Visibilidade das revistas científicas: fontes de indexação, critérios e fatores que devem ser...

Visibilidade das revistas científicas: fontes de indexação, critérios e fatores que devem ser considerados pelas revistas

Regina C. Figueiredo CastroBIREME/OPAS/OMS

[email protected]

II SISBEC - UnivilleJoinville, 30 de outubro de 2003

Por que uma revista deve ser indexada?

• Visibilidade

• Disseminação nacional e/ou internacional

• Controle bibliográfico da produção científica– registro

– acesso

– preservação da memória

• Indicadores de produção cientifica

O que significa ser indexada?

Significa estar selecionada para indexação em uma base de dados ou em outra fonte de indexação: • de acordo a critérios de seleção próprios, • cujos artigos são representados como unidades

informacionais, • identificados por campos de dados específicos, • que podem ser recuperados individualmente ou

combinados entre si (autor, título, assunto, data, país, etc.)

Bases de dados e outras fontes de indexação

• Bases de dados referenciais– MEDLINE (Index Medicus e bases especializadas)– EMBASE (Excerpta Medica)– BIOSIS (Biological Abstracts)– LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências da

Saúde)– ERIC (Education Resources Information Center)– EconLit – Sociological Abstracts– PsycINFO– FSTA (Food Science & Technology Abstracts)– Compendex– MathSci– …..

• Bases de dados de texto completo– SciELO

• Índices de citações– Science Citation Indexes, Journal of Citation Reports (JCR), Web of Science do

Institute of Scientific Information (ISI-Thompson)

Cada base de dados tem seus próprios– objetivos – público-alvo – áreas temáticas de interesse– critérios de seleção

... assim como cada revista tem seus próprios– objetivos– público-alvo – áreas temáticas de interesse

Critérios de seleção das bases de dados

Critérios de seleção das bases de dados

• Uma base de dados com cobertura ampla ou internacional não necessariamente irá incluir tudo o que se publica: as bases de dados tem seus limites (definidos, em geral, mais por limitações físicas e econômicas do que científicas)

• Em geral, não é suficiente que a revista seja “muito boa”, “bem estruturada” para ser selecionada: deve ser melhor que outras revistas da área, mais interessante, mais original, mais citada, ...

Critérios de seleção - elementos comuns

• Qualidade científica– revisão por pares

• Corpo Editorial– representatividade

• Tipo de conteúdo• Regularidade de publicação• Frequência de publicação• Normalização• Idioma

ISI: número de citações em revistas selecionadas

Aspectos que devem ser considerados para ser indexada em bases de dados internacionais

• Publicação de contribuições originais– avanços do conhecimento científico– importância e originalidade para a área temática– menos de 50% das páginas para artigos de atualização, notícias,

entrevistas, resenhas, traduções e outras seções de menor impacto científico

• Respeito aos objetivos da revista, indicados nas Instruções aos autores

• Membros do Corpo Editorial: profissionais reconhecidos na área, de várias instituições do país e, até mesmo, de outros países

Aspectos que devem ser considerados...

• Processo claro de revisão por pares: procedimentos, datas de chegada, revisão e aprovação

• Alta porcentagem de trabalhos de autores reconhecidos na área, tanto nacional como internacionalmente

• Baixa porcentagem de trabalhos de autores da instituição publicadora ou do Corpo Editorial

• Número mínimo de artigos científicos originais por fascículo e de fascículos por ano– varia de área para área– muitas revistas de uma mesma área = probabilidade menor

de aumentar número de trabalhos publicados na revista

Aspectos que devem ser considerados...

• Bom trabalho editorial: estilo conciso, linguagem científica, uso correto do idioma, resumo (de preferência, estruturado), descritores, figuras e tabelas claras e precisas, adequada normalização das referências, etc.

• Respeito aos prazos estabelecidos para publicação evitar fascículos agrupados (os conhecidos 1/2, 3/4...)

