DISCIPLINA: PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADECIDADE: FORTALEZA-CE

TURMA: GP-16INTEGRANTES:CARLOS ALBERTO ALVES FILHO - carlosaaf@bnb.gov.brFRANCISCO ALYSSON ALVES COSTA – alysson@magis.com.brHENRIQUE BARBOSA BARBARA – hbarbosa@hotmail.com.br

A EMPRESA

A Propósito Consultoria é uma empresa brasileira, especializada em gerenciamentoprofissional de portfólios, projetos e implantação de PMO (escritório degerenciamento de projetos).

Com experiência de 10 anos na área. Possuímos consultores especializados e comprometidos com o gerenciamento de projetos. A nossa empresa está preparada para atender clientes de médio e grande porte, oferecendo soluções e ferramentas inteligentes aplicáveis.

OBJETIVO PMO em LISARB

Identificar os projetos e programas do Governo de Lisarb que devem serpriorizados em sua carteira de investimentos, através dos processos degerenciamento de portfólio em etapas:

• Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)• Identificação• Categorização• Avaliação• Seleção• Priorização• Balanceamento• Nível de Maturidade

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1. Aliança por um Lisarb mais justo;2. Política cidadã baseada em princípios e valores;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;5. Proteção social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século XXI;9. Combate à corrupção

IDENTIFICAÇÃO

PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOSESTRATÉGICOS DE LISARB FORNECIDOS:

• LISARBIENTALIZE• SUSTENTALISARB• MÉDISARB• LISARB SEGURA• LISAÚDE• ESCOLA INTEGRAL• ALFABETISARB• PROTEJARB

CATEGORIZAÇÃO

OS PROJETOS CANDIDATOS SERÃO CATEGORIZADOS DA SEGUINTE MANEIRA:

SUSTENTABILIDADE

• SUSTENTALISARB

• LISARBIENTALIZE

EDUCAÇÃO

• ALFABETISARB

• ESCOLA INTEGRAL

SAÚDE

• LISAÚDE

• MÉDISARB

SEGURANÇA

• LISARB SEGURA

• PROTEJARB

AVALIAÇÃO

CRITÉRIO PESO

NOTA

0 5 10VIABILIDADE SÓCIO

ECONÔMICA 7 < 1% 1% < X > 10% > 10%

IMPACTO AMBIENTAL 3 BAIXO MÉDIO ALTOVIABILIDADE FINANCEIRA 4

Projeto com valor maior que 1M

Projeto com valor entre 1MBRL e 100 k

Projeto com valor menor que 100k

IDS - SEGURANÇA 5 < 0,4 0,4 < X > 0,9 > 0,9

Foram definidos critérios de avaliação com base em fatores AMBIENTAIS,ECONÔMICOS, FINANCEIROS e SOCIAIS:

SELEÇÃO

Identificados os projetos selecionados através de critérios adotados:

CRITÉRIO PESOP1 P2 P3 P4

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

VIABILIDADE SÓCIO ECONÔMICA 7 8 56 5 35 4 28 7 49

IMPACTO AMBIENTAL 3 6 18 8 24 8 24 6 18

VIABILIDADE FINANCEIRA 4 7 28 7 28 9 36 6 24

IDS - SEGURANÇA 5 9 45 8 40 8 40 8 40

147 127 128 131

PRIORIZAÇÃO

Os projetos serão priorizados de acordo com a pontuação obtida, conforme abaixo:

Priorização

• P1 – ALFABETISARB• P4 - ESCOLA INTEGRAL• P3 - LISARB SEGURA• P2 - PROTEJARB

BALANCEAMENTO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOSCATEGORIAS

LEGENDA:SUSTENTAB. EDUCAÇÃO SAÚDE SEGURANÇA

1. Aliança por um Lisarb mais justo;TAMANHO: CUSTO

2. Política cidadã baseada em princípios evalores; PRAZO: COR

3.Educação para a sociedade doconhecimento; ATÉ 1 ANO4.Economia para uma sociedadesustentável; DE 1 ANO A 2 ANOS

5.Proteção social;MAIS DE 2 ANOS

6.Qualidade de vida e segurança paratodos os Lisarbeanos;

7.Cultura e fortalecimento dadiversidade;

8.Política externa para o século XXI;

9.Combate à corrupção

ITERAÇÃO

O portfólio foi readequado para encontrarmos um melhor balanceamento utilizandoos critérios de VIABILIDADE SÓCIO ECONÔMICA, IMPACTO AMBIENTAL,VIABILIDADE FINANCEIRA e IDS - SEGURANÇA

Para o seu balanceamento foram modificados pesos diversos, possibilitandoencontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.

