Workshop Planejamento Estrategico
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CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO DE NEGCIOS
Programa Gesto da Inovao
Uberaba
Fevereiro, 2013
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2
Programa Gesto da Inovao 1
Sobre a Biominas Brasil 2
Workshop Planejamento Estratgico 3
AGENDA
-
3
O programa envolveu trs fases:
PROGRAMA GESTO DA INOVAO
Diagnstico
Levantamento da situao atual da empresa referente
estruturao das atividades internas e externas de P&D&I
Consultoria Individual
Assessorar as empresas de forma individual e
customizada s suas necessidades.
Capacitao Coletiva
Workshops em temas considerados de maior demanda com base no
diagnstico
O objetivo do programa o fortalecimento das capacidades internas das empresas (estratgia de inovao, criao de tecnologias, processos de desenvolvimento de produtos) e da relao externa entre as empresas e instituies (processos de transferncia de tecnologia, parcerias estratgicas, aspectos regulatrios dentre outros).
1 2 3
-
4
PROGRAMA GESTO DA INOVAO
26
/02
Programao Temas Palestrantes
09:00 - 11:30 Abertura e Planejamento
Estratgico Agda Martins - Biominas Brasil
11:30 13:30 Intervalo
13:30 15:00 Financiamento das Atividades de
Inovao Cludio Furtado - FAPEMIG
15:00 15:30 Coffee Break
15:30 16:30 Financiamento das Atividades de
Inovao Iara Sibele Silva - FIEMG
PROGRAMAO 26/02/2013
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5
Programa Gesto da Inovao 1
Sobre a Biominas Brasil 2
Workshop Planejamento Estratgico 3
AGENDA
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ANOS DEDICADOS PROMOO DE NEGCIOS EM BIOCINCIAS NO BRASIL
6
23 Biominas Brasil foi criada em 1990 por um grupo de 9 empresas para acelerar a criao e o desenvolvimento de novos empreendimentos em biocincias no Estado de Minas Gerais. Hoje, temos presena nacional e atuao internacional.
Biominas Brasil apoia projetos de pesquisa, startups, empresas em fase de crescimento e grandes empresas nacionais e estrangeiras.
Biominas Brasil tem iniciativas em colaborao com importantes parceiros no pas e no exterior. Nosso network mundial compreende investidores, empresas, academia, instituies e governos.
Belo Horizonte Matriz & Incubadora Habitat Av. Jos Cndido da Silveira, 2100 Horto
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7
REAS DE NEGCIOS DA BIOMINAS BRASIL
12 investimentos e financiamentos
R$ 24,7 milhes
15 anos de operao 16 empresas incubadas
23 empresas graduadas
R$ 127 milhes em faturamento
R$ 19 milhes em gerao de impostos
Prospeco Tecnolgica
PI & Assuntos Regulatrios
Licenciamento & TT
Planejamento Estratgico
Financiamento
Alianas Estratgicas
Fuses & Aquisies
Parcerias
Estudos
Eventos
Gesto de Projetos
4-RELAES COM MERCADO
1-CONSULTORIA & BUSINESS
DEVELOPMENT
2-INVESTIMENTOS
3-INCUBAO DE EMPRESAS
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Mapeamento, identificao e anlise de tecnologias, grupos de pesquisa e de empresas no Brasil que atendam s necessidades especficas do cliente.
Prospeco Tecnolgica
Patenteabilidade, liberdade de operao no Brasil. Anlise da legislao brasileira em PI em reas especficas de interesse e definio da estratgia regulatria com prazos, custos e estudos de caso.
PI & Assuntos Regulatrios
Valorao de tecnologias e portflio de patentes. Anlise da legislao brasileira quanto a transferncia tecnolgica a partir de instituies pblicas. Gerenciamento do processo de licenciamento, com o objetivo de maximizar a eficcia e assegurar os melhores termos em negociaes.