• Publicidade não deve comprometer o conteúdo editorial ou interromper a numeração de páginas dos artigos

• Ampla divulgação e reconhecimento por instituições da área aumento do índice de citações

Critérios de seleção – exemplos

MEDLINE/Index Medicus http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/jsel.html

• Objetivo: indexar revistas significativas da área da saúde, em nível internacional

• Conteúdo: revistas norte-americanas e de outros países, de especialidades que complementam a literatura norte-americana, selecionadas por Comitê de Seleção próprio

• Revistas selecionadas para bases de dados especializadas (Enfermagem, Odontologia, História, Administração Hospitalar, etc.), incluídas na base MEDLINE até 2000, não são selecionadas para o Index Medicus

http://www/

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http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/jsel.html

Critérios de seleção - objetivos e critérios específicos

Journal of Citation Reports, Science Citation Indexeshttp://www.isinet.com/isi/hot/essays/selectionofmaterialforcoverage/

199701.html

• Objetivo: selecionar e indexar revistas, de todas as áreas científicas, que recebem número significativo de citações em nível internacional, que são definidas como revistas da “corrente principal da ciência”

• Conteúdo: revistas com alto índice de citações, calculado através de análise de base de dados própria de citações. Essa base de dados contem 16,000 revistas internacionais, das quais o ISI acompanha anualmente 8,000 títulos, para selecionar os de maior impacto.

http://www.scielo.org/scielo_org_pt.html


ERIC – Educational Resources Information Center

http://ericfac.piccard.csc.com/submitting.html

• Objetivo: indexar todo tipo de documentos relacionados com a área de educação

• Revistas selecionadas por um grupo de especialistas de acordo com: área temática, qualidade científica e acessibilidade do documento


PsycINFO

• Objetivo: indexar todo tipo de documentos relacionados com a área de psicologia

• Revistas são selecionadas de acordo com: processo de revisão por pares, entidade responsável, normalização, ISSN, regularidade de publicação e acessibilidade do documento

• Livros selecionados pela área temática e idioma inglês


Sociological Abstracts

• Objetivo: indexar todo tipo de documentos de interesse para a área de sociologia e disciplinas relacionadas:– Revistas que contêm a palabra “sociologia” no título, indexadas na

íntegra;

– Revistas que publicam artigos pertinentes à área de sociologia, indexadas na íntegra ou de forma seletiva, dependendo do conteúdo.

• Os artigos são selecionados por editores experientes (senior editors) na área das ciências sociais


LILACS – Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde

http://www.bireme.br/abd/P/selecao.htm

• Objetivo: controle bibliográfico de toda a produção científica em saúde (revistas, livros, teses, etc.), de países da América Latina e do Caribe

• Conteúdo: revistas latino-americanas e do Caribe em ciências da saúde

• Comitês de Seleção Nacionais, selecionam as revistas mais significativas de cada país, que cumprem com os critérios de seleção comuns da base de dados


SciELO – Scientific Electronic Library Online

http://www.scielo.org/scielo_org_es.html

• Objetivo: publicar revistas científicas em formato eletrônico, gerando automaticamente bases de dados referenciais e estatísticas de uso e de citações. Pretende incluir revistas da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal

• Conteúdo: revistas nacionais, avaliadas por Comitês de Seleção Nacionais, segundo critérios de seleção comuns

• As revistas selecionadas devem ter condições de enviar arquivos eletrônicos e demonstrar interesse de estar disponíveis em texto completo na Internet

• Critérios para admissão automática: até 2001– revistas indexadas em bases de dados pré-selecionadas

(ISI, MEDLINE, PsycInfo)– revistas avaliadas pela Fapesp ou CNPq

• Critérios para avaliação de novos títulos

• Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO

Critérios SciELO Brasil

• Formado por representantes da comunidade científica:

