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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIATIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS: TEORIA E PRÁTICA

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ELVIS MIRANDA

Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Ar-quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de Arquivologia.




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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

Tipologias Documentais e Suportes Físicos: Teoria e Prática

Prof. Elvis Miranda

SUMÁRIO3. Classificação dos Documentos ..................................................................5

3.1. Classificação quanto ao Gênero ..............................................................5

3.2. Classificação quanto à Forma ................................................................9

3.3. Classificação quanto ao Formato ..........................................................10

3.4. Classificação quanto à Técnica de Registro ............................................11

3.5. Classificação quanto à Espécie .............................................................12

3.6. Classificação quanto à Tipologia ...........................................................13

3.7. Classificação quanto à Natureza do Assunto ..........................................17

Questões de Concurso ...............................................................................22

Gabarito ..................................................................................................35

Gabarito Comentado .................................................................................37







Prof. Elvis Miranda

3. Classificação dos Documentos

No módulo anterior, analisamos o arquivo enquanto local que guarda documen-

tos para trabalhar a forma como classificá-lo.

Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivís-

tica apresenta alguns critérios para classificá-lo:

1) Quanto ao gênero;

2) Quanto à forma;

3) Quanto ao formato;

4) Quanto à técnica de registro;

5) Quanto à espécie;

6) Quanto à tipologia.

Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os

conceitos a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos

cada critério isoladamente para que você possa entender direitinho como cada um

funciona. Vamos lá?

3.1. Classificação quanto ao Gênero

Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se

você consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:

“Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou

símbolos utilizados para registrar a informação”.

Mas, então, o que quer dizer isso? Para registrar uma informação e criar um do-

cumento, precisamos utilizar símbolos que permitam que a informação seja trans-







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mitida e lida por aqueles que dela necessitam. Esses símbolos podem ser: letras,

sons, imagens etc.

Com base nesses símbolos, encontraremos os gêneros nos arquivos. Mais uma

vez, encontraremos na obra de Marilena Leite Paes (esta parte inicial é basicamen-

te retirada de sua obra, já citada anteriormente) a relação dos gêneros encontrados

nos arquivos:

“Quanto ao gênero, os documentos podem ser:

• escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;

• cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo

representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plan-

tas, perfis);

• iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado

ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gra-

vuras);

• filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéti-

cas de imagem (tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e

dimensões variáveis, contendo imagens em movimento (filmes e fitas video-

magnéticas);

• sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variá-

veis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas);

• micrográficos: documentos em suporte fílmico, resultante da microrrepro-

dução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microfi-

cha, jaqueta, cartão-janela);

• informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em com-

putador (disquete, disco rígido – Winchester –, disco óptico).”.Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV







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O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm infor-

mação em forma de texto são, naturalmente, do gênero escrito ou textual. Esse é

o principal gênero encontrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos,

como ofícios, memorandos, relatórios, requerimentos etc.

Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em

escala reduzida, representando uma área maior. São exemplos mais comuns os

mapas e as plantas.

O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada

no documento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é

a fotografia. Também encontramos na bibliografia o nome imagético para designar

esse gênero.

Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles

citados na bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos:

fotografias, desenhos, gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que

slides, películas fotográficas em que são registradas imagens muito comuns nas

décadas de 70 e 80.

O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual na bi-

bliografia, se refere a documentos que apresentam como informação imagens em

movimento. Perceba que tais imagens podem ou não conter som vinculado a elas.

Filmagens e vídeos seriam exemplos desse gênero.

Sonoros, como o nome diz, são documentos cuja informação esteja registrada

em forma de som.







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O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas

por meio da microfilmagem. Para se ter uma ideia inicial a respeito da microfilma-

gem, entenda que se trata de uma cópia do documento, em película fotográfica,

em tamanho extremamente reduzido. Existem várias microformas (aspectos que a

cópia em microfilme pode apresentar), como o rolo de microfilme, a microficha e a

jaqueta.

O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje,

boa parte dos arquivos das instituições são registrados em sistema. A obra da qual

são retiradas as questões é do final dos anos 80, e a autora já citava tal gênero

como presente nos arquivos.

O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório,

por exemplo, pode conter simultaneamente informações textuais e imagens. Um

documento em meio digital apresentará, para o usuário, texto, som, imagem etc.,

muitas vezes, tudo reunido em um mesmo documento. Nas questões, entretanto,

o examinador costuma se limitar aos conceitos e exemplos da bibliografia.

Ao resolver questões referentes a este assunto, você vai perceber que, normalmen-

te, são cobrados os conceitos de cada item ou exemplos vinculados a eles. É muito

comum a mistura dos conceitos, como acontece nos demais assuntos, o que exige

do candidato bastante atenção.







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O termo tridimensional se refere a objetos em geral, e não a documentos de arquivo.

É a museologia (não a arquivologia) que trata de objetos de valor histórico. Nas

questões de arquivologia, é comum a utilização desse termo, como exemplo de

item incorreto.

3.2. Classificação quanto à Forma

Outro aspecto pelo qual podemos analisar os documentos de arquivo é a sua

forma. A bibliografia (e desta vez não é a da Marilena Leite Paes, e sim a da autora

Janice Gonçalves), define forma como sendo o “estágio de preparação ou transmis-

são do documento”. Eu imagino que não deve ter ficado muito claro para você o que

é isso a partir desse conceito.

Vamos tentar esclarecer utilizando exemplos para facilitar. Quando um docu-

mento é produzido, ele passa por alguns estágios, que chamaremos de forma. O

primeiro estágio pelo qual passa o documento é a minuta ou o rascunho, isto é,

aquele estágio em que o documento ainda não está pronto e pode sofrer alterações.

Neste momento, o documento está em forma de minuta ou rascunho. Fácil, não?

Depois de pronto, o documento é assinado e passa a ter validade jurídica. Essa

versão definitiva é chamada de original, e pode ser feita em uma ou mais vias. Por-

tanto, o documento definitivo está em forma de original.

Esse original pode ser reproduzido para fins de divulgação ou transmissão da

informação, por meio da digitalização ou mesmo de cópia reprográfica (a popular

Xerox, como é mais conhecida). Nesse caso, teremos a criação de uma cópia do

documento, que também é uma das formas em que ele pode se apresentar.