Licenciamento & Transferncia de
Tecnologia
Delineamento da estratgia de entrada ou crescimento no mercado (Joint Venture, Fuses e Aquisies, codesenvolvimento ou licenciamento), trabalhando com o cliente at a efetivao da parceria.
Alianas Estratgicas
Anlise e identificao das melhores fontes de capital (pblicas e privadas) e suporte em todo o processo de financiamento.
Financiamento
Anlise do ambiente de inovao para apoiar a estratgia de entrada e crescimento no Brasil, abrangendo: dimensionamento do mercado, tendncias de crescimento e drivers, barreiras de entrada, principais competidores, clientes locais e potenciais parceiros. EVTEC de novos produtos, tecnologias e unidades de negcios para suporte a decises de investimento.
Planejamento Estratgico
1-CONSULTORIA E BUSINESS DEVELOPMENT: A BIOMINAS BRASIL OFERECE UM PORTFLIO DIVERSIFICADO DE SERVIOS ESPECIALIZADOS PARA EMPRESAS, EM TODOS OS ESTGIOS
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PRINCIPAIS RESULTADOS
Metodologia prpria de identificao e anlise de oportunidades em biocincias, aplicada a
mais de 600 tecnologias e 100 empresas.
Servios de consultoria especializada para mais de 70 empresas, brasileiras e estrangeiras.
Anlises de propriedade intelectual e regulao de 300 projetos.
Base de dados de +300 empresas brasileiras e de +3000 pesquisadores brasileiros, em
biocincias.
NOS LTIMOS ANOS
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CONSULTORIA E BUSINESS DEVELOPMENT: NOS LTIMOS 6 ANOS A REA DE J ASSESSOROU DIVERSAS EMPRESAS, UNIVERSIDADES E INVESTIDORES NACIONAIS E INTERNACIONAIS
-
11
Em 1999, Biominas Brasil e o Banco Interamericano de Desenvolvimento estabeleceram uma parceria chamada de Programa de Transferncia de Tecnologia, que permitiu Biominas investir e financiar empresas nascentes de biocincias. Em 5 anos, a Biominas Brasil investiu em 6 empresas e financiou outras 6, totalizando recursos de R$ 24,7 milhes. Dois desinvestimentos de sucesso nas empresas Prodimol e Alvos.
2-INVESTIMENTOS : BIOMINAS BRASIL INVESTIU E FINANCIOU 12 EMPRESAS STARTUPS
INV
ESTI
MEN
TOS
FIN
AN
CIA
MEN
TOS
-
3-INCUBAO DE EMPRESAS: 16 ANOS DEDICADA A EMPRESAS DE BIOCINCIAS
12
Prdio com 3.000 m, com completa infraestrutura para abrigar empresas de biocincias. Atualmente 100% de ocupao.
201 projetos no pipeline recebidos e analisados 16 empresas incubadas 22 empresas graduadas
Resultados globais das empresas incubadas: - R$ 126,7 milhes de faturamento - R$ 18,6 milhes de impostos
-
Programas pblicos para fomentar o desenvolvimento das empresas de biocincias (Programa PRIME/FINEP)
Projetos de inovao em empresas privadas (SEBRAETEC/ Sebrae)
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Estudos do setor de biocincias no Brasil desde 2001
A Indstria de biocincias nacional: caminhos para o crescimento (2011), em parceria com PwC.
Da Bancada ao Mercado - Guia prtico para inovao farmacutica (2012)
Estudos
Biolatina 2008 Pavilho do Brasil na BIO 2008 e 2009
BioPartnering Latin America (BPL) 2010, 2011, 2012 e 2013 (10 a 12 de setembro, Rio de Janeiro/RJ).
Eventos
INTERFARMA no Programa de Inovao Tecnolgica, desde 2010.
