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UNIOESTE – Universidade Estadual do Oeste do Paraná CCET - CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS Bacharelado em Ciência da Computação BrOffice Calc André Luiz Barros Luchesi Mauriverti da Silva Junior Carlos José Maria Olguin Oscar José Busatta Cascavel – PR 2010
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UNIOESTE – Universidade Estadual do Oeste do Paraná
CCET - CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLÓGICAS
Bacharelado em Ciência da Computação
BrOffice Calc
André Luiz Barros Luchesi
Mauriverti da Silva Junior
Carlos José Maria Olguin
Oscar José Busatta
Cascavel – PR
2010
Sumário
Sumário ..................................................................................................................................................... 2
Lista de Figuras ....................................................................................................................................... 6
1. Introdução ........................................................................................................................................ 9
2. Iniciando o BrOffice Calc ............................................................................................................ 11
2.1. A Tela do Calc ........................................................................................................................ 11
2.2. Barra de Menus ...................................................................................................................... 12
3. Conceitos Básicos .......................................................................................................................... 13
3.1. Planilha .................................................................................................................................... 13
3.2. Células ..................................................................................................................................... 13
3.3. Endereçamento ....................................................................................................................... 13
3.4. Selecionar ................................................................................................................................ 14
3.5. Comandos Básicos ................................................................................................................. 14
3.5.1. Nova Planilha:................................................................................................................. 14
3.5.2. Abrir: ............................................................................................................................... 14
3.5.3. Salvar: .............................................................................................................................. 15
3.5.4. Fechar: ............................................................................................................................. 15
3.5.5. Desfazer: .......................................................................................................................... 15
3.5.6. Restaurar: ........................................................................................................................ 15
3.5.7. Copiar: ............................................................................................................................. 15
3.5.8. Colar: ............................................................................................................................... 15
3.5.9. Recortar: .......................................................................................................................... 15
3.5.10. Imprimir: ..................................................................................................................... 16
4. Manipulando dados nas Células ................................................................................................. 17
4.1. Inserir ...................................................................................................................................... 17
4.2. Deletar...................................................................................................................................... 17
4.3. Editar ....................................................................................................................................... 18
4.4. Alterando Linhas e Colunas ................................................................................................. 18
4.5. Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células ....................................................... 19
4.5.1. Inserindo .......................................................................................................................... 19
4.5.2. Removendo ...................................................................................................................... 19
5. Formatando células ...................................................................................................................... 21
5.1. Número .................................................................................................................................... 21
5.2. Fonte......................................................................................................................................... 22
5.3. Efeitos de fonte ....................................................................................................................... 23
5.4. Alinhamento............................................................................................................................ 24
5.4.1. Alinhamento horizontal do texto ................................................................................. 24
5.4.2. Alinhamento vertical do texto ...................................................................................... 25
5.4.3. Orientação ....................................................................................................................... 25
5.4.4. Empilhamento vertical .................................................................................................. 25
5.4.5. Propriedades ................................................................................................................... 25
5.5. Bordas ...................................................................................................................................... 26
5.6. Plano de Fundo ....................................................................................................................... 26
5.7. Proteção de Célula ................................................................................................................. 26
6. Criando Tabelas ............................................................................................................................ 28
6.1. Mesclando células .................................................................................................................. 28
6.2. Escopo da Tabela ................................................................................................................... 28
6.3. Formatação Básica................................................................................................................. 29
6.4. Auto formatação .................................................................................................................... 32
7. Inserindo Fórmulas ...................................................................................................................... 34
7.1. Criando Fórmulas .................................................................................................................. 34
7.2. Assistente de Funções ............................................................................................................ 35
7.3. Fórmulas maus utilizadas do Assistente de Fórmulas ...................................................... 36
8. Gráficos .......................................................................................................................................... 38
8.1. Inserindo gráficos .................................................................................................................. 38
8.2. Tipos de gráficos .................................................................................................................... 38
8.2.1. Coluna .............................................................................................................................. 38
8.2.2. Barras ............................................................................................................................... 38
8.2.3. Pizza.................................................................................................................................. 39
8.3. Tipos de gráficos em 3D ........................................................................................................ 39
8.3.1. Coluna .............................................................................................................................. 39
8.3.2. Barras ............................................................................................................................... 39
8.3.3. Pizza.................................................................................................................................. 39
8.4. Intervalo de Dados ................................................................................................................. 39
8.5. Série de dados ......................................................................................................................... 41
8.6. Elementos gráficos ................................................................................................................. 41
8.7. Formatação básica do gráfico .............................................................................................. 42
9. Conceitos e operações avançadas ............................................................................................... 43
9.1. Trabalhando com várias planilhas ...................................................................................... 43
9.2. Preenchimento de células...................................................................................................... 44
9.2.1. Preenchimento sequencial ............................................................................................. 44
9.2.2. Definindo preenchimento .............................................................................................. 45
9.3. Colar especial.......................................................................................................................... 46
9.4. Uma planilha em janelas distintas....................................................................................... 46
9.4.1. Dividindo a área de trabalho de uma planilha .......................................................... 47
9.4.2. Congelar ........................................................................................................................... 47
9.5. Estilos e formatação............................................................................................................... 48
10. Formatação condicional............................................................................................................ 49
10.1. Aplicando a formatação condicional............................................................................... 49
10.2. Excluindo uma formatação condicional ......................................................................... 50
11. Classificação e filtragem de dados .......................................................................................... 51
11.1. Classificação de dados ....................................................................................................... 51
11.1.1. Classificando ............................................................................................................... 51
11.1.2. Classificação por até três critérios ........................................................................... 52
11.1.3. Opções de classificação .............................................................................................. 54
11.2. Filtragem de dados............................................................................................................. 55
11.2.1. Aplicando o Auto filtro .............................................................................................. 55
11.2.2. Filtro padrão ............................................................................................................... 56
11.2.3. Filtro avançado ........................................................................................................... 57
12. Subtotais ...................................................................................................................................... 59
13. Validação..................................................................................................................................... 61
13.1. Critérios ............................................................................................................................... 61
13.2. Validando células ............................................................................................................... 62
13.3. Validar células a partir de uma lista de seleção ............................................................ 64
Referências Bibliográficas ................................................................................................................... 66
Lista de Figuras
Figura 2.1: Tela do Calc. ........................................................................................................................ 11
Figura 3.1: Endereçamento. .................................................................................................................... 13
Figura 4.1: Excluir conteúdo. ................................................................................................................. 17
Figura 4.2: Linhas e Colunas. ................................................................................................................. 18
Figura 4.3: Largura da coluna. ............................................................................................................... 18
Figura 4.4: Excluir Células. .................................................................................................................... 20
Figura 5. 1: Formatar números. .............................................................................................................. 21
Figura 5.2: Formatar fonte. ..................................................................................................................... 22
Figura 5.3: Barra de Formatação da Fonte. ........................................................................................... 22
Figura 5.4: Formatar efeitos de fonte. .................................................................................................... 23
Figura 5.5: Formatar alinhamento. ......................................................................................................... 24
Figura 5.6: Alinhamento horizontal. ...................................................................................................... 24
Figura 5.7: Alinhamento vertical. .......................................................................................................... 25
Figura 5.8: Texto inclinado em 15 graus da borda de referência. ........................................................ 25
Figura 5.9: Empilhamento vertical. ........................................................................................................ 25
Figura 5.10: Bordas. ................................................................................................................................ 26
Figura 5.11: Proteção de célula .............................................................................................................. 27
Figura 6.1: Modelo de tabela básica. ..................................................................................................... 28
Figura 6.2: Células sem a mesclagem (esquerda) e com a mesclagem (direita). ................................ 28
Figura 6.3: Tabela básica. ....................................................................................................................... 29
Figura 6.4: Formatando Fonte. ............................................................................................................... 30
Figura 6.5: Formatando efeitos de fonte. ............................................................................................... 30
Figura 6.6: Formatando alinhamento. .................................................................................................... 30
Figura 6.7: Formatando plano de fundo................................................................................................. 31
Figura 6.8: Exemplo de tabela de controle de estoque. ........................................................................ 31
Figura 6.9: Exemplo de tabela de controle de estoque com bordas. .................................................... 32
Figura 6.10: Guia Autoformato. ............................................................................................................. 33
Figura 7.1: Operadores aritméticos (esquerda) e operadores condicionais (direita)........................... 34
Figura 7.2: Fórmulas matemáticas no formato comum (esquerda) e seu equivalente no Calc (direita).