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Assim, minuta ou rascunho, original e cópia são exemplos de formas do docu-

mento, ou seja, o estágio de preparação ou transmissão do documento.

Se compararmos com os demais critérios para classificação dos documentos, forma

e formato não têm sido temas muito frequentes em prova, o que será evidenciado

pelo baixo número de questões a respeito desse assunto no final do módulo. Isso

não significa que não possa cair na sua prova…

3.3. Classificação quanto ao Formato

Uma vez que entendemos o conceito de forma, vamos ao conceito de formato

do documento. São palavras parecidas, mas com significados distintos.

“Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o

modo como foi confeccionado”.Janice Gonçalves

Como classificar e ordenar documentos de arquivo

Mais uma vez, temos uma definição meio “vazia” se não buscarmos exemplos

para tentar esclarecer o conceito. Veja só: sabemos que o suporte (material em

que o documento foi confeccionado) mais comum do arquivo é o papel, certo? Po-

demos encontrar documentos em papel em diversos formatos, ou seja, diversas

configurações de acordo com a forma como ele se apresenta, como por exemplo,

no formato de livro, caderno, ficha, apostila, cartão etc. Se você analisar bem, um

formato muito comum de documento em papel é o formato “folha”, isto é, papel

não encadernado. É o caso de memorandos, ofícios, requerimentos. Viu só? Não é

tão difícil quanto parecia em um primeiro momento. Essa definição não invalida o







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conceito de formato para arquivos em meio digital, no qual o formato é referente

ao programa em que o documento foi gerado.

Na obra citada, a autora apresenta os seguintes exemplos para formatos: ca-

derno, cartaz, diapositivo (slide), folha, livro, mapa, planta e rolo de filme. Perceba

que são aspectos físicos que o suporte pode apresentar, não só o papel, mas tam-

bém a película fotográfica, por exemplo (em formato de diapositivo ou slide ou em

rolo). Assim, não confunda forma com formato, pois são coisas bem distintas.

Forma e formato dificilmente aparecem em questões de prova como conceitos iso-

lados. Normalmente, quando aparecem, vêm em questões nas quais são cobrados

diversos aspectos do documento a serem analisados conjuntamente. Tais questões

são mais comuns em provas de múltipla escolha do que em provas de Certo e Errado.

3.4. Classificação quanto à Técnica de Registro

A técnica de registro do documento seria, como o próprio nome diz, a técnica

de registro utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Como assim?

Seguem alguns exemplos: você pode gravar a informação no papel de várias for-

mas, ou usando várias técnicas de registro: temos os documentos manuscritos

(escritos à mão), impressos (utilizando impressora), mimeografados (utilizando o

mimeógrafo: lembra-se das provas da sua escola primária?), esculpido (se for em

pedra). Enfim, temos aí exemplos de técnicas de registro no que diz respeito aos

documentos (eles podem ser, então, impressos, manuscritos, esculpidos etc.).







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3.5. Classificação quanto à Espécie

“Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposi-

ção e a natureza das informações nele contidas”.Janice Gonçalves

Aí está outro conceito que só se torna inteligível se buscarmos exemplos e ten-

tarmos traduzi-lo de uma forma mais simples. No entanto, é bom se familiarizar

com a terminologia da bibliografia da área, pois é assim que costuma aparecer nas

questões. Normalmente, o examinador apenas copia do modo como está na fonte.

Então vamos lá: eu diria, de forma mais simplificada, que a espécie é o nome

que damos a um documento de acordo com seu aspecto formal ou modelo utiliza-

do para confeccioná-lo. Não melhorou muito? Vamos aos exemplos práticos: tente

descobrir o nome do documento exposto a partir das seguintes informações:

• Nome das partes envolvidas;

• Cláusulas a serem cumpridas, numeradas sequencialmente;

• Sanções para a parte que não cumprir suas obrigações;

• Local e data;

• Assinatura das partes envolvidas.

Você consegue descobrir que documento é esse? Se eu te dissesse que é um

memorando, você não acreditaria… E não é mesmo. Claro que o documento em

questão é um contrato, e você descobriu isso apenas analisando as informações

que ele contém e como essas informações estão distribuídas ao longo do documen-

to. Ou seja, aqueles modelos que você aprende em redação oficial (ofício, memo-

rando, relatório, certidão, contrato, requerimento, ata…) são todos considerados







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espécies documentais, pois apresentam as informações que o documento deve ter

e, também, o modo como estarão distribuídas ao longo do texto.

Podemos simplificar da seguinte forma: espécie é o nome que damos ao docu-

mento de acordo com a disposição de suas informações (modelo utilizado para a

sua confecção). Acho que agora ficou mais claro, não?

Na maioria das vezes, principalmente em provas do Cespe-UnB, o examinador mis-

tura exemplos de espécies com tipos/tipologias documentais. Como são conceitos

que se confundem, acaba complicando a vida de muita gente, por isso, não resolva

questões referentes à espécie sem antes entender muito bem o que é tipo ou tipo-

logia documental.

3.6. Classificação quanto à Tipologia

Questão 1 (CESPE/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos do-

cumentais.

Questão 2 (CESPE/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-

rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.

Questão 3 (CESPE/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-

logias documentais.







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Se você analisou as questões e achou que estão corretas, muito cuidado! Todas

estão incorretas. É o tipo de questão que engana muita gente, afinal, ofício, me-

morando, relatório e aviso são todos tipos de documentos, certo? Errado! A arqui-

vologia traz um conceito técnico para as palavras tipo ou tipologia documental, que

é o que veremos a seguir.

“Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental,

de acordo com a atividade que a gerou”.Janice Gonçalves

Se você conseguiu entender o conceito acima, deve ter percebido que tipo ou ti-

pologia é um conceito vinculado à espécie, vista anteriormente. O problema é que o

conceito exige alguma explicação para se tornar mais claro (para variar um pouco).

Veja só: tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de

acordo com a atividade que a gerou. Como assim? Vamos traduzir da seguinte

forma: tipo ou tipologia é a junção de uma espécie documental com sua função ou

atividade. Podemos, inclusive, criar uma fórmula para definir a tipologia:

Tipo ou tipologia = espécie + atividade ou função

A definição se torna mais clara quando buscamos exemplos, quer ver?

Exemplos de espécies documentais:

• certidão;

• contrato;

• boletim;

• atestado;

• ata;

• alvará.







