Apresentação pmo

Ministério Público do Ministério Público do Estado de GoiásEstado de Goiás

Apresentação Inicial

PMO Institucional MP-GO

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Projeto PMO Institucional

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Em muitos casos são implementados para ajudar que a organização atinja seu plano estratégico.

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Operação Continuada / Atividades de Operação / Processo

- Abrange um trabalho contínuo, sem data de término e geralmente repetem o mesmo processo.

3OBS: Este slide não está presente na apresentação.


O PMI - Project Management Institute é uma associação não governamental, criada nos EUA em 1969, sem fins lucrativos, dedicada ao desenvolvimento da atividade de Gerenciamento de Projetos.

É a entidade líder mundial no desenvolvimento de padrões para a prática da profissão de gerenciamento de projetos. Não apresenta regras e sim melhores práticas.

O documento base, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®), é reconhecido no mercado de trabalho mundial como o padrão para Gerenciamento de Projetos.



•• PROJETOPROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.produto, serviço ou resultado exclusivo.

•• PROGRAMAPROGRAMA é um grupo de projetos gerenciados de maneira é um grupo de projetos gerenciados de maneira coordenada para a obtenção de benefícios que não poderiam ser coordenada para a obtenção de benefícios que não poderiam ser alcançados se gerenciados individualmente.alcançados se gerenciados individualmente.

•• PORTFÓLIOPORTFÓLIO é um conjunto de projetos e/ou programas agrupados é um conjunto de projetos e/ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho de modo a para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho de modo a potencializar o alcance de objetivos estratégicos.potencializar o alcance de objetivos estratégicos.

•• Stakeholders Stakeholders são são indivíduos ou organizações ativamente envolvidos indivíduos ou organizações ativamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados por seus resultados.afetados por seus resultados.

Ex.: Transposição do rio São Francisco. São stakeholders: O padre, os Ex.: Transposição do rio São Francisco. São stakeholders: O padre, os agricultores, pescadores, governo, etc...agricultores, pescadores, governo, etc...

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• Planejamento insuficiente;Planejamento insuficiente;• Cronogramas não realistas;• Metas e objetivos mal estabelecidos; • Informações insuficientes ou inadequadas;• Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;• Tempo insuficiente para planejamento;• Os produtos finais não estavam bem definidos;• Padrões de trabalho não foram estabelecidos;• Má relação com os stakeholders do projeto;• Expectativas não alinhadas com a realidade;• Falta de participação da equipe na tomada de decisões;• Projeto baseado no feeling dos envolvidos.



Gerir : “ter gerência sobre, administrar, dirigir, reger, gerenciar” ( Dicionário Aurélio)

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do

projeto de forma a alcançar os requerimentos do projeto

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Resolução de Problemas

Liderança

Negociação

Influenciar a Organização /

Persuasão

Comunicação



Project Manager Office, Project Manager Office, escritório de projetos é uma unidade escritório de projetos é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. (PMBOK 2004)seu domínio. (PMBOK 2004)

Em que o PMO será útil para o MP-GO

1 • 1 • Alinhar projetos com às estratégias organizacionais;2 • 2 • Visão executiva para a alta administração;3 • 3 • Medir o alcance de resultados;4 •4 • Melhorar o desempenho dos Projetos, através da utilização de melhores praticas;5 •5 • Estabelecer padrões metodológicos para toda organização;6 •6 • Reduzir o nível de incerteza e riscos;7 •7 • Consultoria e orientação em Gerenciamento de Projetos;88 •• Melhorar a comunicação interna e o compartilhamento de conhecimentos;9 •9 • Programa de capacitação permanente de gestores de projeto;

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1 •• Alinhamento às estratégias organizacionais• • Gerenciamento de portfólio;• • Identificação, criação e gestão de indicadores de desempenho dos projetos;• • Assessorar a alta administração em relação aos projetos estratégicos do MP-GO.

2 •• Visão executiva para a alta administração• • Proporcionar uma visão integrada do portfólio de projetos da organização;• • Manter a gerência / diretoria e os stakeholders informados em relação a situação dos projetos.

3 • Medir o alcance dos resultados• • Avaliação de resultados do projeto em relação ao planejado;Avaliação de resultados do projeto em relação ao planejado; • • Realizar comparações de desempenho entre projetos.

