Projeto LISARB 2014

MBA em Gerenciamento de Projetos – PROJ 13 – Sorocaba - SP

Projeto LISARB – 2014

Professor: Marco Antonio Coghi

Projeto LISARB - 2014

QUEM SOMOS

A PMO Solution é uma empresa de consultoria que apresenta mais de 10 anos de experiência em projetos de gerenciamento profissional de portfólios e projetos de implantação de PMO nos setores público e privado com experiência comprovada em países da América Latina, Europa, Ásia e Oriente Médio. Apresenta profissionais altamente qualificados, com certificações PMP e prêmios de excelência ao redor do mundo. A equipe do projeto: Diego Lopes Everton Tobar Laura Bertaco Neidison Junior Taínna Brito Vinicius Francatto


OBJETIVO

A PMO Solution pretende fornecer ao Governo de LISARB uma Consultoria em Gerenciamento de Portfólio - PMO, alinhado as necessidades da população e planejamento estratégico, proporcionando alto nível de gerenciamento e maior crescimento econômico, social e sustentável.


BENEFÍCIOS


Com a implantação dos nossos serviços de Gerenciamento de Portfólio – PMO, LISARB terá:

• Lista de projetos e programas que o país deveria ter em sua carteira de investimentos;

• Projetos com a padronização de metodologias e ferramentas do guia PMBOK;

• Execução de projetos com maior eficiência no controle de custo, qualidade e tempo;

• Profissionais qualificados resultando maior produtividade – legado ao país;

• Consolidação e acesso aos dados;

• Antecipação de problemas, análise de riscos;

• Aumento do do PIB de 1% para 6% a.a.;

• 70% da população com renda igual ou maior a 10 salários mínimos;

• Mortalidade infantil: 3 mortes a cada 1000 nascidos vivos;

BENEFÍCIOS


• Interesse de investidores estrangeiros;

• Redução do desvio de dinheiro público;

• Melhores condições de mobilidade para a população;

• Economia sustentável e ecologicamente correta;

• Redução do número de usuários de drogas;

• Aumento do superávit primário;

• Maior número de crianças e adolescentes na escola e com bom

aproveitamento;

• Redução da criminalidade.

NÍVEL DE MATURIDADE

A partir da Pesquisa de Maturidade fornecida pelo presidente de LISARB, realizamos a análise pelo Método de Maturidade de GP MMGP do Professor Darcy Prado, referência mundial no assunto. Desta análise, obtivemos 69 pontos, identificando o nível de maturidade 2, conforme classificação ao lado:


Classificação Nível

Acima de 160 pontos 5

Entre 121 e 160 pontos 4




Com esta análise, conclui-se que os projetos em LISARB NÃO APRESENTAM:

• Escopos claros e definidos; • Planejamento e Controle do tempo (duração) com relatórios de desempenho; • Gerenciamento e Controle de Custos; • Gerenciamento e Controle de Qualidade e Mudanças; • Integração entre os projetos e recursos; • Gerenciamento e Controle dos Riscos (ameaças e oportunidades); • Padronização do uso das técnicas de gerenciamento de projetos.

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO


Pela análise efetuada, adotaremos o “PMO Hierarquia 03” – PMO

“estratégico” visando a organização como um todo.

PMO HIERARQUIA 3

PMO HIERARQUIA 2

PMO HIERARQUIA 1

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO


CARACTERÍSTICAS:

• Gerentes dos projetos se reportam ao PMO;

• Gerenciamento de recursos, análise e auditoria de contratos e projetos a fim de

identificar reais necessidades para um melhor gerenciamento;

• Análise e desenvolvimento de sistemas e processos;

• Aumento da integração com demais áreas.

JUSTIFICATIVA:

• De acordo com a pesquisa de maturidade indicamos implementar o PMO Hierarquia 3

com foco na Gestão Estratégica de Projetos que será mais eficiente para LISARB que

necessita de uma gestão que abrange todos os seus objetivos .