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Para transformarmos espécies em tipologias, basta acrescentar a cada uma sua

atividade ou função. Para os exemplos citados acima, poderíamos ter:

• certidão de nascimento;

• contrato de trabalho;

• boletim escolar;

• atestado médico;

• ata de reunião;

• alvará de construção.

Observe que, para cada espécie, foi acrescentada a atividade a qual o documen-

to está vinculado. A soma da espécie (aspecto formal do documento) com a função

ou atividade que ele desenvolve resulta na tipologia ou tipo documental.

Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com certeza, será

espécie, pois não apresentará os dois elementos (espécie + atividade) necessários

para ser caracterizado como tipo. Quando se tem mais de uma palavra, normal-

mente, falaremos de tipo ou tipologia, já que, a partir da segunda palavra, normal-

mente teremos a função ou atividade do documento.

Acho que agora ficou claro, não? As questões de concurso geralmente apresen-

tam exemplos aleatórios de documentos para que você identifique as espécies ou

tipos envolvidos nos exemplos. Basta verificar que, sempre que tiver apenas o mo-

delo do documento, trata-se de uma espécie, e quando houver o modelo acrescido

de uma atividade ou função, teremos um tipo ou tipologia documental.







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Em regra, todo documento deve apresentar no seu nome a espécie e a ativida-

de, a fim de que possamos identificá-lo e avaliá-lo corretamente. Quer ver só? Ima-

gine os documentos que você carrega diariamente na sua carteira ou na sua bolsa:

• carteira de identidade (espécie + atividade);

• cadastro de pessoa física (espécie + atividade);

• título eleitoral (espécie + atividade);

• carteira de habilitação (espécie + atividade);

• cartão de crédito (espécie + atividade);

• carteira estudantil (espécie + atividade);

• cartão de débito (espécie + atividade);

• cartão de visita (espécie + atividade).

Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, envolvermos

os dois elementos, para ter uma ideia clara do que é cada documento. Não dá para

dizer a alguém para providenciar uma carteira, um exame ou um contrato, sem

especificar em que atividades cada documento está envolvido. Quando se organiza

um arquivo ou se lida com documentos no dia a dia, é preciso citar o nome com-

pleto, para se ter uma ideia do documento. Esse nome completo é chamado de tipo

ou tipologia documental.

É comum as questões envolvendo espécie e tipologia apresentarem exemplos de

um com afirmativa que os vinculam ao outro, principalmente espécies definidas

como tipos de documentos (como as questões citadas anteriormente), pois isso

engana a maioria dos candidatos. Muito cuidado!







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Na prática, alguns formatos (cartão, livro, ficha) acabam sendo vinculados a ati-

vidades ou funções, e passam a exercer a função de espécies, para gerar tipos de

documentos (cartão de crédito, livro de protocolo, ficha de matrícula…). Essa é uma

observação que notei ao longo de minha experiência em lidar com documentos no

dia a dia, mas não costuma ser objeto de prova (até porque a bibliografia não cita

esse detalhe). Acho importante destacar essa informação porque muitos alunos a

percebem e me questionam a respeito do assunto.

3.7. Classificação quanto à Natureza do Assunto

Outro aspecto que podemos analisar no documento é a natureza do seu assun-

to. Se considerarmos esse aspecto, teremos os documentos ostensivos e os docu-

mentos sigilosos.

O que diz a bibliografia a respeito do assunto? Aqui temos duas opções, e ambas

são utilizadas como fonte para a elaboração de questões de concursos.

Primeiramente, temos Marilena Leite Paes, que afirma:

“Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigi-

losos.

A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não preju-

dica a administração.

Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de

conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda

para sua custódia e divulgação. Pela sua importância, é objeto de legislação pró-

pria”.Marilena Leite Paes







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A legislação própria, de que trata a autora, é, hoje, a Lei n. 12.527/2011, a cha-

mada Lei de Acesso à Informação, que substituiu o Decreto n. 4.553/2002, o qual

tratava do assunto e foi revogado com a criação da nova lei. Essa lei é justamente a

segunda opção de bibliografia para a elaboração de questões desse assunto e será

objeto de estudo mais detalhado em outro módulo.

Neste momento, vale a pena citar da lei o seguinte: todo documento sigiloso em

um órgão público deverá ser classificado em um dos três graus de sigilo possíveis:

ultrassecreto, secreto ou reservado (aqui apresentados do maior para o menor

grau de sigilo). Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão deverá ter em

sua custódia.

O mais importante, entretanto, com relação ao grau de sigilo, é o tempo máxi-

mo que o governo poderá reter a informação. Pela LAI (como é conhecida a Lei de

Acesso à Informação), nenhum documento pode permanecer eternamente sigiloso

no país. Os prazos máximos para a restrição de acesso são os seguintes:

• ultrassecreto (máximo de 25 anos);

• secreto (máximo de 15 anos);

• reservado (máximo de 5 anos).

De acordo com essa legislação, o grau ultrassecreto poderá, a critério do gover-

no, ser renovado, apenas uma vez, por qualquer prazo não superior a 25 anos; ou

seja, pode ser prorrogado por 1, 2, 5, 7 anos… Assim, o limite máximo de tempo

que um documento pode permanecer sigiloso no Brasil é de 50 anos.

Em módulo posterior, trabalharemos com mais detalhes essa lei, que abordará

outros aspectos da teoria arquivística que merecem ser estudados antes disso.

Vale a pena ressaltar, para efeito de preparação, que Marilena Leite Paes ainda

cita uma definição para cada grau de sigilo, que comumente são objeto de prova:







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“São assuntos normalmente classificados como ultrassecretos aqueles da políti-

ca governamental de alto nível e segredos de Estado.

Consideram-se secretos os assuntos que requeiram alto grau de segurança e

cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem es-

tarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles

tomar conhecimento, funcionalmente.

A classificação confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram

alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser pre-

judicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Reservados são os assuntos que não devam ser do conhecimento do público,

em geral”.Marilena Leite Paes

Arquivo: Teoria e Prática

Você notou que a autora citada acima fala em quatro níveis de sigilo: ultrassecre-

to, secreto, confidencial e reservado. A legislação anterior (Decreto n. 4.553/2002)

previa esses quatro graus de sigilo para os documentos nos arquivos públicos.

Hoje, são apenas os três citados anteriormente.