4 •• Melhorar o desempenho dos Projetos.• • Contribuir para a melhoria da qualidade dos produtos e serviços entregues pelos projetos;• • Melhorar o retorno dos projetos para o MP-GO e para a comunidade;• • Melhorar a utilização dos recursos reduzindo custos de longo prazo; • • Aumentar a taxa de sucesso dos projetos;• • Implementar ações para manter adequada a relação Custo x Prazo x Escopo x Qualidade; • • Promover a melhoria contínua da gestão de projetos;• • Aumentar a satisfação dos clientes por meio da melhoria da qualidade dos serviços entregues.



5 •• Estabelecer padrões metodológicos para toda organização• • Definir e implementar uma metodologia de gerenciamento de projetos;• • Identificar, desenvolver e garantir a aderência a padrões e procedimentos em GP;• • Padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios, planos; • • Zelar pela padronização e regulamentação da gestão de projetos no MP-GO.

6 •• Reduzir o nível de incerteza e riscos• • Atuar para a redução dos riscos dos projetos por meio da melhoria no planejamento;• • Atuar na resolução de conflitos nos projetos;• • Estimar riscos e ações de mitigação aos mesmos.

7 •• Consultoria e orientação em Gerenciamento de Projetos• • Apoio aos gerentes de projeto durante todo o projeto;• • Auxílio na recuperação de projetos com problemas;• • Facilitar a elaboração e a condução de projetos;• • Prestar assessoria técnica em gerenciamento de projetos aos gestores;• • Ser um centro de apoio aos times de projetos;• • Promover reuniões gerenciais internas e externas para acompanhamento dos projetos;• • Dar suporte aos gerentes de projeto nas atividades de planejamento e utilização de recursos;• • Prestar consultoria interna na área de gestão de projetos.



8 •• Melhorar a comunicação interna e o compartilhamento de conhecimentos• • Apoio na produção, consolidação, distribuição e arquivamento de documentos/relatórios;• • Suporte administrativo;• • Definição de softwares, técnicas e ferramentas para GP;• • Manter histórico dos projetos;• • Ser o elemento central de informações;• • Estimular o espírito de equipe;• • Alimentação da base de dados de lições aprendidas;

9 •• Treinamento em Gerenciamento de Projetos• • Identificação de habilidades necessárias aos gerentes de projetos;• • Coordenar e conduzir programas de treinamento;• • Orientar a formação dos gerentes de projetos; • • Prover treinamento sobre a metodologia de gestão de projetos;• • Disseminar a cultura de gerenciamento de projetos no MP-GO.



PMONível 3

CEO

Administração Tecnologia da Informação Finanças

Operações

RH

Sistemas Infra Estrutura

PMONível 1

PMONível 2

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•• STF e PGR STF e PGR – Não tem PMO, estão iniciando o planejamento – Não tem PMO, estão iniciando o planejamento estratégico.estratégico.

•• STJSTJ – – PMO Nível 3 (Institucional)PMO Nível 3 (Institucional)

4 pessoas que se dividem em todos os trabalhos;4 pessoas que se dividem em todos os trabalhos;Área Orçamentária alinhada ao planejamento;Área Orçamentária alinhada ao planejamento;Faz a proposição de projetos, provoca as áreas para que enviem projetos;Faz a proposição de projetos, provoca as áreas para que enviem projetos;Faz intermediação entre as áreas;Faz intermediação entre as áreas;Repositório único de dados e documentos;Repositório único de dados e documentos;

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Projeto PMO Corporativo

•• TSETSE – – PMO Nível 2 (Departamental, TI) PMO Nível 2 (Departamental, TI) Inicio: Dez/07Inicio: Dez/07

+ 300 pessoas na TI, 5 pessoas no PMO sendo 2 PMPs. (Insuficiente para a + 300 pessoas na TI, 5 pessoas no PMO sendo 2 PMPs. (Insuficiente para a demanda).demanda).