- FAPESP, CNPq, CAPES, ABEC

- Editores científicos: Agrárias, Biológicas, Exatas e Humanas

- SciELO

Comitê Consultivo SciELO Brasil

Atribuições:

• inclusão / exclusão de títulos

• modificações no documento de critérios

• sugestões para produção de dados estatísticos

• melhorias no fluxo de trabalho do Comitê

Caráter científico: publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico, em quantidade mínima, de acordo com a área

Critérios de avaliação de periódicos

Número de artigos originais por ano

Área Mínimo Desejado

Biológicas 32 60

Agrárias e Exatas 18 40

Humanas 10 24

Caráter científico: principais problemas

• quantidade insuficiente de artigos originais

• artigos de baixa qualidade, com estrutura e metodologia pobre e/ou pouca contribuição para o avanço do conhecimento na área

• artigos que não estão alinhados com a missão da revista

Arbitragem por pares: adotar o sistema de peer review e especificar formalmente o procedimento utilizado para a aprovação de artigos


principais problemas:

• instruções aos autores não explicitam os critérios e procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos

• não apresenta documentação de procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos

Conselho editorial: composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de origem nacional e internacional



• não é possível identificar a procedência do conselho editorial

• corpo editorial apresenta concentração geográfica e/ou institucional (endogenia)

• conselho editorial pouco representativo para a área

• Periodicidade: adotar periodicidade mínima, segundo a área de cada periódico


Área Mínima Desejada

Biológicas Trimestral Trimestral

Agrárias e Exatas Quadrimestral Trimestral

Humanas Semestral Quadrimestral

principal problema:

• não atinge a periodicidade mínima para a área

Pontualidade: deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade



• números são publicados com atraso

• publica números acumulados (p.e.: n1/2)

Tempo de existência: deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação


principais problemas

• não possui números suficientes publicados

• a revista mudou de nome / ISSN

Resumo, palavras-chave e título em inglês: são obrigatórios, caso o idioma do texto não seja o inglês



• não inclui resumo, palavras-chave e título em inglês

• qualidade da tradução

Normalização: adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas



• não especifica de forma clara ou suficiente as normas a serem adotadas

• não segue as normas especificadas

Endogenia: análise da concentração institucional e geográfica dos autores e revisores



• mais de 40% dos autores são provenientes da mesma instituição e/ou UF

• mais de 40% dos revisores são provenientes da mesma instituição e/ou UF

• não há colaboração entre autores de diferentes instituições, UF ou países

Outros pontos a considerar:

• indicar a afiliação dos autores

• indicar divisão de conteúdo no sumário

• incluir sumário bilíngüe

• incluir legenda bibliográfica normalizada

• apresentar documentação de procedimentos utilizados para

a revisão e aprovação de artigos

• encaminhar números atualizados para avaliação


Critérios de avaliação de desempenho

• Todos os critérios citados anteriormente

• Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a

Unidade SciELO

• Indicadores de uso

• Indicadores de impacto na coleção SciELO

O processo de avaliação tem 4 etapas:

Aplicação dos critérios

• avaliação de formato e normalização

• avaliação de endogenia

• avaliação de conteúdo

• análise e parecer do Comitê

Processo de seleção de revistas para a SciELO

• A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê

• A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários

• Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

Como solicitar indexação nas bases de dados

• Analisar os critérios de seleção específicos de cada base de dados

• Entrar em contato com os produtores das bases de dados e enviar:– fascículos da revista para análise

– documentação solicitada

Conclusões

• Nem toda revista deve ser indexada em bases de dados internacionais. Há revistas com objetivos dirigidos ao público nacional:– memória institucional– espaço de publicação para os novos autores / pesquisadores– capacitação e educação continuada– atualização e informações gerais sobre determinada área

temática

• Estar indexada em uma ou outra base de dados não significa qualidade por si só, mas sim adequação aos objetivos, políticas de seleção e interesses dessas bases de dados

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