear formaodequadros Darsuporteanovosprojetos Criartemplates(modelosepadres) Criarbasededados(paralessonlearned) Preparaestratgiadecomunicao Definirobjetivoseestratgiadecurto,mdioelongoprazo FaseIII Implementarobjetivos demdioelongo prazo FaseIV Melhoramentocontinuo Gerenciar estratgia de portflio Avaliao de performance Gerenciarestratgiadeportflio Monetarizaodaimplementao atualizarprocedimentosetemplates Avaliao deperformance Processodemelhoriacontinuaealinhamentocomo planejamentoestratgicodeLISARB. Benefcioesperado: Padronizaodosprocessos,visandoamelhoriacontinua. capacitao e optimizao dos recursos capacitaoeoptimizaodosrecursos 5. Implementaodo PMOemLISARB G i t d Mt d M it tGerenciamentodo projeto Plano de Mtodoe procedimentos Procedimentosde i t d Gerenciaderecursos A i i Monitoramentoe controlo Processo de controlo Encerramento E i i Planode gerenciamento Obtenodefundos gerenciamentode projetos(unificados) Procedimentode d Aquisio Treinamento Processodecontrolo demudanas Avaliaodos f d Encerraraquisies Encerrar projeto Reunies mudana Emissode templates Treinamento fornecedores Avaliaode performance Encerrarprojeto Relatrios templates performance 6. 1 Aliana por um LISARB mais justo1. AlianaporumLISARBmaisjusto 2. Polticacidadbaseadaemprincpiosevalores 3. Educaoparaasociedadedoconhecimento i i d d l4. Economiaparaumasociedadesustentvel 5. Proteosocial 6. QualidadedevidaeseguranaparatodososLisarbeanos 7. Culturaefortalecimentodadiversidade 8. Polticaexternaparaosculo21 9 Combate a corrupo9. Combateacorrupo BaseadonosobjetivosestratgicosenoresultadodoinquritoidentificamososBaseadonosobjetivosestratgicosenoresultadodoinquritoidentificamosos seguintesprojetos:seguintesprojetos: 7. Projeto Categoria Descrio JustificativaProjeto Categoria Descrio Justificativa Educaopara todos Educaoecultura Projetovisafacilitar oacessoaoensinoparatodosos cidadosdeLISARB Esteprojetobasease noobjetivo estratgico3 Cultura amarela Educao e cultura Projeto deincentivoavalorizaodaculturade Esteprojetobasease noobjetivo Culturaamarela Educaoecultura j LISARB p j j estratgico1 Quartasdedebates Justia Projeto dedebatesqueantecederasreformasna justia.Cujaprincipalentregaseracompilaoe entregadeumpropostadereformadajustia Esteprojetobasease noobjetivo estratgico1 PazePo Poltica Projetopara traarpolticasdepromoodapaze melhoramentodascondiesdevidadocidado.Isto levaramelhoriadaimagemdeLISARBnocontexto internacional. Esteprojetobasease noobjetivo estratgico8 TolernciaZero Poltica Projetodecombateacorrupo.Sensibilizaoe punio dosinfratores. Esteprojetobasease noobjetivo estratgico9 Makamba Poltica Projetodereconciliaonacional. Esteprojetobasease noobjetivo estratgico7 Carrodelata Tecnologia Projetodeincentivosacriaotecnolgica. Esteprojetobasease noobjetivo estratgico4 8. Projeto Categoria Descrio Justificativa 100Gs Tecnologia Projetodecriaodeumafabricadesumo (suco)no gasificado Esteprojetobasease noobjetivo estratgico4 Etu mu dieto Sociedade Projetodecombateapobreza,incentivoaagricultura. Esteprojetobasease noobjetivo t t i 5 j p , g estratgico5 Kota diame Sociedade Projetodereviso dotetomnimodaremuneraoda reformaeprovidncia Esteprojetobasease noobjetivo estratgico5 Projeto de construo de 1000 habitaes sociais (baixa Este projeto basease no objetivo Ondjo yeto Sociedade Projetodeconstruode1000habitaes sociais(baixa renda)em3anos. Esteprojetobasease noobjetivo estratgico6 Tavula redonda Sociedade Projeto dedebatesparaauscultaodosproblemasda sociedadeparaadequarasaesdogovernoas necessidadesdoscidados. Esteprojetobasease emnoobjetivo estratgico2 Matondelo Economia Projetodecomerciaisincentivandoapopulaoao investimentoprivado eapoupana,comtaxadejuros atrativas. Esteprojetobasease noobjetivo estratgico6 Kichikila Economia Programadecrdito aofomento(parafacilitarcreditosaos Esteprojetobasease noobjetivo Kichikila Economia g p empreendedores) p j j estratgico6 9. ProjetosProjetos propostos Educaoe Justia Poltica Tecnologia Sociedade Economia cultura Educaopara todos Justia Quartasde debates Poltica PazePo Tecnologia Carrodelata Sociedade Etu mu dieto Economia Matondelo todos Culturaamarela debates TolernciaZero 100Gs Kota diame Kichikila Makamba Ondjo yeto Tavula redonda 10. AferramentautilizadaparatomadadedecisonestetrabalhoMatrizAGIPO(inspiradanap ( p MATRIZBASICOrecomendadaporMerhi Daychoum noseulivro40+10Ferramentase40+10Ferramentase tcnicasdegerenciamentotcnicasdegerenciamento 5edio) Nesteprocessooscritriosaseremusadosso: Critrio Pesos Abrangnciadosresultados 30% G d 20%Geraodeempregos 20% Investimento(Oramento) doprojeto 25% Prazo 10% Operacionalidadesimples 15% Total 100% 11. Critrio Investimento (Oramento) PRAZOpara Nota Abrangnciadosresultados Geraodeempregos Investimento(Oramento) doprojeto p disponibilidadede servio/produto Operacionalidadesimples 0 Muitopequena(at5%da populao) 1milhodeUSD > 3anos Baixssimaexequibilidade, dependendo deaesqueextrapolamoslimitesdo governo de LISARBgovernodeLISARB 2 Pequena(de5%a20%da populao) entremile2 mil empregos entre900mile1milhode USD entre2a3anos Poucaexequibilidade,dependendode aes polticasnogovernodeLISARB, oumudanaacentuadas 5 Razovel(de20%a40%da populao) entre2mile4 mil empregos entre750mile900milUSD entre1a2anos Mdia,facilmenteouexequibilidade, dependendodetecnologiadedifcil disponibilidadenomercadoou razoveismudanacomportamentais daquelesdiretamenteligadosao problemaproblema 7 Grande(de40%a70%da populao) entre4mile6 mil empregos entre500mile750milUSD entre6mesesa1 anos Boafacilidadeouexequibilidade, dependendo,entretanto,detecnologia externa,masderelativadisponibilidade nomercado 10 Muitogrande(at5%da populao) > 6milempregos