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O que um projeto?

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O que um projeto?

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O gerente de projetos

O gerente de projetos a pessoa alocada pelaorganizao executora para liderar a equiperesponsvel por alcanar os objetivos do projeto.

O papel do gerente de projetos diferente de umgerente funcional ou gerente de operaes.Normalmente o gerente funcional se concentra emproporcionar a superviso de gerenciamento de

uma unidade funcional ou de neg!cios e osgerentes de operaes so responsveis pelae"ci#ncia das operaes de neg!cios.

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Os gerentes de projetos realizam o trabal$o atravs da equipe ede outras partes interessadas. Os gerentes de projetos e"cazesdevem possuir uma combinao equilibrada de $abilidades %

& ticas interpessoais e conceituais para ajud&los a analisarsituaes e interagir de maneira apropriada%

Liderana, Construo de equipes, Motivao, Comunicao, Infuncia,

omada de decis!es, Conscincia po"#tica e cu"tura", $egociao, %an&o de con'ana %erenciamento de confitos, e

Coac&ing(

)a*i"idades interpessoais de um gerente de projetos

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O que um programa?

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O que um programa?

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'(o pessoas ou organizaes )por exemplo clientespatrocinadores organizao executora ou o p*blico+ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podemser positiva ou negativamente afetados pela execuo outrminodoprojeto.,

+s partes interessadas

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-erenciamento de projetos

-erenciamento de projetos a aplicao do con$ecimento$abilidades ferramentas e tcnicas /s atividades do projeto paraatender aos seus requisitos de forma efetiva e e"caz.0rata&se de uma compet#ncia estratgica para organizaespermitindo com que elas unam os resultados dos projetos com osobjetivos do neg!cio 1 e assim mel$or competir em seus mercados.

%-./O0 12 /-OC200O0%

2 I$ICI+34O, /L+$25+M2$O, 262C.34O,

MO$IO-+M2$O 2 CO$-OL2, 2$C2--+M2$O(

7( %erenciamento da Integrao8( %erenciamento do 2scopo9( %erenciamento do empo

:( %erenciamento dos Custos( %erenciamento da ;ua"idade( %erenciamento dos -iscos( %erenciamento das +quisi!es

7@ A-2+0 12CO$)2CIM2$OB

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3vita surpresas durante a execuo dos trabal$os4 5ermite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas uma vez que

toda a metodologia est sendo estruturada4 6ntecipa as situaes desfavorveis que podero ser encontradas para que

aes preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situaoesse consolidem como problemas4

6dapta os trabal$os ao mercado consumidor e ao cliente4 7isponibiliza os oramentos antes do in8cio dos gastos4 6giliza as decises j que as informaes esto estruturadas e

disponibilizadas4 6umenta o controle gerencial de todas as fases implementadas devido ao

detal$amento ter sido realizado4

9acilita e orienta as revises da estrutura do projeto que forem decorrentes demodi"caes no mercado ou no ambiente competitivo mel$orando acapacidade de adaptao do projeto4

Otimiza a alocao de recursos equipamentos e materiais necessrios4 7ocumenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

:enef8cios do -erenciamento de 5rojetos

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;ausas de fracasso em 5rojetos

are de gesto de projetos4 O projeto foi estimado com base na experi#ncia ou feeling dos envolvidos

esquecendo os dados $ist!ricos de projetos similares ou mesmo anlisesestat8sticas4

O treinamento e a capacitao foram inadequados4 9altou liderana do gerente de projetos4

No foi destinado tempo para as estimativas e planejamento4 No se con$eciam as necessidades de pessoal equipamentos e materiais4 ;liente?projeto tin$a expectativas distintas4 No se con$eciam os pontos c$aves do projeto4 Ningum veri"cou se as pessoas encolvidas nas atividades tin$am con$ecimento

necessrio para execut&las4

6s pessoas no estavam trabal$ando nos mesmos padres ou os padres detrabal$o no foram estabelecidos.

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@ABC@BCD

BDDB

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/MIO Enstituto de -erenciamento de 5rojetos )Project ManagementInstitute5

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K uma estrutura organizacional que%5adroniza os processos de governana relacionados a projetos49acilita o compartil$amento de recursos metodologias ferramentas e tcnicas.

6s responsabilidades de um 5

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S

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L. Enformar o status dos projetos para a alta ger#ncia M. 7esenvolver e implementar a metodologia padro D.

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(O90U6I3( 73 -3I3N;E6

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7ocumentos existentes nas

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K um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidadedos recursos e inWuenciar a forma como os projetos so conduzidos.

3 t t 9 i l

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3strutura 9uncional

K uma $ierarquia em que cada funcionrio possui um superior bem

de"nido.No n8vel superior os funcionrios so agrupados por especialidade.;ada departamento em uma organizao funcional far o seu trabal$o doprojeto de modo independente dos outros departamentos.

3 t t < t i i l 9

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3strutura

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3strutura

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3m uma organizao projetizada os membros da equipe frequentementetrabal$am juntos.

6 maior parte dos recursos da organizao est envolvida no trabal$o doprojeto e os gerentes de projetos possuem muita independ#ncia eautoridade.

0cnicas de colaborao virtual so muitas vezes usadas para atingir osbenef8cios das equipes trabal$ando no mesmo projeto.

Organizaes projetizadas muitas vezes t#m unidades organizacionaisdenominadas departamentos mas elas podem se reportar diretamente aogerente de projetosou prestar servios de suporte aos diversos projetos.

3strutura 5rojetizada

I f i i i i j t

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Infuncias organiacionais nos projetos

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-erenciamento da EN03-I6RYO

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(egundo o -uia 5

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-erenciamento da EN03-I6RYOO gerenciamento da integrao de"ne onde e quando concentrar recursos eesforo tratando problemas antes de se tornarem cr8ticos e coordenando otrabal$o visando sempre o sucesso do projeto. 6lguns aspectos a serem

considerados%Os processos de controle de mudanas esto alin$ados com as diretrizes de controlede mudanas do 5

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