.................................................................................................................................................................. 34
Figura 7.3: Localização do Assistente de funções. ............................................................................... 35
Figura 7.4: Assistente de Funções. ......................................................................................................... 35
Figura 7.5: Opção Escolher. ................................................................................................................... 36
Figura 7.6: Exemplo de tabela de controle de estoque com o valor total. ........................................... 36
Figura 7.7: Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas ........................................................ 36
Figura 7.8: Fórmulas mais utilizadas da forma livre. ........................................................................... 37
Figura 8.1: Exemplo de tabelas com gráficos. ...................................................................................... 38
Figura 8.2: Selecionando células para gerar um gráfico. ...................................................................... 38
Figura 8.3: Gráficos do tipo coluna. ...................................................................................................... 38
Figura 8.4: Gráficos do tipo barras. ....................................................................................................... 38
Figura 8.5: Gráficos do tipo pizza. ......................................................................................................... 39
Figura 8.6: Gráficos do tipo Coluna 3D. ............................................................................................... 39
Figura 8.7: Gráficos do tipo Barras 3D.................................................................................................. 39
Figura 8.8: Gráficos do tipo Pizza 3D. .................................................................................................. 39
Figura 8.9: Intervalo de dados. ............................................................................................................... 40
Figura 8.10: Gráficos com a série de dados em linhas (esquerda) e colunas (direita)........................ 40
Figura 8.11: Série de dados. ................................................................................................................... 41
Figura 8.12: Elementos gráficos............................................................................................................. 41
Figura 8.13: Planilha com tabela e gráfico. ........................................................................................... 42
Figura 9.1: Barra de planilha usada para selecionar a planilha desejada............................................. 43
Figura 9.2: Dados, na Planilha 1 (esquerda) e gráfico na Planilha 3 (direita)..................................... 43
Figura 9.3: Dados base............................................................................................................................ 44
Figura 9.4: Alça de seleção..................................................................................................................... 44
Figura 9.5: Preenchimento realizado. .................................................................................................... 44
Figura 9.6: Janela de preenchimento em série. ..................................................................................... 45
Figura 9.7: Colar especial. ...................................................................................................................... 46
Figura 9.8: Dividindo uma planilha. ...................................................................................................... 47
Figura 9.9: Estilos e formatação. ............................................................................................................ 48
Figura 10.1: Tabela para a formatação condicional. ............................................................................. 49
Figura 10.2: Janela de formatação condicional. .................................................................................... 49
Figura 11.1: Exemplo de tabela desenvolvida na forma de banco de dados. ...................................... 51
Figura 11.2: Janela classificar. ............................................................................................................... 51
Figura 11.3: Tabela classificada em ordem alfabética. ......................................................................... 52
Figura 11.4: Exemplo de tabela para classificação por três critérios. .................................................. 52
Figura 11.5: Classificação por três critérios. ......................................................................................... 53
Figura 11.6: Tabela após a classificação por três critérios. .................................................................. 53
Figura 11.7: Opções de classificação. .................................................................................................... 54
Figura 11.8: Auto filtro. .......................................................................................................................... 55
Figura 11.9: Lista de dados..................................................................................................................... 56
Figura 11.10: Tabela após a filtragem de dados.................................................................................... 56
Figura 11.11: Filtro padrão. .................................................................................................................... 57
Figura 11.12: Resultado da filtragem..................................................................................................... 57
Figura 11.13: Cópia dos cabeçalhos da planilha. .................................................................................. 58
Figura 11.14: Intervalo de critérios de filtragem................................................................................... 58
Figura 11.15: Resultado da filtragem avançada. ................................................................................... 58
Figura 12.1: Tabela base para a função de subtotais............................................................................. 59
Figura 12.2: Caixa de opções de subtotais. ........................................................................................... 59
Figura 12.3: Tabela com a função Subtotais aplicada. ......................................................................... 60
Figura 13.1: Condições de validação disponíveis. ................................................................................ 61
Figura 13.2: Validando uma célula. ....................................................................................................... 62
Figura 13.3: Ajuda de entrada. ............................................................................................................... 63
Figura 13.4: Alerta de erro. .................................................................................................................... 63
Figura 13.5: Mensagem de ajuda. .......................................................................................................... 64
Figura 13.6: Mensagem de erro.............................................................................................................. 64
Figura 13.7: Criando lista de seleção. .................................................................................................... 65
Figura 13.8: Lista de seleção. ................................................................................................................. 65
1. Introdução
Este curso faz parte do programa de extensão “A busca da formação integral de adolescentes
que habitam as periferias e bolsões de miséria em Cascavel/PR através da saúde, do meio ambiente,
da cultura e da tecnologia”. O principal objetivo deste programa é atender adolescentes, porém, ao
longo da execução do mesmo, outras atividades foram incorporadas para atender adultos e idosos.
O programa congrega três projetos de extensão, a saber: i) Noções Básicas de Informática, ii)
Treinamento em Software Livre para adolescentes e idosos e iii) Software Livre como ferramenta
para inclusão digital de adolescentes.
Estes projetos viabilizam a inclusão digital das pessoas atendidas e, em particular para os
adolescentes, a partir da incorporação de ações para discussão de assuntos relacionados à saúde e ao
meio ambiente, contribuem para a formação da consciência cidadã dos mesmos.
O programa é financiado pelo Governo Federal, através do Programa de Extensão Universitária
da Secretaria de Educação Superior do Ministério da Educação (MEC/SESu/PROEXT) – Edital Nº
06 PROEXT 2009 MEC/SESu, e é executado pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná
(UNIOESTE), por professores e alunos dos colegiados de Ciência da Computação, de Biologia, de
Medicina. O principal público alvo, mas não exclusivo, são adolescentes vinculados à Guarda Mirim
de Cascavel, projeto social da Associação Educacional Espírita Lins de Vasconcellos (A.E.E.L.V.) .
