MBA em Gerenciamento de ProjetosProject Office e Nível de Maturidade

Anderson Silva AlmeidaJuliano Chaves Cunha

Ricardo Martins de OliveiraWilson Lopes Carvalho

GP03 – Ipatinga, MGMAIO 2012

36046852

A CRIATIVA CONSULTORIA

Empresa com mais de 10 anos de experiência em consultoria em GERENCIAMENTO DE PROJETOS;

Possui clientes em 5 continentes;

Especializada na implantação de PMOs e no gerenciamento de portifólios em grandes organizações.

A CRIATIVA CONSULTORIA

Objetivos

Definir quais programas e projetos devem ser estabelecidos para que sejam alcançados os objetivos do planejamento estratégico;

Avaliar o nível de maturidade de LISARB no Gerenciamento de Projetos;

Apresentar proposta para implantação de um PMO, mostrando os seus benefícios.

Projetos selecionados

Com base nos objetivos do planejamento estratégico, os projetos foram selecionados.

1. Aliança por um Lisarb mais justo

Lisarb Justo, Igualdade Já

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

Lisarb Ética, Canal Aberto, Lisarb Legal, Progredir

Projetos selecionados

3. Educação para a sociedade do conhecimento

Educar 10, Cidadão para o Mundo

4. Economia para uma sociedade sustentável

Ciclo de vida, Evolução Sólida

5. Proteção social

Segurança Máxima, Droga Zero, SegVida

Projetos selecionados

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Sustenta Lisarb, Força Tarefa, Hospitalisarb, Life, Mortalidade Zero, Saúde Nota 10

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

Cultura, Resgate Cultural

8. Política externa para o século 21

Lisarb de Todos, Lisarb em Paz

Projetos selecionados

9. Combate à corrupção

Transparência Lisarb, Corrupção Abaixo de Zero

Projetos categorizados

Os projetos foram divididos em 6 categorias, de acordo com os objetivos do planejamento estratégico

Política;

Economia;

Cultura;

Desenvolvimento;

Saúde;

Segurança e Justiça

Projetos categorizados

Categoria: Política

Corrupção Abaixo de Zero

Lisarb Ética

Canal Aberto

Lisarb Legal

Transparência Lisarb

Projetos categorizados

Categoria: Economia

Sustenta Lisarb

Evolução Sólida

Ciclo da Vida

Projetos categorizados

Categoria: Cultura

Cultura

Resgate Cultural

Projetos categorizados

Categoria: Desenvolvimento

Cidadão para o Mundo

Educação 10

Progredir

Lisarb de Todos

Igualdade Já

Projetos categorizados

Categoria: Saúde

Life

Hospitalizarb

Mortalidade Zero

Saúde Nota 10

Projetos categorizados

Categoria: Segurança e Justiça

Lisarb em Paz

Droga Zero

Lisarb Justo

Segurança Máxima

Força Tarefa

SegVida

Critérios de Avaliação

Os projetos foram avaliados segundo três critérios:

ROI: retorno do investimento

Impacto para a sociedade

Relação custo/benefício

Critérios de Avaliação

Cada projeto recebe uma nota de 1 a 10 para cada critério, sendo que cada um tem um peso:

Critério Peso

ROI 20%

Custo/Benefício 40%

Impacto 40%

Critérios de Seleção

Somente projetos com nota maior 7,5;

No mínimo, um projeto de cada categoria, sendo, no máximo, 12 projetos;

Balanceamento feito com base:

ROI;

Impacto para a sociedade;

