PMO LISARB_ATLANTIDA

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FGV MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOS São Paulo, junho 2013 GEEP T10 Unidade Berrini

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Titulo: PMO LISARB_ATLANTIDA Alunos:Rodrigo Fabiano Rolim Oquendo,Janice,Gabriela Bicheri Monte,Marina Pierrobom Figueiredo, Cidade: Berrini Disciplina: PMO Turma: GEEP08b Data:10-06-2013 Hora:20:44 Comentarios: Publico até ápos a correção

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Page 1: PMO LISARB_ATLANTIDA

FGV – MBA GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE PROJETOSSão Paulo, junho 2013 – GEEP T10 – Unidade Berrini

Page 2: PMO LISARB_ATLANTIDA

A Empresa Atlântida, é uma consultoria em gerenciamento profissional de

portfólios e projetos, especializada em implantação de PMO – Project Management

Office.

Com atuação de 10 anos no mercado nacional e internacional, a empresa tem se

destacado pela excelência e expertise de sua equipe altamente qualificada,

comprovados através dos altos índices de aprovação e lucratividade dos portfólios,

programas e projetos dos nossos clientes.

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNegócio da empresa

Page 3: PMO LISARB_ATLANTIDA

1 - Janice Miguel

2 - Rodrigo Oquendo

3 - Gabriela Monte

4 - Marina Pierrobom

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIntegrantes

1 2

13 4

Page 4: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBObjetivo

O objetivo dessa proposta consiste na apresentação de um portfólio de projetos e

implantação de um PMO, definidos à partir dos objetivos do planejamento

estratégico do país LISARB.

Page 5: PMO LISARB_ATLANTIDA

ITEM OBJETIVO ESTRATÉGICO PROJETOS IDENTIFICADOS

1 Aliança por um Lisarb mais justo 1.1 Lisarb Justo

2 Política Cidadã baseada em Princípios e Valores2.1 Fala que eu te escuto2.2 Canal Aberto

3 Educação para a sociedade do conhecimento3.1 Ponte do Conhecimento3.2 Escola Amiga

4 Economia para uma sociedade sustentável4.1 Ecolife4.2 Carimbo Verde

5 Proteção Social5.1 Saúde 10005.2 Cura Gota

6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 6.1 New Century

7 Cultura e fortalecimento da diversidade

7.1 Roda Cultural7.2 Cultura Democrática7.3 Diversity7.4 Cidade da Arte

8 Politica Externa para o Seculo 21 8.1 Política da Paz

9 Combate a Corrupção9.1 Maluf Não9.2 Crime Zero

Projetos identificados à partir dos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIdentificação

Page 6: PMO LISARB_ATLANTIDA

SAÚDE

• Saúde 1000• Cura Gota

EDUCAÇÃO

• Ponte do Conhecimento

• Escola Amiga

CULTURA

• Roda Cultural• Cultura

Democrática• Cidade da Arte

CIDADANIA

• Fala que eu teescuto

• Canal Aberto• New Century• Diversity

SUSTENTABILIDADE

• Ecolife• Carimbo Verde

JUSTIÇA

• Maluf não• LISARB Justo• Crime Zero• Política da Paz

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBCategorização

Page 7: PMO LISARB_ATLANTIDA

CRITÉRIOS PESOS

Custo 25%

Duração 15%

Risco 10%

Benefício 25%

Recursos Humanos 10%

Impacto 15%

• Custo - A nota será inversamente proporcional

ao custo do projeto.

• Duração - A nota será inversamente

proporcional ao tempo de duração do projeto.

• Risco – A nota será inversamente proporcional

ao risco do projeto.

• Benefício– A nota será diretamente

proporcional ao benefício oferecido pelo

projeto.

• Recursos Humanos – A nota será inversamente

proporcional à iquantidade de recursos

humanos demandados pelo projeto.

• Impacto – A nota será diretamente

proporcional ao impacto causado pelo projeto .

