Project Office e Nível de MaturidadeIpatinga-MG GP4

Equipe VALERA Consulting:

Victor Dias Martins

Alexandre de Oliveira Souza

Leandro Thomaz Rabelo

Euger Assis Brandão

Rogerio de Araujo Moreira

Alexandre Perboyre Andrade Moura

Project Management OfficeLISARB

Alinhado com o Planejamento Estratégico de LISARB, a empresa VALERA Consulting apresenta o portfólio do gerenciamento de projeto, diagnosticando a estrutura de gerenciamento do estado e proposta para implementar um PMO.

Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB

Objetivo Descritivo

Lisarb mais justo Ter uma justiça pública mais ágil para atender toda a população.

Política cidadã

baseada em

princípios e

valores.

Participação dos habitantes de todos os lugares colocando em prática

os princípios e valores da população.

Educação para

uma sociedade

do conhecimento

Para fazer uma conexão entre o presente e o futuro é necessário um

educação de qualidade pois o conhecimento será cada vez mais

demandado.

Economia

sustentável

Desenvolvimento com foco na melhoria da qualidade de vida dos

lisarbeanos.

Proteção social e

combate a

corrupção

Atacar problemas sociais como drogas e álcool e reestruturar o sistema

de saúde e previdência. Lançar projetos sociais e políticas públicas

integradas e complementares. Criar praticas para combate à corrupção

nos diversos setores públicas.

Identificação dos Projetos

Projeto Categoria

Escola para Todos

Educação Cultura 100%

Educação Plena

Aliança verde

Sustentabilidade Zona verde

Pró-eco

Lisarb Igualitária

Desenvolvimento Social

Lisarb avante

Redistribução de Renda

Lisarb interativo

Lisarb Habitação

Integração Social

Participação de todos

Segurança Lisarb Segura

Qualiseg Lisarb

Melhoria do Judiciário

ÉticaDescentralização do Poder

Caça aos corruptos

CategorizaçãoAs categorias definidas pela VALERA Consulting foram baseadas nos temas centrais de cada item dos objetivos do planejamento estratégico.

Categoria Objetivo Estratégico

Ética•Lisarb mais justo, Proteção social e combate

a corrupção

Sustentabilidade •Economia sustentável

Desenvolvimento

Social

•Política cidadã baseada em princípios e

valores.

•Educação de qualidade para uma sociedade

do conhecimento

•Proteção social e combate a corrupção

Educação•Educação de qualidade para uma sociedade

do conhecimento

Segurança •Proteção social e combate a corrupção

Avaliação

Critério Peso Justificativa

Custo de

Implementação 30%

Orçamento restrito do governo, intenção de

implementar o máximo de projetos da verba

disponível

Beneficio para a

população 25% Satisfação da população.

Impacto à opinião

pública 20%

Aumento da popularidade do governo,

intenção de reeleição

Tempo para

implantação 15%

A seqüência de Projetos ou Portfólio tem que

ser concluídos dentro do mandato vigente.

Aumento do IDH 10% Desenvolvimento social

Seleção

Priorização

Projetos Priorizados

Escola para Todos

Educação Plena

Aliança verde

Lisarb Igualitária

Lisarb Segura

Caça aos corruptos

Balanceamento

Nota total

Readequação do Portfólio

Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos,percebemos a necessidade de inclusão de mais um projeto para atuarno objetivo Desenvolvimento Social.

Existe uma demanda por projetos que visam o desenvolvimento social elegemos o projeto de Redistribuição de Renda para fazer parte deste portfólio.

RebalanceamentoNovo projeto incluso no Portfólio

Nota total

Metodologia do Trabalho

Foram identificados vários projetos, estes classificados em cinco categorias, sendo elas: educação, sustentabilidade, desenvolvimento social, segurança e ética. Elaborados critérios de avaliação alinhados com os Objetivos Estratégicos de LISARB, ao qual os projetos foram submetidos de forma a selecioná-los e priorizá-los.

