Curso - Anlise Desenvolvimento de Sistemas Disciplina Gesto de Projetos Professor - Pietro Cunha Dolci

2014

O que um projeto? Um projeto um esforo

temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo

PMBoK

O que um projeto? A sua natureza temporria indica

um incio e um trmino definidos...

PMBoK

uma combinao de recursos humanos e materiais reunidos temporariamente para alcanar um objetivo especfico .

Cleland & King - Systems Analysis And Project Management

Caractersticas Empreendimento nico

Incio e fim bem determinados

Formalmente organizado

Congrega e aplica recursos

Visa resultados pr- estabelecidos

So projetos ou no ? Criao de novo modelo de automvel ?

Linha de montagem de um automvel ?

Desenvolvimento de um sistema/software ?

Festa de casamento ?

Implantao de um call center ?

Atendimento de um call center ?

Elaborao de uma proposta ?

Campanha de marketing de um poltico para eleies municipais ?

Evento show de Rock ( Rock in Rio por exemplo ) ?

Mais exemplos... Grandes obras de construo civil

edifcios , hidroeletricas, estradas, pontes, condominios. .

Cconstruo de navios, avies, msseis

Realizao de censos, pesquisas

Promoo de grandes eventos olimpadas, festivais, congressos, programas de

treinamento,

Montagem de peas teatrais, filmes, programas

Lanamento de um produto no mercado

Instalao de uma empresa, shopping center, banco

Instalao de uma planta industrial, fazenda agrcola

Ateno Em muitos casos pode haver confuso em identificar um

projeto quando o produto gerado pela projeto passa a fazer parte de alguma operao continuada da organizao.

Publicao de nova edio de uma revista semanal;

Produo de um novo modelo de automvel;

No porque uma organizao produz o mesmo tipo de produto diversas vezes que a elaborao de cada produto deixa de ser um projeto.

Construo de um prdio empresa construtora;

Montagem de um parque computacional.

Em muitos casos so implementados para ajudar a organizao a atingir seu plano estratgico.

Temporrio : tem incio e fim definidos

Produto ou Servio nico : diferente de todos os outros produtos ou servios anteriores

Elaborao progressiva : as caractersticas que tornam o produto/servio nicos so estabelecidas ao longo do projeto, de forma incremental passos.

Viso de um projeto

Como iniciam os projetos?

Como o gerente de projetos selecionado ?

Como surgem os projetos?

Gerncia de projetos O gerenciamento de projetos a aplicao de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

realizado atravs da aplicao e integrao apropriadas de processos agrupados logicamente abrangendo os 5 grupos de processos, a saber: Iniciao, Planejamento, Execuo, Controle e Encerramento.

PMBOK

Gerenciar um projeto inclui: Identificao dos requisitos

Adaptao s diferentes necessidades a medida que o projeto planejado e realizado

Balanceamento dos processos: Escopo, Qualidade, Cronograma, Oramento, Recursos e Risco, entre outras.

Mas muitos falham

Por que muitos projetos falham???

Falta de planejamento, deficincia na estipulao de prazos e recursos, falta de preparo do lder, erro de comunicao, falta de controle, ...

Exemplos

Copa do Mundo 2014?!? (Falhou ou no)

Construo de pontes

Eventos...

Necessria a gesto dos projetos...

Portflio, Programa e Projetos

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI

http://www.pmi.org

Desde 1969 Mais de 120.000 filiados

Project Management Institute 130 South State Road Upper Darby, Pennsylvania 19082 USA

Estabelecimento de padres Realizao de Seminrios, Congressos Programas de Formao Profissional Processos de Certificao Profissional Publicaes

PM Network (m) Project Management Journal (t) Livros Tcnicos em Ger.Proj. PMBOK - P.M.Body of Knowledge

Premiaes Grupos de Interesse Especfico - SIGs

PMBoK

Etapas do projeto

Nvel de interao entre processos

PMBOK

As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos

SIGs (Grupos de Interesse Especfico) Espao Areo & Defesa Indstria Automotiva Engenharia e Construo Educao e Treinamento Gerenciamento Ambiental Servios Financeiros Administrao Pblica e Governo Gerencia de Telecomunicaes e Informao Sistemas de Informao Indstria de Manufatura Desenvolvimento de Novos Produtos rea Farmacutica Servios e Utilidades

Gs, Eletricidade, Telefone, gua, Transportes, Energias alternativas

Mulheres na Gerncia de Projetos leo, Gs e Petroqumica Qualidade em Gerncia de Projetos Projetos de Terceirizao e Servios

Fruns para as pessoas ou organizaes que compartilham interesses comuns, setor ou foco do projeto.

Gerente de projetos

Conhecimento (o que sabe sobre gerenciamento de projetos)

Desempenho (o que capaz de realizar)

Pessoal (que caractersticas de personalidade e liderana)

Gerente de projetos

O que preciso para um bom lider?

Habilidades e atribuies de um gerente de projetos

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORGANIZAO FUNCIONAL

Gerente de projeto o gerente funcional

Projetos no so os focos principais da empresa

Os integrantes da equipe so leais ao gerente funcional, que tm pouca ou nenhuma autoridade oficial no projeto

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORGANIZAO PROJETIZADA

Enfoque principal da empresa o prprio projeto

Os gerentes de projeto tm autoridade mxima sobre o projeto

Os recursos da organizao so destinados ao projeto e ao esforo do projeto

A lealdade cultivada em torno do projeto, no em torno do gerente funcional

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORGANIZAO MATRICIAL FRACA

Mantm muitas caractersticas da estrutura funcional

A funo dos gerentes de projeto so mais a de um coordenador ou despachante do que de um gerente propriamente dito

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORG. MATRICIAL BALANCEADA

Mantm muitas caractersticas da estrutura projetizada

Os gerentes de projeto passam a ter autoridade, com tempo integral

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORG. MATRICIAL FORTE

Os gerentes de projeto passam a ter autoridade, com tempo integral e pessoal dedicado integralmente ao projeto

Problemas: chefias funcional e de projeto

Fatores ambientais da empresa

Fatores tanto internos quanto externos que cercam ou influenciam o sucesso de um projeto:

Cultura, estrutura e processos organizacionais;

Governo;

Infra-estrutura;

RH existente;

Condies do mercado;

Sistemas de Informao do gerenciamento do projeto;

O que mais.

Projetos de n fases sequencial Exemplo Local de Tratamento de Resduos Perigosos

Projetos com fases sobrepostas Exemplo Construo de uma nova fbrica

Fases do projeto

Preparao do Material

Construo das paredes

Construo do teto

Fase de Concepo Fase de

Construo

ELEMENTOS BSICOS ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

TAREFAS

DURAO

PRECEDNCIA

FOLGA

LAG

CAMINHO CRTICO

RESTRIO

RECURSOS

INSTRUMENTOS GRFICOS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Cronograma de Gantt