Equipe VALERA Consulting:
Victor Dias Martins
Alexandre de Oliveira Souza
Leandro Thomaz Rabelo
Euger Assis Brandão
Rogerio de Araujo Moreira
Alexandre Perboyre Andrade Moura
Alinhado com o Planejamento Estratégico de LISARB, a empresa VALERA Consulting apresenta o portfólio do gerenciamento de projeto, diagnosticando a estrutura de gerenciamento do estado e proposta para implementar um PMO.
Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB
Objetivo Descritivo
Lisarb mais justo Ter uma justiça pública mais ágil para atender toda a população.
Política cidadã
baseada em
princípios e
valores.
Participação dos habitantes de todos os lugares colocando em prática
os princípios e valores da população.
Educação para
uma sociedade
do conhecimento
Para fazer uma conexão entre o presente e o futuro é necessário um
educação de qualidade pois o conhecimento será cada vez mais
demandado.
Economia
sustentável
Desenvolvimento com foco na melhoria da qualidade de vida dos
lisarbeanos.
Proteção social e
combate a
corrupção
Atacar problemas sociais como drogas e álcool e reestruturar o sistema
de saúde e previdência. Lançar projetos sociais e políticas públicas
integradas e complementares. Criar praticas para combate à corrupção
nos diversos setores públicas.
Identificação dos Projetos
Projeto Categoria
Escola para Todos
Educação Cultura 100%
Educação Plena
Aliança verde
Sustentabilidade Zona verde
Pró-eco
Lisarb Igualitária
Desenvolvimento Social
Lisarb avante
Redistribução de Renda
Lisarb interativo
Lisarb Habitação
Integração Social
Participação de todos
Segurança Lisarb Segura
Qualiseg Lisarb
Melhoria do Judiciário
ÉticaDescentralização do Poder
Caça aos corruptos
CategorizaçãoAs categorias definidas pela VALERA Consulting foram baseadas nos temas centrais de cada item dos objetivos do planejamento estratégico.
Categoria Objetivo Estratégico
Ética•Lisarb mais justo, Proteção social e combate
a corrupção
Sustentabilidade •Economia sustentável
Desenvolvimento
Social
•Política cidadã baseada em princípios e
valores.
•Educação de qualidade para uma sociedade
do conhecimento
•Proteção social e combate a corrupção
Educação•Educação de qualidade para uma sociedade
do conhecimento
Segurança •Proteção social e combate a corrupção
Avaliação
Critério Peso Justificativa
Custo de
Implementação 30%
Orçamento restrito do governo, intenção de
implementar o máximo de projetos da verba
disponível
Beneficio para a
população 25% Satisfação da população.
Impacto à opinião
pública 20%
Aumento da popularidade do governo,
intenção de reeleição
Tempo para
implantação 15%
A seqüência de Projetos ou Portfólio tem que
ser concluídos dentro do mandato vigente.
Aumento do IDH 10% Desenvolvimento social
Priorização
Projetos Priorizados
Escola para Todos
Educação Plena
Aliança verde
Lisarb Igualitária
Lisarb Segura
Caça aos corruptos
Readequação do Portfólio
Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos,percebemos a necessidade de inclusão de mais um projeto para atuarno objetivo Desenvolvimento Social.
Existe uma demanda por projetos que visam o desenvolvimento social elegemos o projeto de Redistribuição de Renda para fazer parte deste portfólio.
Metodologia do Trabalho
Foram identificados vários projetos, estes classificados em cinco categorias, sendo elas: educação, sustentabilidade, desenvolvimento social, segurança e ética. Elaborados critérios de avaliação alinhados com os Objetivos Estratégicos de LISARB, ao qual os projetos foram submetidos de forma a selecioná-los e priorizá-los.
Os projetos priorizados foram balanceados através do gráfico de bolhas utilizando os critérios: custo, categoria, notas totais e projetos. Observou-se a necessidade de incluir um projeto de desenvolvimento social para atuar a na redistribuição de renda para a população.
Obtenção do Resultado Final
Após o rebalançeamento foi obtido o resultado esperado pois, os projetos estão alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB.
Desta forma o portfólio foi autorizado pelo principal stakeholder: o patrocinador.
Benefícios da Implantação do PMO
Recentemente, através de pesquisas, LISARB foi avaliado como nível II de maturidade em gestão de projetos. Dentre os aspectos analisados, diversas deficiências foram identificadas (gerenciamento de tempo, escopo, custo, prazo, qualidade, comunicação, riscos...), o que vem ocasionando um resultado insatisfatório do portfólio de projetos do país.
A implantação de um PMO irá garantir uma gestão mais eficiente e integrada do portfólio de projetos, através de um suporte especializado à gerência de projetos. O uso de metodologias baseadas nas melhores práticas do PMI, da integração e transferência de conhecimento entre os diversos projetos, obtendo uma performance maior e consequentemente uma maior maturidade no âmbito de gerenciamento de projetos.
Foco na Comunicação
Com a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário que o PMO crie uma metodologia e, que a mesma será divulgada para as equipes de projeto com intuito de disseminar as melhores práticas e aumentar o nível de maturidade e integração da equipe obtendo melhores resultados.
Função do PMO
Métodos e Procedimentos
Baseado na pesquisa de maturidade da equipe de gerenciamento de projetos de LISARB foi observado uma deficiência de conhecimento em gestão de projetos, planos de projetos, monitoramento e controle da tríplice restrição (escopo, tempo e custo) sendo necessário criar uma metodologia que se aplique a estrutura, treinar a equipe e utilizar o mesmo padrão para todos os projetos
Modelo Adotado
Torre de controle (Control Tower).
O modelo desempenha quatro funções:
1) Estabelecimentos de padrões para a gerência de projetos, ou seja criar metodologia;
2) Suporte de como seguir esses padrões;3) Reforçar os padrões definidos, e;4) Buscar sempre a melhoria continua do processo divulgando as
melhores práticas.
Para reforçar os padrões definidos é necessário que a Torre desempenhe um papel de auditoria.
Nível Hierárquico e Profissionais Envolvidos
Ministério de Planejamento
Nacional
Secretaria de Sustentabilidade
Gerente de Projeto
1 Biólogo
1 Geógrafo
Secretaria de Educação
Gerente de Projeto
1 Especialista em Educação
1 Psicólogo
Secretaria de Comissão de
Ética
Gerente de Projeto
2 Especialistas Políticos
Secretaria de Segurança
Gerente de Projeto
3 Técnicos de Segurança
Publica
1 Controlador
Secretaria de Desenvolvimento
Social
Gerente de Projeto
3 Técnicos
1 Comprador
PMO
Nível 2
PMO
Nível 3
Fases de Implementação
Fase 1
Levantamento
Fase 2
Identificação Stakeholders
Plano de Comunicação
Orçamentação
Estimativas de Recursos e RH
Fase 3
Estudos de Viabilidade
Fase 4
Aprovações e Liberação das Verbas
Fase 5
Implementação
Métricas e Fatores Críticos de Sucesso
Envolvimento e apoio dos patrocinadores;
Pesquisa de Boas Práticas em PMO´s governamentais;
Pesquisa de Satisfação / Avaliação Geral;
Determinação de indicadores mensuráveis e de fácil coleta;
Monitoramento constante dos indicadores dos projetos (escopo, tempo,
custo, qualidade, RH, comunicação, aquisição, riscos, integração);
Envio de Reports para os stakeholders;
Registro de lições aprendidas em bancos de dados;