Os maiores pesos foram para as áreas de Educação e Segurança.

NÍVEL DE MATURIDADE

Para definir o nível de maturidade do PMO em LISARB, foi utilizado a pesquisa dematuridade em GP.

O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento deprojetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.

0 - Questão sem marcação (não aplicável)1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)2 - Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)3 - 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)4 - A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dosprojetos)5 - Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)

Total de Pontos Classificação Nível de Maturidade69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2

BENEFÍCIOS DE UM PMO

A implantação de um PMO em Lisarb trará os seguintes benefícios:

• Maior eficiência nos projetos;• Dar visibilidade do andamento dos projetos;• Conhecimento e acompanhamento do Portfólio;• Possibilita analisar melhor em qual projeto investir;• Gerenciar de forma eficaz as expectativas dos cidadãos;• Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos;• Mostrar quais são as vulnerabilidades que existem em relação ao

gerenciamento de projetos.

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO

Por causa do baixo nível de maturidade identificado em LISARB, sugerimos ainstalação de um PMO no nível 3 (Estratégico) visando atingir a organizaçãocomo um todo, disseminando a cultura de gerenciamento de projetos e osobjetivos estratégicos de LISARB dos setores mais elevados para os setoresmais baixos da matriz. A instalação de um PMO no nível 3 também seráfundamental para a sinergia entre os projetos e a visão ampla do andamentodestes.

FUNÇÃO ADOTADA

A função adotada para o PMO será a de Integração com o Negócio, em virtude dosseguintes benefícios:

• Aumentar probabilidade de atingir objetivos estratégicos de LISARB;• Facilitar a tomada de decisão;• Facilitar o acesso a informações relativas aos projetos, programas e portfólio;• Facilitar o aumento do nível de maturidade e o suporte a cultura organizacional;• Visão comum dos projetos.

MODELO ADOTADO

Como LISARB apresentou baixo nível de maturidade, será adotado o modelo Torrede Controle, pois este modelo:

• Estabelece padrões para a gerência de projetos;• Presta suporte para seguir estes padrões;• Reforça os padrões desempenhando papel de auditoria;• Promove a melhoria Contínua;• Tem suas Funções combinadas com a Estação Meteorológica.

MÉTRICAS ADOTADAS

Abaixo serão apresentadas as métricas de sucesso adotadas para avaliarmos aimplantação do PMO:

• Quantidade de requisições feitas ao PMO por mês;• Percentual do número de alterações de escopo em relação ao número de

projetos;• Percentual de projetos entregues no prazo;• Percentual de projetos entregues com o orçamento previsto;• Nível de satisfação da população de Lisarb.

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

1ª Fase – Preparação do terreno:

Determinar as funções da equipe.Definir metas e objetivos.Coletar os requisitos das partes interessadas.Preparar a estratégia de comunicação. Verificar o modelo de maturidade de LISARB.

2ª Fase – Metas de curto prazo:

Elaborar modelos e padrões. Catalogar os projetos; Treinar as equipes de projetos; Dar suporte aos novos projetosEstabelecer modelos (fluxos de trabalho);

3ª Fase – Soluções de longo prazo:

Desenvolver relatórios e métricas detalhadas; Implementar o desenvolvimento e a customização contínua dos processos; Implementar um programa contínuo de treinamento; Criar o planos de carreira para a área de gerência de projetos. Implementar o gerenciamento estratégico do portfólio; Realização do planejamento de mudanças organizacionais e de transação.

4ª Fase – Manter e Aprimorar: Implementar e manter o processo de melhoria contínua do PMO alinhado ao planejamento estratégico de LISARB.