Ao ler a definição de cada um dos graus feita pela autora, temos a impressão

de que são sinônimos, pois todos se parecem muito entre si. Quando cobrado em

prova, no entanto, costuma ser bem previsível: o examinador apresenta a definição

de um dos graus, de acordo com a bibliografia citada, para você indicar o nível de

sigilo, ou vice-versa. Você poderá confirmar o que estou falando quando for resol-

ver as questões, já aplicadas, acerca deste assunto.

Ao resolver provas de concursos em sua preparação, muito cuidado com aque-

las anteriores a 2011 (antes da Lei n. 12.527/2011), pois os prazos de sigilo muda-

ram muito desde a lei anterior e, em virtude disso, as questões antigas referentes







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a este assunto devem ser ignoradas nessas provas. Em nossa coletânea, ao final

do módulo, já as retirei para não confundi-lo com informações que já não são mais

válidas.

Em concursos de bancas menos atentas à legislação, podem aparecer questões

dando a definição do documento confidencial, mesmo ele não existindo mais no ser-

viço público desde a Lei n. 12.527/2011. Essas questões são baseadas no livro da

Marilena, e você deve estar atento a isso. Veja a questão seguinte como exemplo.

Questão 1 (IADES/CONAB/2014) De acordo com Marilena Leite Paes, a classifica-

ção de documentos ocorre conforme características, forma e conteúdo próprios, e

eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base

no exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja

conhecido por pessoa não autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é clas-

sificado como

a) Secreto.

b) Ultrassecreto.

c) Reservado.

d) Confidencial.

e) Ostensivo.

A questão anterior considerou a letra D como correta. Ou seja, foi baseada no livro

citado e não na Lei n. 12.527/2011.







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Que tal, agora, partir para as questões de provas anteriores? Não se esqueça:

as questões estão separadas por assunto, de acordo com os critérios de classifica-

ção dos documentos que vimos neste módulo, sendo que, dentro de cada assunto,

estão organizadas cronologicamente (da mais recente para a mais antiga) e, den-

tro do ano, organizadas alfabeticamente por banca examinadora. Ao resolver esta

lista, garanto que você estará craque no assunto. Mãos à obra!







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QUESTÕES DE CONCURSO

Questão 1 (CESPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental

são o código da série, o destinatário e a tramitação.

Questão 2 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha

e relatório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.

Questão 3 (CESPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados

por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo

imagens estáticas.

Questão 4 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e

sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.

Questão 5 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício

mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a

classificação quanto ao gênero.

Questão 6 (CESPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele

que reúne documentos eletrônicos e digitais.

Questão 7 (CESPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de

engenharia fazem parte do arquivo da instituição.

Questão 8 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos

arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo clas-

sificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero

documental.







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Questão 9 (CESPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero docu-

mental conhecido como filmográfico.

Questão 10 (CESPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é for-

mado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, con-

tendo imagens estáticas.

Questão 11 (CESPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravu-

ras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

Questão 12 (CESPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados

documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovi-

suais e cartográficos.

Questão 13 (CESPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documen-

tos manuscritos, datilografados ou impressos.

Questão 14 (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem con-

ter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.

Questão 15 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações va-

riáveis caracterizam o gênero documental iconográfico.

Questão 16 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero do-

cumental conhecido como cartográfico.

Questão 17 (CESPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm

suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais

como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.







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Questão 18 (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos,

os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais

e são muito comuns nos arquivos permanentes.

Questão 19 (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) - A legislação brasileira define arquivo

como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.

Questão 20 (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e

cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.

Questão 21 (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apre-

senta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação es-

pecífica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

Questão 22 (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras re-

sidenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao

gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.

Questão 23 (CESPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero icono-

gráfico.

Questão 24 (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classi-

ficadas, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.

Questão 25 (CESPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero icono-

gráfico são aqueles que contêm imagens estáticas.

Questão 26 (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas mag-

néticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.







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Questão 27 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação

dos documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes su-

portes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.

Questão 28 (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico

são gêneros documentais.

Questão 29 (CESPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem,

de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêne-

ros documentais.

a) Textuais, iconográficos e filmográficos.

b) Escritos, finalísticos e sonoros.

c) Sonoros, informáticos e repertórios.

d) Textuais, tipológicos e magnéticos.

Questão 30 (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico

(ou digital) não são considerados documentos de arquivo.

Questão 31 (CESPE-UNB/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são

classificados como micrográficos.

Questão 32 (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos

contendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são

classificados como documentos iconográficos.

Questão 33 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classi-

ficados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados

como iconográficos.







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Questão 34 CESPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia

e construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de

seus projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também

para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a

empresa desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:

a) cartográficos.

b) iconográficos.

c) filmográficos.

d) micrográficos.

e) informáticos.

Questão 35 (CESPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documen-

tos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as foto-

grafias e as gravuras.

Questão 36 (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arqui-

vos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao

gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.

Questão 37 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos cartográficos.

Questão 38 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos

cartográficos.

Questão 39 (CESPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto for-

mado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da

Caesb são definidos como documentos







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a) iconográficos.

b) filmográficos.

c) fotográficos.

d) de valor primário.

e) cartográficos.

Questão 40 (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado

como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.

Quanto ao Formato

Questão 41 (CESPE-UNB/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e for-

mato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração

física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a

natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro,

mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação

e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.

Questão 42 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são

exemplos de tipos documentais.

Questão 43 (CESPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a por-

taria de instauração de inquérito.

Questão 44 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de

compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos

de tipos documentais.

Questão 45 (CESPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.







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Questão 46 (CESPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais ti-

pos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.

Questão 47 (CESPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são


Questão 48 (CESPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o

formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.

Questão 49 (CESPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de

tipos documentais.

Questão 50 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão

da espécie documental com a função do documento.

Questão 51 (CESPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de

reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de ti-

pos documentais.

Questão 52 (CESPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são ti-

pos documentais comuns na administração pública federal.

Questão 53 (CESPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da

diretoria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.

Questão 54 (CESPE-UNB/FUB/2013) A configuração que assume um documento

de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida

como espécie documental.

Questão 55 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo

documental.







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Questão 56 (CESPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exem-

plos de tipos documentais.

Questão 57 (CESPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado

espécie documental, corresponde ao gênero do documento.