TVG na organizao do BPL , desde 2010. Parcerias
Gesto de Projetos
4-RELAES COM O MERCADO: ATIVIDADES DE EXPANSO DA PRESENA DA BIOMINAS BRASIL NO MERCADO E DE CRIAO DE OPORTUNIDADES PARA NEGCIOS E NETWORKING NO SETOR DE BIOCINCIAS
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Programa Gesto da Inovao 1
Sobre a Biominas Brasil 2
Workshop Planejamento Estratgico 3
AGENDA
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
um processo gerencial para estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa.
!
Contribuir para a identificao de falhas de execuo e possibilidades de melhoria
Fornecer subsdios para que se visualize a importncia e dimensione o caminho a ser percorrido
OBJETIVOS
-
16
19
00
2
00
0
Estimativas de gastos e previses de receitas como base de projees futuras.
PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Acontecimentos futuros = extrapolao dos fatos passados e situaes do presente
PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO
Conceitos simples: Posicionamento no mercado; controle de custos / preos; Competitividade; e SWOT.
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Processo nico: formulao estratgica e implementao GESTO ESTRATGICA
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em A estratgia em ao. Kaplan e Norton - 1996)
PERSPECTIVAS HISTRICAS
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO um processo gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa com vistas a obter um nvel de otimizao na relao da
empresa com o seu ambiente.
Djalma Oliveira - Planejamento Estratgico conceitos, metodologias e prticas
GESTO ESTRATGICA uma forma de acrescentar novos elementos de reflexo e ao sistemtica e continuada, a fim de avaliar a situao, elaborar projetos de mudanas
estratgicas e acompanhar e gerenciar os passos de implementao. Como o prprio nome diz, uma forma de gerir toda uma organizao, com foco em aes estratgicas em todas as reas.
Marco Antnio Lampoglia
DEFINIES PLANEJAMENTO E GESTO ESTRATGICA
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Qual a diferena entre Planejamento Estratgico e Gesto Estratgica ?
Poltica institucional
Objetivos estratgicos
Mapa estratgico
Indicadores
DELINEAMENTO
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
GESTO ESTRATGICA
1 2 ELABORAO 3 SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
DEFINIES PLANEJAMENTO E GESTO ESTRATGICA
Comunicao
Acompanhamento
http://www.youtube.com/watch?v=MYNIydHAKSs
-
Apenas 15% dos colaboradores so capazes de identificar a meta mais importante da empresa
Apenas 19% do total est comprometido com as metas da empresa
Em geral, os colaboradores gastam apenas 49% do tempo em metas crucialmente importantes
51% dos entrevistados no sabem o que fazer para ajudar a empresa a alcanar suas metas
19
A empresa deve ter METAS bem definidas que sejam de CONHECIMENTO da equipe
DEFINIES PLANEJAMENTO E GESTO ESTRATGICA
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Frankiln Covey As 4 disciplinas da execuo)
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Poltica institucional
Objetivos estratgicos
Mapa estratgico
Indicadores
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
GESTO ESTRATGICA
2 ELABORAO 3 SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
DELINEAMENTO
1
Comunicao
Acompanhamento
AGENDA
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Essa fase compreende duas etapas principais:
Anlise da situao interna Anlise mercadolgica
O objetivo definir: I. O que a empresa pode fazer em termos de ambiente externo
II. O que a empresa capaz de fazer em termos de capacidade e competncia
III. O que a alta administrao da empresa quer fazer, consideradas as expectativas pessoais e
grupais
IV. O que a empresa deve fazer, consideradas as restries sociais e ticas
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira)
DELINEAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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22
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira)
Desempenho financeiro
Execuo dos processos
Estrutura organizacional
Portflio Relaes com o
mercado Estrutura fsica
Anlise da situao interna
Desenvolvimento tecnolgico
Essa anlise um esforo sistmico e metdico de ampliao do conhecimento dos elementos da organizao e do sistema em que ela est situada.
David Lobato Administrao Estratgica
DELINEAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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23
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
O primeiro fator de uma empresa a atratividade do mercado onde ela atua. A empresa deve compreender as regras de concorrncia que determinam a atratividade, lidar com ela e at, em termos ideais, modific-las em favor da empresa.