Os projetos estão sendo realizados em duas dimensões concomitantes: formação tecnológica e
formação cidadã.
A primeira dimensão prevê a oferta de treinamento básico em informática usando tecnologia
de software livre. Este treinamento, além de permitir o acesso ao mundo da informação digital facilita
o acesso ao mercado de trabalho, particularmente para os adolescentes atendidos.
O treinamento é divido em 5 módulos:
Módulo 1 - Introdução à informática – Duração: 2 encontros;
Módulo 2 - Editoração de texto (LivreOffice.org Writer) – Duração: 3 encontros;
Módulo 3 - Planilha de Cálculo (LivreOffice.org Calc) – Duração: 3 encontros;
Módulo 4 - Gerador de Apresentações (LivreOffice.org Impress) – Duração: 2
encontros;
Módulo 5 - Internet (Mozilla Firefox, HTML) – Duração prevista: 7 encontros.
Os encontros têm duração de 2 a 4 horas∕aula. Nos encontros de maior duração, oferecidos aos
adolescentes, nos primeiros 30 minutos desenvolvem-se assuntos de seus interesses, referentes a
temas sobre saúde, meio ambiente e cidadania; nos encontros de menor duração, oferecidos aos
funcionários e idosos, desenvolvem-se somente atividades de treinamento em software livre e
inclusão digital.
Estas atividades são desenvolvidas nas dependências do Colegiado de Ciência da Computação
da UNIOESTE e consistem no uso de aplicativos livres para edição de textos, aplicativos para geração
de páginas bem como através do uso de equipamentos para captura de imagens.
2. Iniciando o BrOffice Calc
Podemos iniciar o BrOffice Planilha utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/
BrOffice 2.0/ BrOffice Calc.
2.1. A Tela do Calc
Figura 2.1: Tela do Calc.
Área de Formatação: Se divide na barra de Menu e na barra de Ferramentas
A barra de menu: contém os menus nos quais se encontram todos os comandos do Calc. A barra de
Ferramentas: é onde encontra-se os botões de atalhos dos comandos mais utilizados do Calc.
Caixa de Endereço e Barra de Fórmulas: A caixa de endereço indica a posição da célula na
planilha e a barra de fórmulas é onde inserimos uma determinada fórmula a uma ou mais celulas.
Planilha: É toda a área quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de célula.
Guias de Planilhas: Indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando
no momento.
2.2. Barra de Menus
A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar,
Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Onde encontra-se todos os comandos do Calc.
Menu Arquivo: Este menu contém os comandos para criar uma planilha, salva-la, abrir os
documentos já salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha.
Menu Editar: Responsável pelos comandos copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer
uma ação além de localizar e substituir dados.
Menu Exibir: Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas opções,
podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparência
e o tamanho da tela de trabalho.
Menu Inserir: É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas, comentários nas
células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre outros.
Menu Formatar: É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados nas
células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.
Menu Ferramentas: Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações
sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir recurso Galeria, onde podemos
selecionar figuras e sons do próprio BrOffice para inserir no documento.
Menu Dados: Seleciona um intervalo e classifica as linhas selecionadas de acordo com as
condições especificas além de outras funções.
Menu Janela: É utilizado para abrir uma nova janela, fechar a janela atual, dividir a janela atual
e listar todas as janelas do documento.
Menu Ajuda: Abre a página principal da Ajuda de OpenOffice.br para o aplicativo atual. Você
pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do índice ou outro texto.
3. Conceitos Básicos
Primeiramente devemos definir os seguintes termos usados no Calc, que deveram ser fixados
pois são a base do programa.
3.1. Planilha
É a parte funcional, a área onde trabalha-se e constrói o documento. Esse documento segue as
seguintes características: é composto por linhas e colunas e geralmente contém fórmulas matemáticas,
tabelas e gráficos.
3.2. Células
Célula: São todos os quadrados existentes na planilha, são nelas que inserirmos dados desde
textos, gráficos, fórmulas á elementos multimídia;
Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela
aparece;
3.3. Endereçamento
O endereçamento consiste no posicionamento de uma determinada células em relação a
quantidade de linhas e colunas da planilha, muito semelhante ao endereçamento utilizados em
matrizes.
Colunas: Consiste em um conjunto de células na horizontal representada por uma ou mais
LETRAS.
Linhas: Consiste em um conjunto de células na vertical representada por um ou mais
NÚMEROS .
Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro
da planilha.
Por exemplo: A1 – isto indica que a célula em questão está na Coluna “A” e Linha “1”
Figura 3.1: Endereçamento.
3.4. Selecionar
Para qualquer operação sobre a planilha devemos selecionar um determinado campo (uma ou
mais células) e só depois de selecionado esse campo é que conseguimos fazer e as inúmeras operações
que o Calc oferece. Quando uma ou mais células são selecionadas o programa a destaca com uma
espécie de borda florescente.
Os principais procedimentos para seleção:
Seleção de uma única célula: bastante utilizada para inserção de dados. A mais simples de todas
basta clicar sobre uma célula desejada e pronto, veja que a célula terá um contorno destacado em
volta dela;
Várias Células – em sequência: muito utilizadas para determinar um campo para inserção de
gráficos, tabelas, elementos multimídia, etc. Clique sobre uma célula desejada e arraste sobre as
demais células desejadas;
Várias Células – alternadas: bastante útil na hora que precisamos selecionar informações em
campos aleatórios da planilha, basta ir clicando ou arrastando as células com a tecla Ctrl pressionada;
Linhas: muito eficaz para copiar dados de formulários. Clicar no Cabeçalho de Linha. Para
várias linhas, clique e arraste. Para linhas alternadas mantenha o Ctrl apertado enquanto seleciona o
que deseja;
Colunas: muito eficaz para copiar dados de formulários. Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para
várias colunas, clique e arraste. Para colunas alternadas mantenha o Ctrl apertado enquanto seleciona
o que deseja;
Selecionar tudo: serve para selecionar toda a planilha. Clique no Botão Selecionar Tudo que é o
pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no
Menu Editar / Selecionar Tudo.
3.5. Comandos Básicos
Aqui estão listados alguns dos comandos mais básicos do Calc, que devem ser bem
compreendidos para o bom entendimento do restante do módulo.
3.5.1. Nova Planilha:
A) Clique no menu Arquivo;
B) Passe o mouse sobre o submenu Novo;
C) Clique em planilha.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + N.
3.5.2. Abrir:
A) Clique no menu Arquivo;
B) Passe o mouse sobre o submenu “Abrir”;
C) Selecione a pasta em que se encontra a planilha desejada;
D) Clique em OK.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + O.
3.5.3. Salvar:
A) Clique no menu Arquivo;
B) Passe o mouse sobre o submenu “Abrir”;
C) Selecione a pasta em que se encontra a planilha desejada;
D) Clique em OK.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + S.
3.5.4. Fechar:
A) Clique no menu Arquivo;
B) Clique em Fechar.