Questão 58 (CESPE-UNB/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.

Questão 59 (CESPE-UNB/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo

documental.

Questão 60 (CESPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reu-

nião de diretoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias

documentais.

Questão 61 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e

relatório são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.

Questão 62 (CESPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de

tipologias documentais.

Questão 63 (CESPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado

por diversas espécies documentais.

Questão 64 (CESPE-UNB/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de

garantia por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia

documental.

Questão 65 (CESPE-UNB/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a

união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos

os itens citados correspondem a espécies documentais.







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a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.

b) auto, memorando e precatório.

c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.

d) ato, consulta e relatório de atividades.

e) certidão de nascimento precatório e convocação.

Questão 66 (CESPE-UNB/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas

são tipologias documentais.

Questão 67 (CESPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Relatório de atividades, negativo fo-

tográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.

Questão 68 (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades

e projeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.

Questão 69 (CESPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e

passaporte são exemplos de tipologias documentais.

Questão 70 (CESPE-UNB/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o proje-

to, a carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.

Questão 71 (CESPE-UNB/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do so-

matório entre o suporte documental e a função dos documentos.

Questão 72 (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta,

precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e te-

legrama são exemplos de tipologias documentais.

Questão 73 (CESPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e

processo são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.







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Questão 74 (CESPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, so-

noro, informático e micrográfico são tipos documentais.

Questão 75 (CESPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, crono-

grama, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.

Questão 76 (CESPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida


Questão 77 (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que

o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.

Questão 78 (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma

espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das ativida-

des por elas desenvolvidas.

Questão 79 (CESPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que as-

sume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

Questão 80 (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipo-

logia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que

gerou o documento.

Questão 81 (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que po-

dem ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do

GDF estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.

Questão 82 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de in-

formação de caráter pessoal é classificada como ostensiva.







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Questão 83 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua

natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.

Questão 84 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) As informações e os arquivos devem ser

abertos ao público de forma ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes

da classificação do sigilo dos documentos.

Questão 85 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de

acesso restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo es-

paço físico onde estejam documentos de acesso livre.

Questão 86 (CESPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público

ou por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem

jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.

Questão 87 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Todos têm direito à informação, desde

que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e

reservado.

Questão 88 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem

ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à na-

tureza do assunto.

Questão 89 (CESPE-UNB/ANVISA/2016) De acordo com a Lei de Acesso à Infor-

mação, o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado po-

derá ser restringido por até cinco anos.

Questão 90 (CESPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à nature-

za do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.







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Questão 91 (CESPE-UNB/DPF/2014) As três categorias de sigilo para a classifica-

ção de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.

Questão 92 (CESPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de co-

nhecimento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua di-

vulgação quanto para sua custódia.

Questão 93 (CESPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os docu-

mentos de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade- fim ou acumula-

dos conforme a atividade-meio da organização.

Questão 94 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) São três as classificações de sigilo de do-

cumentos: ultrassecreta, secreta e reservada.

Questão 95 (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Os documentos considerados sigilosos são

classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

Questão 96 (CESPE-UNB/EBC/2011) A categoria dos documentos sigilosos com-

preende, entre outros, os identificados como ultrassecretos e secretos.

Questão 97 (CESPE-UNB/DPU/2010) O procedimento de desclassificar documen-

tos consiste em

a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.

b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.

c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.

d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.

e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no pla-

no de classificação da instituição.







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Questão 98 (CESPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas

são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.

Questão 99 (CESPE-UNB/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos do-

cumentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.

Questão 100 (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os do-

cumentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

Questão 101 (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de

conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua cus-

tódia e divulgação.

Questão 102 (CESPE-UNB/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são clas-

sificados em ostensivos e sigilosos.

Questão 103 (CESPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu

conteúdo não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.

Questão 104 (CESPE-UNB/TJPA/2006) Documentos classificados como ostensivos

não apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.

Questão 105 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas es-

peciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.

Questão 106 (CESPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto,

os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os docu-

mentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem

ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para

sua custódia e divulgação (restritos).







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GABARITO

1. E

2. E

3. C

4. E

5. C

6. E

7. C

8. E

9. E

10. C

11. C

12. E

13. C

14. C

15. E

16. C

17. C

18. E

19. E

20. C

21. C

22. E

23. E

24. C

25. C

26. E

27. C

28. E

29. a

30. E

31. E

32. C

33. C

34. b

35. C

36. C

37. C

38. E

39. a

40. E

41. C

42. E

43. C

44. C

45. E

46. E

47. E

48. E

49. E

50. C

51. C

52. E

53. C

54. C

55. C

56. E

57. E

58. E

59. C

60. C

61. E

62. E

63. C

64. C

65. b

66. E

67. C

68. E

69. E

70. E

71. E

72. E







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73. E

74. E

75. E

76. C

77. E

78. E

79. C

80. C

81. C

82. E

83. E

84. C

85. E

86. E

87. C

88. C

89. C

90. C

91. C

92. C

93. E

94. C

95. C

96. C

97. d

98. E

99. C

100. E

101. C

102. E

103. C

104. C

105. C

106. C







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GABARITO COMENTADO

Classificação dos Documentos

Questão 1 (CESPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental

são o código da série, o destinatário e a tramitação.

Errado.

O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem

parte do tipo documental.

Quanto ao Gênero

Questão 2 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha

e relatório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.

Errado.

Os itens citados não são gêneros documentais.

Questão 3 (CESPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados

por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo

imagens estáticas.

Certo.

O item se refere à definição do gênero iconográfico, que se refere a documentos

contendo informações em forma de imagens estáticas. É uma questão recorrente

em provas do Cespe.







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Questão 4 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e

sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.

Errado.

Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não modali-

dades de classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do assun-

to, os documentos são ostensivos ou sigilosos.

Questão 5 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício

mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a

classificação quanto ao gênero.

Certo.

O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com representações

geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Os exemplos mais comuns são ma-

pas e plantas.

Questão 6 (CESPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele

que reúne documentos eletrônicos e digitais.

Errado.

O gênero documental iconográfico é aquele em que o documento contém imagens

estáticas. O gênero Informático que reúne documentos meio digital.

Questão 7 (CESPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de

engenharia fazem parte do arquivo da instituição.







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Certo.

Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição e são classificados, quanto

ao gênero, como documentos cartográficos.

Questão 8 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arqui-

vos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e

avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.

Errado.

Mapas e plantas encontrados nos arquivos da Anatel pertencem ao gênero docu-

mental cartográfico, e não iconográfico.

Questão 9 (CESPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero docu-

mental conhecido como filmográfico.

Errado.

Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e

não filmográfico.

Questão 10 (CESPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é for-

mado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, con-

tendo imagens estáticas.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição do gênero de documentos iconográfico.







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Questão 11 (CESPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravu-

ras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

Certo.

O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero iconográfico

(cuja informação esteja em forma de imagem estática.

Questão 12 (CESPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados

documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovi-

suais e cartográficos.

Errado.

Tridimensional não é um gênero de documentos de arquivo. O termo é utilizado

para designar peças de museu.

Questão 13 (CESPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documen-

tos manuscritos, datilografados ou impressos.

Certo.

Os documentos do gênero textual são aqueles que contêm informação em forma de

texto, sejam manuscritos, datilografados ou impressos.

Questão 14 (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização po-

dem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o

cartográfico.







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Certo.

O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados

nos arquivos.

Questão 15 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações va-

riáveis caracterizam o gênero documental iconográfico.

Errado.

Documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens estáticas. As caracte-

rísticas apresentadas se referem ao gênero sonoro.

Questão 16 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero do-

cumental conhecido como cartográfico.

Certo.

Mapas e plantas são, realmente, documentos do gênero cartográficos.

Questão 17 (CESPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm

suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais

como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como

apresenta corretamente exemplos desse gênero.







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Questão 18 (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos,

os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais

e são muito comuns nos arquivos permanentes.

Errado.

Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico, e não iconográfico.

Questão 19 (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) - A legislação brasileira define arquivo

como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.

Errado.

Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros, e não apenas no

gênero textual.

Questão 20 (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e

cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.

Certo.

O item apresenta corretamente gêneros de documentos encontrados nos arquivos.

Questão 21 (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apre-

senta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação es-

pecífica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

Certo.

O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textuais.







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Questão 22 (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de qua-

dras residenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classifi-

cados, quanto ao gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográ-

ficos, respectivamente.

Errado.

Fotografias de pistas de circulação de veículos são documentos iconográficos, e não

filmográficos.

Questão 23 (CESPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.

Errado.

Dossiê é uma pasta que contém vários documentos. Portanto, não apresenta um

gênero específico.

Questão 24 (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classi-

ficadas, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.

Certo.

Fotografias são documentos iconográficos, uma vez que apresentam imagens estáticas.

Questão 25 (CESPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero icono-

gráfico são aqueles que contêm imagens estáticas.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição para documentos iconográficos.







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Questão 26 (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas mag-

néticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.

Errado.

Tapes (fitas magnéticas como VHS por exemplo) apresentam imagens em movi-

mento. Portanto, não são documentos iconográficos, e sim filmográficos.

Questão 27 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação

dos documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes su-

portes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.

Certo.

O item apresenta uma definição correta para gênero documental.

Questão 28 (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico

são gêneros documentais.

Errado.

Na verdade, os exemplos citados são suportes, e não gêneros documentais.

Questão 29 (CESPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem,

de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêne-

ros documentais.

a) Textuais, iconográficos e filmográficos.

b) Escritos, finalísticos e sonoros.







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c) Sonoros, informáticos e repertórios.

d) Textuais, tipológicos e magnéticos.

Letra a.

Textuais, iconográficos e filmográficos são gêneros de documentos. Nos demais itens,

finalísticos repertórios, tipológicos e magnéticos não são gêneros de documentos.

Questão 30 (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico

(ou digital) não são considerados documentos de arquivo.

Errado.

Documentos do gênero informático (em formato digital) podem sim ser encontra-

dos nos arquivos.

Questão 31 (CESPE-UNB/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são

classificados como micrográficos.

Errado.

Tais exemplos são considerados iconográficos, e não micrográficos.

Questão 32 (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos

contendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são

classificados como documentos iconográficos.

Certo.

Os exemplos citados são realmente documentos do gênero iconogrático.







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Questão 33 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classifica-

dos como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como ico-

nográficos.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de documentos textuais e iconográficos.

Questão 34 CESPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia

e construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de

seus projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também

para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a

empresa desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:

a) cartográficos.

b) iconográficos.

c) filmográficos.

d) micrográficos.

e) informáticos.

Letra b.

Desenhos e fotografias são considerados documentos iconográficos.

Questão 35 (CESPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documen-

tos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as foto-

grafias e as gravuras.

Certo.

Os exemplos citados são, realmente, do gênero iconográfico.







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Questão 36 (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arqui-

vos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao

gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.

Certo.

Todos os exemplos citados são gêneros documentais encontrados nos arquivos.

Questão 37 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos carto-

gráficos.

Certo.

Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico.

Questão 38 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos

cartográficos.

Errado.

Desenhos e cartazes são documentos do gênero iconográfico.

Questão 39 (CESPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto for-

mado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da

Caesb são definidos como documentos

a) iconográficos.

b) filmográficos.

c) fotográficos.







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d) de valor primário.

e) cartográficos.

Letra a.

Os exemplos citados podem ser definidos como do gênero iconográfico.

Quanto à Forma

Questão 40 (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado

como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.

Errado.

De acordo com seu estado de transmissão, os documentos de arquivo são classifi-

cados em minuta/rascunho, original ou cópia.

Quanto ao Formato

Questão 41 (CESPE-UNB/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e for-

mato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração

física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a

natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro,

mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação

e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.

Certo.

O item apresenta corretamente definição e exemplos de forma e formato.







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Quanto à Espécie/Tipologia Documental

Questão 42 (CESPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são


Errado.

Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies, e não de tipos

documentais, uma vez que são denominações atribuídas a documentos em que

não aparece a atividade ou função do documento, mas apenas o aspecto formal

dos mesmos.

Questão 43 (CESPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a por-

taria de instauração de inquérito.

Certo.

Entende-se por tipo ou tipologia documental o nome dado aos documentos que

engloba sua espécie (aspecto formal do documento) com sua atividade ou função.

O exemplo apresentado é composto pela espécie (portaria) com a atividade/função

do documento (instauração de inquérito).

