Tutorial - Folha de Pagamento -...

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utorial T Tron Informática | www.tron.com.br Tutorial Folha de Pagamento 1 Integração Pagamentos - Folha de Pagamento x Contabilidade Está disponível no Módulo da Folha de Pagamento um novo recurso de Integração, que permite integrar os pagamentos decorrentes dos cálculos trabalhistas com o Módulo Contabilidade Gerencial, realizando assim a “baixa” das Provisões que anteriormente foram realizadas. Este tutorial objetiva demonstrar passo-a-passo como configurar a nova função: Passo 1) Realize o procedimento padrão de Integração, acessando Configurações → Preferências → Aba Empresa e selecione em “Forma de Contabilizar” = Lançamento Padrão.

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Integração Pagamentos - Folha de Pagamento x ContabilidadeEstá disponível no Módulo da Folha de Pagamento um novo recurso de Integração, que permite integrar os pagamentos decorrentes dos cálculos trabalhistas com o Módulo Contabilidade Gerencial, realizando assim a “baixa” das Provisões que anteriormente foram realizadas. Este tutorial objetiva demonstrar passo-a-passo como con� gurar a nova função:

Passo 1)Realize o procedimento padrão de Integração, acessando Con� gurações → Preferências → Aba Empresa e selecione em “Forma de Contabilizar” = Lançamento Padrão.

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Depois, na mesma janela, acesse a aba Integração e insira a empresa desejada para Integração (Matriz ou Filial) e clique em Gravar(F11).

Passo 2)Acesse a aba Integrações → Contabilidade → Lançamento Padrão. Foi criado um NOVO CAMPO para determinar a “Forma de Integração”: Provisão ou Pagamento.

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Portanto, o usuário terá a opção de:• Integrar apenas suas Provisões;• Integrar apenas seus Pagamentos ou• Integrar Provisões e Pagamentos.

Partindo do pressuposto de que o usuário trabalhará sua Integração tanto por Provisão, quanto por Pagamento, o procedimento a fazer é o seguinte:

1 – Preencha as informações do seu Lançamento Padrão, inicialmente marcando a Forma de Integração = Provisão. Depois clique em Gravar (F11). Quando � zer isto, o sistema apresentará uma mensagem perguntando se você deseja aproveitar as mesmas informações desse Lançamento Padrão (Provisão) para criar um OUTRO LANÇAMENTO PADRÃO, porém agora com a Forma de Integração = Pagamento.

Se clicar em “SIM”, o sistema apresentará uma nova janela de Cadastro de Lançamento Padrão (Pagamento) com toda a base do Lançamento Padrão (Provisão), em exceção aos campos “Descrição”, “Conta Crédito” e “Conta Débito”, que o usuário deverá informar manualmente.

Se clicar em “NÃO”, o sistema apenas salvará as informações inseridas no Lançamento Padrão(Provisão).

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Observação 1: sistema criará então 2 (dois) Lançamentos Padrões, sendo um de Provisão e outro de Pagamento.

Observação 2: A opção de aproveitar as informações de um Lançamento Padrão, só ocorrerá quando o cadastro iniciar em um Lançamento Padrão que tenha a Forma de Integração = Provisão.

Observação 3: Se, caso o usuário já possuir vários Lançamentos Padrões do tipo provisão e deseje agora con� gurar os seus respectivos pagamentos, basta o mesmo editar o Lançamento Padrão(Provisão) e posteriormente Gravar(F11), dessa forma o sistema apresentará a mensagem supracitada para replicar/aproveitar as informações;

Passo 3)Con� ra o resultado do seus cadastros de Lançamentos Padrões (Provisão e Pagamento)

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Passo 4)

Realize os cálculos:• *Da Folha de Pagamento( Adiantamentos, Folha Mensal, Férias e etc...);

Passo 5:Acesse: Integrações → Contabilidade → Integrar, marque as informações desejadas e grave (F11).

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Passo 6) Con� ra as informações no Módulo de Contabilidade Gerencial → Lançamentos.