PMO HIERARQUIA 3

FUNÇÃO ADOTADA


Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, constatou-se a necessidade de padronização dos processos em LISARB, desta forma aconselha-se a implantação da função Métodos e

Procedimentos no primeiro PMO, a fim de obter:

• Comunicação eficiente entre os envolvidos;

• Conhecimento dos Stakeholders;

• Gerenciamento de Mudanças;

• Implantação de melhores práticas.

JUSTIFICATIVA:

• Desenvolver desde o início uma metodologia para incorporar as melhores práticas em todos

os projetos de LISARB.

MÉTODOS E PROCEDIMENTOS

GERÊNCIA DE INFRA-

ESTRUTURA

GERÊNCIA DE RECURSOS

GERÊNCIA TÉCNICA

INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO

MODELO ADOTADO


Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, aconselha-se a implantação do modelo Torre de Controle, a fim de obter:

Padrões para gerência de projetos; Suporte de como seguir estes padrões; Reforçar os padrões definidos, Definir e promover melhoria contínua A torre de controle também desempenhará o papel de Auditor.

ESTAÇÃO METEREOLÓGICA

TORRE DE CONTROLE

POOL DE RECURSOS

MÉTRICAS DE SUCESSOS


Considerando a pesquisa de Maturidade realizada, aconselha-se a implantação das seguintes métricas:

ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DE PRAZO;

VALOR AGREGADO DAS ENTREGAS

DOS PROJETOS;

ÍNDICE DE CUMPRIMENTO DE CUSTO;

ÍNDICE DE ALTERAÇÕES;

QUANTIDADE DE RISCOS IDENTIFICADOS;

QUANTIDADE DE RISCOS RESPONDIDOS;

QUANTIDADE DE PROJETOS EM EXECUÇÃO;

ÍNDICE DE UTILIZAÇÃO DE METODOLOGIA ÚNICA;

NÚMERO DE PROFISSIONAIS QUALIFICADOS EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS POR ANO.


ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

IDENTIFICAR MATURIDADE

IDENTIFICAR STAKEHOLDERS

IDENTIFICAR NECESSIDADES

DEFINIR METAS

PLANEJAR FUNÇÕES DA

EQUIPE

PLANEJAR COMUNICAÇÃO

PLANEJAR CUSTOS

ELABORAR MODELOS E

PADRÕES

DEFINIR INDICADORES

TREINAMENTOS

IMPLANTAÇÃO DE

FERRAMENTAS

PLANO DE CARREIRA

MELHORIA CONTÍNUA

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4


OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

OBJETIVO 1 – ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO

OBJETIVO 2 – POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES

OBJETIVO 3 – EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO

OBJETIVO 4 – ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL

OBJETIVO 5 – PROTEÇÃO SOCIAL

OBJETIVO 6 – QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS

OBJETIVO 7 – CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE

OBJETIVO 8 – POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21

OBJETIVO 9 – COMBATE A CORRUPÇÃO

* Fornecidos pelo presidente de LISARB, de

acordo com seu Planejamento

Estratégico.