Ou então clique no “X” que na maioria dos casos se encontra no campo superior direito.
3.5.5. Desfazer:
A) Clique no menu Editar;
B) Clique em Desfazer.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + Z.
3.5.6. Restaurar:
A) Clique no menu Editar;
B) Clique em Restaurar.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + Y.
3.5.7. Copiar:
A) Clique no menu Editar;
B) Clique em Copiar.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + C.
3.5.8. Colar:
A) Clique no menu Editar;
B) Clique em Colar.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + V.
3.5.9. Recortar:
A) Clique no menu Editar;
B) Clique em Recortar.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + X;
3.5.10. Imprimir:
A) Clique no menu Arquivo;
B) Clique em Imprimir.
Ou então utilize as teclas de atalho Ctrl + P;
4. Manipulando dados nas Células
A Manipulação de dados (inserir, editar e excluir) é dada de maneira muito simples e bem
parecida com os outros módulos (Writer e Impress) a diferença é que devemos primeiro selecionar
uma célula antes de começar a inserir ou excluir.
4.1. Inserir
A inserção de texto no Calc é dada da seguinte forma, primeiro devemos selecionar a célula e
em seguida digite o texto por fim clique em outra célula ou aperte “Enter”. É possível também
inserirmos um texto através da barra de fórmulas clicando na célula e em seguida clicando na barra
de fórmulas e ali digitamos o texto.
4.2. Deletar
Para apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou Delete. No caso de ser pressionada a tecla
“Delete”, surgirá a Janela Excluir Conteúdo.
OBS: com “Shift + Delete” apaga o conteúdo da célula sem confirmação.
Figura 4.1: Excluir conteúdo.
01 – Excluir Tudo: exclui todo o conteúdo da célula, independente se seja texto, fórmula
ou número;
02 – Sequência de caracteres: se houver letras e números selecionados, apenas as letras
serão excluídas;
03 – Números: se houver letras e números selecionados, apenas os números serão
excluídos;
04 – Data e Hora: exclui o conteúdo de uma célula que usa data e/ou hora;
05 – Fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas;
06 – Notas: apenas as Notas (comentários) serão excluídas;
07 – Formatos: apenas a formatação (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) será
excluída;
08 – Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botões).
4.3. Editar
Para editar um determinado dado no Calc basta clicar duas vezes sobre a célula e em que deseja
edita-la, em seguida delete o que há de errado na célula, pode se utilizar a tecla Backspace ou Delete
como vimos tópico anterior, logo após digite o novo texto e por fim clique em outra célula ou aperte
Enter. É possível também editarmos um texto através da barra de fórmulas clicando na célula e em
seguida clicando na barra de fórmulas e ali deletamos e em seguida inserimos o novo texto.
4.4. Alterando Linhas e Colunas
Tanto a largura das colunas, quanto a altura das linhas de uma planilha, apresentam um padrão,
que pode ser facilmente alterado através do mouse ou de um comando específico.
Figura 4.2: Linhas e Colunas.
Mouse: posicione o apontador entre o indicador da coluna desejada e o da próxima, até que o
ponteiro fique na forma de uma seta bilateral, com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste-o
até obter a largura desejada.
Comando: A alteração da largura via comando oferece maior precisão na medida.
Para tal alteração selecione a coluna cuja a largura será alterada, abra o menu formatar e
posicione o ponteiro do mouse sobre Coluna e clique em Largura e será exibida uma caixa como
mostra na figura abaixo. Digite o valor desejado e clique em OK.
Figura 4.3: Largura da coluna.
A opção valor padrão serve para caso deseje voltar a largura padrão do Calc. Também tem a
opção Largura Ideal que ajusta a largura conforme o tamanho da palavra.
Observação! Para alterar a altura das linhas, o procedimento é o mesmo, porém agora com o
mouse devemos posicionar o apontador entre a linha desejada e a da próxima, por comando é só
posicionar o ponteiro do mouse sobre Linha ao invés de Coluna.
4.5. Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células
Às vezes, sente-se a necessidade de inserir novos dados ou até mesmo remove-los da planilha,
os quais exigem que sejam também inseridas ou removidas uma determinada quantidade de linhas ou
colunas.
4.5.1. Inserindo
Para inserir uma nova coluna, execute os seguintes procedimentos.
A) Selecione uma célula da coluna em que deseja criar uma nova coluna a direita da
selecionada;
B) Abra o menu Inserir e clique em Colunas. Imediatamente a coluna é inserida, “empurrando”
as demais para a direita.
Também é possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão direito
em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir.
Observação! Para inserir linhas, o procedimento é o mesmo, porém agora se desejamos inserir
uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então clicar em Célula se caso
queira inserir uma célula.
4.5.2. Removendo
As linhas e colunas de uma planilha podem ser facilmente apagadas por inteiro, com isso há
também a perca de todos os dados contidos nas células pertencentes a ela.
A) Selecione uma célula que pertença a linha ou a coluna que deseja excluir, também é possível
excluir uma célula, para isto selecione uma célula abaixo ou a direita da célula que deseja
excluir;
B) Abra o menu Editar e clique sobre o comando “Excluir” células;
C) Será aberta uma caixa conforme a figura abaixo;
D) Escolha a opção desejada e clique em OK.
Foto ilustrativa do procedimento de excluir células, linhas ou colunas.
Figura 4.4: Excluir Células.
5. Formatando células
A formatação das células nada mais é do que a modificar sua aparência. Por exemplo um dado
como o número 28 pode ter sua célula formatada para que ele apareça como valor em moeda corrente,
como R$ 28,00
Para formatar uma célula basta selecionar a (s) célula (s) e usar a Barra de Formatação para
isto. Selecione um ou mais células na qual queria formata-la (s), abra o menu Formatar e clique sobre
o comando Células.
5.1. Número
Na guia Número se encontram os formatos que podem ser atribuídos aos números contidos nas
células. Note que também é possível escolher a moeda de vários países através caixa Formato e além
disso pode-se definir a quantidade de casas decimais e o número de zeros à esquerda como podemos
ver na figura a seguir.
Figura 5. 1: Formatar números.
No caso do exemplo da moeda corrente, basta realizar os seguintes passos:
A) Clicar em Moeda;
B) Escolher um entre os vários formatos;
C) Em Opções escolha a quantidade de casas decimais, o número de zeros à esquerda, destacar
os números negativos em vermelho e se usa ou não separador de milhar;
D) Clique em OK.
5.2. Fonte
Na guia Fonte se encontram as Fontes (o estilo da letra) disponíveis e o seus respectivos
tamanhos possíveis, conforme visto no BrOffice Writer. Como podemos perceber na figura abaixo.
Figura 5.2: Formatar fonte.
Para alterar esta guia basta clicar na caixa correspondente e selecionar a opção desejada. Há
também uma maneira mais rápida para a formatação da fonte, trata-se da caixa de formatação
presente na área de formatação do Calc, a figura abaixo retrata bem o local indicado.
Figura 5.3: Barra de Formatação da Fonte.
