Implementa§£o do PMO de LISARB

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    05-Aug-2015
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1. PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 2. Gesto do Conhecimento & ProjectGesto do Conhecimento & Project OfficeOffice Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi Maurcio Manuel GonalvesMaurcio Manuel Gonalves Valentina AlexandreValentina Alexandre Gesto do Conhecimento & ProjectGesto do Conhecimento & Project OfficeOffice Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi Maurcio Manuel GonalvesMaurcio Manuel Gonalves Valentina AlexandreValentina Alexandre PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 3. A Empresa MAVAX, Lda uma empresa de consultoria de direito angolano, existe no mercado h mais de 15 anos, com vasta experincia em gerenciamento de projetos, consultoria e implantao de PMO. A MAVAX, Lda, apresenta a sua proposta de implementao de PMO LISARB, porque gosta de desafios por um lado, e por outro porque acredita nas potencialidades da LISARB, e que possvel ultrapassar esTa fase menos boa que o Pas est a viver. PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 4. Empresa Hierarquia Funo Modelos Mtricas de sucessos (indicadores) MAVAX H 1 visando projetos e/ou programas individuais pois dado o nvel de maturidade (Nvel 2) existente a aproximao projetos individuais com criao de templates, perdes comportamentais e outras boas praticas, antes de avanar para H2 e H3 o recomendvel Mtodos e procedimentos - Dada a vulnerabilidade por parte de LISARB e j pensando na progresso futura de H1 para H2 e H3 a existncia de mtodos e procedimentos coerentes e exequveis imprescindvel. Pool de recursos a Mavax, Lda optou por comear com a capacitao de quadros para fazer funcionar os mtodos e procedimentos em LISARB. Quod volumus facile credimus- acreditando facilmente naquilo que desejamos. Controlar as formaes. Aps uma anlise profunda, a pesquisa de maturidade realisada em LISARB, conclumos o seguinte: LISARB atingiu segundo resultado da pesquisa de maturidade (em GP) realisada pelo Ministrio da Administrao Interna, com 69 pontos, correspondendo ao NVEL 2 Conhecimento Bsico de processos comuns Em consequncia a dessa anlise e visando a implementao do PMO a Empresa MAVAX, Lda prope: Apresentao PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 5. Fase I Preparao Fase II Implementar objetivo e metas e curto prazo Reunir com partes interessadas Definir requisitos Definir metas e objetivos Elaborar EAP e Dicionrio da EAP Prepara estratgia de comunicao Definir objetivos e estratgia de curto, mdio e longo prazo Comear formao de quadros Dar suporte a novos projetos Criar templates (modelos e padres) Criar base de dados (para lesson learned) Fase III Implementar objetivos de mdio e longo prazo Fase IV Melhoramento continuo Gerenciar estratgia de portflio Monetarizao da implementao atualizar procedimentos e templates Avaliao de performance Processo de melhoria continua e alinhamento com o planejamento estratgico de LISARB. Benefcio esperado: Padronizao dos processos, visando a melhoria continua. capacitao e optimizao dos recursos Capacitao e melhoria dos procedimentos contabilisticos e financeiros. PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 6. EAP da implementaoEAP da implementao do PMOdo PMO PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 7. ObjetivoObjetivo do planeamento estratgicodo planeamento estratgico De acordo com os objetivos estratgicos do LISARB, a MAVAX definiu as seguintes linhas foras: 1. Resgate dos valores cvicos e morais por um LISARB melhor 2. Poltica cidadania baseada em princpios e valores tnicos 3. Educao para a sociedade do conhecimento 4. Economia para uma sociedade sustentvel 5. Proteo social 6. Qualidade de vida e segurana para todos 7. Cultura e fortalecimento da diversidade 8. Poltica externa 9. Combate a corrupo 10. Combate a violncia Infantil e trafico de menores PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 8. PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS Projeto Categoria Descrio Justificativa GUIA ECONOMIA Este projeto visa a criao de condies estruturais para que a Economia de LISARB seja sustentvel Objetivo Estratgico 4 BANTU ECONOMIA Projeto de incentivo as PME para fomentar o entrego visando a irradicao da fome e a pobreza Objetivo Estratgico 6 CRIANA FELIZ SADE Este projeto visa aumentar a capacidade de LISARB com hospitais de referncia em toda extenso do seu territrio. Objetivo Estratgico 5 MINHA SADE MINHA