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7/26/2019 Estudo de Caso - experiencia de um orgao publico em PMO
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A Experincia de um rgo Pblico
Federal na Evoluo da Maturidadeem Gerenciamento de Projetos
Prof. Dr. Marcelo Cota, PMP
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Agenda
Prembulo sobre Gesto de Projetos
Maturidade do Escritrio de Projetos
Gesto de Projetos Gesto de Portflio
A Comunidade de Prtica e seus Atores
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Projetos so o veculo da mudana.
Projetos criam o futuro da organizao.
Block & Frame, 1998
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O aprendizado em gesto de projetos
a base do treinamento gerencial.
Tom Peters
Revista PM Network do PMI,
maro de 2004
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Esse tal de gerenciamento de projetos...
uma competncia:
1. durvel (no tem prazo de validade),
2. multiplicvel (mil e uma utilidades),
3. lgica (o bvio que no feito) e4. inexorvel (aplica que funciona).
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Agenda
Prembulo sobre Gesto de Projetos
Maturidade do Escritrio de Projetos
Gesto de Projetos Gesto de Portflio
A Comunidade de Prtica e seus Atores
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Como surgiu?
Pela unio de iniciativasem vrias reas do rgo,com integrao de papise responsabilidades.
rea deNegcio
reade TI
SecretariaExecutiva
Espro (PMOCorporativo) e
MGPro(metodologia)
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Principais Conquistas emGerenciamento de Projetos do rgo
Escritrio Corporativo e Escritrios Setoriais, todos os profissionais certificadosPMP, inclusive com o primeiro PgMP do DF
Finalista do PMOs do Ano 2013 da revista MundoPM
Agentes de Gerenciamento de Projetos na maioria das unidades Desenvolvimento desde 2004 de competncias tcnicas e comportamentais
em gerenciamento de projetos
Comit de Projetos Corporativos e Comits Executivos
Metodologia de Gerenciamento de Projetos e de Programas
Portflio Corporativo
Oramento especfico para projetos corporativos
Customizao da Plataforma HP PPMC
Esforo Contnuo de Evoluo de Maturidade
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Entre 2004 e 2006, o desempenho dos projetosainda era insatisfatrio
Aps quatro anos de contnua evoluo, a
maturidade em gerenciamento de projetos foi deum ndice de 2.2 para 3.2 (escala de 1 a 5 nomodelo www.maturityresearch.com)
Como alcanamos isto?
Projeto Maturidade GP (2007/8)Fase 1
Projeto Maturidade GP (2009/10)Fase 2
Projeto Maturidade GP (2011/13)Fase 3
Esforo Contnuo de Evoluo de Maturidade
http://www.maturityresearch.com/http://www.maturityresearch.com/7/26/2019 Estudo de Caso - experiencia de um orgao publico em PMO
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Evoluo da Maturidade
Modelo de Maturidade emGerenciamento de ProjetosProfs. Darci Prado e Russell
Archibald
2007
2009
2011
2,16
2,8
3,2
3,9
2013
10
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Agenda
Prembulo sobre Gesto de Projetos
Maturidade do Escritrio de Projetos
Gesto de Projetos Gesto de Portflio
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Calendrio Cedec-GP: Gerenciamento de Projetos no rgo Pblico - 16h
Formao nas reas de Conhecimento em GP (escopo,...)3 x 24h - 72h
Planejamento de Projeto usando software12h
Oficinas de uso do SGPro (Sistema de Gerenc. de Projetos) Oficina de Tcnicas de Reunies em Projetos16h
Curso de Certificao PMP13 x 4h52h
Oficina de Lies Aprendidas em Projetos (em estudo)16h
Programa de Desenvolv. de Competncias Comportamentais Cursos Presenciais: Relacionamento, Influncia sem Autoridade, Trabalho em Equipe
3 Sesses em grupo deAction Learning
10 Sesses de Coaching
Centro de Desenvolvimento de Competncias em GP
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Por qu uma metodologia para projetos no rgo?
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Definio do negcio(Proposio de
projetos)
Anteprojeto aprovado
Plano de projeto aprovado
Projeto concludo (produtoentregue)
Gerenciamento de Portflio
Processo de Gerenciamento de Projetos Corporativos MGPro V3.0
Elaborao eaprovao do
plano de projeto
Execuo econtrole do
projeto
EncerramentoAdministrativo
Monitora-mento dos
resultados
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MGPro 3.0
Rito de Programas
Rito deEngenharia
PolticasCPC/Gepro:
Regulamento,Ordem de Servio,
Capacitao,Comunicao,
...