A barra de Formatação é a área destacada na figura acima, para realizar as alterações na fonte
utilizando-se desta barra, basta selecionar o texto e clicar na caixa correspondente e selecionar a opção
desejada.
5.3. Efeitos de fonte
Na guia Efeitos de Fonte encontram-se as seguintes opções:
Figura 5.4: Formatar efeitos de fonte.
Cor da Fonte: Onde seleciona-se a cor desejada da fonte (letra);
Sobrelinha: É a opção de colocar uma linha que passa acima da palavra, também é
possível selecionar a cor da linha;
Tachado: É a opção de colocar uma ou mais linhas que passam no meio da palavra;
Sublinhado: É a opção de colocar uma linha que passa abaixo da palavra, também é
possível selecionar a cor da linha;
Relevo: possuí duas opções:
o Alto Relevo: A Fonte se projeta para frente;
o Baixo Relevo: A Fonte se projeta para trás;
Contorno: ativa o efeito que cria um contorno a palavra;
Sombra: ativa o efeito que projeta uma sombra da palavra.
Para ativar qualquer uma dessas opções basta clicar na caixa correspondente e selecionar o
efeito desejado.
5.4. Alinhamento
A guia Alinhamento é onde se ajusta o posicionamento do texto contido na célula, desde o
alinhamento mais simples e já visto anteriormente no módulo BrOffice Writer que é o alinhamento
horizontal ao mais sofisticados como o alinhamento vertical e a orientação do texto.
Figura 5.5: Formatar alinhamento.
As opções de alinhamento são apresentadas a seguir.
5.4.1. Alinhamento horizontal do texto
Posiciona o texto na vertical dentro da célula de acordo o com alinhamento desejado.
Figura 5.6: Alinhamento horizontal.
Alinhamento Justificado (nem sempre funciona) há também o Alinhamento preenchido que
repete o texto até alcançar a borda da direita.
5.4.2. Alinhamento vertical do texto
Posiciona o texto na vertical dentro da célula de acordo o com alinhamento desejado.
Figura 5.7: Alinhamento vertical.
5.4.3. Orientação
Trata-se da possibilidade de rotacionar um texto dentro da célula. Como podemos ver na figura
abaixo.
Figura 5.8: Texto inclinado em 15 graus da borda de referência.
A Borda de referência tem como objetivo dar um ponto de referência para iniciar a rotação,
possui três opções: Inferior à célula, superior à célula e Dentro da célula.
5.4.4. Empilhamento vertical
Consiste em mudar sentido da escrita em vez da esquerda para a direita, o sentido muda para
de cima para baixo. Confira na figura ao lado.
Figura 5.9: Empilhamento vertical.
5.4.5. Propriedades
Quebra Automática de texto: Quebra a linha automaticamente quando o texto alcança a
extremidade da borda.
Hifenização Ativa: Ao quebrar a linha insere um hífen automaticamente.
Reduzir para caber no tamanho da Célula: Reduz o tamanho do texto quando ele atinge a
extremidade da borda.
5.5. Bordas
Na guia Bordas encontra-se as opções das linhas que contornam a (s) célula (s).
Figura 5.10: Bordas.
Podemos definir as seguintes opções:
Disposição de linhas: define as linhas que contornaram a célula, há 5 tipos predefinidos
e, também, é possível o usuário definir as linhas que deseja;
Cor: seleciona uma cor para à borda;
Linha: define a grossura e cor da linha que contornará a célula;
Espaçamento do conteúdo: define a distância mínima entre a borda e o texto;
Estilo de Sombra: projeta um efeito de sombra da célula onde é possível determinar a
Posição a Distância e a sua Cor.
5.6. Plano de Fundo
A guia Plano de Fundo é onde selecionamos uma cor de fundo para a célula. Para selecionar
uma cor de fundo basta clicar na cor desejada e clicar em Ok.
5.7. Proteção de Célula
Nesta aba podemos proteger informações tais como texto, fórmulas e tabelas.
Figura 5.11: Proteção de célula
Primeiramente devemos ativar a opção proteger documento, para isso vá ao menu ferramentas,
leve o cursor do mouse em proteger documento e clique na em Planilha ou em Documento a diferença
entre eles é que a opção documento proteger todas a planilhas do documento enquanto a outra opção
protege a planilha atual, em seguida digitara uma senha, confirme-a e clique em OK.
As opções de proteção que o BrOffice CALC oferece são:
Ocultar tudo: Oculta todo o tipo de dado da célula.
Protegida: ativa ou desativa a função proteger, ao ativa-la ela não permite alterações na
célula.
Ocultar fórmula: Oculta a fórmulas e expressões aritméticas utilizadas na célula
Ocultar durante a impressão: Oculta determinada (s) célula (s) durante a impressão.
Observação! Para visualizar ou editar uma célula pode ser necessário desativar a opção proteger
documento. Para isso repita o procedimento anterior Menu Ferramentas/ Proteger documento/
Documento.
6. Criando Tabelas
É comum a criação de tabelas dentro de uma planilha do Calc, principalmente para realçar o
posicionamento e identificação dos dados. Criar uma tabela em uma planilha consiste em destacar
um determinado local da planilha, mudando sua fonte, cor da fonte e cor de fundo, etc.
Figura 6.1: Modelo de tabela básica.
Agora criaremos uma tabela a partir de um simples exemplo de tabela de controle de estoque
de um mercado. Assim como mostra a figura acima. Porém antes disto iremos estudar uma função
extremamente útil na criação de tabelas, trata-se da função “Mesclar células”.
6.1. Mesclando células
Mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma como mostra a figura abaixo,
esse comando é muito utilizado, principalmente na elaboração de tabelas.
Figura 6.2: Células sem a mesclagem (esquerda) e com a mesclagem (direita).
Para mesclar as células execute os seguintes procedimentos:
A) Selecione duas ou mais células;
B) Abra o menu Formatar e clique em mesclar célula;
Para desfazer, repita o mesmo procedimento.
6.2. Escopo da Tabela
Normalmente uma tabela apresenta as seguintes caraterísticas: título, linha de critério,
campo de dados. Agora iremos criar parte a parte o escopo uma tabela que representara um simples
controle de estoque contendo os campos “Código”, “Produto”, “Quantidade”, “Valor unitário” e
“Valor Total”.
Para criar a nossa tabela primeiramente definimos a área e o quantidade de células que ela
irá ocupar na planilha, neste caso ficará no canto superior esquerdo da planilha e terá cinco células,
uma para o cada campo citado logo acima.
Título: Serve como uma identificação da tabela e também sugere o seu principal objetivo.
A) Selecione o local do título da tabela;
B) Caso o local apresente mais de uma célula, iremos Mescla-las através do comando Mesclar
Células visto no tópico anterior;
C) Clique na célula mesclada e digite o Título, neste caso “Controle de Estoque”.4- Por fim
aperte ENTER ou clique em outra célula.
Linha de Critério: tem como objetivo organizar os dados na tabela, por exemplo ao definirmos
na linha de critério a palavra “produto” todos os nomes dos produtos serão colocas nas células abaixo.
