PMO FYS GP

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Titulo: PMO FYS GP Alunos:Sérgio Ribeiro e Silva,Márcia Indyanara,Flavio Augusto Mizuno,Pollyanna Regina Haidar Sonusa,Gylson da Silva Costa, Cidade: Imperatriz Disciplina: Integração Turma: GP17 Data:19-06-2013 Hora:15:50 Comentarios:Trabalho apresentado a disciplina PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE. O trabalho consiste na implantação de um PMO na Repúbica Federativa de LISARB. Publico até ápos a correção

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  • 1. TRABALHO DE PROJECT OFFICEE NVEL DE MATURIDADEImperatriz MAGP-17Junho - 2013

2. EQUIPE DO PROJETOSrgio RibeiroFlvio Mizuno Mrcia IndYanaraPollyanna HaidarGylson Costa 3. EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4. DESCRIO DA EMPRESA A empresa FYS GP uma empresa lider demercado, especializada servios de consultoria emgerenciamento profissional de portiflio e projetose implantao de PMO em toda a AmricaLatina, para a iniciativa pblica e privada, com15 anos de atuao no mercado. Tendo comoobjetivo a implantao e desenvolvimento dePMO baseado no planejamento estratgico docliente. 5. MISSO E VISO Misso A FYS GP uma empresa que oferece servios deconsultoria em gerenciamento profissional deportiflio e projetos e implantao de PMO em toda aAmrica Latina, para a iniciativa pblica e privada,proporcionando aos nossos clientes satisfao emtransformar seus sonhos em realidades Viso 2020Expandir globalmente a consultoria emgerenciamento profissional de portiflio e projetos eimplantao de PMO, transformando suas ideias emrealidade, tendo como base Qualidade, Eficincia etica Profissional 6. LOGOTIPO DO PROJETO 7. OBJETIVO DO TRABALHO Implantar um PMO na Repblica Federativa de LISARB, combase nos objetivos do planejamento estratgico, elevando onvel de maturidade de projetos de LISARB. Objetivos do planejamento estratgico de LISARB.1. Aliana por um Lisarb mais justo.2. Politica cidad baseada em princpios e valores.3. Educao para a sociedade do conhecimento.4. Economia para uma sociedade sustentvel.5. Proteo social.6. Qualidade de Vida e Segurana para todos os Lisarbeanos.7. Cultura e fortalecimento da diversidade.8. Politica externa para o sculo 21.9. Combate a corrupo. 8. PROJETOS PROPOSTOS Lisarb Acelerao e Crescimento Lisarb Segurana Lisarb Mobilidade Lisarb Justa Lisarb Sustentvel Lisarb Verde Lisarb Te Quero Bela Lisarb Cuida Lisarb Criana Saudvel Lisarb Sade Lisarb Educa Lisarb Aprende Lisarb L Lisarb Cultura Lisarb Diversificar Lisarb Emprego Lisarb Acolhe Lisarb Social Lisarb Paz Comunica Lisarb Lisarb Cidad Lisarb Sem Fronteiras Lisarb Transparente Lisarb Iluminada 9. CRITRIOS DE ACEITAO E PESOSATRIBUDOS 10. CATEGORIZAO DOS PROJETOSCRITRIO PESO PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 PROJETO 6Custo 30 5 150 4 120 4 120 2 60 5 150 5 150Durao 20 4 80 3 60 4 80 5 100 4 80 4 80Risco 15 4 60 2 30 4 60 5 75 2 30 2 30Beneficio 20 5 100 4 80 5 100 5 100 5 100 5 100Aceitao 15 5 75 4 60 5 75 5 75 4 60 4 60Total 100 465 350 435 410 420 420CRITRIO PESO PROJETO 7 PROJETO 8 PROJETO 9 PROJETO 10 PROJETO 11 PROJETO 12Custo 30 3 90 2 60 5 150 5 150 3 90 3 90Durao 20 5 100 