Os projetos priorizados foram balanceados através do gráfico de bolhas utilizando os critérios: custo, categoria, notas totais e projetos. Observou-se a necessidade de incluir um projeto de desenvolvimento social para atuar a na redistribuição de renda para a população.

Obtenção do Resultado Final

Após o rebalançeamento foi obtido o resultado esperado pois, os projetos estão alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB.

Desta forma o portfólio foi autorizado pelo principal stakeholder: o patrocinador.

Benefícios da Implantação do PMO

Recentemente, através de pesquisas, LISARB foi avaliado como nível II de maturidade em gestão de projetos. Dentre os aspectos analisados, diversas deficiências foram identificadas (gerenciamento de tempo, escopo, custo, prazo, qualidade, comunicação, riscos...), o que vem ocasionando um resultado insatisfatório do portfólio de projetos do país.

A implantação de um PMO irá garantir uma gestão mais eficiente e integrada do portfólio de projetos, através de um suporte especializado à gerência de projetos. O uso de metodologias baseadas nas melhores práticas do PMI, da integração e transferência de conhecimento entre os diversos projetos, obtendo uma performance maior e consequentemente uma maior maturidade no âmbito de gerenciamento de projetos.

Foco na Comunicação

Com a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário que o PMO crie uma metodologia e, que a mesma será divulgada para as equipes de projeto com intuito de disseminar as melhores práticas e aumentar o nível de maturidade e integração da equipe obtendo melhores resultados.

Função do PMO

Métodos e Procedimentos

Baseado na pesquisa de maturidade da equipe de gerenciamento de projetos de LISARB foi observado uma deficiência de conhecimento em gestão de projetos, planos de projetos, monitoramento e controle da tríplice restrição (escopo, tempo e custo) sendo necessário criar uma metodologia que se aplique a estrutura, treinar a equipe e utilizar o mesmo padrão para todos os projetos

Modelo Adotado

Torre de controle (Control Tower).

O modelo desempenha quatro funções:

1) Estabelecimentos de padrões para a gerência de projetos, ou seja criar metodologia;

2) Suporte de como seguir esses padrões;3) Reforçar os padrões definidos, e;4) Buscar sempre a melhoria continua do processo divulgando as

melhores práticas.

Para reforçar os padrões definidos é necessário que a Torre desempenhe um papel de auditoria.

Nível Hierárquico e Profissionais Envolvidos

Ministério de Planejamento

Nacional

Secretaria de Sustentabilidade

Gerente de Projeto

1 Biólogo

1 Geógrafo

Secretaria de Educação

Gerente de Projeto

1 Especialista em Educação

1 Psicólogo

Secretaria de Comissão de

Ética

Gerente de Projeto

2 Especialistas Políticos

Secretaria de Segurança

Gerente de Projeto

3 Técnicos de Segurança

Publica

1 Controlador

Secretaria de Desenvolvimento

Social

Gerente de Projeto

3 Técnicos

1 Comprador

PMO

Nível 2

PMO

Nível 3

Fases de Implementação

Fase 1

Levantamento

Fase 2

Identificação Stakeholders

Plano de Comunicação

Orçamentação

Estimativas de Recursos e RH

Fase 3

Estudos de Viabilidade

Fase 4

Aprovações e Liberação das Verbas

Fase 5

Implementação

Métricas e Fatores Críticos de Sucesso

Envolvimento e apoio dos patrocinadores;

Pesquisa de Boas Práticas em PMO´s governamentais;

Pesquisa de Satisfação / Avaliação Geral;

Determinação de indicadores mensuráveis e de fácil coleta;

Monitoramento constante dos indicadores dos projetos (escopo, tempo,

custo, qualidade, RH, comunicação, aquisição, riscos, integração);

Envio de Reports para os stakeholders;

Registro de lições aprendidas em bancos de dados;

A VALERA Consulting agradece a sua atenção.

Victor Dias Martins

Alexandre de Oliveira Souza

Leandro Thomaz Rabelo

Euger Assis Brandão

Rogerio de Araujo Moreira

Alexandre Perboyre Andrade Moura

Ipatinga, Maio de 2013