A) Selecione uma célula logo abaixo do título;
B) Digite o critério desejado, neste caso são cinco um para cada célula abaixo do título
“Código”, “Produto”, “Quantidade”, “Valor unitário” e “Valor Total”. 3- Por fim aperte
ENTER ou clique em outra célula.
Campo de Dados: é o campo destinado as informações que compõe a tabela.
A) Verifique em que campo sua informação se encaixa;
B) Selecione o local correspondente;
C) Preencha o campo, neste caso devemos preencher com dados fictícios;
D) Por fim aperte ENTER ou clique em outra célula;
E) Verifique se ao final do processo a tabela ficou com as mesmas características da figura
abaixo.
Figura 6.3: Tabela básica.
6.3. Formatação Básica
Neste tópico veremos como formatar uma tabela, para isso continuaremos a utilizar a tabela de
“Controle de Estoque” como exemplo e faremos a formatação do título conforme os procedimentos
seguintes:
A) Selecione célula do Título da tabela;
B) Vá para o menu “Formatar” e clique em “Células” ou pressione as teclas (Ctrl) + (1);
C) Na guia “Fonte”:
a. Selecione a fonte Arial Black;
b. O tipo Itálico Negrito;
c. O tamanho 14;
Figura 6.4: Formatando Fonte.
D) Na guia “Efeitos de Fonte”:
a. Na opção “Cor da fonte” selecione a cor “Cinza 10%”;
Figura 6.5: Formatando efeitos de fonte.
E) Na guia “Alinhamento”:
a. Na caixa de “Alinhamento do texto horizontal” selecione a opção “Centro”;
Figura 6.6: Formatando alinhamento.
F) Na guia “Plano de fundo”:
a. Selecione a cor preta;
b. Clique em “OK”;
Figura 6.7: Formatando plano de fundo.
Ao final do procedimento a tabela ficará conforme a figura abaixo.
Figura 6.8: Exemplo de tabela de controle de estoque.
Conforme vimos a formatação de células é extremamente simples, portanto agora formataremos
o restante da tabela por conta própria, seguindo as especificações abaixo:
A) Selecione o restante da tabela e conforme foi visto aplique a fonte “Arial” do tipo “Normal”,
tamanho “10” e a cor de fundo “Cinza 10%”;
B) Selecione as células de subtítulos (Código, Produto, Quantidade, etc.) e aplique o tipo
Negrito;
C) Selecione toda a tabela e aplique bordas sobre o contorno da tabela. Para aplicar as bordas:
a. Abra o menu “Formatar” e clique sobre o comando “Células”;
b. Vá para a aba “Bordas”;
c. Em “disposição de linhas Padrão” clique sobre o segundo quadrado;
d. Em “Linha Estilo” selecione 1,00 pt e “Cor” preta.
D) Selecione as células da coluna abaixo do subtítulo Códigos e alinhe o texto à esquerda. Para
alinhar o texto:
a. Abra o menu “Formatar” e clique sobre o comando “Células”;
b. Vá para a aba “Bordas”;
c. Em “Alinhamento de texto Horizontal” selecione à esquerda.
E) Selecione as células da coluna abaixo do subtítulo Valor unitário e formatar os números
estilo moeda, selecione o segundo formato.
Ao final desses procedimentos a tabela estará conforme a figura seguinte.
Figura 6.9: Exemplo de tabela de controle de estoque com bordas.
6.4. Auto formatação
A auto formatação é um recurso que do Calc, que permite aplicar, de uma só vez estilos já
definidos de formatação, tais como: fonte, efeitos de fonte, cor da fonte e cor de plano de fundo. Para
que esse recurso tenha sucesso, a planilha deve conter dados disponíveis em cabeçalhos, para aplica -
los siga os seguintes procedimentos:
A) Selecione o campo a ser formatado;
B) Abra o menu “Formatar”;
C) Clique em Auto formatação;
D) Na guia que acaba de aparecer, selecione um dos estilos de formatação;
E) Por fim clique em “OK”.
Figura 6.10: Guia Autoformato.
7. Inserindo Fórmulas
A utilização de fórmulas matemáticas do Calc é um recurso extremamente usado na criação de
tabelas, pois através delas é possível obter o resultado de qualquer cálculo matemático.
As Fórmulas seguem os padrões da matemática convencional.
Figura 7.1: Operadores aritméticos (esquerda) e operadores condicionais (direita).
7.1. Criando Fórmulas
O BrOffice Calc permite a inserção de fórmulas matemáticas de forma livre e qualquer
momento, baseando-se em algumas regras como veremos a seguir.
Todas as fórmulas no Calc devem começar com o caractere = (igual), pois só assim o
programa entenderá que a entrada é uma fórmula e não um texto, a seguir vemos exemplos de
formulas que estão na forma matemática comum e a outra na forma do Calc. Exemplo de Fórmulas:
Figura 7.2: Fórmulas matemáticas no formato comum (esquerda) e seu equivalente no Calc (direita).
Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas parênteses.
As fórmulas nem sempre são com valores exatos como no exemplo anterior, geralmente faz-se
referência a células. Como vimos cada célula é identificada por uma letra que representa a coluna e
um número que representa a linha, exemplo C4.
7.2. Assistente de Funções
Na criação de fórmulas podemos contar com o recurso de assistente de funções, situado na barra
de fórmulas do Calc, onde encontramos todas as funções disponíveis do programa e selecionamos as
células que pertencerá determinada função selecionada. Para acionar o assistente de funções execute
os seguintes procedimentos:
A) Primeiramente deve-se selecione a célula a qual deverá conter a fórmula matemática e que
posteriormente exibirá o seu resultado, por exemplo, neste caso selecionaremos a célula
“F5”.
B) Clique sobre o “assistente de funções” situado na barra de fórmulas. Veja a figura abaixo.
Figura 7.3: Localização do Assistente de funções.
C) Em seguida surgirá a guia “Assistente de funções”. Esta guia contém todas a fórmulas
matemáticas disponíveis do BrOffice. Para nosso exemplo criaremos uma função de
multiplicação, para isso clique na aba “Funções” e selecione “MULT” para a multiplicação
e clique em “Próximo”. Veja na figura a seguir.
Figura 7.4: Assistente de Funções.
D) Selecione as células farão parte da multiplicação, neste caso as células D5 e E5. Para
selecionar a célula volte para a planilha, se preferir clique em cima da opção “Encolher”
(Figura 7.5), para diminuir o tamanho da caixa e em seguida selecione a célula de D5 e
depois clique no campo abaixo, ou então apenas digite o endereço da célula correspondente
e clique em “OK” e coloque o valor em formato “Moeda”.
Figura 7.5: Opção Escolher.
Repita esse procedimento com as células D6 e E6, D7 e E7, D8 e E8. Ao final a tabela estará
conforme a figura abaixo.
Figura 7.6: Exemplo de tabela de controle de estoque com o valor total.
7.3. Fórmulas maus utilizadas do Assistente de Fórmulas
Figura 7.7: Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas
Observação: a fórmula “Quociente” retorna apenas a parte inteira de uma divisão, ou seja, o
resultado de 9 dividido por 2 segundo essa função é 4 e não 4,5. Neste caso é recomendado fazer a
função usando os operadores aritméticos conforme o exemplo abaixo.