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

Page 8: PMO LISARB_ATLANTIDA

SAÚDE

CRITÉRIO PESOSaúde 1000 Cura Gota

Nota Média Nota Média

Custo 25% 5 1,25 7 1,75

Duração 15% 4 0,6 8 1,2

Risco 10% 5 0,5 7 0,7

Benefício 25% 9 2,25 7 1,75

RecursosHumanos

10% 7 0,7 8 0,8

Impacto 15% 9 1,35 6 0,9

NOTA FINAL - 6,65 - 7,1

RESULTADO APROVADO APROVADO

SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00

Critérios

Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursos Humanos

Nota Impacto Nota

Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10

Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7

Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

Page 9: PMO LISARB_ATLANTIDA

EDUCAÇÃO

CRITÉRIO PESOPonte do

ConhecimentoEscola Amiga

Nota Média Nota Média

Custo 25% 4 1,0 3 0,75

Duração 15% 2 0,2 6 0,9

Risco 10% 6 0,6 7 0,7

Benefício 25% 10 2,5 9 2,25

RecursosHumanos

10% 4 0,4 5 0,5

Impacto 15% 9 1,35 9 1,35

NOTA FINAL - 6,2 - 6,45

RESULTADO APROVADO APROVADO

SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00

Critérios

Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursos Humanos

Nota Impacto Nota

Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10

Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7

Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

Page 10: PMO LISARB_ATLANTIDA

CULTURA

Critérios

Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos

Nota Impacto Nota

Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10

Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7

Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

CRITÉRIO PESORoda Cultural Cultura Democrática Cidade da Arte

Nota Média Nota Média Nota Média

Custo 25% 4 1,0 5 1,25 3 0,75

Duração 15% 5 0,75 8 1,2 5 0,75

Risco 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8

Benefício 25% 8 2,0 7 1,75 7 1,75

RecursosHumanos

10% 7 0,7 5 0,5 5 0,5

Impacto 15% 7 1,05 7 1,05 7 1,05

NOTA FINAL - 6,3 - 6,55 - 5,6

RESULTADO APROVADO APROVADO REPROVADO

SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00

Page 11: PMO LISARB_ATLANTIDA

CIDADANIA

Critérios

Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos

Nota Impacto Nota

Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10

Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7

Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4

CRITÉRIO PESOFala que eu te

EscutoCanal Aberto New Century Diversity

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Custo 25% 8 2,0 2 0,5 4 1,0 3 0,75

Duração 15% 8 1,2 3 0,45 4 0,6 2 0,3

Risco 10% 7 0,7 5 0,5 6 0,6 5 0,5

Benefício 25% 7 1,75 6 1,5 9 2,25 8 2,0

Recursos Humanos

10% 5 0,5 4 0,4 4 0,4 4 0,4

Impacto 15% 8 1,2 6 0,9 9 1,35 8 1,2

NOTA FINAL - 7,35 - 4,25 - 6,2 - 5,15

RESULTADO APROVADO REPROVADO APROVADO REPROVADO

SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

Page 12: PMO LISARB_ATLANTIDA

SUSTENTABILIDADE

Critérios

Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos

Nota Impacto Nota

Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10

Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7

Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4

CRITÉRIO PESOEcolife Carimbo Verde

Nota Média Nota Média

Custo 25% 4 1,0 7 1,75

Duração 15% 4 0,6 6 0,9

Risco 10% 7 0,7 8 0,8

Benefício 25% 9 2,25 7 1,75

Recursos Humanos

10% 6 0,6 6 0,6

Impacto 15% 7 1,05 6 0,9

NOTA FINAL - 6,2 - 6,7

RESULTADO APROVADO APROVADO

SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

Page 13: PMO LISARB_ATLANTIDA

JUSTIÇA

Critérios

Custo Nota Duração Nota Risco Nota Benefício NotaRecursosHumanos

Nota Impacto Nota

Alto 1 a 4 Alta 1 a 4 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10 Alto 1 a 4 Alto 8 a 10

Médio 5 a 7 Média 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7 Médio 5 a 7

