A Comunicação Integrada na UFPA e a importância da Divulgação Científica Assessoria de...
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A Comunicação Integrada na UFPA e a A Comunicação Integrada na UFPA e a importância da Divulgação importância da Divulgação Científica Científica Assessoria de Comunicação Institucional Abril de 2008
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A Comunicação Integrada na UFPA e a A Comunicação Integrada na UFPA e a importância da Divulgação Científicaimportância da Divulgação Científica
Assessoria de Comunicação InstitucionalAbril de 2008
A comunicação integrada é aquela em A comunicação integrada é aquela em que as diversas áreas comunicacionais que as diversas áreas comunicacionais atuam de atuam de forma sinérgicaforma sinérgica..
Ela pressupõe uma Ela pressupõe uma junçãojunção da comunicação da comunicação institucional, da comunicação institucional, da comunicação mercadológica, da comunicação interna, mercadológica, da comunicação interna, da comunicação administrativa, e no caso da comunicação administrativa, e no caso da universidade, a comunicação pública da da universidade, a comunicação pública da ciência. ciência.
COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA E INTEGRADA
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A importância da A importância da comunicação comunicação integradaintegrada reside principalmente no reside principalmente no fato de ela permitir que se estabeleça fato de ela permitir que se estabeleça uma uma política globalpolítica global, em função de uma , em função de uma coerência maior entre os diversos coerência maior entre os diversos programas comunicacionais, de uma programas comunicacionais, de uma linguagem comum de todos os setoreslinguagem comum de todos os setores e de um comportamento e de um comportamento organizacional homogêneo, além de organizacional homogêneo, além de se evitarem sobreposições de tarefas. se evitarem sobreposições de tarefas.
Comunicação Estratégica e Comunicação Estratégica e
IntegradaIntegrada
Missão:Missão: facilitar os processos interativos e as facilitar os processos interativos e as mediações da universidade com os seus mediações da universidade com os seus diferentes públicos, a opinião pública e a diferentes públicos, a opinião pública e a sociedade em geral.sociedade em geral.
Objetivo geral:Objetivo geral: estabelecer canais efetivos estabelecer canais efetivos de ligação com os segmentos a ela de ligação com os segmentos a ela vinculados e, principalmente, a abertura vinculados e, principalmente, a abertura das fontes com vistas à efetiva socialização das fontes com vistas à efetiva socialização do conhecimento científico, tecnológico e do conhecimento científico, tecnológico e cultural gerado pela universidade.cultural gerado pela universidade.
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Diagnóstico:Diagnóstico:
Verifica-se que o modelo de Verifica-se que o modelo de comunicação em vigor na instituição comunicação em vigor na instituição não está organizado horizontalmente, não está organizado horizontalmente, em em rederede, conseqüentemente, as ações , conseqüentemente, as ações comunicacionais desenvolvidas giram comunicacionais desenvolvidas giram em torno de tarefas e não de em torno de tarefas e não de processosprocessos, o que resulta numa , o que resulta numa comunicação parcial, fragmentada e, comunicação parcial, fragmentada e, portanto, restritaportanto, restrita..
Comunicação na UFPAComunicação na UFPACenário atual: Assessoria de ComunicaçãoCenário atual: Assessoria de Comunicação
Origem:Origem: Início da década de 70, com a criação do Início da década de 70, com a criação do Serviço de Rádio e TV Universitária, nunca efetivado.Serviço de Rádio e TV Universitária, nunca efetivado.
• Atividades desenvolvidas:Atividades desenvolvidas:
Produção mensal do Produção mensal do Jornal Beira do RioJornal Beira do Rio;;
Realização de matérias sobre a produção Realização de matérias sobre a produção científica da instituição para a página “científica da instituição para a página “Ciência Ciência em Açãoem Ação”, publicada semanalmente no jornal ”, publicada semanalmente no jornal Diário do Pará; Diário do Pará;
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Comunicação na UFPAComunicação na UFPACenário atual: Assessoria de ComunicaçãoCenário atual: Assessoria de Comunicação
• Atividades desenvolvidas:Atividades desenvolvidas:
Produção de material de divulgação da Produção de material de divulgação da universidade para o universidade para o boletim eletrônicoboletim eletrônico da Associação Nacional de Dirigentes da Associação Nacional de Dirigentes de Instituições de Ensino Superior de Instituições de Ensino Superior ((AndifesAndifes).).
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Cenário atual: Cenário atual: Assessoria de ComunicaçãoAssessoria de Comunicação
Atividades desenvolvidas:Atividades desenvolvidas:
Atualização diária doAtualização diária do Portal da UFPA Portal da UFPA no qual são divulgadas notícias e a no qual são divulgadas notícias e a programação de eventos da programação de eventos da instituição;instituição;
Coordenação do Serviço de Divulgação Coordenação do Serviço de Divulgação ((Acontece e DivulgaAcontece e Divulga), instrumento de ), instrumento de comunicação interna, atendendo comunicação interna, atendendo demandas de todos os segmentos da demandas de todos os segmentos da comunidade universitária;comunidade universitária;
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Cenário atual: Cenário atual: Assessoria de ComunicaçãoAssessoria de ComunicaçãoAtividades desenvolvidas:Atividades desenvolvidas:
Apoio à Apoio à construção e atualização construção e atualização dos sitesdos sites dos Institutos de Ensino; dos Institutos de Ensino;
Atendimento à imprensaAtendimento à imprensa, local e , local e nacional, atualmente já de forma nacional, atualmente já de forma ativa;ativa;
Coordenação das ações de Coordenação das ações de divulgação do Processo Seletivo divulgação do Processo Seletivo Seriado (Seriado (PSSPSS).).