Figura 7.8: Fórmulas mais utilizadas da forma livre.
8. Gráficos
Os gráficos são elementos visuais que tem a função de representar simbolicamente os dados de
uma planilha, assim facilitando a sua compreensão como mostra a figura abaixo.
Figura 8.1: Exemplo de tabelas com gráficos.
8.1. Inserindo gráficos
Selecione a faixa de células que contém os dados para a geração do nosso gráfico, neste caso
selecione a colunas produto, quantidade e valor total como mostra a figura abaixo.
Figura 8.2: Selecionando células para gerar um gráfico.
Em seguida vá ao menu Inserir e clique em Gráficos. Irá aparecer a caixa Assistente de Gráficos
e caixa terá 4 passos, o primeiro é para selecionar o tipo de gráfico.
8.2. Tipos de gráficos
8.2.1. Coluna
Possuí 3 modelos. Normal, Empilhado e Percentagem Empilhada.
Figura 8.3: Gráficos do tipo coluna.
8.2.2. Barras
Possuí 3 modelos. Normal, Empilhado e Percentagem Empilhada.
Figura 8.4: Gráficos do tipo barras.
8.2.3. Pizza
Possuí 4 modelos: Normal, Fatiado, Rosca e Rosca Fatiada.
Figura 8.5: Gráficos do tipo pizza.
8.3. Tipos de gráficos em 3D
8.3.1. Coluna
Possuí 4 modelos. Normal, Empilhado, Porcentagem e Profundo.
Figura 8.6: Gráficos do tipo Coluna 3D.
8.3.2. Barras
Possuí 4 modelos. Normal, Empilhado, Porcentagem e Profundo.
Figura 8.7: Gráficos do tipo Barras 3D.
8.3.3. Pizza
Possuí 4 modelos na opção caixa. Normal, Fatiado, Rosca e Rosca Fatiada.
Figura 8.8: Gráficos do tipo Pizza 3D.
Observação. Aqui foram apresentados apenas alguns dos tipos de gráficos do BrOffice Calc, o
ainda programa possui outros tipos de Gráficos.
8.4. Intervalo de Dados
Na guia Intervalo de dados podemos observar que, devido ao fato de já termos selecionado as
células que contém os dados para o nosso gráfico, esse intervalo já vem preenchido. No caso, se esse
intervalo não estivesse correto, e houve-se a necessidade de altera-lo, então devemos clicar no botão
“Encolher”, esse botão faz com que as telas do assistente sejam minimizadas para que você possa
selecionar a área que contém os dados corretos e por fim clique em “Próximo”, para ser levado ao
próximo passo do procedimento.
Figura 8.9: Intervalo de dados.
Nesta guia também definirmos a série de dados, cuja a função determinar a ordem que os dados
serão representados no gráfico, há duas possibilidades a série de dados em linhas e a série de dados
em colunas.
Série de dados em linhas: compara os dados da tabela por linha e através dessa ordem de
comparação o gráfico é formulado.
Série de dados em colunas: compara os dados da tabela por coluna e através dessa ordem de
comparação o gráfico é formulado.
Figura 8.10: Gráficos com a série de dados em linhas (esquerda) e colunas (direita).
Primeira linha como rótulo: Considera o primeiro item da linha como um rótulo do restante
dos dados, esse comando tem a função de ocultar o primeiro item da linha, neste caso ocultou o item
“produto”.
Primeira coluna como rótulo: Considera o primeiro item da coluna como um rótulo do restante
dos dados, esse comando tem a função de ocultar o primeiro item da coluna, neste caso ocultou o
item “produto”.
8.5. Série de dados
Esta guia serve para personalizar o modo de exibição dos dados individualmente, definindo
suas categorias e suas legendas. Devido sua complexidade e tendo em vista que essa guia é preenchida
automaticamente se for executada seguindo os passos anteriores, não estudaremos esta função neste
módulo.
Figura 8.11: Série de dados.
8.6. Elementos gráficos
É onde definimos a inclusão ou não de alguns aspectos visuais como o título do gráfico,
subtítulo, a exibição ou não da legenda e sua posição, temos também a opção de agregar informações
no Eixo X, Y e Z. e a opção de exibir ou não a grade nos eixos X e Y e alguns casos até o Z.
Figura 8.12: Elementos gráficos.
Por fim clique em Concluir e após a execução desses procedimentos a planilha irá conter uma
tabela e seu respectivo gráfico, como mostra a figura abaixo.
Figura 8.13: Planilha com tabela e gráfico.
8.7. Formatação básica do gráfico
Alterar a cor correspondente a um elemento: Caso queira mudar a cor que representa um
elemento por exemplo o arroz que na figura acima está sendo representado pela cor azul, para altera-
la de um duplo clique em cima do gráfico e em seguida de outro duplo clique em cima do elemento
gráfico que queira alterar a cor, irá abrir uma caixa chamada “Série de Dados” vá para a guia “Área”
e na opção cor selecione a cor desejada e clique em “Ok”.
Incluir valor numérico ao elemento gráfico: Caso queira que o elemento gráfico por exemplo
uma coluna igual ao da figura acima mostre seu valor numérico ou valor de porcentagem ou até
mesmo sua categoria, basta repetir o mesmo procedimento anterior só que ao invés de i para a guia
Área vá para a guia Rótulos de Dados e marque a opções que deseja.
9. Conceitos e operações avançadas
O BrOffice Calc é um programa complexo e repletas de ferramentas que nos permitem uma
maior produtividade e qualidade das planilhas. Neste capitulo veremos conceitos e operações mais
avançados que embora não sejam tão fundamentais pois é possível construir uma planilha permite
calcular, analisar, representar e administrar suas informações, sem que haja necessidade de utilizar os
conceitos e operações deste capitulo.
9.1. Trabalhando com várias planilhas
É possível trabalhar com mais de uma planilha como por exemplo inserir dados em uma
planilha e inserir o seu gráfico em outra. Isso é muito comum quando existe um grande número de
dados para trabalhar.
A manipulação dos dados se da mesma forma que vimos antes, porém selecionamos em qual
planilha vamos inserir dados, gráficos, fórmulas e etc.
Figura 9.1: Barra de planilha usada para selecionar a planilha desejada.
Para inserir os dados em uma planilha e inserir o seu gráfico em outra basta:
A) Inserir os dados em uma planilha neste caso já temos o nosso exemplo.
B) Através da barra de planilha selecione uma outra planilha para inserir o gráfico.
C) Selecione uma célula e vá para o menu Inserir e clique em Gráfico.
D) Na caixa assistente de gráficos selecione o tipo e no intervalo de dados clique no botão
Encolher e volte para a planilha aonde estão os dados e selecione-os, configure o restante
conforme já foi visto e clique em Concluir.
Figura 9.2: Dados, na Planilha 1 (esquerda) e gráfico na Planilha 3 (direita).
