Manual dotProject+ - gqs.ufsc.br · e para realizar o GP de maneira adequada é indispensável o...

ISSN 2236‐5281

Relatório Técnico

INCoD/GQS.01.2015.P

Manual dotProject+

Autores: Rafael Queiroz Gonçalves

Christiane Gresse von Wangenheim

Versão 2.0 Status: Final

Distribuição: Externa AGOSTO ‐ 2015

INCoD – Instituto Nacional para Convergência Digital

AGOSTOAGOSTO ‐ 20155 2

© 2015 INCoD – Instituto Nacional para Convergência Digital

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ISSN 2236‐5281

Relatório Técnico do Instituto Nacional para Convergência Digital/ Departamento de Informática e Estatística, Centro Tecnológico, Universidade Federal de Santa Catarina. ‐‐ v.1, n.1 (2011).‐‐ Florianópolis: INE, UFSC, 2011 ‐

Semestral Resumo em português

ISSN 2236‐5281

1. Convergência digital. 2. Tecnologia da informação. 3. Informática na saúde. 4. Mídia digital I. Universidade Federal de Santa Catarina. Departamento de Informática e Estatística.



Resumo

O Gerenciamento de Projetos (GP) é uma área crítica para muitas organizações no setor de software, e para realizar o GP de maneira adequada é indispensável o uso de ferramentas de GP. O ensino do uso destas ferramentas é realizado em cursos superiores de computação, porém na maioria das ve‐zes são empregadas estratégias instrucionais de forma ad‐hoc. Este trabalho compreende parte do material didático de uma unidade instrucional para o ensino do uso de ferramentas de GP de software em conformidade com o PMBOK, para os grupos de processos de Iniciação e Planejamento. A ferramenta utilizada é o dotProject+, que foi projetada para prover funcionalidades que suportem a execução dos referidos processos. O trabalho inicia apresentando a visão geral do GP e o panorama geral do suporte oferecido por al‐gumas das principais ferramentas de GP. Em seguida são apresentadas características da ferramenta de código aberto dotProject, e os motivos que impulsionaram a realização de sua evolução em con‐formidade com o PMBOK, originando o dotProject+. As funcionalidades do dotProject+ são apresentadas, passo a passo, guiadas por um modelo de pro‐cesso desenhado na notação BPMN, iniciando no desenvolvimento do termo de abertura do projeto e encerrando na elaboração do plano do projeto. Este trabalho foi concebido para oferecer subsídios para o uso da ferramenta dotProject+ em unida‐des instrucionais que tenham como objetivo de aprendizagem o ensino do uso de ferramentas de GP.



1. Introdução

O Gerenciamento de Projetos (GP) é uma área crítica para muitas organizações que atuam no setor

de software (PMI‐CB, 2010). Entretanto, atualmente uma quantidade significativa de projetos ainda

fracassa por problemas relacionados ao não cumprimento de prazos, custos superiores ao orçamen‐

to, ou cobertura de escopo (STANDISH GROUP, 2013; KEIL et al., 2013). Neste contexto, GP é a apli‐

cação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para um projeto atender seus objetivos

(PMI, 2013). O GP é realizado através da aplicação e integração dos grupos de processos de GP, con‐

forme apresentado na Erro! Fonte de referência não encontrada..

Figura 1. Grupos de Processos do PMBOK (PMI, 2013)

Ortogonalmente aos grupos de processos de GP, os processos do PMBOK estão organizados

em 10 áreas de conhecimento (Erro! Fonte de referência não encontrada.) (PMI, 2013).

Tabela 1. Áreas de conhecimento do PMBOK Área de conhecimento Descrição

Gerenciamento de integração Processos para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de GP.

Gerenciamento do escopo Processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e que todos os requisitos sejam atendidos.

Gerenciamento do tempo Processos necessários para planejar, monitorar, e controlar, as atividades que serão reali‐zadas durante o projeto para que ele termine dentro do prazo estipulado.

Gerenciamento de custos Processos envolvidos no planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos, de modo que seja possível concluir o projeto dentro do orçamento aprovado.

Gerenciamento da qualidade Processos que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, para que o projeto atenda às necessidades de qualidade.

Gerenciamento de recursos humanos. Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.

Gerenciamento da comunicação Processos necessários para assegurar a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações sobre o projeto.



Gerenciamento de riscos Processos para planejar e monitorar, e controlar os riscos em um projeto.

Gerenciamento de aquisições Processos para adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários, que sejam exter‐nos à equipe do projeto e necessários para realização do trabalho.

Gerenciamento de stakeholders Processos para identificar e gerenciar as expectativas das partes interessadas no projeto.

Para apoiar a execução dos processos de GP podem ser utilizadas ferramentas de software

de GP. Apesar do uso destas ferramentas não ser exigido por modelos de referência (SEI, 2010), seu

uso tem sido considerado indispensável no dia‐a‐dia dos projetos de software (FABAC et al.,2010).

