Avaliação de Desempenho 2014/2015

PASSO A PASSO SERVIDORES

Passo a Passo no Sistema da ADI 2014-2015

Este material tem como objetivo auxiliar a navegação dos servidores no sistema da ADI. Serão apresentadas as telas

das principais operações que realizarão durante a Fase III do Ciclo da ADI 2014/2015.

• Relembrando a composição da ADI (slide 4)

• Objetivos da Fase III (slide 5)

• Informações gerais (slide 6)

• Quem pode participar? (slide 7)

• Condições para participar (slide 8)

• Acessando o Sistema ADI (slides 9 e 10)

• Elaborando o Relatório de Desempenho (slides 11 a 20)

• Ajustando o Relatório de Desempenho (slides 21 a 26)

• Avaliando os fatores mínimos (slides 29 a 35)

Fique atento ao cronograma da Unidade na tela inicial do sistema e, em caso de dúvida, procure o Serviço de

Recursos Humanos de sua Unidade.

FASE I:

Pactuação de metas

FASE II:

Monitoramento (Pactuação/ Repactuação

de metas)

FASE III:

Apuração de metas e avaliação de

fatores mínimos

FASE IV:

Retorno dos resultados (Feedback)

EM ANDAMENTO

Novembro/2015

Passo a Passo no Sistema ADI

Ciclo 2014/2015

ENCERRADA

ENCERRADA

Relembrando a composição da ADI

Objetivos da Fase III

Aferição do cumprimento das metas.

Avaliação dos fatores mínimos obrigatórios (avaliação do líder, auto

avaliação e avaliação da equipe).

Informações Gerais

Todo o processo de ADI 2014/2015 é realizado via sistema. Cada servidor precisa ter

usuário (login) e senha para acessar o Sistema ADI.

O login é sempre o número de CPF do servidor.

O sistema da ADI oferece a possibilidade de recuperação da senha na página principal.

Caso o servidor não receba sua senha deverá entrar em contato com o SRH de sua

unidade para providências.

As informações sobre a ADI estão disponíveis em :

https://intranet.fiocruz.br

( link Trabalhadores > Avaliação de Desempenho Individual (ADI) > Material de Apoio Fase III)

Quem pode participar desta etapa?

Servidores que não estejam afastados ou em licença;

Ocupantes de cargos DAS 1, 2 e 3;

Ocupantes de Funções Gratificadas FGs 1, 2 e 3.

Condições para Participar

Ter cumprido 2/3 de exercício nas atividades do plano de trabalho dentro do ciclo de

avaliação (que compreende o período de 01 de novembro/2014 a 31 de outubro/2015).

Ter pactuado metas.

Acessando o Sistema ADI

Acesse o site http://adi.fiocruz.br e seja bem vindo ao Sistema de Gestão do Desempenho!

Acessando o Sistema ADI

Se esqueceu sua senha, entre no sistema da avaliação e clique em “Recuperar Senha de Acesso”. A senha será enviada para seu e-mail institucional.

Elaborando o Relatório de Desempenho


Na aba “Pactuação” , clique em “Relatório

de Desempenho” para visualizar as metas

que você pactuou.


Acesse o item “Registrar relatório de desempenho” e discrimine no sistema o quanto você alcançou de cada meta pactuada.

Meta 1 Meta 2 Meta 3


Registre em “Meta Alcançada” quando você entregou daquilo que estava previsto. Após, preencha o “Prazo Alcançado”.

OBSERVAÇÕES: • Se você alcançou plenamente a meta, repita no campo “Meta Alcançada” o mesmo número que

consta no item “Previsão”. Ou seja, se pactuou entregar 80% de um relatório e o fez, registre 80% no campo correspondente.

• Caso não tenha atingido totalmente a meta insira quanto atingiu. Neste caso, você receberá a pontuação proporcional ao que foi alcançado na meta.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Caso não tenha atingido totalmente a meta por motivo justificável, insira no campo “Meta Alcançada” o valor exato do que foi previamente pactuado e preencha o campo “Justificativa da Meta não Alcançada” que deverá ser analisado por seu líder.


Caso tenha participado de ações de capacitação, marque “sim” no campo específico e discrimine a seguir, o nome do curso. Preferencialmente, detalhe a carga horária e empresa que promoveu/organizou o evento


Após preencher a “Avaliação das condições de trabalho”, encerre o seu “Relatório de Desempenho” clicando em “confirmar” para análise do seu líder.

