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O mdulo Folha de Pagamento realiza o
processamento da folha, calculando os encargos
trabalhistas e os encargos previdencirios. Controla
de forma prtica o l uxo de funcionrios, permitindo
efetuar os devidos pagamentos e o cumprimento
das obrigaes acessrias, tais como: DIRF (informe
de rendimento), SEFIP, CAGED, Rais magntica,
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FOLHA DE PAGAMENTO
ROTINAS EM DESTAQUE Emisso do SPED Social (eSocial)
Gera Arquivo MANAD
Cadastro de Relgio de Ponto
Emisso do Hollerith
Emisso de Guias GPS
Emite Guia do I.R.R.F
Relatrio de FGTS
MANAD, SPED eSocial, CEF (remessa/retorno do
NIS/PIS), entre outros.
O mdulo calcula e armazena os eventos trabalhistas
dos funcionrios disponibilizando as informaes
para integrao ao mdulo Contabilidade, Fiscal e
Contas a Pagar.
Emisso do CAGED
Emite Carto de Ponto
Relatrio de Impressos Trabalhistas
Emisso da RAIS Magntica
Emisso da DIRF
Previso de Frias
Proviso do 13 Salrio
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FOLHA DE PAGAMENTO
INTEGRAO COM OUTROS MDULOS
Contabilidade
Contas a Pagar
Fiscal
Importador
Exportador
ROTINAS PRINCIPAIS
IMPORtAO DE DADOS DA FOlHA
Gera cadastros em folha atravs do mdulo Importador de dados, tais como: cadastro de funcionrios (com foto), i cha anual, tabela de encargos, entre outros.
FPCAIIMFP
PROCESSAMENtO DA FOlHA
Captura apontamento relgio de ponto
Este processo consiste em ler o arquivo texto gerado pelo relgio de ponto e gerar os registros de marcao de ponto dos funcionrios.
FPATACARP
Fechamento mensal/quinzenalClculo completo da folha (pr-labore, salrios, horas extras, adiantamento, 13 salrio, frias e resciso).
FPATAFHMQ
Gera lanamento apontamento
Rotina que permite gerar um totalizador de apontamento gravando os totais de faltas, atrasos, horas trabalhadas e horas extras dos funcionrios para o clculo da i cha mensal.
FPEMMAP00
Gera lanamentos na i cha mensalGera os valores para a impresso do Hollerith mensal.
FPEMMFM00
Ficha i nanceira anualPermite gerar informaes para entrega da RAIS magntica e informaes para a DIRF.
FPATARMBC
Encerramento do exerccio 13 salrioPrepara os dados dos funcionrios para o clculo do 13 salrio.
FPATAEE13
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FOLHA DE PAGAMENTO
Converso eventos i cha anual
Permite converter os cdigos dos eventos da folha para o atendimento de obrigaes acessrias.
FPATACVFA
Converso de valores
Esta rotina tem o objetivo de converter todos os valores do cadastro de funcionrios, inclusive os eventos i xos, multiplicando-os pelo coei ciente informado. Normalmente este programa utilizado para converso de moeda estrangeira.
FPATACVVL
Gera arquivo de remessa bancriaRotina que permite a emisso do arquivo de remessa bancria magntico PAGFOR, contendo os dados i nanceiros dos funcionrios (pagamento dos salrios, pr-labore e autnomos) para envio ao Banco.
FPEMMRMBC
Altera percentual FGtSPermite alterar o percentual % dos funcionrios de acordo com as mudanas divulgadas pela Caixa Econmica Federal.
FPATAPCFG
Gera arquivo Vale transporte Emisso do arquivo com os dados do Vale Transporte e transmisso para a companhia de transporte pblico responsvel.
FPEMMVT00
Gera arquivo MANADO Sistema JOTEC gera o arquivo MANAD que i ca disposio da Previdncia Social.
