G P C

Project Office e NíveldeMaturidade

Goiânia – GOTurma GP-23

PMO EM LISARB

G P C

CONSULT Charles Moura e Silva

Carlos Eduardo Costa Santos

Guilherme Bertasso Armentano

Gustavo Rios Campelo Cerqueira

Plínio Costa Bernardes

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PMO EM LISARB

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CONSULT

A GPC Consult é uma empresa brasileira, prestadora de serviços deconsultoria, especializada emimplantação de PMO(escritório degerenciamento de projetos).

Temos como missão demonstrar os benefícios que a implantação doPMO traz às empresas,possibilitandoter o acompanhamentoem

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PMO traz às empresas,possibilitandoter o acompanhamentoemtempo real, facilitando a gestão centralizada dos projetos, programas eportfólio.

Afinal de contas, cada atraso emprojeto, gera umcusto maior emenor retorno.

PMOEM LISARB

Objetivos:

Disponibilizar ao Presidente de Lisarb o conhecimento dosprojetos e programas estratégicos definidos emseu governo comafinalidade de acompanhar sua execução possibilitando ummelhormonitoramento e controle, garantindo o objetivo de realizar a melhoradministraçãopossível durante seu mandato, através das seguintes

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administraçãopossível durante seu mandato, através das seguintesetapas:

� Planejamento Estratégico (Fornecido por Lisarb)� Identificação� Categorização�Avaliação� Seleção� Priorização� Balanceamento� Nível de Maturidade

PLANEJAMENTOESTRATÉGICO

Objetivos Estratégicos:

�Aliança por umLisarb mais justo

� Política cidadã baseada emprincípios e valores

� Educação para a sociedade do conhecimento

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� Economia para uma sociedade sustentável

� Proteção social

� Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

� Cultura e fortalecimento da diversidade

� Política externa para o século XXI

� Combate à corrupção

IDENTIFICAÇÃO

PROJETOS IDENTIFICADOS A PARTIR DOS OBJETIVOSESTRATÉGICOS:

• LISARB NOS TRILHOS

• FÉRIAS NA CADEIA

• A JUSTIÇAQUEEU CONFIO

• DE LISARB PARA O MUNDO

• EVOLUI LISARB

• LISARB INFINIT

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• A JUSTIÇAQUEEU CONFIO

• CNPJ CIDADÃO

• AQUI AGORA

• EDUCAÇÃO QUE EU SONHO

• EDUCAÇÃO, PONTE PARA O FUTURO

•LISARB DO FUTURO

• EDUCA LISARB

• LISARB INFINIT

• SUSTENTALISARB

• CIDADÃO LISARB

• CULTURA CIDADÃ

• PAZ E AMOR

• PROJETO PULMÃO

CATEGORIZAÇÃO

Foram estabelecidas categorias para englobar os diversos objetivosestratégicos:

Justiça Saúde e Educação

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Desenvolvimento Sustentabilidade

CATEGORIZAÇÃOPainel de Categorização:

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AVALIAÇÃO

Foram definidos critérios de avaliação com base em fatores sociais,econômicos, financeiros e políticos.

Critério PesoNota

1 5 10

Impacto Ambiental 4 baixo médio alto

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Legislação 5 não existeem

aprovaçãoexiste

Índice Desenvolvimento Humano

7 < 0,4 > 0,8

Retorno Financeiro 2 < 1% > 9%

Retorno Social Econômico 6 < R$ 1,00 > R$ 10,00

Viabilidade 1 < 1 0 > 1

Inovação 3 incremental processo produto

SELEÇÃO

Temos a seguinte pontuação:

Critério Peso

P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Impacto Ambiental 4 10 40 5 20 10 40 10 40 10 40 10 40 10 40

Legislação 5 5 25 10 50 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25

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Índice Desenvolvimento Humano

7 5 35 1 7 5 35 10 70 5 35 10 70 10 70

Retorno Financeiro 2 5 10 1 2 1 2 10 20 10 20 1 2 5 10

Retorno Social Econômico

6 10 60 5 30 10 60 10 60 5 30 5 30 10 60

Viabilidade 1 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Inovação 3 1 3 1 3 1 3 1 3 5 15 1 3 10 30

183 122 170 223 170 200 240

PRIORIZAÇÃO

Os projetos serão priorizados de acordo com a pontuação obtida,conforme abaixo:

PriorizaçãoP7 – SUSTENTALISARBP4 – SAÚDE PARA TODOS

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P4 – SAÚDE PARA TODOSP6 – EVOLUI LISARBP1 – LISARB NOS TRILHOSP5 – DE LISARB PARA O MUNDOP3 – EDUCALISARBP2 – FÉRIAS NA CADEIA

Os critérios de desempate foram, em primeiro lugar, o retornofinanceiro e, depois, a inovação.