Baixo 8 a 10 Baixa 8 a 10 Baixo 8 a 10 Baixa 1 a 4 Baixo 8 a 10 Baixo 1 a 4

CRITÉRIO PESOMaluf Não LISARB Justo Crime Zero Política da Paz

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Custo 25% 2 0,5 4 1,0 4 1,0 8 2,0

Duração 15% 2 0,3 5 0,75 3 0,45 8 1,2

Risco 10% 5 0,5 5 0,5 4 0,4 4 0,4

Benefício 25% 9 2,25 8 2,0 10 2,5 7 1,75

Recursos Humanos

10% 6 0,6 4 0,4 4 0,4 5 0,5

Impacto 15% 8 1,2 9 1,35 10 1,5 9 1,35

NOTA FINAL - 5,35 - 6,0 - 6,25 - 7,2

RESULTADO REPROVADO APROVADO APROVADO APROVADO

SELEÇÃO (NOTA DE CORTE): 6,00

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBAvaliação

Page 14: PMO LISARB_ATLANTIDA

SAÚDE

1- Cura Gota – 7,1

2- Saúde 1000 – 6,65

EDUCAÇÃO

1- Ponte do Conhecimento – 6,2

2- Escola Amiga – 6,45

CULTURA

1- Cultura Democrática – 6,55

2- Roda Cultural – 6,3

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBSeleção

CIDADANIA

1- Fala que eu te Escuto – 7,35

2- New Century – 6,2

SUSTENTABILIDADE

1- Ecolife – 6,2

2- Carimbo Verde – 6,7

JUSTIÇA

1- Política da Paz – 7,2

2- Crime Zero – 6,25

3- LISARB Justo – 6,0

Page 15: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBPriorização

1 – Cidadania – Fala que eu te Escuto – 7,35

2 – Justiça – Política da Paz – 7,2

3 – Saúde – Cura Gota – 7,1

4 – Sustentabilidade – Carimbo Verde – 6,7

5 – Saúde – Saúde 1000 – 6,65

6 – Cultura – Cultura Democrática – 6,55

7 – Educação – Escola Amiga – 6,45

8 – Cultura – Roda Cultural – 6,3

9 – Justiça – Crime Zero – 6,25

10 – Educação – Ponte do Conhecimento – 6,2

11 – Sustentabilidade – Ecolife – 6,2

12 – Cidadania – New Century – 6,2

13 – Justiça – LISARB Justo – 6,0

Page 16: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBBalanceamento do Portfólio

Page 17: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBIteração com processos anteriores

Durante o processo de balanceamento, houve a necessidade de revisão dos projetos

identificados e dos critérios de seleção adotados, com a inserção de novos projetos

para que o balanceamento fosse readequado e estivesse alinhado aos objetivos do

planejamento estratégico de LISARB .

Page 18: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNível de Maturidade

A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos efetuada,

detectamos que LISARB encontra-se no NÍVEL 2.

Existe apenas um conhecimento básico, com processos comuns.

É necessário desenvolver metodologias, efetuar planejamento e controle padronizados,

criar programa de treinamento contínuo em GP.

Page 19: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBBenefícios

Dentre os benefícios esperados com a implantação de um PMO temos:

Melhor alinhamento com Planejamento Estratégico

Aumento da visibilidade, auxiliando a tomada de decisão

Melhor performance dos projetos e sinergia entre eles

Portfólio balanceado

Documentos e processos – maior previsibilidade

Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos

Controle de complexidade

Antecipação de problemas em projetos – análise de riscos;

Desenvolvimento das melhores práticas em Gerenciamento de Projetos

Aumento do nível de satisfação da sociedade com os resultados dos projetos. Maior

credibilidade

Page 20: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBNível Hierárquico do PMO

Presidente

Ministérios

Governadores

Prefeituras

Projetos

PMO Nível 1

PMO Nível 2

PMO Nível 3

O nível hierárquico adotado foi PMO NÍVEL 3 –

estratégico, que visa a organização como um todo.