FPEMMMANA
SPED social (eSocial)
O Sistema JOTEC permite gerar o arquivo para validao e o envio das informaes processadas em folha para os rgos Federais. Todos os blocos do SPED eSocial so atendidos, conforme lista de layouts abaixo:
S-1000 Informaes do Empregador/ContribuinteS-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo CivilS-1010 Tabela de RubricasS-1020 Tabela de Lotaes TributriasS-1030 Tabela de Cargos/Empregos PblicosS-1040 Tabela de Funes/Cargos em ComissoS-1050 Tabela de Horrios/Turnos de TrabalhoS-1060 Tabela de Ambientes de TrabalhoS-1070 Tabela de Processos Administrativos/JudiciaisS-1080 Tabela de Operadores PorturiosS-1200 Remunerao do TrabalhadorS-1210 Pagamentos de Rendimentos do TrabalhoS-1220 Pagamentos a Benei cirios No Identii cadosS-1250 Aquisio de Produo RuralS-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa FsicaS-1270 - Contratao de Trabalhadores Avulsos No PorturiosS-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos
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Entre os blocos do SPED eSocial temos tabelas de lotaes tributrias, Remunerao do trabalhador, Aquisio de Produo Rural, Contribuio Sindical Patronal, Aviso Prvio, entre outros.
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S-1298 Reabertura dos Eventos PeridicosS-1299 Fechamento dos Eventos PeridicosS-1300 Contribuio Sindical PatronalS-2100 Cadastramento Inicial do VnculoS-2190 Admisso de Trabalhador Registro PreliminarS-2200 Admisso de TrabalhadorS-2205 Alterao de Dados Cadastrais do TrabalhadorS-2206 Alterao de Contrato de TrabalhoS-2210 Comunicao de Acidente de TrabalhoS-2220 Monitoramento da Sade do TrabalhadorS-2230 Afastamento TemporrioS-2240 Condies Ambientais do Trabalho Fatores de RiscoS-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria EspecialS-2250 Aviso PrvioS-2298 ReintegraoS-2299 DesligamentoS-2300 Trabalhador Sem Vnculo IncioS-2305 Trabalhador Sem Vnculo Alterao ContratualS-2399 Trabalhador Sem Vnculo TrminoS-3000 Excluso de EventosS-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e ContribuiesS-4999 Adeso Antecipada ao eSocial
FPEMMSPES
Apontamento de tomadoresInforma os funcionrios que esto alocados nos clientes que tomaram algum tipo de servio da empresa, vinculando evento e departamento/setor/seo.
FPCAIAPTO
Emisso do arquivo de solicitao de NIS/PIS (CEF)
Gerao do arquivo remessa para envio Caixa Econmica Federal para solicitao do nmero do NIS/PIS ao novo
funcionrio. Nesta mesma tela, o arquivo retorno poder ser lido para atualizao dos cadastros dos funcionrios.
FPEMMPINI
Gera arquivo Seguro Desemprego magnticoGerao do arquivo que contm as informaes sobre a entrada do seguro-desemprego dos funcionrios que foram desligados da empresa.
FPEMMSEDE
CADASTRO
PARMEtROS EMPRESA
Este cadastro permite coni gurar as principais informaes da empresa, tanto fsicas (razo social, CNPJ, endereo completo, etc) quanto as especi cas do mdulo (parmetros de como o mdulo ir ser utilizado). Diversos dados so imprescindveis para que a empresa funcione com praticidade.
FPCAIPAEP
CADAStRO DE NMERO DE PROPRIEtRIOS
Permite informar o nmero de proprietrios da empresa para gerao da Rais magntica.
FPCAINMPP
CADAStRO DE CDIGO FPAS
Cdigo da empresa para Previdncia Social, ser utilizado na emisso da guia do I.N.S.S.
FPCAICDFS
FOLHA DE PAGAMENTO
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CADAStRO DE CDIGO DE tERCEIROS
Cdigo de terceiros de acordo com a tabela da Previdncia Social.
FPCAICDTR
CADAStRO DE PERCENtUAl PARA tERCEIROS
Permite informar o percentual referente a contribuio previdenciria de terceiros.
FPCAIPCTR
CADAStRO DE NAtUREZA JURDICA
Natureza jurdica da empresa para gerao da RAIS magntica.
FPCAINTJR
CADAStRO DE CNAE
Cadastro do Cdigo de Atividade Econmica (natureza do estabelecimento para RAIS magntica) para vincular empresa.
FPCAICNAE
CADAStRO DE PERCENtUAl PARA RAt-SEFIP
Porcentagem da RAT na gerao da SEFIP.
FPCAIRASE
CADAStRO DE CONtRAtO AUtOMtICO
Dados que sero utilizados na emisso da Guia do I.N.S.S.
FPCAICNAM
CADAStRO DE MS 13SAlRIO
Permite cadastrar o ms de pagamento do 13 Salrio.
