21/ago/2014 Proposta de

Implantação

Escritório de PMO

SpartacusManagement

Solutions

A Empresa

A Spartacus Management Solutions se orgulha do título oferecido pela Presidência do Brasil como melhor consultoria especializada na implantação de escritórios de PMO em Órgãos Públicos. Atua no mercado nacional e internacional há mais de 26 anos. Sua expertise trata do Desenvolvimento da Metodologia em Gerenciamento de Projetos utilizando as boas práticas de PMBOOK.

Sede localizada na Av. Getúlio Vargas 456, Belo Horizonte - MG

SpartacusManagement

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Equipe TécnicaAndré Luís Silva Gabriel – pós-graduado em MBA

em Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em

Engenharia de Controle e Automação pela PUC Minas,

possui larga experiência na implantação de PMO em

instituições públicas e privadas, como Ministério do

Planejamento Brasileiro, VALE, Prefeitura de São Paulo

entre outros.

André Rosental - pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em

Engenharia Elétrica pela UFMG, possui know-how há mais

de 15 anos em Gestão de Projetos.

Filipe Ribeiro – pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em

Engenharia Civil pela PUC Minas, já atuou na implantação

de PMO’s em instituições públicas no Ministério da

Fazenda e de Minas e Energia, além de indústrias como

Gerdau, Samarco e Usiminas.

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Equipe TécnicaGleysson Augusto - pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em

Engenharia Elétrica pela FUMEC, possui larga experiência

na implantação de PMO em instituições públicas e

privadas, como Ministério da Agricultura e Educação,

Petrobrás, Estado de Minas Gerais entre outros.

Marcelo F C Frade - pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em

Engenharia Mecânica pela UFMG, possui larga

experiência na implantação de PMO em instituições

públicas e privadas, como Ministério da Defesa e

Planejamento, Suzano Papel e Celulose, Votorantin entre

outros.

Túlio Soares - pós-graduado em MBA em

Gerenciamento de Projetos pela FGV e graduado em

Engenharia Elétrica pela PUC Minas, atua em

gerenciamento de projetos há mais de 15 anos, sendo

sua maior parte focada na implantação de PMO’s em

instituições públicas nacionais e internacionais.

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Objetivo

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A Spartacus Management Solutions, apresenta ao Governo de LISARB a proposta para transformar o país através da consultoria na Implementação de Escritório de PMO, alinhado ao seu Panejamento Estratégico, desta forma proporcionando à população o progresso por meio do crescimento sustentável.

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

Entre 81 e 120 pontos : Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Entre 10 e 41 pontos : Nível 1

21/ago/2014

Através do relatório emitido pelos

administradores de LISARB, foi obtida

uma contagem de 69 pontos, logo o

nível de maturidade é 2 conforme

classificação:

Classificação do Nível de Maturidade

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21/ago/2014

Benefícios

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Proposta de Benefícios

Redução de 30% de custo e prazo no gerenciamento e execução de Projetos

Redução de retrabalho em 70%

Redução com os gastos em Recursos Humanos em até 20%

Aplicação da economia gerada nos setores como Educação, Saúde e Segurança

Melhoria da qualidade real e percebida dos empreendimentos

Melhor controle e monitoramento de projetos:- Redução da corrupção em 5%;- Criação e acompanhamento de indicadores

21/ago/2014

Hierarquia

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Pela análise efetuada, a implantação do PMO será iniciada pelo nível 2.

Tendo em vista o grande porte do Cliente e dos desafios propostos, justifica-se utilizar este nível pois serão analisadas as possibilidades de otimização de recursos, uma vez que se pretende realizar a integração dos projetos a serem implementados. Desta forma tanto os riscos quanto os investimentos de tempo e custo serão reduzidos.

PMO 3PMO

2PMO 1

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Função

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A função utilizada será a de Métodos e Procedimentos, uma vez que

como pôde ser visto no item 4 (“os projetos seguem uma metodologia

formal/unificada de gerenciamento de projetos”) da Pesquisa de Maturidade,

os processos não se encontram bem definidos. Além disso, o item 15 (“os

projetos têm uma declaração de escopo, ou documento equivalente,

aprovado pelo Cliente”) reforça esta proposta uma vez que documentos

como a TAP são praticamente inexistentes, demonstrando a falta de

validação pelo sponsor, ruídos na comunicação e muitas mudanças sem

controle durante a execução dos projetos.