META 1

META 2

META 3

META 4

META 5

Assim que confirmar o envio, em “Situação da meta”, você poderá verificar que o status será “Em análise”.


META 1

META 2

META 3

META 4

META 5

Após a análise pelo seu líder, caso alguma meta tenha sido reprovada, ao acessar o seu “Relatório de Desempenho” em “Situação da meta” aparecerá o status “Reprovada”. Você deverá pedir ao seu SRH que desbloqueie o seu PTI para efetivar o ajuste necessário.


Prezado Servidor(a),

Seu plano de trabalho individual (PTI) para o ciclo da ADI 2014-2015

não foi aprovado e deve ser revisto em reunião com o líder da sua

equipe.

Procure o Serviço de Recursos Humanos da sua Unidade para

desbloquear seu PTI e ajustar as suas metas no sistema.

E-mail recebido pelo servidor quando o líder

solicitar ajustes no relatório de desempenho

Meta 1

Meta 2

Meta 3

Meta 4

Meta 5

Assim que o SRH efetivar o desbloqueio do PTI, o status da meta não aprovada pela liderança aparecerá como “Em Ajuste”. Você deverá clicar em “Registrar Relatório de Desempenho” para efetuar as modificações necessárias.

Ajustando o Relatório de Desempenho

Prezado(a) servidor(a),

A(s) meta(s) reprovadas pelo seu líder já foram desbloqueadas pelo

SRH da Unidade. Pedimos que acesse o seu Relatório de

desempenho no Sistema da ADI, http://adi.fiocruz.br , realize os

ajustes ncessários e reencaminhe para análise

E-mail recebido pelo servidor quando o

SRH desbloquear as metas que foram

reprovadas pelo líder no Relatório de

desempenho para ajuste.

http://adi.fiocruz.br/


Antes de efetuar os ajustes solicitados pelo seu líder observe o campo “Motivo da Reprovação” pelo líder.


Ao encerrar os ajustes, o seu “Relatório de Desempenho” será enviado novamente para análise da liderança

META 1

META 2

META 3

META 4

META 5

Assim que todas as suas metas forem aprovadas, você poderá visualizar através do campo “Status da Meta”.


Prezado Servidor(a),

Seu relatório de desempenho foi aprovado pelo líder. Caso ainda não

tenha realizado a sua autoavaliação, a avaliação dos membros da sua

equipe e a avaliação de seu líder, complete o processo de avaliação

acessando o sistema da ADI em:http://adi.fiocruz.br.

E-mail recebido pelo servidor quando o

relatório de desempenho for aprovado pelo

líder








Avaliando os Fatores Mínimos

Após preencher o “Relatório de Desempenho” você deverá acessar a “Avaliação dos Fatores Mínimos” para realizar a sua auto avaliação, avaliação do seu líder e dos membros da equipe em que está inserido.



O servidor deverá se auto avaliar, avaliar todos membros de sua equipe e avaliar seu líder.


Clique no lápis para proceder à avaliação.


Ao todo deverão ser avaliados seis fatores mínimos obrigatórios, um a um, em uma escala que vai de “1-Necessita Desenvolver” a “4-Demonstra Plenamente/Supera”. A avaliação de cada servidor somente será concluída com o preenchimento de todos os fatores de desempenho.


Clique em confirmar para fechar cada avaliação.


Quando efetivar a sua auto avaliação, avalie também o seu líder e colegas de equipe seguindo o mesmo procedimento utilizado para se auto avaliar. Após concluir, poderá realizar correções caso considere necessário, enquanto o sistema estiver aberto nesta Fase de Avaliação.


Após a conclusão da “Avaliação dos Fatores Mínimos e aprovação de seu “Relatório de Desempenho” pelo líder, você terá concluído com sucesso a Fase III da ADI e deverá aguardar a Fase IV para ter acesso ao Relatório Final da ADI com a pontuação obtida.

Atenção!!! A avaliação dos fatores mínimos só estará completa quando aparecer este símbolo em todos os itens!

Para obter mais informações sobre a ADI 2014/2015, acesse:

Intranet Fiocruz > Trabalhadores > ADI 2014-2015 ( https://intranet.fiocruz.br )

Em caso de dúvida, procure o Serviço de Recursos Humanos de sua

Unidade.

Informe-se e participe!

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