Custo benefício

Projetos SelecionadosPROJETO ROI IMPACTO CUSTO / BENEFÍCIO NOTA

P1 Corrupção Abaixo de Zero 1 2,8 3,7 7,5

P6 Sustenta Lisarb 2 2 3,5 7,5

P7 Evolução Sólida 2 2,7 2,8 7,5

P9 Cultura 0,6 3 3,9 7,5

P11 Cidadão para o Mundo 1,5 2,4 3,8 7,7

P12 Educar 10 2 3,2 3 8,2

P19 Saúde Nota 10 1,7 3 3,6 8,3

P20 Lisarb em Paz 1,6 3,9 3,9 9,4

P22 Droga Zero 1,2 3,7 3,6 8,5

P24 Lisarb Justo 0,9 3,2 3,4 7,5

P25 SegVida 1,4 3,1 3 7,5

Priorização

Nível de Maturidade de LISARB

Mede a maturidade de uma organização quanto ao Gerenciamento de Projetos;

Medição através de pesquisa sobre vários aspectos;

Nível de maturidade em LISARB: 2

LINGUAGEM COMUM

Nível de Maturidade de LISARB

LINGUAGEM COMUM

Conhecimentos: BÁSICOS

Metodologia: TENTATIVAS ISOLADAS

Informatização: TENTATIVAS ISOLADAS

Estrutura Organizacional: NÃO HÁ

Relacionamentos Humanos: ALGUM AVANÇO

Alinhamento com Estratégicas: NÃO HÁ

Project Management Office – PMO

Escritório de gerencimento de projetos (programas e portifólio);

Centraliza e coordena o gerenciamento dos projetos sob seu domínio;

Alinha estrategicamente projetos com os objetivos do país.

PMO – Benefícios

Melhoria na performance dos projetos;

Consolidação de dados;

Gerenciamento das expectativas dos stakeholders;

Transferência de conhecimento;

Gerenciamento da complexidade e/ou volume de projetos;

Gerenciamento da escassez de recursos;

Ponto focal do Gerenciamento de Projetos.

PMO – Foco de Implementação

COMMUNICATIONS – COMUNICAÇÃO

PMO instalado em nível ESTRATÉGICO ( MINISTERIAL);

Alinhar os projetos aos objetivos estratégicos de LISARB;

Visão da “organização” LISARB como um todo.

PMO – Funções

INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO

Um PMO para lidar com:

Políticas;

Gerência de portfólio;

Interfaces funcionais;

Gerência de clientes;

Melhoria contínua.

PMO – Funções

INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO

Função escolhida, pois, LISARB necessita de um PMO para:

Gerenciar conflitos;

Facilitar a tomada de decisões;

Ter visão ampla dos projetos e facilita o acesso à informações;

Influenciar a probabilidade de atingir objetivos estratégicos.

PMO – Modelo

CONTROL TOWER – TORRE DE CONTROLE

Modelo que trata o Gerenciamento de Projetos como um negócio a ser nutrido e protegido;

Desempenha papel de auditoria;

Minimiza os “acidentes” com projetos;

Padrões: estabelece, dá suporte, reforça e promove melhoria contínua.

PMO – Profissionais

Equipe composta por 20 profissionais, 8% dedicados full-time e divididos em:

Direção Executiva

Coordenação de comunicação;

Coordenação de mudanças;

Coordenação de riscos;

Experts em metodologia e treinamento

Gestão do conhecimento

Suporte administrativo

PMO – Etapas de Implementação

PMO – Métricas

Indicadores que medem o sucesso do PMO/Projeto

Devem ter:

Representatividade;

Simplicidade de coleta;

Categorias e pesos;

Medidas quantitativas e qualitativas (perceção);

Divulgação;

Revisões sistemáticas.

PMO – Indicadores

Quantidade de requisições feitas ao PMO: para medir o nível de penetração do PMO na organização;

Quantidade de ocorrência de registro e recuperação de informações: para verificar a eficácia do PMO na gestão da informação;

Riscos não mapeados;

Tempo: % datas finais alteradas

Escopoo: quantidade de mudanças e de entregáveis em atraso

Visão Geral

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Visão Geral

SELEÇÃO DOS PROJETOS

Visão Geral

NÍVEL DE MATURIDADE EM GP

Visão Geral

PROPOSTA PARA UM PMO EM LISARB

Uma iniciativa

Governo Federal de Lisarb