BIREME / OPAS / OMS - Red · PDF file 1.2 Sobre a BVS Com o surgimento e...

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Transcript of BIREME / OPAS / OMS - Red · PDF file 1.2 Sobre a BVS Com o surgimento e...

  • BIREME / OPAS / OMS

    Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde

    Metodologia SeCS

    Registro de Títulos e Coleções de Periódicos -

    Manual de Instruções

    Versão 2.3

    São Paulo - Abril 2008

  • Copyright © Abril 2008 - BIREME / OPAS / OMS

    Registro de Títulos e Coleções de Periódicos - Manual de Instruções

    É garantida a permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos da

    Licença de Documentação Livre GNU (GNU Free Documentation License), Versão 1.2 ou

    qualquer versão posterior publicada pela Free Software Foundation; sem Seções Invariantes,

    Textos de Capa Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. Uma cópia da licença é incluída na seção

    intitulada "GNU Free Documentation License".

    Ficha Catalográfica

    BIREME / OPAS / OMS (Brasil)

    Registro de Títulos e Coleções de Periódicos - Manual de

    Instruções. BIREME / OPAS / OMS. São Paulo : BIREME /

    OPAS / OMS, Abril 2008.

    61 p.

    1. Manual do usuário. 2. Acesso à informação. 3. Sistemas

    de informação. 4. Gerenciamento de informação. 5.

    Saúde Pública. 6. Serviços de saúde. I. BIREME II. Título

    Advertência - A menção a companhias e/ou instituições específicas ou a certos produtos não

    implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME / OPAS / OMS, e não significa

    que haja preferência em relação a outros de natureza similar, citados ou não.

    BIREME / OPAS / OMS

    Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde

    Rua Botucatu, 862 - V. Clementino

    Este documento foi produzido com a Metodologia para Normalização de Documentos (NorDoc) desenvolvida pela BIREME.

  • Conjunto de documentos da metodologia

    A série completa é composta de 1 documento, sendo:

    1. Registro de Títulos e Coleções de Periódicos - Manual de Instruções

    I

  • Sumário

    Conjunto de documentos da metodologia ................................................................ I Abreviaturas utilizadas ...................................................................................... III Como usar este manual ...................................................................................... V 1 Prefácio ....................................................................................................1

    1.1 Sobre a Bireme ......................................................................................1 1.2 Sobre a BVS...........................................................................................2 1.3 Sobre a Metodologia SeCS..........................................................................3

    2 Obtenção do software...................................................................................5 3 Configuração ..............................................................................................6 4 Entrada de títulos - descrição .........................................................................7 5 Importação de descrição de títulos no Sistema SeCS ........................................... 13 6 Importação de títulos do Catálogo Coletivo Nacional........................................... 16 7 Módulo de recuperação ............................................................................... 17 8 Registro de coleção de uma revista - entrada de fascículos .................................. 23

    8.1 Fascículos ausentes ............................................................................... 29 8.2 Fascículos publicados juntos ou em partes, números avulsos.............................. 30

    9 Geração do catálogo, lista de duplicatas, lista de fascículos ausentes ..................... 35 10 Criação de nova máscara .......................................................................... 38 11 Envio de registros para o catálogo coletivo SeCS............................................. 42 12 Envio de registros para o Catálogo Coletivo Nacional - CCN ............................... 44 13 Cópia de segurança das bases de dados ........................................................ 47 14 Exportação do sistema SeCS para MICROISIS................................................... 48 15 Referências bibliográficas ......................................................................... 52 16 Glossário .............................................................................................. 53

    II

  • Abreviaturas utilizadas

    ANSI. American National Standards Institute [Instituto Nacional Americano de

    Normas].

    ASCII. American Standard Code for Information Interchange [Código Padrão

    Americano para Intercâmbio de Informações].

    BIREME. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da

    Saúde.

    BVS. Biblioteca Virtual em Saúde.