Necessidades como manter os documentos e artefatos do projeto disponíveis aos diversos stakehol‐

ders e possibilitar a atualização do progresso das atividades pelos membros da equipe, podem ser

supridas apenas com apoio de uma ferramenta de GP. Estas ferramentas comumente suportam fun‐

cionalidades para a definição do cronograma, alocação de recursos, registro do progresso das ativi‐

dades, gerenciamento de riscos, emissão de relatórios, entre outras (CAR et al., 2007; REID e WIL‐

SON, 2007; YOUNG et al., 2006). Atualmente existe uma vasta quantidade de ferramentas disponí‐

veis (SALAS‐MORERA et al., 2013). Estas ferramentas são tipicamente classificadas de acordo com

sua disponibilidade de uso: proprietárias que exigem licença de uso ou aquisição, e são mantidas ex‐

clusivamente por uma organização (p.ex. Clarity (www.ca.com/clarity), Channel

(www.jexperts.com.br), MS‐Project (www.microsoft.com/project), ou Oracle Primavera

(www.oracle.com/primavera)); ou de código aberto que são mantidas pela comunidade de usuários

e seu uso é gratuito (p.ex. phpCollab (www.phpcollab.com), project.net (www.project.net), dotPro‐

ject (www.dotproject.net)). As ferramentas também podem ser diferenciadas pela plataforma, inclu‐

indo ferramentas stand‐alone (monousuário e acessível apenas por desktop) ou web‐based (multiu‐

suário e acessível por meio de navegadores de internet). Elas também variam amplamente pelas fun‐

cionalidades suportadas, que podem ter diferentes enfoques, p.ex., suportar um nível de maturidade

inteiro (incluindo entre outras áreas de processos também o GP); suportar o processo de GP como

um todo; suportar apenas uma área de conhecimento; ou mais especificamente suportar somente

atividades específicas, como p.ex. o registro e acompanhamento de horas trabalhadas (WANGE‐

NHEIM et al., 2009; TINNIRELLO, 2001).

Uma das ferramentas gratuitas e de código aberto mais populares é o dotProject

(www.project.net) (SOURCEFORGE, 2014). O dotProject é uma ferramenta para plataforma web, e

tem suas funcionalidades focadas no suporte ao processo de GP como um todo. Isto inclui: o registro

de projetos e clientes, gerenciamento de usuários e de lista de contatos, definição das atividades do

projeto, visualização do cronograma (gráfico de Gantt), repositório de arquivos, etc. A ferramenta é

organizada em módulos (Figura 2). Suas funcionalidades básicas são suportadas por módulos core, e

funcionalidades novas podem ser introduzidas por módulos add‐on (BECKER et al., 2009).



Figura 2. Arquitetura modular do dotProject e do dotProject+

O software foi projetado para funcionar com o Sistema Gerenciador de Banco de Dados

(SGBD) MySQL, e programado na linguagem PHP. O dotProject está publicado sob a licença General

Public License (GPL) v3, o que significa que ele pode ser adaptado e redistribuído, mas a licença deve

ser mantida.

Mesmo sendo a ferramenta gratuita e de código aberto que oferece a maior cobertura em

termos de funcionalidade aos processos de GP alinhado ao PMBOK (PEREIRA et al., 2013), existem

ainda lacunas significantes. Por estes motivos o dotProject está sendo atualmente evoluído pelo

GQS/INCoD/INE/UFSC, com o propósito de disponibilizar uma ferramenta que suporta todo o pro‐

cesso de GP em relação a todas as áreas de conhecimento do PMBOK. Como resultado está sendo

criado uma evolução do dotProject, chamada dotProject+ (http://www.gqs.ufsc.br/evolution‐of‐

dotproject). O dotProject+ é constituído por um conjunto de módulos add‐on (Figura 2) acrescentan‐

do as seguintes funcionalidades:

Criação do termo de abertura, e identificação dos stakeholders (ABREU, 2011);

Criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), definição e sequenciamento das atividades, e

apoio ao registro das estimativas de esforço, duração e recursos (GONÇALVES, 2012);

Estimativa de custos para os recursos humanos e não humanos, e criação da baseline de cus‐

tos (REITER, 2012);

Definição dos papéis e do organograma, e alocação de recursos humanos (WRASSE, 2012);

Identificação dos riscos, análise qualitativa dos riscos, planejamento de respostas aos riscos

(KÜHLKAMP, 2012);



Planejamento da comunicação (WILPERT, 2012);

Planejamento de aquisições e da qualidade;

Monitoramento e controle do projeto (PEREIRA, 2012); e

Encerramento do projeto (PESCADOR, 2012).

Atualmente o foco do desenvolvimento do dotProject+ está nos processos iniciais de GP, a

iniciação e planejamento de projetos. Dentro deste contexto, o presente relatório técnico apresenta

um conjunto de slides explicando as funcionalidades para a iniciação e planejamento de projetos no

dotproject+. Seu passo‐a‐passo é guiado por um modelo de processo alinhado ao PMBOK e docu‐

mentado usando a notação BPMN (WESKE, 2012), iniciando no desenvolvimento do termo de aber‐

tura do projeto e encerrando na elaboração do plano do projeto. Este material pode ser utilizado por

gerentes de projeto e outros interessados em entender como o dotProject+ funciona. Ele pode ser

também utilizado como material didático em uma unidade instrucional para o ensino do uso de fer‐

ramentas de GP de software em conformidade com o PMBOK. Como pré‐requisitos para a compre‐

ensão do material os leitores devem ter um conhecimento teórico básico sobre o GP de acordo com

o PMBOK.

O presente material é publicado sob a licença Creative Commons ‐ Attribution‐

NonCommercial 4.0 International (http://creativecommons.org/) ‐ que permite que o material seja

copiado, distribuído, e exibido, além de permitir a criação de obras derivadas. Entretanto, sempre

deve ser dado crédito ao autor original, e não é permitido o uso deste material com finalidades co‐

merciais. Em caso de criação de obras derivadas, estas devem ser distribuídas sob a mesma licença

da obra original.



2. Manual dotProject+



Agradecimentos

Este trabalho teve suporte do CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – www.cnpq.br), uma entidade do governo brasileiro com foco no desenvolvi-mento científico e tecnológico.



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