PORTFÓLIO DE PROJETOS

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IDENTIFICAÇÃO

1.1 - Justiça

Já

2.1 - Crianças do Futuro

2.2 - Política para Todos

2.3 - Palhaço no Circo

3.1 - LISARB Educa

4.1 - Economia Sustentável

4.2 - Desenvolver sem Poluir

4.3 - Riqueza Para Todos

4.4 - Pedala LISARB

5.1 - Droga Zero

5.2 - Saúde Integrada

5.3 - Viva Bem

5.4 - Futuro Certo

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

OBJETIVO 4

OBJETIVO 5

IDENTIFICAÇÃO

6.1 - Lixo Zero

6.2 - Ir e Vir

6.3 - Segurança Já

6.4 - Diversidade com Integração

7.1 - LISARB para o mundo

7.2 - Música nas Escolas

7.3 - Meia Entrada

7.4 - Projeto Libra

8.1 - Integra Mundo

8.2 - Uma Apple para LISARB

9.1 - Corrupção Zero

9,2 - Ética 100%

9.3 - Tolerância Zero

9.4 - Xadrez

OBJETIVO 6

OBJETIVO 7

OBJETIVO 8

OBJETIVO 9

CATEGORIZAÇÃO

7.1 - LISARB para o mundo

7.2 - Música nas Escolas

7.3 - Meia Entrada

8.1 - Integra Mundo

8.2 - Uma Apple para LISARB

1. ECONOMIA 2. SAÚDE 3. EDUCAÇÃO

4.1 - Economia Sustentável

4.2 - Desenvolver sem Poluir

4.3 - Riqueza Para Todos

5.4 - Futuro Certo

3.1 - LISARB Educa

2.1 - Crianças do Futuro

5.2 - Saúde Integrada

5.1 - Droga Zero

5.3 - Viva Bem

4.4 - Pedala LISARB

CATEGORIZAÇÃO

6.1 - Lixo Zero

6.2 - Ir e Vir

6.3 - Segurança Já

9.1 - Corrupção Zero

9,2 - Ética 100%

9.3 - Tolerância Zero

9.4 - Xadrez

4. POLÍTICA 7. TRANSPORTE 6. SEGURANÇA 5. AMBIENTAL

6.4 - Diversidade com Integração

2.2 - Política para Todos

1.1 - Justiça

Já

2.3 - Palhaço no Circo

7.4 - Projeto Libra


AVALIAÇÃO

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO SELECIONADOS:

JUSTIFICATIVA:

O governo de Lisarb define que os projetos prioritários são aqueles que atingem um número

maior de habitantes, uma vez que ações isoladas e pouco abrangentes podem não contribuir

significativamente para o cumprimento das metas do plano estratégico do país.

ATRIBUIÇÃO DE NOTAS

CRITÉRIO PESO (%) 0 5 10

ALCANCE 25 <= 5% Entre 6 e 69% >= 70% Da população alcançada

CUSTO 20 >= 30% Entre 6 e 29% <= 5% Da verba disponível

POPULARIDADE 15 <= 30% Entre 31 e 84% >= 85% De aprovação

DIFICULDADE TÉCNICA 15 Alta Média Baixa -

TEMPO 15 >= 4 Entre 2 e 4 <= 2 Anos

PAYBACK 10 >= 7 Entre 3 e 7 <= 3 Anos

SELEÇÃO

Aconselha-se que os projetos com média final maior ou igual a 0,60 façam parte do portfolio de projeto, portanto: Custo Pay back Tempo Popularidade Alcance Dificuldade

PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15%

Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5

Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5

Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5

Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5

Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0

Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5

Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5

Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5

Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5

Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0

Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0

Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5

Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0

Palhaço no Circo 0,58 5 5 0 5 5 0

Desenvolver sem Poluir 0,58 5 0 0 0 10 0

Ética 100% 0,58 5 5 0 5 5 0

Tolerância Zero 0,58 5 5 0 5 5 0

Xadrez 0,58 5 0 0 0 10 0

Crianças do Futuro 0,50 5 0 0 5 5 0

Riqueza para Todos 0,33 0 0 0 5 5 0

Pedala Lisarb 0,33 0 5 5 0 0 5

Música nas Escolas 0,33 0 5 5 0 0 5

Uma Apple para Lisarb 0,29 5 0 5 0 0 0

Projeto Libra 0,21 0 5 5 0 0 0

Diversidade com Integração 0,17 5 0 0 0 0 0

Lisarb para o Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0

Integra Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0


PRIORIZAÇÃO

De acordo com a verba disponível, aconselha-se priorizar os 10 projetos com as maiores notas:

Custo Pay back Tempo Popularidade Alcance Dificuldade

PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15%

Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5

Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5

Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5

Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5

Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0

Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5

Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5

Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5

Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5

Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0

Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0

Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5

Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0


BALANCEAMENTO

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Ob

jeti

vo E

stra

tégi

co

Categoria

Portfólio de Lisarb

Pelo resultado exposto pelo gráfico de bolhas, fica evidente que os objetivos estratégicos 2, 7 e 8 não têm nenhum projeto a eles relacionado, o que pode prejudicar o desenvolvimento de Lisarb;

Por outro lado, apenas a categoria 5 não contempla ao menos 01 projeto.