Estará ligado aos objetivos do planejamento

estratégico

Ficará entre o Presidente de LISARB e os Ministérios

responsáveis por cada área que representa, tendo

em vista o desenvolvimento pleno do país.

Page 21: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBFunção

A função a ser exercida pelo PMO será de INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, visando a

Gerencia de Portfólio, facilidade nas tomadas de decisão, facilidade no acesso as

informações relativas aos projetos (status, performance..), Gerência de Conflitos,

busca por melhoria contínua, responsável por aumentar o nível de maturidade e

suporte a cultura organizacional.

Page 22: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBModelo

O modelo a ser adotado para o Escritório de Projetos de LISARB será TORRE DE

CONTROLE. Esse modelo tratará o gerenciamento de projetos como um processo de

negócio a ser nutrido e protegido. Irá estabelecer os padrões a serem seguidos, dando

suporte e reforçando sua manutenção.

O Escritório passará todas as instruções necessárias para alinhamento com o

Planejamento Estratégico, minimizando e/ou evitando os riscos.

O modelo poderá estar combinado ao modelo ESTAÇÃO METEOROLÓGICA no reporte

à alta administração em relação ao andamento dos projetos

Page 23: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação

1. DIAGNÓSTICO

1.1 Primeiramente será efetuado um estudo da organização em relação ao nível de maturidade,

através de pesquisas e entrevistas

1.2 Realização de reuniões com as principais partes interessadas

1.3 Definição dos objetivos e inciativas a serem postas em prática

2. IDENTIFICAÇÃO DO SPONSOR

2.1 O Sponsor será o Presidente de LISARB

DIAGNÓSTICO

IDENTIFICAÇÃO DO SPONSOR

FUNÇÕES E PESSOAL

PLANO DE COMUNICAÇÃO

ORÇAMENTO

RECURSOS (FUNDOS E RH) PILOTO PARTIDA

Page 24: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação

3. FUNÇÕES E PESSOAL

3.1 Identificação de todos os stakeholders envolvidos

3.2 Identificação e análise das funções em que cada stakeholder está submetido

3.3 Análise e implementação de tecnologias e infra estrutura necessárias

4. PLANO DE COMUNICAÇÃO

4.1 Elaboração de um Plano de Gerenciamento da Comunicação através da identificação das

categorias e análise dos stakeholders envolvidos

4.2 Planejamento de como, onde, com que frequência será feita a comunicação com os envolvidos

5. ORÇAMENTO

5.1 Estimativa de custos

5.2 Elaboração de um Plano de Gerenciamento de Custos

Page 25: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBEtapas de Implementação

6. RECURSOS (FUNDOS E RH)

6.1 Recrutamento dos recursos humanos

6.2 Obtenção dos recursos financeiros através do Sponsor

7. PILOTO

7.1 Será eleito um projeto para ser executado como piloto e então aferir sua eficácia

8. PARTIDA

8.1 A partir da análise do piloto e correções e implantação das metodologias necessárias nos

demais projetos, será implementado o PMO.

Page 26: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBMétricas de sucesso

As métricas adotadas servirão como indicadores reais, relevantes e representativos para o sucesso

dos projetos

Genéricas

Quantidade de projetos iniciados/ concluídos no mês

Número de falhas de projeto antes e depois do PMO

Pesquisas de satisfação de todos os envolvidos nos projetos, principalmente a sociedade

Específicas

Tempo:

Índice de cumprimento de prazos

Custo:

Índice de cumprimento do custo

% de projetos entregues dentro do orçamento previsto (avaliação planejado x realizado)

Riscos:

Quantidade de riscos não identificados

Comunicação:

Quantidade de falhas de comunicação em projetos

Page 27: PMO LISARB_ATLANTIDA

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARBFatores Críticos de Sucesso

O apoio do Presidente de LISARB à empresa Atlântida será fundamental

Os objetivos devem estar alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB

Sustentabilidade e continuidade do processo

Documentação e disseminação das lições aprendidas