Overview PMO

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    16-Apr-2017
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    Business

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O que um pmo?Overview

O que ?O PMO Project Management Office ou Escritrio de Gerenciamento de Projetos veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova viso, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos.

O escritrio de projetos passa a ser a rea da empresa que possui uma viso geral de todo o portflio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da eficincia no planejamento e conduo desses, podendo fornecer informaes rpidas sobre cada um dos projetos existentes e, consequentemente, auxiliar nas decises a serem tomadas.

Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois o centro de informaes de controle.

Quem faz parte e o que fazem as pessoas do PMO?Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Portflio, Programas e Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessrio aos gerentes de projeto e sua equipe.Contribuem com inmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. Tornam-se um centro de apoio, onde as informaes encontram-se centralizadas para o auxilio no suporte a decises estratgicas. Monitoram todos os prazos, oramentos e progresso dos projetos.

Principais objetivosDisponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento de Projetos. Coordenar os padres de qualidade.Auxiliar na priorizao de recursos e capacitar profissionais em gerenciamento de projetos. Identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas. Mentorar os gerentes de projetos.

Cada organizao tem o PMO que merece!Dependendo de vrios fatores, existem os seguintes tipos de PMO:

Passos para a implementaoConstruir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos da organizaoAdaptar a metodologia estrutura da organizaoImplantar ferramentas que auxiliem no controle do fluxo de informao e monitoramento do portflio, programas e projetosProver sensibilizaes, capacitao e demais informaes necessrias para o entendimento e aceitao do gerenciamento de projetos

DicasPor se tratar de mudana de cultura necessrio que o desejo de um PMO parta da Alta Administrao;Trate a implantao como um projeto, portanto, se faz necessrio um Sponsor;A implantao do PMO no apenas a implantao de um software;Contrate uma consultoria especializada pela sua experincia em implantaes e por ser um agente externo, assim, estar blindado contra resistncias internas, muito comum em transies;O PMO concentra muita informao e por isso tem muito poder, entenda sua responsabilidade com a organizao e com as pessoas que trabalham nela;No use o PMO como ferramenta de fiscalizao e sim de colaborao.

ObrigadoFlvio GomesPortflio Management55 11 949 967 898http://www.linkedin.com/in/inflavioFollow me in twitter @fgomes_