Ritos mantidos pelos Espros
Rito de Portfolio
Rito de Projeto Corporativo
Rito deFiscalizao Rito deProjetos de TI Rito deSeminrios
Rito de Projetos Funcionais
OutrosRitos ...
RitoCompleto
RitoIntermedirio
RitoSimples
Viso da MGPro 3.0Metodologia deGerenciamento de Projetos
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Customizao do HP PPMC -> SGPro
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Maturidade do Escritrio de Projetos
Gesto de Projetos Gesto de Portflio
A Comunidade de Prtica e seus Atores
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Gerenciamento de Portflio
Gesto por Decibis
Gesto por Objetivos
Gesto Estratgica
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55
354
2
8 97 9
67
65
3
985
Avaliao
Categorizao / Proposta de Priorizao /
Anlise de Riscos
Priorizao / SeleoAprovao
Anteprojeto ouProposta de
Programa
Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e Controle
do Portflio
ElaboraoAprovao do
Plano deProjeto
Execuo eControle do
Projeto
Impacto doResultado do
Projeto
Identificao
PMOCPC
Diretoria
PMO
CPCComit
ExecutivoPMO
Unidade
Anteprojeto Projeto
Unidade
8
8
7
2
7
6
6
5
5
7
9
2
9
8
5
8
8872
7665
9752
6
2 3
Gerenciamento do Portflio de Projetos Corporativos
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Negcio
Fortaleci-mento
Institucional
7) Aprimorar a governana, a estrutura e a gesto da Instituio.Governana
Processo de Categorizao - Cestas
Cesta que abriga os projetos ligados aos seguintes ObjetivosEstratgicos:
Cesta que abriga os projetos ligados aos seguintes ObjetivosEstratgicos:
Cesta que abriga os projetos ligados aos seguintes ObjetivosEstratgicos:
1) ...
2) ...
3) ....
4) ....
5) ...
6) ....
8) ....
7) Aprimorar a governana, a estrutura e a gesto da Instituio.
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Exemplo de Priorizao
1
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3
4
Proposta dePriorizao
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1
2
3
4
Mrito e Oportunidade
O CPC pode recomendar, e a Diretoria aprovar, pontuao por Mrito ou Oportunidadepara projetos especficos, ou todos eles, de forma a alterar a ordem tcnica depriorizao.
PriorizaoRecomendada
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20
14
2
2
14
2
2
2
2
2
2
2
2
2
30
30
30
30
21
30
30
21
30
30
21
21
21
30
30
24
24
24
24
24
24
30
18
18
24
24
24
15
10
10
10
10
7
7
7
10
7
7
10
7
7
7
10
5,5
2,5
2,5
1
2,5
1
1
5,5
1
2,5
2,5
2,5
2,5
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Pontuao Mxima
PDTI - Programa
Sigas Operacional
Gesto Legal
BCJUR II
AP - Sistema Integrado de Oramento
Proseg - Programa
Pr-Infra
Cultura e Clima
APL
Projeto Zeus
AP - Projeto Ouro
Auditar
Maturidade Consolidao
Cesta: Governana - OE7
Mandatoriedade
Alinhamento Estratgico
Impacto na Cadeia de Valor
Risco Reputacional
Urgncia
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Maturidade do Escritrio de Projetos
Gesto de Projetos Gesto de Portflio
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A
O Gerente do Projeto:
segue as prticas deGP
garante a entrega dosprodutos
AAtores
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A
O Espro Setorial e o Agentede GP (AGP):
apia o Gerente de
Projeto
assessora os Chefes deUnidade
conecta Gerentes, Geproe Chefes de UnidadeAtores
AAtores
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A
O Comit Executivo doProjeto
valida o Plano doProjeto
avalia mudanas
garante o patrocnio
AAtores
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O Comit de ProjetosCorporativo (CPC)
avalia projetos
prioriza o portflio
recomendaaprovao
AAtores
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A Diretoria
homologa
decide
AAtores
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O Escritrio Corporativode Projetos(Gepro/Espro)
Atua como EscritrioCorporativo
Articula os atores doGP no rgo
AAtores
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Espros Setoriais e
AGPs
Comit
Executivo
CPC
Diretoria
Gerentes deProjetos
PMO
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Portflio de Projetos Corporativos
70
250
Projetosemexecuo
Projetosconcludosdesde 2005
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As atuais fronteiras
1. Implantao de soluo de gesto doconhecimento
2. Implantao do Gerenciamento de Programas