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Etapas do processo de Etapas do processo de construção de um Plano de construção de um Plano de
Comunicação IntegradaComunicação Integrada Criar mecanismos para Criar mecanismos para sensibilizar a sensibilizar a
comunidade acadêmicacomunidade acadêmica, em todos os níveis, , em todos os níveis, quanto à necessidade de perceber a quanto à necessidade de perceber a comunicação como fator estratégico à comunicação como fator estratégico à instituição; instituição;
Incentivar a contratação de Incentivar a contratação de bolsistas/servidores de comunicação nas bolsistas/servidores de comunicação nas unidades para trabalharem na unidades para trabalharem na alimentação/atualização dos sites.alimentação/atualização dos sites.
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Estruturação da Estruturação da Assessoria de Assessoria de Comunicação InstitucionalComunicação Institucional (ASCOM), (ASCOM), com a seguinte configuração inicial:com a seguinte configuração inicial:
Coordenação GeralCoordenação Geral Secretaria Executiva Secretaria Executiva Núcleo de Assessoria de ImprensaNúcleo de Assessoria de Imprensa Núcleo de Comunicação On-Line (portal Núcleo de Comunicação On-Line (portal
e sites) e sites) Núcleo de Divulgação Científica (Beira Núcleo de Divulgação Científica (Beira
do Rio)do Rio) Núcleo de Comunicação Interna Núcleo de Comunicação Interna
(Acontece e Divulga)(Acontece e Divulga)
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ESTRATÉGIASESTRATÉGIAS Ser a porta de entrada da UFPA na internet, Ser a porta de entrada da UFPA na internet,
oferecendo uma oferecendo uma visão global da universidadevisão global da universidade, com , com
posterior encaminhamento para os inúmeros posterior encaminhamento para os inúmeros sites sites
satélitessatélites (sites de unidades de ensino, pesquisa e (sites de unidades de ensino, pesquisa e
extensão e ainda sites pessoais de docentes etc). extensão e ainda sites pessoais de docentes etc). Hoje, o encaminhamento ainda é indireto (p.ex: Hoje, o encaminhamento ainda é indireto (p.ex:
uso de siglas no Menu dos sites) e torna o caminho uso de siglas no Menu dos sites) e torna o caminho
de acesso longo e incerto. de acesso longo e incerto. Facilitar o acesso do Facilitar o acesso do
público à informação desejada é fundamental. público à informação desejada é fundamental.
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O “Novo” Portal UFPA
ESTRATÉGIASESTRATÉGIAS Ser um veiculo de Ser um veiculo de disseminação de eventos e disseminação de eventos e
notíciasnotícias sobre atividades, produtos e serviços da sobre atividades, produtos e serviços da
UFPA, de forma integrada, sem sobreposição de UFPA, de forma integrada, sem sobreposição de
tarefas e duplicidade de informação; tarefas e duplicidade de informação; Utilizar o próprio portal também como uma Utilizar o próprio portal também como uma
ferramenta de trabalhoferramenta de trabalho a mais para a comunidade a mais para a comunidade
interna, como por exemplo, garantir acesso de interna, como por exemplo, garantir acesso de
alunos à material didático depositado em páginas alunos à material didático depositado em páginas
de docentes;de docentes;
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O “Novo” Portal UFPA
ESTRATÉGIASESTRATÉGIASOferecer, ao público estrangeiro, um Oferecer, ao público estrangeiro, um site com informações básicas essenciais site com informações básicas essenciais em termos de conteúdo e em termos de conteúdo e navegabilidade nos navegabilidade nos idiomas inglês e idiomas inglês e espanhol;espanhol;
Proporcionar acesso e navegabilidade Proporcionar acesso e navegabilidade também a usuários também a usuários portadores de portadores de deficiênciasdeficiências..
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O “Novo” Portal UFPA
Criação de um Criação de um Guia de PesquisadoresGuia de Pesquisadores
para imprensa no menu do Portal da para imprensa no menu do Portal da
UFPA;UFPA;Atualização das informações da página Atualização das informações da página
principal do Portal;principal do Portal;Ação propositivaAção propositiva em relação à imprensa; em relação à imprensa;Organização e atualização do Organização e atualização do mailing;mailing;
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OUTRAS AÇÕES SIMULTÂNEAS
Organização do Organização do banco de imagensbanco de imagens da UFPA; da UFPA;Criação e alimentação do Criação e alimentação do site dos 50 Anossite dos 50 Anos
da UFPA que ficará disponível para da UFPA que ficará disponível para
consulta;consulta;Cobertura dos eventosCobertura dos eventos relacionados aos 50 relacionados aos 50
Anos da UFPA;Anos da UFPA;Planejamento de um Planejamento de um Centro de InformaçõesCentro de Informações
e e lojinha da UFPAlojinha da UFPA;;
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OUTRAS AÇÕES SIMULTÂNEAS
Criação da Criação da página da Assessoria de página da Assessoria de
Comunicação (ASCOM)Comunicação (ASCOM) com com
ampliação do espaço para notícias ampliação do espaço para notícias
e eventos da UFPA;e eventos da UFPA;Elaboração de proposta sobre uma Elaboração de proposta sobre uma
IDENTIDADE VISUALIDENTIDADE VISUAL que agregue que agregue
os sites da instituição.os sites da instituição.
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OUTRAS AÇÕES SIMULTÂNEAS
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IDENTIDADE VISUAL
OBRIGADA!!!OBRIGADA!!!
Contatos: ASCOM/UFPAContatos: ASCOM/UFPA
Tels.(91) 3201-7463/7577Tels.(91) 3201-7463/7577
E-mail: [email protected]: [email protected]
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