David Lobato Administrao
Estratgica
Rivalidade entre os
concorrentes
Novos entrantes
Compradores
Substitutos
Fornecedores
Anlise mercadolgica
DELINEAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Qual mesmo o seu negcio? Mary Parker Follet primeira consultora de administrao dos EUA (1904)
A definio do negcio de uma empresa visa determinar o seu mbito de atuao. Na maioria das vezes, no bvia esta definio, demandando bastante reflexo e anlise.
partir da definio clara do negcio e a sua segmentao, possvel passar para a fase
seguinte, que fixa os conceitos de misso e viso empresarial. David Lobato
Anlise da situao interna Anlise mercadolgica
Segmentao do mercado A segmentao a subdiviso de mercado em subconjuntos distintos de clientes, em que qualquer subconjunto pode, concebivelmente, ser selecionado como um objetivo de mercado, para ser alcanado com um composto de marketing distinto. (Philip Kotler)
RESULTADOS
DELINEAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional
Objetivos estratgicos
Mapa estratgico
Indicadores
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
GESTO ESTRATGICA
2 ELABORAO 3 SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
DELINEAMENTO
1
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
Comunicao
Acompanhamento
AGENDA
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Misso Uma empresa no se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela sua misso, ou seja, sua razo de existir. Somente uma definio clara da misso torna possveis, claros e realistas os objetivos da empresa.
Promover o desenvolvimento sustentvel e competitivo da economia brasileira, com
gerao de emprego e reduo das desigualdades sociais e regionais.
O que a empresa deve fazer?
Para quem deve fazer?
Para qu deve fazer?
Como deve fazer?
Onde deve fazer?
Qual responsabilidade social deve ter?
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira; A estratgia em ao. Kaplan e Norton).
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Viso A viso da empresa delimita aonde ela quer ir e o que fazer para chegar a seu destino. isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudana simultaneamente.
Ser o Banco do desenvolvimento do Brasil, instituio de excelncia, inovadora e pr-ativa ante os desafios da nossa sociedade.
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira; A estratgia em ao. Kaplan e Norton).
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Valores Princpios compartilhados
Convices dominantes
Permeiam todas as atividades e relaes existentes na instituio
Direcionam as aes das pessoas
I. tica II. Compromisso com o desenvolvimento III. Esprito pblico IV. Excelncia
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira; A estratgia em ao. Kaplan e Norton).
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
VISO
Os objetivos estratgicos so os macro objetivos da
organizao.
Um objetivo estratgico na medida em que o seu
alcance represente de forma inquestionvel a
gerao de vantagem competitiva sustentvel.
Eles representam fatores que contribuiro de forma
significativa para que a organizao conquiste maior
participao de mercado, seja esta participao
quantitativa ou qualitativa ou ainda ambas.
As escolhas estratgicas representam os grandes caminhos eleitos pela empresa para alcanar
vantagem competitiva.
Michael Porter
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Mapa Estratgico uma maneira de sintetizar os objetivos estratgicos de maneira clara, de forma a traduzir a estratgia em termos operacionais. Existem diferentes formas de Mapas Estratgicos, o mais conhecido deles o proposto pela metodologia Balanced Scorecard (BSC).
O Balanced Scorecard um sistema de planejamento e gesto estratgica que alinha e integra a viso da empresa com todas as suas perspectivas.
possvel desenvolver um BSC inicial com objetivos relativamente bsicos: esclarecer, obter
consenso e focalizar a estratgia, e depois comunic-la a toda a empresa.
Kaplan e Norton A estratgia em ao
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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31
Misso
Viso
Per
spec
tiva
s
FINANCEIRA
CLIENTE
INTERNA
APRENDIZADO
Para ter sucesso financeiro, como eu devo ser visto pelos meus investidores?
Para atingir minha viso, como eu devo ser visto pelos meus clientes?
Para alcanar minha viso, como eu vou sustentar minha capacidade de mudar e melhorar?