Questão 44 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de

compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos

de tipos documentais.

Certo.

Os exemplos apresentados são realmente considerados tipos ou tipologias docu-

mentais, pois apresentam em sua estrutura a espécie documental e a função que







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o documento desenvolve. Exemplo: relatório (espécie), atividades (função); pro-

cesso (espécie), compra de material de consumo (função); formulário (espécie),

solicitação de férias (função).

Questão 45 (CESPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.

Errado.

Formulário é um exemplo de espécie documental (apresenta apenas o aspecto for-

mal do documento), e não uma tipologia. Formulário de férias, por exemplo, seria

uma tipologia ou um tipo documental, já que foi acrescido da atividade ou função

que o formulário está vinculado (no caso, férias).

Questão 46 (CESPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais ti-

pos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.

Errado.

A categoria textual é caracterizada como gênero textual, e não tipo documental.

Questão 47 (CESPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são


Errado.

Ofício, memorando e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.







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Questão 48 (CESPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o

formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.

Errado.

O ofício é espécie documental, e não tipo documental.

Questão 49 (CESPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de

tipos documentais.

Errado.

Ofício e memorando são exemplos de espécies documentais, e não tipos ou tipolo-

gias documentais.

Questão 50 (CESPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão

da espécie documental com a função do documento.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de tipologia ou tipo documental.

Questão 51 (CESPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião

de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.

Certo.

O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais.

Questão 52 (CESPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são ti-

pos documentais comuns na administração pública federal.







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Errado.

Não podemos considerar ofícios expedidos e ofícios recebidos como tipologias docu-

mentais, pois não encontramos nessas nomenclaturas a combinação de espécie com

a função/atividade do documento. Ofício = espécie. Expedido/recebido, no entanto,

não representam a função ou finalidade para o qual o documento foi produzido.

Questão 53 (CESPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da

diretoria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.

Certo.

Os exemplos citados são realmente tipos ou tipologias documentais, uma vez que

apresentam espécies vinculadas às atividades do documento em questão (Relatório

+ atividades, ata + reunião da diretoria e processo + estelionato).

Questão 54 (CESPE-UNB/FUB/2013) A configuração que assume um documento

de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida


Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.

Questão 55 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo

documental.

Certo.

Relatório de atividades anuais é um tipo documental, pois contém a espécie (rela-

tório) somada à função/atividade do documento (atividades anuais).







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Questão 56 (CESPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exem-

plos de tipos documentais.

Errado.

Memorando, ofício e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.

Questão 57 (CESPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado

espécie documental, corresponde ao gênero do documento.

Errado.

Tipo documental, espécie documental e gênero documental são conceitos distintos.

Questão 58 (CESPE-UNB/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.

Errado.

Plano de ação anual é uma tipologia documental, e não uma espécie documental.

Questão 59 (CESPE-UNB/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo

documental.

Certo.

Instrução normativa é considerada um tipo ou tipologia documental, pois apresenta

a junção da espécie (instrução) com a finalidade do documento (normativa).

Questão 60 (CESPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de

reunião de diretoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipo-

logias documentais.







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Certo.

O item apresenta corretamente exemplos de tipologias documentais.

Questão 61 (CESPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e

relatório são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.

Errado.

Os exemplos citados são considerados espécies, e não tipologias documentais.

Questão 62 (CESPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de

tipologias documentais.

Errado.

Ofício, memorando e aviso são exemplos de espécies documentais, e não de tipo-

logias documentais.

Questão 63 (CESPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado

por diversas espécies documentais.

Certo.

Em um arquivo são encontradas inúmeras espécies documentais diferentes (ofí-

cios, memorandos, atas, relatórios, por exemplo).







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Questão 64 (CESPE-UNB/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de

garantia por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia

documental.

Certo.

Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um

exemplo de denominação de uma tipologia documental, pois apresenta a es-

pécie (relatório) somado à função do documento (recolhimento do fundo de

garantia por tempo de serviço).

Questão 65 (CESPE-UNB/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a

união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos

os itens citados correspondem a espécies documentais.

a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.

b) auto, memorando e precatório.

c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.

d) ato, consulta e relatório de atividades.

e) certidão de nascimento precatório e convocação.

Letra b.

Auto, memorando e precatório são exemplos de espécies documentais. Nos demais

itens, alvará de funcionamento, exposição de motivos, ata de reunião, relatório de

atividades e certidão de nascimento são exemplos de tipologias documentais e não

espécies documentais.







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Questão 66 (CESPE-UNB/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas

são tipologias documentais.

Errado.

Os exemplos citados são espécies documentais, e não tipologias documentais.

Questão 67 (CESPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Relatório de atividades, negativo fo-

tográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.

Certo.

Os exemplos citados são realmente exemplos de tipologias documentais.

Questão 68 (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades

e projeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.

Errado.

Os exemplos citados são tipologias documentais, e não categorias documentais.

Questão 69 (CESPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e

passaporte são exemplos de tipologias documentais.

Errado.


Questão 70 (CESPE-UNB/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o proje-

to, a carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.







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Errado.


Questão 71 (CESPE-UNB/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do so-

matório entre o suporte documental e a função dos documentos.

Errado.

A tipologia documental resulta da junção da espécie documental com a função ou

atividade do documento.

Questão 72 (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta,

precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e te-

legrama são exemplos de tipologias documentais.

Errado.

Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e telegrama são espécies

documentais. Prestação de contas e instrução normativa são tipologias documentais.

Questão 73 (CESPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e

processo são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.

Errado.


Questão 74 (CESPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, so-

noro, informático e micrográfico são tipos documentais.







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Errado.

Na verdade, os exemplos citados são gêneros, e não tipos ou tipologias documentais.

Questão 75 (CESPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, crono-

grama, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.

Errado.

Cronograma e projeto são na verdade espécies documentais, e não tipologias

documentais.

Questão 76 (CESPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida


Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.

Questão 77 (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que

o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.

Errado.

A definição citada é correta para espécie documental, e não para tipologia documental.

Questão 78 (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma

espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das ativida-

des por elas desenvolvidas.







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Errado.

Os exemplos citados são na verdade uma tipologia documental, e não uma espécie

documental.

Questão 79 (CESPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que as-

sume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de tipologia documental.