VIDA SADE Visa a construo de hospital de raiz, para combate a doenas cancergenas Objetivo Estratgico 5 LISARB MINHA VIDA EDUCAO E CULTURA Projeto de educao cvica dos lisarbeanos. Objetivo Estratgico 1 TORRE DE CONTROLO SEGURANA PBLICA Criar condies fsicas e materiais para que se possa auscultar e envolver as comunidades no combate a subverso politica e social Objetivo Estratgico 1 ARTILHARIA SEGURANA PBLICA Programa de potenciao das Foras Armadas e Policia Nacional, para a proteo das fronteiras Objetivo Estratgico 8 PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 9. PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS Projeto Categoria Descrio Justificativa RAINHA NZINGA EDUCAO E CULTURA Projeto de construo de salas de espetculo e eventos culturais que visam o resgate dos valores culturais dos Lisarbeanos Objetivo Estratgico 7 PIRMIDE PLANEAMENTO E URBANISMO Projeto de construo de 500 casas de mdia renda e 2000 casas sociais. Objetivo Estratgico 7 FORMIGA PLANEAMENTO E URBANISMO Projeto de asfaltagem de 3000 Kms de estradas que ligam as principais cidades de LISARB e zonas fronterias. Objetivo Estratgico 8 JACAR JUSTIA Projeto que visa a construo de tribunais comunitrio para facilitar a ao do Ministrio Pblico, podendo desta formar colocar Magistrados em todas as Provncias de Lisarb. Objetivo Estratgico 9 AMIGO DO PEITO JUSTIA Projeto de debates para auscultao dos problemas que afetam grande nmeros de jovens, vivendo e convivendo com drogas. Objetivo Estratgico 2 MANDUME SEGURANA PBLICA Projeto de educao juvenil juntas escola e centros comunitrios, visando despertas os jovens e adultos sobre risco de conduo sem experincia e desencartado. Objetivo Estratgico 3 MAQUIAVEL SEGURANA PBLICA Projeto de incentivo as PMEs, com a criaes de condies infraestruturais, para que estas comercializem equipamentos de segurana rodovirias Objetivo Estratgico PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 10. Ferramentas e tcnicasFerramentas e tcnicas A ferramenta utilizada para tomada de deciso neste trabalho Matriz AGIPO (inspirada na MATRIZ BASICO recomendada por Merhi Daychoum no seu livro 40 +10 Ferramentas40 +10 Ferramentas e tcnicas de gerenciamentoe tcnicas de gerenciamento 5 edio) Neste processo os critrios a serem usados so: Critrio Pesos Oramento 20% Gerao de empregos 25,5% F. I.B. 10,5% Abragencia 15% Prazo 30% Total 100% PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 11. PontuaoPontuao PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 12. Priorizao de alternativasPriorizao de alternativas Pr avaliao dos projetos: os projeto tiveram prvia analise (pr filtragem) para reduo da quantidade de projetos a sofrer anlise mais detalhada. o critrio escolhido para pr avaliao foi de eliminar todos os projetos com nvel de abrangncia inferior a 10%. PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 13. Matriz de priorizao de alternativasMatriz de priorizao de alternativas PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO Critrios Pesos LISARB MINHA VIDA MINHA SADE MINHA VIDA RAINHA NZINGA CRIANA FELIZ PIRMIDE FORMIGA ARTILHARIA TORRE DE CONTROLE Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia Nota Mdia ORAMENTO 20,0% 5 100 5 100 5 100 10 100 10 200 10 200 5 100 10 200 GERAO DE EMPREGO 25,5% 5 127,5 10 255 5 127,5 5 127,5 5 255 10 255 5 127,5 10 255 FIB 10,5% 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 5 52,5 ABRAGNCIA 15,0% 5 75 50 75 10 150 5 75 5 150 10 150 5 75 5 75 PRAZO 30,0% 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 TOTAL 100,0% 557,5 585 632,5 527,5 707,5 860 457,5 732,5 PRIORIDADE 6 5 4 7 3 1 8 2 14. PROCESSO DE BALANCEAMENTOPROCESSO DE BALANCEAMENTO Legenda Categoria: 1.- ECONOMIA; 2.- SADE 3.- Educao e cultura; 4- JUSTIA; 5.- PLANEJAMENTO E URBANISMO 6.- SEGURANA PBLICA Tamanho das bolhas: Custo- Porm a maior de maior custo o Octgono. Cores das bolhas: representa prazo, sendo Verde- curto prazo, Laranja Mdio prazo e Vermelho Longo prazo Nmeros nas bolhas: Representa a prioridade segundo tabela do slide precedente (sendo 1 a maior prioridade e 7 a menor) PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 6 7 C A T E G O R I A 2 1 5 e 7 6 4 3 8 15. Anlise do balanceamentoAnlise do balanceamento Concluso: Para obtermos um melhor balanceamento, readequamos o portflio, para que fosse possvel atender os objetivos estratgicos na sua globalidade, repescando alguns projetos que na primeira abordagem haviam sido recusados. PROPOSTA DE IMPLEMENTAO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAO DO PMOPMO