Para satisfazer meus stakeholders e clientes, em quais processos eu devo ser excelente?
Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em A estratgia em ao. Kaplan e Norton).
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
EXEM
PLO
1
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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33
Presidncia Administrativo
-Financeiro Marketing
Recursos
Humanos Produo
Qualidade
dos Produtos
Sustentabilidade e
Rentabilidade
Comprometimento
e Satisfao
Parcerias Imagem EXEM
PLO
2
Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
VISO
Os objetivos estratgicos devem ser desdobrados em Planos de Ao. Esse desdobramento compreende o Planejamento Ttico.
Plano de Ao A
Plano de Ao B
Plano de Ao C
Comprometimento
e Satisfao EXEM
PLO
Objetivo Estratgico
Elevar o nmero de horas
de capacitao interna
Planos de Ao
Desenvolver pesquisa de clima FO
NTE
: Bio
min
as B
rasi
l, 2
01
3.
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Os indicadores so usados para monitorar a realizao dos objetivos estratgicos. Suas utilidades principais so:
Caracterizar: estabelecer um referencial para futuras avaliaes
Predizer: apoiar a elaborao de planos, negociaes, oramentos e propostas
Avaliar e melhorar: determinar progressos e identificar as causas de gargalos e ineficincias
Um bom indicador deve seguir 4 princpios bsicos:
Estratgico
Retratar resultados
Focado
Prtico
Direcionado pela viso, objetivos e estratgias
Demonstrar a situao da empresa
Poucos indicadores que maximize o value
Fcil de mensurar, atualizar, entender e comparar
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Poltica institucional Objetivos estratgicos Mapa estratgico Indicadores
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
VISO
Comprometimento
e Satisfao EXEM
PLO
Objetivo Estratgico
Mdia da nota da pesquisa
de clima
Indicadores
Garantir controle da
rotatividade
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Definies importantes: Responsvel pelo controle e auditoria Frmula ou processo de mensurao Metas
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DELINEAMENTO
1
37
Poltica institucional
Objetivos estratgicos
Mapa estratgico
Indicadores
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
GESTO ESTRATGICA
2 ELABORAO 3 SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
Comunicao
Acompanhamento
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
AGENDA
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O papel do controle no processo de planejamento estratgico acompanhar o desempenho do sistema, atravs da comparao entre as situaes alcanadas e as previstas, principalmente quanto aos objetivos e desafios.
Acompanhamento
REUNIES DE ACOMPANHAMENTO
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira)
SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
-
39
Acompanhamento
EXEM
PLO
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
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40
Comunicao
A implementao da estratgia comea pela capacitao e envolvimento das pessoas que devem execut-la. Esse sistema de feedback e orientaes engaja os funcionrios no futuro da empresa e os encoraja a participar da formulao e da implementao da estratgia.
Esclarecimento e traduo da viso e
da estratgia
Comunicao e vinculao
Planejamento e estabelecimento de
metas
Feedback e aprendizado estratgicos
GESTO ESTRATGICA
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em A estratgia em ao. Kaplan e Norton).
SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
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EXEM
PLO
S
FONTE: Biominas Brasil, 2013.
SISTEMTICA DE ACOMPANHAMENTO
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42
Antes do incio da elaborao
Durante a elaborao Durante a implementao
Estruturao inadequada do setor
Desconhecimento dos conceitos bsicos
Inadequao no controle e avaliao
Ignorncia da importncia e significado do planejamento
Inadequao no envolvimento dos nveis hierrquicos
No preparao do terreno para o planejamento
Baixa credibilidade ao planejamento
Interao inadequada com os funcionrios
Desconsiderao da realidade da empresa
PRINCIPAIS CAUSAS DE FALHAS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
FONTE: Biominas Brasil, 2013 (baseado em Planejamento Estratgico conceito, metodologias e prtica. Djalma Oliveira)
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Agda Martins Analista de Negcios E [email protected] T +55 31 3303-0037