O desafioA OKI e o Borussia Dortmund têm uma longa parceria de sucesso. O Borussia Dortmund beneficiou da experiência e do conhecimento da OKI para otimizar a gestão da impressão dentro do estádio. O clube criou algo especial para os seus adeptos VIP. Antes e após cada jogo, o clube oferece as informações mais recentes sobre a jornada, em formato impresso, dentro do estádio. Por exemplo, todos os adeptos interessados podem pegar num folheto com os detalhes da lista da equipa selecionada para o jogo, à entrada das bancadas. Também são impressas informações para os adeptos após o jogo. Assim, os adeptos podem ver o impacto do jogo na tabela da liga, ver as estatísticas do jogo e obter informações sobre as próximas partidas.

Os folhetos têm que ser feitos com a imagem e design do clube, ao mesmo tempo que fornecem as informações mais atualizadas a cerca de 4500 espectadores. A lista final da equipa só é anunciada 60 minutos antes do início do jogo. Anteriormente, isto era um dos maiores desafios para o clube, resultando em muito trabalho manual e stress. As impressões tinham de ser unidas de forma mais ou menos manual a partir de vários modelos e documentos distintos. Por isso, a equipa de TI do Borussia Dortmund começou a procurar uma solução de impressão adequada para

REDUZIU EM MAIS DE O TEMPO NECESSÁRIO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTAÇÃO PARA CONVIDADOS VIP

Setor: Desporto Produtos: OKI MB770, MC873 Local: Dortmund, Alemanha

Case Study da OKI

Sobre o Borussia DortmundO Ballsportverein Borussia 09 e.V. Dortmund, conhecido pelos fãs como Borussia Dortmund, é um dos clubes alemães de futebol masculino mais bem-sucedidos. A equipa principal do clube joga na Bundesliga, a principal divisão alemã. O campo próprio do clube, o Signal Iduna Park em Dortmund, tem capacidade para 81.360 pessoas, fazendo deste o maior estádio na Alemanha. Com 55 000 titulares de passes anuais, o Borussia Dortmund vende mais passes de época do que qualquer outro clube alemão e possui a maior participação média na Europa.

ABORDAGEM À IMPRESSÃO NO ESTÁDIOOs adeptos do Borussia Dortmund agora recebem informações sobre o jogo mais rapidamente e impressas com qualidade superior

50%

normalizar e unificar os passos de produção, bem como para fornecer uma elevada produção, com boa relação custo-benefício, num curto espaço de tempo.

A solução: OKI MB770 e MC873 – Tão rápidas quanto um futebolista profissionalPara este projeto exclusivo, a OKI efetuou uma análise e avaliação detalhadas e apresentou ao clube uma solução digital que dá uma resposta perfeita aos desafios de impressão no estádio. "Com a OKI encontrámos não só um parceiro de produto, mas também um parceiro colaborativo, que pode fornecer suporte especializado para tudo o que se refere à impressão. A OKI reconheceu rapidamente os nossos requisitos e partiu da sua competência para desenvolver um conceito de impressão personalizado", afirma Till Oldemeyer, Chefe de TI no BVB. Os multifunções (MFP) OKI MB770 e OKI MC873 processam altos volumes de impressão no menor espaço de tempo possível. "Não foi apenas o elemento de custo, a elevada velocidade de impressão e a fiabilidade dos MFPs foram fatores decisivos", acrescenta Oldemeyer.

As vantagens: um processo otimizado e a elevada importância da alta velocidade de impressão

Graças à OKI, o Borussia Dortmund agora consegue fornecer de forma rápida e fiável aos seus 4500 adeptos VIP os famosos folhetos informativos com qualidade superior. "Não podíamos estar mais satisfeitos com a combinação de velocidade de impressão, alta qualidade e facilidade de utilização",

"Não podíamos estar mais satisfeitos com a combinação de velocidade de impressão, alta qualidade e facilidade de utilização"Till Oldemeyer, Chefe de TI no BVB

Principais factos:• Alta velocidade de impressão com

uma qualidade excelente para mais de 4500 adeptos

• Poupança de tempo através da utilização fácil

• Economia de custos através de passos de produção normalizados

refere Till Oldemeyer, satisfeito. "O processo manual demorado e o stress que este causava no estádio ficaram para trás!" Agora o clube tem várias impressoras multifunções dentro do estádio, o que significa que os trabalhos de impressão de grande volume podem ser divididos por sistemas diferentes. Outra vantagem é o design compacto dos MFPs. "Com os modelos antigos, simplesmente não havia espaço na nossa sala de impressão para uma terceira impressora", menciona Oldemeyer. "Os sistemas da OKI são tão compactos que isso deixou de ser um problema". Anteriormente, as impressoras do Borussia Dortmund conseguiam imprimir cerca de 25 páginas por minuto. A frota da OKI consegue imprimir 52 páginas por minuto, o que representa uma enorme diferença. "A nossa velocidade de impressão aumentou para mais do dobro", diz Oldemeyer satisfeito. Em média, a equipa responsável pelos convidados VIP consegue terminar a impressão e começar a distribuir os folhetos 20 minutos após a lista da equipa ser anunciada. Costumava demorar até 45 minutos.

" Os MFPs da OKI são fiáveis, muito rápidos e têm uma longa vida útil" Till Oldemeyer, Chefe de TI no Borussia Dortmund

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O plantel perfeito para a impressão, para esta época e para o futuro O clube está extremamente satisfeito com a qualidade de impressão e, acima de tudo, com a velocidade dos sistemas da OKI. "Os MFPs da OKI são fiáveis, muito rápidos e têm uma longa vida útil", refere Till Oldemeyer. "Agora podemos garantir aos nossos adeptos uma identidade de marca unificada. A nova solução de impressão não só reduz os nossos custos, mas também poupa uma quantidade significativa de tempo e complicações aos nossos funcionários que

trabalham no estádio", acrescenta Oldemeyer. "A OKI provou ser uma excelente jogadora de equipa, recomendamos vivamente este fabricante em termos de qualidade de impressão e apoio ao cliente." Graças às novas soluções de MFP, o clube está bem equipado para o futuro e está a usufruir da plataforma aberta dos sistemas da OKI, entre outras coisas. Esta plataforma aberta significa que os sistemas da OKI podem ser integrados perfeitamente no fluxo de trabalho de outros documentos, otimizando a gestão e o processamento de documentos.