Questão 80 (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipo-

logia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que

gerou o documento.

Certo.

Declaração de bens é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que

apresenta a junção de uma espécie (declaração) com a função que exerce (bens).

Questão 81 (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que po-

dem ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do

GDF estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.

Certo.

Os exemplos citados podem ser considerados tipologias documentais, uma vez que

apresentam a junção de espécies (ata, relatório e livro) com a função que exercem

(reunião, atividade e ponto), respectivamente.







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Quanto à Natureza do Assunto

Questão 82 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de in-

formação de caráter pessoal é classificada como ostensiva.

Errado.

A documentação da instituição é separada em oficial e particular. A correspondência

oficial pode ser dividida em sigilosa (de acesso restrito) e ostensiva (sem restrição

quanto ao acesso). A correspondência particular não entra nessa classificação (si-

gilosa ou ostensiva), apesar de também ser de acesso restrito, como a correspon-

dência sigilosa.

Questão 83 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua

natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.

Errado.

Documentos ostensivos são aqueles que não têm restrição de acesso. Portanto, não

exigem ambiente de acesso restrito.

Questão 84 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) As informações e os arquivos devem ser

abertos ao público de forma ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes

da classificação do sigilo dos documentos.

Certo.

O item apresenta o que está previsto no Art. 5º, inciso XXXIII da Constituição Fe-

deral, que afirma que o cidadão tem direito de acesso às informações mantidas nos

arquivos públicos, desde que não se tratem de informações sigilosas.







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Questão 85 (CESPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de

acesso restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo es-

paço físico onde estejam documentos de acesso livre.

Errado.

Documentos de acesso restrito (sigilosos) devem ser alocados em locais diferentes

dos documentos ostensivos (que podem ser divulgados), a fim de garantir a segu-

rança da informação contidas nos documentos.

Questão 86 (CESPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público

ou por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem

jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.

Errado.

Documento sigiloso é aquele que apresenta assunto de natureza restrita e que exi-

ge cuidados especiais no que se refere à sua custódia e divulgação, e não o que o

item afirmou.

Questão 87 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Todos têm direito à informação, desde

que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e

reservado.

Certo.

A Constituição Federal, em seu Art. 5º, inciso XXXIII garante o direito de o cidadão

ter acesso às informações nos órgãos públicos, salvo aquelas protegidas por sigilo.







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A Lei n. 12.527/2011 estabelece como graus de sigilo os graus ultrassecreto, se-

creto e reservado.

Questão 88 (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem

ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à na-

tureza do assunto.

Certo.

Os documentos podem ser, de acordo com a natureza do seu assunto, ostensi-

vos ou sigilosos. Documentos que podem ser divulgados livremente são consi-

derados ostensivos.

Questão 89 (CESPE-UNB/ANVISA/2016) De acordo com a Lei de Acesso à Infor-

mação, o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado po-

derá ser restringido por até cinco anos.

Certo.

A Lei n. 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, prevê o prazo

máximo de sigilo para documentos reservados, como 5 anos.

Questão 90 (CESPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à nature-

za do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

Certo.

Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos podem ser: ostensivos (cuja

divulgação pode ser divulgada sem prejudicar a administração a que está vincula-

do) ou sigilosos (cujo assunto é restrito e não pode ser divulgado livremente).







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Questão 91 (CESPE-UNB/DPF/2014) As três categorias de sigilo para a classifica-

ção de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.

Certo.

As três categorias de sigilo para a classificação de um documento seguem o que

dispõe a Lei n. 12.527/2011, ou seja, ultrassecreto, secreto e reservado.

Questão 92 (CESPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de co-

nhecimento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua di-

vulgação quanto para sua custódia.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de documentos sigiloso.

Questão 93 (CESPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os docu-

mentos de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade- fim ou acumula-

dos conforme a atividade-meio da organização.

Errado.

Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser classifica-

dos em ostensivos ou sigilosos, e não em área fim e meio.

Questão 94 (CESPE-UNB/ANATEL/2012) São três as classificações de sigilo de do-

cumentos: ultrassecreta, secreta e reservada.

Certo.

O item apresenta corretamente as três as classificações de sigilo de documentos

segundo a legislação arquivística: ultrassecreta, secreta e reservada.







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Questão 95 (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Os documentos considerados sigilosos são

classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

Certo.

O item apresenta corretamente as três as classificações de sigilo de documentos

segundo a legislação arquivística: ultrassecreta, secreta e reservada.

Questão 96 (CESPE-UNB/EBC/2011) A categoria dos documentos sigilosos com-

preende, entre outros, os identificados como ultrassecretos e secretos.

Certo.

O item apresenta corretamente alguns dos graus de sigilo em que podem ser clas-

sificados os documentos sigilosos.

Questão 97 (CESPE-UNB/DPU/2010) O procedimento de desclassificar docu-

mentos consiste em

a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.

b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.

c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.

d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.

e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no pla-

no de classificação da instituição.

Letra d.

Desclassificar um documento consiste em retirar o grau de sigilo do mesmo, tor-

nando-o ostensivo.







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Questão 98 (CESPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas

são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.

Errado.

Correspondências ostensivas não apresentam grau de sigilo.

Questão 99 (CESPE-UNB/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos do-

cumentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.

Certo.

Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.

Questão 100 (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os docu-

mentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

Errado.

Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a insti-

tuição, independentemente de serem da atividade-fim ou atividade-meio do órgão.

Questão 101 (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de

conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua cus-

tódia e divulgação.

Certo.

Documentos sigilosos são os documentos cuja divulgação representa risco para a

instituição e, por isso, são de acesso restrito.







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Questão 102 (CESPE-UNB/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classificados

em ostensivos e sigilosos.

Errado.

A classificação em ostensivos e sigilosos se refere à natureza do assunto, e não

ao gênero.

Questão 103 (CESPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu

conteúdo não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.

Certo.


Questão 104 (CESPE-UNB/TJPA/2006) Documentos classificados como ostensivos não

apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.

Certo.


Questão 105 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas es-

peciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.

Certo.

Sigilosos são os documentos cuja divulgação pode apresentar risco para a institui-

ção e, por isso, demandam medidas especiais quanto à sua guarda e divulgação.







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Questão 106 (CESPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os

documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos

cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhe-

cimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e

divulgação (restritos).

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e de docu-

mentos sigilosos.




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