BALANCEAMENTO

Objetivosestratégicos

Categorias

JustiçaSaúde e

EducaçãoDesenvolvi

mentoSustentab

ilidade

OBJ 1

OBJ 2

Legenda

Tamanho: Custo

Prazo:

Até 1 ano

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OBJ 3

OBJ 4

OBJ 5

OBJ 6

OBJ 7

OBJ 8

OBJ 9

Até 1 ano

De 1 a 2 anos

+ 2 anos

ITERAÇÃOPara encontramos o balanceamento do Portfólio utilizamos os critérios de

impacto ambiental, legislação, índice desenvolvimento humano, retorno financeiro,retorno social econômico, viabilidade e inovação. Foram adotados pesos diversos,possibilitando encontrar os projetos de maior impacto, auxiliando o balanceamento.

Os maiores pesos foram para as áreas de Sustentabilidade, Saúde eEducação e Desenvolvimento.

Priorização Pontuação Categoria

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1 – SUSTENTALISARB 240 Sustentabilidade

2 – SAÚDE PARA TODOS 223 Saúde e Educação

3 – EVOLUI LISARB 200 Desenvolvimento

4 – LISARB NOS TRILHOS 183 Justiça

5 – DE LISARB PARA O MUNDO

170 Desenvolvimento

6 – EDUCA LISARB 170 Saúde e Educação

7 – FÉRIAS NA CADEIA 122 Justiça

NÍVEL DE MATURIDADEPara definir o nível de maturidade do PMO em Lisarb, foi utilizado a pesquisa dematuridade em GP. A pesquisa busca identificar através de perguntas em qual nívelde maturidade a empresa está.

O questionário possui 40 questões relacionadas ao aspecto do gerenciamento deprojetos e cada questão é avaliada de 0 a 5.

0 - Questão sem marcação (não aplicável)1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)

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1 - Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)2 - Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)3 - 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos)4 - A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)5 - Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)

Total de Pontos Classificação Nível de Maturidade

69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2

NÍVEL DE MATURIDADENível de Maturidade 2 – Processos Comuns

Características Ações

• Início do reconhecimento dosbenefícios tangíveis do GP• GP apoiado por todos os níveis de

• Desenvolver a cultura de GP tantoquantitativoquantocomportamental

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• GP apoiado por todos os níveis deorçamento• Reconhecimento da necessidade deprocessos / metodologias• Gerenciamento de Escopo, Prazos ecusto• Grade de conhecimentos em GP

quantitativoquantocomportamental• Reconhecer os benefícios do GP• Desenvolver metodologia para alcançarestes benefícios• Criar programa de treinamento contínuoem GP

BENEFÍCIOSDE UM PMO

A implementação de umPMO emLisarb traz algumas vantagens:

• Dar visibilidade dos andamentos dos projetos;

• Conhecimento do Portfólio;

• Possibilitaanalisaremqualprojetoinvestir;

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• Possibilitaanalisaremqualprojetoinvestir;

• Facilita o controle dos projetos, evitando atrasos e aumento de custos;

• Mostrar quais são as vulnerabilidades que existemem relação ao

gerenciamento de projetos.

NÍVEL HIERÁRQUICOADOTADO

Nossa sugestão é a instalação de umPMO de nível estratégico, visando a

organização como umtodo, no desenvolvimento de projetos e programas

para o alcance de resultados que vão de encontro coma estratégia

adotadaparagestãodeLisarb.

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adotadaparagestãodeLisarb.

PMONível 3

FUNÇÃOADOTADA

A função que o PMO adotaria será a de Integração como Negócio,facilitando a tomada de decisão, a visão comumdos projetos, o acesso asinformações relativas aos projetos, influenciando atingir os objetivoscorporativos e gerenciando os conflitos.

Integração com o Negócio

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Políticas

Gerência de Portfólio

Interfaces funcionais

Gerência de Clientes

Melhoria Contínua

MODELOADOTADO

O modelo a ser adotado será o de Torre de Controle, para centralizar asinformações e para estabelecer os padrões de trabalho para agerência deprojetos, subsidiando Lisarb na tomada de decisão.

Serão montadas estações meteorológicas para a coleta e envio dasinformações de cada região para a torre de controle.

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MÉTRICASADOTADAS

As métricas que serão adotadas são métricas simplificadas,que possibilitema visualização da realidade do projeto. São elas:

• % de etapas entregues no prazo previsto

• Índice de cumprimento de custo

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• Duração média dos projetos

• Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação

ETAPASDE IMPLEMENTAÇÃO

Através da experiênciaem projetos anteriores,definimos as etapas paraimplementação do PMOemLisarb.

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emLisarb.

FATORESCRÍTICOSDE SUCESSO

Para ter sucesso a implementação de umPMO emLisarb, listamos abaixoalguns fatores que consideramos críticos para o sucesso do projeto:

• Ter patrocínio da Alta Direção;

• Os funcionários do PMO deverão ser selecionados combase nos critériostécnicos. Evitar nomeaçãodesugestõespolíticas;

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técnicos. Evitar nomeaçãodesugestõespolíticas;

• Disseminação dos resultados obtidos e das lições aprendidas;

• Os objetivos não devemser desviados para benefício de políticos aliados;

• Toda alteração de grande impacto deverá ser divulgada na imprensa paraconhecimento dos envolvidos.

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OBRIGADO!

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