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BIREME / OPAS / OMS

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade

Capacitao na metodologia de normalizao de

documentos de usurio e uso avanado de MS-Word

1.0

So Paulo - 2006

Copyright 2006 - BIREME / OPAS / OMS

Capacitao na metodologia de normalizao de documentos de usurio e uso avanado de MS-

Word

garantida a permisso para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos da

Licena de Documentao Livre GNU (GNU Free Documentation License), Verso 1.2 ou

qualquer verso posterior publicada pela Free Software Foundation; sem Sees Invariantes,

Textos de Capa Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. Uma cpia da licena includa na seo

intitulada "GNU Free Documentation License".

Ficha Catalogrfica

BIREME / OPAS / OMS (Country)

Capacitao na metodologia de normalizao de

documentos de usurio e uso avanado de MS-Word. /

BIREME (org.). So Paulo : BIREME / OPAS / OMS, 2006.

92 p.

1. Manual do usurio. 2. Acesso informao. 3. Sistemas

de informao. 4. Gerenciamento de informao. 5.

Sade Pblica. 6. Servios de sade. I. BIREME II. Ttulo

Advertncia - A meno a companhias e/ou instituies especficas ou a certos produtos no

implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME / OPAS / OMS, e no significa

que haja preferncia em relao a outros de natureza similar, citados ou no.

BIREME / OPAS / OMS

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade

Rua Botucatu 862

Este documento foi produzido com a Metodologia para Normalizao de Documentos (NorDoc) desenvolvida pela BIREME.

Capacitao na metodologia de normalizao de documentos de usurio e uso avanado de MS-WordLista de ilustraes, quadros e tabelas

3

Sumrio

Lista de ilustraes, quadros e tabelas...................................................................VI Abreviaturas utilizadas ......................................................................................IX Como usar este manual ...................................................................................... X Prefcio ..........................................................................................................1

Sobre a Bireme ...............................................................................................1 Sobre a BVS ...................................................................................................2

Introduo .......................................................................................................4 Sobre os modelos.............................................................................................4 Sobre design ..................................................................................................5 Sobre tipologia ...............................................................................................8

Configurando o Word ........................................................................................ 14 Ligando/desligando a visualizao de caracteres de controle...................................... 14 Customizando o Word ..................................................................................... 16

View ....................................................................................................... 17 General ................................................................................................... 18 Edit ........................................................................................................ 19 Print....................................................................................................... 20 Save ....................................................................................................... 21 Spelling and Grammar ................................................................................. 22 Track Changes ........................................................................................... 23 Alterando as opes de auto correo .............................................................. 24

Modelos e estilos ............................................................................................. 30 Criando um novo modelo baseado no modelo padro................................................ 30 Visualizando os estilos definidos......................................................................... 31 Identificando os nomes dos estilos ...................................................................... 33

Aplicando os estilos..................................................................................... 33 Conhecendo a janela Modify Style ...................................................................... 34

Alterando o estilo Normal ............................................................................. 38 Alterando um estilo Heading.......................................................................... 38

Criando um novo estilo de pargrafo ................................................................... 39

Capacitao na metodologia de normalizao de documentos Sumrio

de usurio e uso avanado de MS-Word

Criando um novo estilo de caractere ................................................................... 40 Criando uma nova seo .................................................................................. 40 Alterando as definies de rea til da pgina ....................................................... 41 Salvando um modelo....................................................................................... 44 Aplicando um modelo ao documento corrente ........................................................ 45

Propriedades e campos ..................................................................................... 47 Criando campos de propriedade do documento....................................................... 48 Utilizando campos de propriedade do documento.................................................... 50 Atualizando campos de propriedade do documento.................................................. 52 Criando um documento com contedo condicional................................................... 53

Especificando o contedo e as condies ........................................................... 53 Criando os blocos condicionais........................................................................ 53 Criando os campos com a instruo ASK ............................................................ 56

Gerando o documento condicionado.................................................................... 57 Inserindo um sumrio do documento ................................................................... 58

Segurana e sigilo de documentos........................................................................ 61 Salvando um arquivo com permisso de leitura pblica ............................................. 61 Salvando um arquivo com acesso somente por senha ................................................ 64 Outras opes de segurana e confidencialidade..................................................... 64

Referncias bibliogrficas .................................................................................. 66 Anexo I ......................................................................................................... 67 Anexo II......................................................................................................... 68 Anexo III ........................................................................................................ 69 Anexo IV........................................................................................................ 71 Anexo V ........................................................................................................ 75 Glossrio ....................................................................................................... 80

V

Lista de ilustraes, quadros e tabelas

Exemplo 1: Elementos no agrupados (proximidade) .....................................................6

Exemplo 2: Elementos agrupados (proximidade) ..........................................................6

Exemplo 3: Dois grupos distintos e bem alinhados (proximidade e alinhamento) ....................7

Exemplo 4: Pgina de livro com texto blocado (alinhamento) ..........................................7

Exemplo 5: Pgina de livro com elementos estruturados (repetio) ..................................8

Exemplo 6: inclinao e efeitos visuais com mensagem imediata .................................... 13

Fig. 1: Detalhe do boto Show/Hide. ...................................................................... 14

Fig. 2: Exemplo de texto sem caracteres de controle. ................................................. 15

Fig. 3: Exemplo de texto com caracteres de controle. ................................................. 15

Fig. 4: Quebra de seo...................................................................................... 15

Fig. 5: Detalhe Tools, Options .............................................................................. 16

Fig. 6: Janela Options, subpasta View..................................................................... 17

Fig. 7: Janela Options, subpasta General ................................................................. 18

Fig. 8: Janela Options, subpasta Edit ...................................................................... 19

VI

Capacitao na metodologia de normalizao de documentos