2 40 5 100 5 100 3 60 3 60Risco 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15Beneficio 20 3 60 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100Aceitao 15 5 75 3 45 5 75 5 75 5 75 5 75Total 100 340 260 440 440 340 340CRITRIO PESO PROJETO 13 PROJETO 14 PROJETO 15 PROJETO 16 PROJETO 17 PROJETO 18Custo 30 2 60 2 60 2 60 4 120 2 60 2 60Durao 20 2 40 2 40 2 40 4 80 2 40 4 80Risco 15 1 15 1 15 1 15 3 45 1 15 2 30Beneficio 20 4 80 3 60 3 60 5 100 5 100 4 80Aceitao 15 4 60 3 45 3 45 5 75 3 45 5 75Total 100 255 220 220 420 260 325CRITRIO PESO PROJETO 19 PROJETO 20 PROJETO 21 PROJETO 22 PROJETO 23 PROJETO 24Custo 30 2 60 3 90 3 90 2 60 3 90 3 90Durao 20 5 100 3 60 3 60 5 100 5 100 2 40Risco 15 2 30 1 15 1 15 2 30 2 30 1 15Beneficio 20 5 100 3 60 2 40 5 100 5 100 5 100Aceitao 15 4 60 3 45 3 45 4 60 5 75 5 75Total 100 350 270 250 350 395 320 11. PRIORIZAO DOS PROJETOSDESCRIO CATEGORIA OBJETIVOS PRIORIZAOProjeto 01 Lisarb acelerao e Crescimento 1 4 465 24Projeto 02 Lisarb Segurana 1 6 350 12Projeto 03 Lisarb Mobilidade 1 6 435 20Projeto 04 Lisarb Justa 2 1 410 16Projeto 05 Lisarb Sustentvel 2 4 420 17Projeto 06 Lisarb Verde 2 6 420 18Projeto 07 Lisarb te quero bela 2 6 340 10Projeto 08 Lisarb Cuida 3 1 260 5Projeto 09 Lisarb criana saudvel 3 2 440 21Projeto 10 Lisarb Sade 3 5 440 22Projeto 11 Lisarb Educa 4 3 440 23Projeto 12 Lisarb Aprende 4 3 340 11Projeto 13 Lisarb L 4 3 255 4Projeto 14 Lisarb cultura 4 7 220 1Projeto 15 Lisarb diversificar 4 7 220 2Projeto16 Lisarb Emprego 5 4 420 19Projeto 17 Lisarb Acolhe 5 5 260 6Projeto 18 Lisarb Social 5 5 325 9Projeto 19 Lisarb Paz 5 8 350 13Projeto 20 Comunica Lisarb 6 2 270 7Projeto 21 Lisarb Cidad 6 2 250 3Projeto 22 Lisarb sem fronteiras 6 8 350 14Projeto 23 Lisarb transparente 6 9 395 15Projeto 24 Lisarb iluminada 1 6 320 8 12. CLASSIFICAO DOS PROJETOS 13. BALANCEAMENTO DO PORTIFLIOprojeto 01projeto 02projeto 03projeto 04projeto 05projeto 06projeto 07projeto 08projeto 09projeto 10projeto 11projeto 12projeto 13projeto 14 projeto 15projeto 16projeto 17projeto 19projeto 20projeto 21projeto 22projeto 23projeto 24projeto 180123456789100 1 2 3 4 5 6 7 14. NVEL DE MATURIDADE Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento deprojetos, nos departamentos pblicos em Lisarb. A pontuao atingida foi de 69 pontos projetandoum nivel de maturidade 2. 15. WBS 16. DICIONRIO DA EAPC.C Nome da tarefa Descrio Critrios de Aceitao1.0 IMPLANTAO DE UM PMO EM LISARB1.1IDENTIFICAO DOS PROJETOS A PARTIR DOPLANEJAMENTO ESTRATGICOEtapa de identificao / elaborao dos projetos1.1.1 ENUMERAR OS PROJETOSRealizar o levantamento e enumerao dos projetosa serem realizados na Gesto atual.Enumerar pelo menos 15 projetos1.2 CATEGORIZAO DO PROJETOS1.2.1 IDENTIFICAR CATEGORIAS Definir as categorias para priorizar os projetos. Definir no mnimo 3 categorias distintas1.3 AVALIAO DOS PROJETOS1.3.1 IDENTIFICAR OS CRITRIOS DE AVALIAOIdentificar e descrever quais sero os critriosutilizados para avaliar os projetosIdentificar no minimo 3 critrios1.3.2 DEFINIR PESOS PARA OS CRITRIOSDefinir quais os pesos sero atribuidos aos critriosutilizados para a categorizao dos projetosOs pesos devem somados devem ser