21/ago/2014

Modelo

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Na Implantação do PMO em LISARB visamos os processos e a otimização de recursos em projetos diferentes e uma função de métodos e procedimentos, portanto, o modelo que iremos utilizar para controlar e monitorar os trabalhos realizados será a TORRE DE CONTROLE que em contrapartida tem suas funções combinadas com a Estação Meteriológica.

Isto também permite ser suprida a necessidade informada no item 9 (“os projetos têm suporte de um grupo experiente nas práticas de GP – um PMO formalmente estabelecido ou não”), pois este modelo desempenha quatro funções básicas:

- estabelece os padrões para gerência de projetos;- fornece suporte de como seguir estes padrões;- reforça os padrões definidos, e- promove melhoria continua no mesmo.

É interessante que a Torre desempenhe um papel de auditoria para reforçar os padrões

21/ago/2014Eta

pas d

e im

ple

men

tação

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Projeto

TAP

Avaliação

Contratação/ Definição/ PMO

Processos

Plano de Projeto

Manual WBS

Controle Integrado de Mudanças

Análise de Valor Agregado

Controle Integrado de Mudanças

Treinamento

Plano de Projeto

Manual WBS

Controle Integrado de Mudanças

Análise de Valor Agregado

Controle Integrado de Mudanças

KPI’s

Plano de Projeto

Manual WBS

Controle Integrado de Mudanças

Análise de Valor Agregado

Controle Integrado de Mudanças

Finalização

Encerramento do Contrato

Lições aprendidas

21/ago/2014

Métricas de Sucesso (KPI’s)

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Vulnerabilidade Métrica

Treinamento de GP Mínimo 70h/ano

Existência de EAP nos projetos aprovado pelo Cliente 90%

Projetos com Controle por Valor Agregado 90%

Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado por Comitê

Retrabalho de até 5% da Baseline

Projetos com Controle Integrado de Mudanças aprovado por Comitê 90%

Qualidade de Projeto com Plano de Qualidade Específico 70%

21/ago/2014

Objetivos Estratégicos

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Aliança por um Lisarb mais justo

Política cidadã baseada em princípios

e valores

Educação para a sociedade do conhecimento

Economia para uma sociedade sustentável

Proteção Social

21/ago/2014

Objetivos Estratégicos

SpartacusManagement

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Qualidade de vida e segurança

Cultura e fortalecimento da

diversidade

Política externa para o século 21

Combate à corrupção

21/ago/2014

Definição de Portfólio

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A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:

21/ago/2014

Identificação dos Projetos

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Reforma Educacional

Lisarb Eficiente

Desenvolvimento Verde

Privatização da Petrosarb

Ouvidoria Lisarb

LI Social

Unificação de Polícias

Gerenciamento de Desastres naturais

Geração Saúde

Acordo Multilateral CE

Projeto Brasil

Olho Vivo

Categorização dos Projetos

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Políticas Sociais

Crescimento

Sustentável

Tecnologia Economia Educação Infraestrutura

21/ago/2014

Definição dos Critérios

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FinanceiroCritério: Impacto no

orçamento.PESO 3

LegalCritério: Publicação de emendas e resoluções.

PESO 2

RHCritério: Existência de equipe

técnica nacionalPESO 4

MarketingCritério: Abrangência

Nacional / Número de votosPESO 2

TécnicoCritério: Existência de tecnologia nacional.