FPCAIMS13
IMPRIMIR EVENtOS INFORMAtIVOS
Habilitado permite imprimir eventos informativos no Hollerith sem entrar nos clculos da folha.
FPREMEVIF
CADAStRO DE FAltAS
Informar o cdigo do evento para faltas. Ser utilizado para relacionar com os eventos condicionais (menu/arquivos/eventos condicionais). Ex.: At 2 faltas recebe cesta bsica, na 3 falta no receber a cesta bsica, valor da cesta est no evento i xo do funcionrio.
FPCAIFT00
CADAStRO DE AtRASOS
Informar o cdigo do evento para atrasos. Ser utilizado para relacionar com os eventos condicionais (menu/arquivos/eventos condicionais). Ex.: At 2 horas de atraso recebe cesta bsica, na 3 hora no receber a cesta bsica, valor da cesta est no evento i xo do funcionrio.
FPCAIARSS
CADAStRO DE VAlE-tRANSPORtE
Permite cadastrar transportes pblicos de acordo com o valor mximo liberado pela empresa e necessidade do empregado.
FPCAICLTR
CADAStRO DE DEPARtAMENtOS
Permite cadastrar as informaes necessrias para cada departamento, setor e seo. Est amarrado com o cadastro do funcionrio para poder calcular a folha por departamento.
FPCAIDP00
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CADAStRO DE C.b.O.
Permite cadastrar o Cdigo Brasileiro de Ocupao do funcionrio no sistema.
FPCAICB00
CADAStRO DE tAbElA DE EVENtOS
Permite cadastrar e alterar os eventos necessrios para os clculos da folha (salrio, pr-labore, frias, resciso, etc).
FPCAITBEV
CADAStRO DE tAbElA DE INCIDNCIAS
Permite cadastrar as tabelas de Imposto de Renda, INSS e Salrio-Famlia, necessrias para os clculos da folha (salrio, pr-labore, frias, resciso, 13 salrio, etc).
FPCAITBIC
CADAStRO DE FERIADOS
Permite a integrao com o ponto eletrnico e clculo do DSR.
FPCAIFR00
CADAStRO DE tURNOS
Permite cadastrar turnos de acordo com a operao da empresa.
FPCAITN00
CADAStRO DE AltERAO SAlARIAl
Permite fazer alterao ou simulao salarial dos funcionrios.
FPCAIALSL
tAbUlADOR DE FORMUlRIOS
Permite criar formulrios em arquivo texto padro JOTEC com base nos cadastros dos funcionrios.
FPCAITBFL
tAbUlADOR DE ARQUIVO PARA bANCO
Permite parametrizar o arquivo que enviado ao banco para pagamento de salrios (PAGFOR).
FPCAIAQBC
CADAStRO DE CARGOS NOS DEPARtAMENtOS
Permite cadastrar os cargos dos funcionrios de cada departamento da empresa.
FPCAICGDP
CADAStRO DE FUNCIONRIOS
Permite efetuar o cadastro dos funcionrios da empresa, preenchendo todas as informaes proi ssionais existentes (dados pessoais, documentaes, salrio e histrico, afastamentos, dependentes, entre outros), com opo de anexar uma foto em cada cadastro.
FPCAIFN00
CADAStRO DE RElGIO DE PONtO
Permite parametrizar a forma que o arquivo impresso pelo relgio de ponto ser impresso quando o funcionrio realizar o registro de ponto.
FPCAIRLPO
CADAStRO DE tOtAlIZADOR DE APONtAMENtO
Registra todo o histrico do funcionrio mediante aos registros de ponto, como por exemplo: total de entradas/sadas antecipadas, total de faltas, horas trabalhadas, horas extras, entre outras informaes.
FPCAITTAP
FOLHA DE PAGAMENTO
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CADAStRO DE AtIVIDADES
Permite cadastrar as atividades para vincular ao cadastro de Atividade dos Funcionrios, como por exemplo: exames mdicos, avaliaes, etc.
FPCAIAT00
CADAStRO DE AtIVIDADES DOS FUNCIONRIOS
Utilizando o Cadastro de Atividades, permite vincular atividades aos funcionrios, controlando data inicial/i nal prevista e data inicial/i nal de realizao.
FPCAIATFN
CADAStRO DE SINDICAtOS
Permite efetuar o cadastro dos Sindicatos para vincular aos funcionrios.