igual aunidade, (100%).1.3.3 SELEOSelecionar os projetos com maior valor peso xavaliaoRealizar a seleo dos projetos com maiorsomatria dos valores de peso x avaliao.1.3.4 PRIORIZAO Priorizar os projetos com maior seleoOs projetos com maiores valores de somatria depeso x avaliao.1.4 BALANCEAMENTO Realizar a matriz de balanceamento dos projetosA matriz ser considerada balanceada quandoatingir o maior numero de objetivos estratgicose categorias.1.5 INTERAORealizar a interao entre os diversos projetos doportiflio.Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamentodo portiflio. 17. C.C Nome da tarefa Descrio Critrios de Aceitao1.5 INTERAORealizar a interao entre os diversos projetos doportiflio.Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamentodo portiflio.1.6 NIVEL DE MATURIDADEVerificar o nivel de maturidade de Lisarb atravs depesquisa especficaO nivel de maturidade no passivel de critriode aceitao por se tratar de uma condio docliente.1.7IDENTIFICAO DA ARQUITETURA A SERUTILIZADA1.7.1 DEFINIO DA FUNO ADOTADA Definir qual a funo do PMO a ser adotada.1.7.2 DEFINIO DO MODELO ADOTADODefinir qual o modelo de implantao do PMO a serutilizado1.8 AVALIAO E CONTROLE1.8.1ESTABELECIMENTO DE METRICAS DESUCESSOEstabelecer quais as mtricas sero utilizadas paraavaliar os projetos.As mtricas devem servir de parmetro para aavaliao do andamento dos projetos1.8.2DEFINIO DE FATORES CRTICOS DESUCESSODefinir quais os fatores crticos de sucesso para oPMOOs fatores crticos de sucesso devem ser listadoscomo situaes / condies necessrias para osucesso do projeto.1.9 ENCERRAMENTO DO PMO1.9.1 RELATRIO DO PROJETO Realizar o relatrio de encerramento do projetoO relatrio do projeto deve descrever todo osistema de implantao do portiflio deprojetos, com os nmeros das mtricas, critriose demais condies de aceite dos projetos1.9.2 RELATORIO DE LIES APRENDIDASRealizar a compilao dos dados dos relatrios delies aprendidas.O relatrio de lies aprendidas deve serelaborado ao decorrer do projeto e finalizadojuntamente com o encerramento do projeto.1.9.3 ENCERRAMENTORealizar a apresentao do relatrio de encerramentodo projeto para os stakeholdersRealizar uma reunio de encerramento doprojeto.DICIONRIO DA EAP 18. ARQUITETURA DE IMPLANTAO A implantao do PMO iniciar com o projeto:Lisarb Acelerao e Crescimento (projeto 1); poisconforme os objetivos estratgicos de Lisarb esteprojeto o que est contemplando mais objetivose com maior pontuao nos critrios definidospara categorizao. Este PMO tem como funo a Gerencia de Infra-estrutura estrutura e organizao, com modelode implantao de Torre de Controle. 19. MTRICAS DE SUCESSO Pesquisas de satisfao semestrais maior que 60%; IDH ndice de Desenvolvimento Humano aumento; PIB Produto Interno Bruto aumento; Atrao de investidores estrangeiros aumento; Quantidade de projetos implementados; 20. FATORES CRTICOS DE SUCESSO Patrocnio do Presidente; Apoio da mdia; Efetiva implementao dos projetos; 21. AGRADECIMENTOSA FYS GPagradece a oportunidade departicipar desta etapa decrescimento de Lisarb.Agradecemos em especialAo Ex. Sr. Presidente da Republica de Lisarbpela escolha da FYS GP como umaempresa participante deste certame.