Fatores Críticos de Sucesso na Implementação do Escritório...
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17 AGOSTO
Fatores Críticos de Sucesso na
Implementação do
Escritório de Projetos (PMO)
Mauro Tonon, PMP, MBA
Ago/2017
Mauro Tonon, PMP, MBA
Sobre o Palestrante e a Palestra
Mauro Tonon é graduado em Tecnologia da Informação, pós-graduado em Gerenciamento de
Projetos e MBA em gestão de TI pela FGV. Atualmente é responsável pela Governança, PMO e
Segurança da Informação da Mitsui Sumitomo Seguros; professor de vários programas de pós-
graduação, especialização e MBA em gestão de projetos e governança pelo Brasil e palestrante
em fóruns correlatos sobre o assunto. Ganhador em 2013 e 2016 do Prêmio voluntário do ano
pelo PMI São Paulo pela criação e gestão do projeto Webinars.
Sobre a Palestra:
No cenário de grandes transformações e incertezas políticas e econômicas que vivenciamos
atualmente no Brasil e no mundo todo, as empresas e os seus negócios precisam se reinventar o
tempo todo. Os PMOs não são diferentes, e mais ainda e diante de tantas incertezas ele precisa
além de se reinventar, provar o seu valor para crescer e muitas vezes até para continuar
existindo.
Mas afinal, o que um PMO precisa para de fato entregar valor a organização?
Como criar um PMO alinhado a estratégia de negócios da organização?
Quais são os fatores críticos de sucesso do PMO? Para endereçar essas e outras
questões muito pertinentes da atualidade, Tonon Preparou essa apresentação
baseado principalmente em seus 23 anos de experiência profissional.
Mauro Tonon, PMP, MBA
Agenda
Contexto do PMO e das organizações
Os desafios da implantação do PMO
Fatores ambientais
A metodologia de gerenciamento de projetos
Expectativas das partes interessadas
A Governança da organização
Os indicadores do PMO
O alinhamento estratégico do PMO
As tendências do PMO
Mauro Tonon, PMP, MBA
Iniciando um PMO
Metodologia
Indicadores
Padrões
Políticas Treinamentos
Recursos
Processos
Mauro Tonon, PMP, MBA
Expectativas das partes interessadas
• Flexibilidade com foco no valor para o negócio
• Garantir o alinhamento em todos os níveis organizacional
• Criar processos factíveis e alinhados aos valores e missão da organização e sua cultura
• Praticar a consciência organizacional
• Trabalho em equipe
• Capacidade de negociação
Mauro Tonon, PMP, MBA
Ciclo de vida do Portfólio
Fase 1 Out
Fase 2
Nov
Fase 3
Dez
Fase 4
Jan
Fase 5
Fev ou Sob
demanda Revisão
Jul ou Sob demanda
Lista de Desejos – Pré–seleção com as diretorias (Set)
Estudo de viabilidade
Revisão dos Drivers Estratégicos
Priorização dos Projetos
Comitê Operacional
$$ Aprovação
Revisão de Priorização dos
projetos
Mauro Tonon, PMP, MBA
O Alinhamento Estratégico do PMO
Projetos Priorizados
Projeto 3
Projeto 1
Projeto 2
Coleta de Necessidades
Reunião com os líderes de cada departamento
para entender suas necessidades
Driver
3
Driver 2
Driver 1
Criar consenso sobre
projetos importantes
para a estratégia de
negócios
Avaliação de sinergia
entre iniciativas e
avaliação de
aderencia do projeto
considerando os
drivers estratégicos
Mauro Tonon, PMP, MBA
Conclusões
Não existe um modelo padrão de PMO
Contextualize seu PMO de acordo com a organização
Defina os serviços que o PMO irá prestar
Ajustes os recursos de acordo com os desafios
Avalie a coerência com a Governança da organização
Crie indicadores que representem os desafios para
atingimento da estratégia definida pela organização
Faça certo a coisa certa
Estimule e flexibilize os processos de inovação
Prove seu valor a cada dia
Pessoas são muito mais do que simples recursos
Mauro Tonon
www.linkedin.com/in/maurotonon/
m_tonon
Muito Obrigado!
Fatores Críticos de Sucesso na
Implementação do
Escritório de Projetos (PMO)
+55 (19) 98169-2610