FPCAISINT
CONSULTA EM TELA
CONSUltA EXtRAtO DE MARCAO DE PONtO
Apresenta em tela os horrios de entrada, sada, intervalo, hora extra inicial/i nal e total de horas extras por funcionrio em cada dia do ms.
FPCODMP00
CONSUltA DE AUDItORIA DOS SIStEMAS
Exibe as operaes realizadas nos mdulos, dentro de um perodo estipulado, detalhando o usurio executante, assim
como a data e horrio da ocorrncia. til para acompanhamento de usurios, visualizao de rotinas efetuadas em cada mdulo, ou at mesmo para rastrear as vrias operaes efetuadas em um mesmo registro no sistema. O resultado pode ser obtido, tanto em tela, como na forma impressa.
FPCODAU00
CONSUltA ENCARGOS DA EMPRESA NO PERODO
Totaliza os impostos da folha conforme perodo dentro do ms normal ou 13 salrio.
FPCODEAEP
CONSUltA PESQUISA DE AtIVIDADES DOS FUNCIONRIOS
Apresenta em tela a atividade que cada funcionrio est vinculado.
FPCODPSAF
PESQUISA DE FRIAS
Apresenta em tela a agenda de frias dos funcionrios.
FPCOMFR00
RELATRIOS MENSAIS
RElAtRIO DE EMISSO DO HOllERItH
Impresso do Hollerith disponvel em formato gri co ou matricial, modelos: 1126-6 PRO-2,1129-0 LAB-4 e 1128-2 LAB-2.
FPREMHOLL
RElAtRIO DA FOlHA
Impresso completa da Folha de Pagamento completa que foi calculada, podendo ser i cha mensal, anual ou R.C.T.
FPREMFP00
RElAtRIO PARA DEPSItO bANCRIO
Apresenta em formato de relatrio a relao bancria de cada funcionrio, podendo ter base na i cha mensal ou anual,
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FOLHA DE PAGAMENTO
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com a opo de anexar as relaes: adiantamento quinzenal, segunda parcela do 13 e participao nos lucros e resultados.
FPREMDPBC
EMISSO DE CHEQUES
Emite cheques conforme valores da folha de pagamento.
FPEMMCH00
RElAtRIO DE EMISSO DE RECIbO DE VAlE-tRANSPORtE
Emite o recibo dos funcionrios ao receberem o benefcio do vale-transporte.
FPREMRCVT
RElAtRIO DE GUIAS GPS (GUIA DA PREVIDNCIA SOCIAl)
Emite o relatrio GPS com opo para reduzir o valor recolhido antecipado do INSS. Imprime tambm relao do INSS (base de contribuio, salrio-famlia e maternidade e INSS descontado do funcionrio).
FPREMGPS0
EMItE GUIA DO I.R.R.F
Emite a guia do IRRF (ms normal, adiantamento ou 13 salrio), com opo para funcionrios ativos ou demitidos.
FPEMMIRRF
RElAtRIO DE FGtS
Relatrio que apresenta todos os depsitos realizados nas contas dos funcionrios, podendo ser nos formatos: formulrio contnuo, CEF (Caixa Econmica Federal) ou formato SEFIP (R.E Magntica).
FPREMFGTS
EMISSO DO CAGED
Gerao do arquivo CAGED conforme padro e layout, podendo ser emitido com tipo de identii cao CNPJ ou CEI.
FPEMMCGED
RElAtRIO DE ADMItIDOS/DEMItIDOS NO MS
Emite um relatrio que apresenta os funcionrios admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o perodo informado.
FPREMADDM
RElAtRIO DE ADMItIDOS/DEMItIDOS EM FORMUlRIO
Emite um relatrio que apresenta os funcionrios admitidos, demitidos ou admitidos/demitidos de acordo com o perodo informado em formato de formulrio padro JOTEC.
FPREMADDF
EMItE CARtO DE PONtO
Impresso dos dados do carto de ponto de cada funcionrio.
FPEMMCAPT
EMISSO DO RECIbO DE FRIAS
Com opo de emitir o aviso com ou sem recibo, apenas o recibo, podendo ainda incluir observaes no recibo.
FPEMMRCFE
FOLHA DE PAGAMENTO
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EMISSO DE EtIQUEtAS DE MARCAO DE PONtO
Emite etiqueta do registro de funcionrio para CTPS e etiqueta para carto de ponto.