    CCN. Catalogo Coletivo Nacional.

    ISO. International Organization for Standardization [Organização Internacional

    para Padronização].

    ISSN. International Standard Serial Number [Número Internacional Normalizado

    para Publicações Seriadas].

    LILACS. Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde.

    MEDLINE. Medical Literature Analysis and Retrieval System Online.

    III

  • Registro de Títulos e Coleções de Periódicos - Manual de Instruções Abreviaturas utilizadas

    OMS. Organização Mundial da Saúde.

    OPAS. Organização Pan-Americana de Saúde.

    SeCS. Seriados em Ciências da Saúde.

    IV

  • Como usar este manual

    Este manual descreve passoa a passo como instalar, configurar e utilizar o programa de Registro

    de Títulos e Coleções de Periódicos (SECS), orientando inclusive o preenchimento dos campos de

    dados.

    Informação sobre a descrição bibliográfica não consta do manual, uma vez que encontra-se

    disponibilizada através da tecla de ajuda (F1) do programa.

    A padronização dos elementos de dados segue normas internacionalmente aceitas, sendo alguns

    elementos padronizados de acordo com as recomendações do ISBD(S) (International Standard

    Bibliographic Description for Serial , IFLA), o que garante controle de qualidade dos dados na

    entrada e na exportação para a base SeCS, uma das fontes de informação da BVS.

    V

  • 1 Prefácio

    1.1 Sobre a Bireme A BIREME cumpre ano após ano sua missão como centro especializado em informação científica e

    técnica em saúde para a região da América Latina e Caribe. Estabelecida no Brasil em 1967, com o

    nome de Biblioteca Regional de Medicina (que originou a sigla BIREME), atendeu desde o

    princípio à demanda crescente de literatura científica atualizada por parte dos sistemas nacionais

    de saúde e das comunidades de pesquisadores, profissionais e estudantes. Posteriormente, em

    1982, passou a chamar-se Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da

    Saúde para melhor expressar as suas funções orientadas ao fortalecimento e ampliação do fluxo de

    informação científica e técnica em saúde em toda a região, mas conservou sua sigla.

    O trabalho em rede, com base na descentralização, no desenvolvimento de capacidades locais, no

    compartilhamento de recursos de informação, no desenvolvimento de produtos e serviços

    cooperativos, na elaboração de metodologias comuns, foi sempre o fundamento do trabalho de

    cooperação técnica da BIREME. É assim que o centro se consolida como um modelo internacional

    que privilegia a capacitação dos profissionais de informação em nível gerencial e técnico para a

    adoção de paradigmas de informação e comunicação que melhor atendam as necessidades locais.

    Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são os seguintes:

    acesso à informação científico-técnica em saúde é essencial para o desenvolvimento da saúde;

    1

  • Registro de Títulos e Coleções de Periódicos - Manual de Instruções Prefácio

    a necessidade de desenvolver a capacidade dos países da América Latina e do Caribe de operar as fontes de informação científico-técnica em saúde de forma cooperativa e eficiente;

    a necessidade de promover o uso e de responder às demandas de informação científico-técnica em saúde dos governos, dos sistemas de saúde, das instituições de ensino e investigação.

    A BIREME, como centro especializado da Organização Pan-Americana da Saúde

    (OPAS)/Organização Mundial da Saúde (OMS), coordena e realiza atividades de cooperação

    técnica em gestão de informação e conhecimento científico com o objetivo de fortalecer e ampliar

    o fluxo de informação científica em saúde no Brasil e nos demais países da América Latina e

    Caribe como condição essencial para o desenvolvimento da saúde, incluindo planejamento, gestão,

    promoção, investigação, educação e atenção.

    O convênio que fundamenta a BIREME é renovado a cada cinco anos pelos membros do Comitê

    Assessor Nacional da instituição (OPAS, Ministério da Saúde do Brasil, Ministério da Educação e

    Cultura do Bra