Quinzenalmente visitam os gerentes de projetos.Quinzenalmente visitam os gerentes de projetos.O PMO está ligado diretamente a quem decide, neste caso abaixo de um O PMO está ligado diretamente a quem decide, neste caso abaixo de um

órgão de gestão.órgão de gestão.Vão implantar função gratificada para o gerente de projeto, durante o Vão implantar função gratificada para o gerente de projeto, durante o

período que este estiver gerenciando um projeto.período que este estiver gerenciando um projeto.O PMO pode substituir o GP, caso este se tornar um risco para o projeto.O PMO pode substituir o GP, caso este se tornar um risco para o projeto.

Estrutura FavorávelEstrutura Favorável

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Legenda:1 Tipo Projeto: Integração / Desenv. SW / Inst. SW / Inst. HW / Infra-estrutura / Consultoria / Serviços / Switch / Hosting

O produto esperado deste projeto é o planejamento, estruturação e implantação de um escritório de projetos corportativo ou PMO Nível 3, além de promover ações que contribuam com a evolução da maturidade em gerenciamento de projetos do Ministério Público de Goiás.

* Após o termino dos estudos de viabilidade.

29/08/2008

Procurador Geral


Descrição

Não estimadoOrçamentoDepartamento MP-GO

Duração estimada em 7 meses*FimInício

Consultoria / ServiçosTipo Projeto 1Solicitante

Nome

-

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• Aumento da taxa de implementação dos projetos;

• Aumento do controle do status dos projetos;

• Maior contribuição dos projetos aos objetivos estratégicos da organização;

• Consolidação da gestão de projetos na organização pela padronização de uma metodologia reforçando o alinhamento estratégico;

• Definição e utilização da ferramenta que suportará esta metodologia, permitindo um maior controle operacional;

• Início da manutenção de uma base de informações históricas de projetos;

•• Prover a formação de gerentes de projetos no âmbito do Ministério Público de Goiás;

• Estabelecer métricas e técnicas que permitam a gerência efetiva dos projetos;

• Coordenar e dar suporte aos gerentes de projetos em suas atividades em GP;

• Gerir o portfólio (carteira) de projetos do MP-GO e ser responsável pela aplicação e melhoria contínua da metodologia;



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· Definição ou levantamento de conteúdos técnicos dos projetos sob seu acompanhamento;

· Condução do Planejamento Estratégico do MP-GO;

· Desenho ou mapeamento de processos organizacionais que não estejam definidos no escopo dos projetos;

· Levantamento, desenvolvimento, customização e instalação de sistemas computadorizados;

· Treinamentos ou capacitações que não estejam diretamente relacionados com Gerenciamento de Projetos;

· Execução de serviços gerenciais, operacionais ou administrativos que não estejam explicitamente relacionados com as atribuições do Escritório de Projetos.


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Não faz parte do escopo deste projeto:Não faz parte do escopo deste projeto:

• • Trazer “alívio Imediato” para os problemas de gestão de projetos;Trazer “alívio Imediato” para os problemas de gestão de projetos;• • Resolver problemas de projetos que já encontram-se em estado de Resolver problemas de projetos que já encontram-se em estado de criticidade;criticidade;• • Redução de custos a curto prazo.Redução de custos a curto prazo.


• O projeto deverá, na medida do possível, dar preferência a recursos próprios na execução das tarefas, evitando contratações externas.

Restrições

• O projeto terá apoio do Procurador Geral de Justiça e das pessoas indicadas por ele;• O projeto terá apoio de todas as áreas do MP-GO.• Treinamento de servidores de maneira a possibilitar a criação de equipes capazes de planejar e construir a metodologia proposta;

Premissas

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Fase 1Fase 1ViabilidadeViabilidade

Fase 4Fase 4Operação Operação AssistidaAssistida

Fase 2Fase 2ImplantaçãoImplantação

Fase 3Fase 3 Implementação Implementação

Set/08 Out/08 Nov/08 Dez/08 Jan/09 Fev/09 Mar/09 Abr/09 Mai/09 Jun/09

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CapacitaçãoCapacitação


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Cargo Alocação desejada

Gerente do PMO 1Gerente/Consultor de Projetos Senior 1Gerente/Consultor de Projetos Pleno 1Assistente de Projetos 1Secretária 1

* Somente a partir da fase 4 do projeto que será necessário um consultor de projetos Senior.

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