FPEMMETMP
EMISSO DE FORMUlRIOS GENRICOS DE FUNCIONRIOS
Permite a impresso do formulrio criado em Tabulador de Formulrios com os i ltros preenchidos.
FPEMMFOGF
RElAtRIO DE IMPRESSOS tRAbAlHIStAS
Emite vrios tipos de impressos trabalhistas, sendo eles:
- Contrato de experincia;
- Contr. Exper. 1 perodo;
- Contr. Exper. Prorrogao;
- Concesso sal. famlia;
- Declarao dependentes;
- PPP (Peri l Proi ssiogri co Previdencirio);
- Prorrogao de horas;
- Compensao de horas;
- Contrato SENAI;
- Cadastro PIS;
- Seguro desemprego.
FPREMIPTB
RElAtRIO DO EXtRAtO DE MARCAO DE PONtO
Apresenta em formato de relatrio (texto ou gri co) os horrios de entrada, sada, intervalo, hora extra inicial/i nal e total de horas extras por funcionrio em cada dia do ms.
FPREMEXMP
RELATRIOS ANUAIS
RElAtRIO DA FOlHA ACUMUlADA NO ANO
Emite um relatrio que resume todos valores calculados dos eventos trabalhistas e previdencirios por funcionrio em um perodo de 1 ano.
FPREMFPAA
RElAtRIO DE CONtRIbUIO SINDICAl
Emite o relatrio que apresenta todos os valores das contribuies sindicais de cada funcionrio.
FPREMCTSN
RElAtRIO DE CONtRIbUIO ASSIStENCIAl
Emite o relatrio que apresenta todos os valores das contribuies assistenciais para os sindicatos de cada categoria.
FPREMCTAS
EMISSO DA RAIS MAGNtICA
Emite o arquivo anual da RAIS de acordo com o Cdigo do Municpio do IBGE da empresa, porte da empresa e tipo de marcao de ponto.
FPEMMRIMG
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EMISSO DA DIRF
Emite o arquivo DIRF que ser encaminhado Receita Federal.
FPEMMDIRF
RELATRIOS GERENCIAIS
GERA RElAtRIO POR FUNCIONRIOS
Permite criar um relatrio padro JOTEC com todas as informaes referente ao cadastro completo dos funcionrios, podendo parametrizar seus campos e i ltros.
FPGEMFN00
GERA RElAtRIO POR FICHA FINANCEIRA
Permite criar um relatrio padro JOTEC com todas as informaes referente a i cha i nanceira de cada funcionario completa, podendo parametrizar seus campos e i ltros.
FPGEMFF00
RElAtRIO DE CARGOS/CUStOS
Emite um relatrio que demonstra os valores de salrio total bruto, salrio mnimo, mximo e mdia por tipo de funo (cargo) de acordo com o nmero de funcionrios contidos em cada funo.
FPREMCGCU
PREVISO DE FRIAS
Emite um relatrio que apresenta a agenda completa de frias de todos os funcionrios da empresa, informando data de admisso, data de validade das frias, quantidade de frias gozadas e pendentes.
FPREMPVFR
FOLHA DE PAGAMENTO
Nos relatrios possvel obter informaes cadastrais dos funcionrios, as i chas i nanceiras, a agenda completa de frias com previso de valores, 13 salrio e a situao do funcionrio.
PREVISO DE FRIAS C/ VAlORES
Emite um relatrio que apresenta a agenda completa de frias de todos os funcionrios da empresa, informando data de admisso, data de validade das frias, quantidade de frias gozadas, pendentes e os valores dos vencimentos.
FPREMFRVL
PROVISO DO 13 SAlRIO
Relaciona o valor a pagar do 13 salrio dos funcionrios.
FPREMPO13
RElAtRIO DE FUNCIONRIOS ADMItIDOS, DEMItIDOS, tRANSFERIDOS, AFAStADOS E AtIVOS NO PERODO
Emite um relatrio que apresenta todos os funcionrios que esto admitidos, demitidos, transferidos, afastados ou ativos no perodo solicitado, podendo ser de forma analtica (detalhada) ou sinttica (resumida).
FPREMGE00
RElAtRIO DE FAIXAS EtRIAS DOS FUNCIONRIOS
Relatrio que apresenta de forma sinttica (resumida) o total de funcionrios por faixa etria.
FPREMFXFN