PESO 4

RiscosCritério: Índice de risco

financeiroPESO 3

21/ago/2014

Definição dos Critérios, pesos e notas para avaliação

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21/ago/2014

Avaliação

SpartacusManagement

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CritérioFinanceiroImpacto no Orçamento

LegalPublicação de

emendas e resoluções

RiscosIndice de risco

Financeiro

RHExistencia de

equipe técnica

Nacional

MarketingAbrangência Nacional/No

de Votos

TécnicoExistencia de

Tecnologia Nacional

Projeto \ Peso 3 2 3 4 2 4Nota 5 0 0 10 10 5Media 15 0 0 40 20 20 5,28 10Nota 5 5 5 10 10 5Media 15 10 15 40 20 20 6,67 8Nota 5 5 5 5 10 5Media 15 10 15 20 20 20 5,56 9Nota 10 5 5 10 10 10Media 30 10 15 40 20 40 8,61 5Nota 10 10 10 10 10 10Media 30 20 30 40 20 40 10 1Nota 5 5 0 10 10 10Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7Nota 10 10 5 10 10 10Media 30 20 15 40 20 40 9,17 3Nota 10 0 10 10 10 10Media 30 0 30 40 20 40 8,89 4Nota 5 0 5 10 10 10Media 15 0 15 40 20 40 7,22 6Nota 10 10 10 10 5 10Media 30 20 30 40 10 40 9,44 2Nota 5 5 0 10 10 10Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7Nota 5 5 0 10 10 10Media 15 10 0 40 20 40 6,94 7

Olho Vivo

Nota Final (Média

Ponderada)Ranking

LISocial

Unificação de Polícias

Gerenciamento de desastres naturais

Geração Saude

Acordo Multilateral CE

Projeto Brasil

Reforma Educacional

Lisarb Eficiente

Desenvolvimento Verde

Privatização da Petrosarb

Ouvidoria Lisarb

21/ago/2014

Avaliação

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PROJETO NOTA RANKING

Ouvidoria Lisarb 10 1

Acordo Multilateral CE 9,44 2

Unificação de Polícias 9,17 3

Gerenciamento de desastres naturais 8,89 4

Privatização da Petrosarb 8,61 5

Geração Saude 7,22 6

LISocial 6,94 7

Projeto Brasil 6,94 7

Olho Vivo 6,94 7

Lisarb Eficiente 6,67 8

Desenvolvimento Verde 5,56 9

Reforma Educacional 5,28 10

SeleçãoFoi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7 seriam selecionados, ou seja, apenas o Ranking 6 ou melhor.

PriorizaçãoO critério de priorização foi o de maior à menor nota.

Desta forma os projetos por ordem de priorização são: Ouvidoria Lisarb; Acordo Multilateral CE; Unificação de Polícias; Gerenciamento de desastres naturais; Privatização da Petrosarb e Geração Saúde.

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Balanceamento Visão através da Watermark (linha d’água)

Objetivo: Verificar se os investimentos estão em linha com as necessidades da

população.

A linha d’água divide os projetos do portfólio de acordo com o nível de viabilidade.

Os projetos próximos a linha d’água estão alinhados com os critérios estratégicos de

balanceamento.

PROJETOS ORÇAMENTO RankingTempo Meses

Ouvidoria Lisarb 180 1 6Acordo Multilateral CE 170 2 36Unificação de Polícias 165 3 36Gerenciamento de desastres naturais 160 4 9Privatização da Petrosarb 155 5 36Geração Saude 130 6 12LISocial 125 7 9Projeto Brasil 125 8 12Lisarb Eficiente 120 9 24Olho Vivo 125 10 12Desenvolvimento Verde 100 11 9Reforma Educacional 95 12 48

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Mapa de Investimento em LISARB

Objetivo: Mapear os projetos selecionados em função do tempo de execução e investimento.

21/ago/2014

Conclusão

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O portfólio de LISARB atende às necessidades socioeconômicas necessárias para

satisfazer os anseios da população. Ao mesmo tempo que abre projetos de grande

envergadura e impacto econômico, também toca no âmago do bem estar social. O

portfólio ora definido, abre um importante canal de comunicação entre o cidadão e o

governo através do Investimento OUVIDORIA LISARB. Este projeto está em primeiro

lugar no ranking pelo simples motivo de atender os cidadãos em várias instâncias, com

grande capilaridade e de rápida implementação. O mesmo dará a percepção que o

cidadão é ouvido e considerado facilitando as outras ações que serão entregues pelos

outros projetos do portfólio.

21/ago/2014

Anexos

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Segue simulação do projeto do PMO inserido no Software de Gestão OPPM - Oracle Primavera Portfolio Management:

Project Master Data:

Modelo de Status Report:

Adobe Acrobat Document

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Anexos

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21/ago/2014

Anexos

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