AÇÕES:

Fazer uma nova seleção de projetos, de modo a alcançar todos os objetivos e/ou selecionar projetos que visem mais objetivos. Conseguir otimizar o número de projetos com o alcance dos benefícios;

Separar os projetos por objetivo estratégico e definir novos critérios para seleção, dentro de cada objetivo;


READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO

Nova organização de todos os projetos, separados por objetivo estratégico:


READEQUAÇÃO DE PORTFÓLIO

Custo Payback Tempo Popularidade Alcance Dificuldade

PROJETO Média 20% 10% 15% 15% 25% 15% Objetivo

Justiça Já 0,83 5 5 0 10 5 5 1

Política para Todos 0,63 0 5 0 5 10 0 2

Palhaço no Circo 0,58 5 5 0 5 5 0 2

Crianças do Futuro 0,50 5 0 0 5 5 0 2

Lisarb Educa 0,88 5 0 5 10 5 5 3

Economia Sustentável 0,92 5 5 0 5 10 5 4

Desenvolver sem Poluir 0,58 5 0 0 0 10 0 4

Riqueza para Todos 0,33 0 0 0 5 5 0 4

Pedala Lisarb 0,33 0 5 5 0 0 5 4

Viva Bem 1,25 5 10 10 5 10 5 5

Saúde Integrada 1,13 5 10 5 5 10 5 5

Droga Zero 0,71 5 5 5 5 5 0 5

Futuro Certo 0,67 10 0 0 5 5 0 5

Segurança Já 1,04 5 5 0 10 10 5 6

Ir e Vir 0,96 5 0 5 5 10 5 6

Lixo Zero 0,92 5 5 5 5 10 0 6

Diversidade com Integração 0,17 5 0 0 0 0 0 6

Meia Entrada 0,67 0 5 5 5 5 5 7

Música nas Escolas 0,33 0 5 5 0 0 5 7

Projeto Libra 0,21 0 5 5 0 0 0 7

Lisarb para o Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0 7

Uma Apple para Lisarb 0,29 5 0 5 0 0 0 8

Integra Mundo 0,17 5 0 0 0 0 0 8

Corrupção Zero 0,75 5 0 0 10 5 5 9

Ética 100% 0,58 5 5 0 5 5 0 9

Tolerância Zero 0,58 5 5 0 5 5 0 9

Xadrez 0,58 5 0 0 0 10 0 9

Em consenso com o governo de Lisarb, decidiu-se que será escolhido pelo menos 01 projeto de cada objetivo estratégico (aquele com maior nota);

Foi mantida a decisão de se priorizar apenas 10 projetos;

Tendo-se nove objetivos estratégicos, o décimo escolhido seguirá o critério abaixo:

- Maior nota entre os 2º colocados de cada objetivo (neste caso, projeto Saúde Integrada).

Nova lista de projetos:


BALANCEAMENTO MODIFICADO

PROJETO Média Objetivo

Justiça Já 0,83 1

Política para Todos 0,63 2

Lisarb Educa 0,88 3

Economia Sustentável 0,92 4

Viva Bem 1,25 5

Segurança Já 1,04 6

Meia Entrada 0,67 7

Uma Apple para Lisarb 0,29 8

Corrupção Zero 0,75 9

Saúde Integrada 1,13 5

O balanceamento do portfólio permitiu a entrada do projeto “Uma Apple para Lisarb” na lista de componentes. Resultado aceito uma vez que o governo entende que tecnologia própria e de ponta é fundamental para o desenvolvimento;

Os critérios de balanceamento foram validados pelo governo, uma vez que pretendem garantir o futuro do país com desenvolvimento de alta tecnologia, educação, saúde e qualidade de vida;

Do ponto de vista do governo, seu planejamento estratégico está sendo atendido com o portfólio final;

Resoluções: - O projeto Economia Sustentável tem como premissa desenvolver políticas de incentivo à utilização de transporte coletivo e/ou por tração humana para que as categorias 5 e 7 sejam também atendidas (transporte e ambiental).


BALANCEAMENTO MODIFICADO


PORTFÓLIO FINAL

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Ob

jeti

vo E

stra

tégi

co

Categoria

Portfólio de Lisarb - Final

Projeto LISARB 2014

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