9.2. Preenchimento de células
O Preenchimento do qual falaremos aqui não se trata daquele feito com cores e padrões, mas
sim, com dados baseados em de uma célula, ou seja, uma cópia do conteúdo de outras células, através
de operações avançadas.
9.2.1. Preenchimento sequencial
Durante o desenvolvimento de uma planilha, é normal que alguns dados sejam iguais para
diversas células, afim de aumentar a produtividade possibilita o preenchimento de várias células com
a mesma informação ou nos casos numéricos o incremento do mesmo. Usaremos agora como
exemplo o número “1”, a palavra “aluno” e a palavra “aluno” com o valor numérico “1” e veremos
como esse comando funciona.
A) Digite os dados que serviram de base para o preenchimento das demais células.
Figura 9.3: Dados base.
B) Posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de seleção (“um pequeno quadrado preto
presente no canto inferior direito da célula selecionada”), clique e arraste para uma das
direções até cobrir as células desejadas.
Figura 9.4: Alça de seleção.
C) Libere o mouse e veja a cópia efetuada. Note que no valor numérico o programa adicionou
mais um, na palavra apenas há repetiu e no caso da palavra com o valor numérico foi
repetida a palavra e no seu foi incrementado mais um.
Figura 9.5: Preenchimento realizado.
É importante observar que neste procedimento além de copiar dados, é copiado também a
formatação (cor, fonte, efeitos de fonte e plano de fundo) e as fórmulas matemáticas. Há outra maneira
de realizar esta operação, basta seguir os passos descritos abaixo:
A) Selecione a célula base e as células de uma das direções que serão preenchidas.
B) Abra o menu “Editar” e posicione o ponteiro do mouse em “Preencher” e clique em uma
das opções, como exemplo clique em abaixo.
Observação! Note que neste caso os dados são copiados, os valores numéricos não são
incrementados.
9.2.2. Definindo preenchimento
Há quatro tipos de preenchimento sequencial:
Linear: Cria uma sequência a partir do valor da célula base, incrementando-a ao longo da
sequência.
Geométrica: Cria uma sequência a partir do valor da célula base, multiplicando-a ao longo da
sequência pelo valor atribuído ao campo incremento.
Data: Permite criar uma sequência com datas, cujo incremento dependerá da opção selecionada
no painel Unidade de tempo, que é composto pelas seguintes opções: Dia, Dia da semana, Mês e Ano.
Autopreenchimento: As células em branco de uma seleção sequencial são preenchidas com base
nos dados incluídos nas células bases. O resultado é semelhante ao de arrastar a alça de
preenchimento, porém não há incremento de valores neste caso.
Nesses quatro tipos de preenchimento definimos os seguintes critérios:
Direção: Indicar a direção que o preenchimento irá realizar.
Valor inicial: Define o valor inicial do preenchimento.
Valor final: Define o valor máximo que o preenchimento poderá gerar.
Incremento: Define o valor que será adicionado ou multiplicado (“dependendo do caso”) em
relação à célula anterior.
Figura 9.6: Janela de preenchimento em série.
Para aplicar o preenchimento sequencial siga os procedimentos abaixo:
A) Selecione uma célula que contenha a informação base.
B) Defina o tipo de série, a Direção e se necessário os campos valor inicial, valor final e
Incremento.
C) Por fim clique em “OK”.
9.3. Colar especial
O “Colar especial” é um comando que permite que o usuário defina o atributo que será copiado
de uma (s) determinada (s) célula (s).
Figura 9.7: Colar especial.
Na caixa Colar especial encontramos as seguintes opções:
Seleção: Nesta seção definirmos quais atributos serão copiados da as células de destino. Para
copiar todos os atributos deixe selecionada a opção “Colar tudo”, caso contrário desmarque-a e
apenas marque os atributos que deseja transferir.
Operações: Servem apenas em casos numéricos, utilizados para realizar uma operação
matemática durante a colagem dos dados.
Deslocar células: Define se na colagem dos dados serão ou não deslocadas as células.
Opções: Nessa seção há três recursos que podem ser utilizados neste comando que são:
Ignorar células em branco: ignorar a colagem de uma célula em branco.
Transpor: substitui o conteúdo da célula ativa pelo o que se encontra na área de transferência.
Vincular: Caso o conteúdo copiado for posteriormente alterado, esta opção faz com que o
conteúdo da célula onde foi colada sofra as mesmas alterações.
9.4. Uma planilha em janelas distintas
Quando a planilha for muito grande e houver a necessidade de visualizar, ao mesmo tempo,
diferentes partes dela, podemos contar com o recurso que permite a visualização e manipulação os
dados em várias janelas. Para isto execute os seguintes procedimentos:
A) Abra o menu “Janela”;
B) Clique em “Nova Janela”;
C) Então veja que outra foi criada.
Nem sempre este recurso é uma boa forma de aumentar a produtividade. Agora veremos outros
recursos mais avançados no que diz respeito a melhor visualização e manipulação da planilha.
9.4.1. Dividindo a área de trabalho de uma planilha
A divisão da área de trabalho é basicamente dividir a planilha em quatro janelas distintas, porém
são visualizadas todas as janelas de uma só vez, além disso esse recurso permite ajustar as janelas em
diferentes tamanhos. Os procedimentos são:
A) Abra o menu “Janela”;
B) Clique sobre o comando “Dividir”.
Note que neste instante, a janela é visualizada assim como mostra a figura 9.8. As bordas
inseridas podem ser movidas, bastando clicar em cima da borda e arrasta-la.
Figura 9.8: Dividindo uma planilha.
Para voltar ao normal basta repetir o procedimento anterior.
9.4.2. Congelar
Este comando trata-se de travar determinada parte de uma planilha para que, com a rolagem da
tela, essa parte sempre permaneça visível, um recurso muito útil para quem precisa identificar os
dados na tabela, seu procedimento consiste em:
A) Selecione uma célula abaixo do campo que queira congelá-lo, saiba que todas as células
acima serão congeladas;
B) Abra o menu “Janela”;
C) Clique em “Congelar”.
Para voltar ao normal basta repetir o procedimento.
9.5. Estilos e formatação
Quando falamos em estilo, nos referimos a uma determinada formatação de célula predefinida,
é possível definir tudo, desde fonte, efeitos de fonte, cor, alinhamento, plano de fundo e números.
Figura 9.9: Estilos e formatação.
Criar um estilo: Clique em cima do ícone Novo Estilo que fica localizado no canto superior
direito da caixa de “Estilos e formatação”.
Editar um estilo: Clique com o botão direito em cima do nome do estilo que deseja altera-lo e
selecione a opção “Modificar”, a partir daí aparecerá uma caixa igual a de formatação de célula já
vista anteriormente execute as alterações desejadas e clique em OK.
Aplicar um estilo: Clique em cima do ícone “Modo pincel de formato” que também fica
localizado no canto superior direito da caixa de “Estilos e formatação”.
Excluir um estilo: Clique com o botão direito em cima do nome do estilo que deseja alterá-lo e
selecione a opção “Excluir”, lembrando que só podem ser excluídos os estilos criados pelo usuário.
10. Formatação condicional
A “Formatação condicional” é um recurso que permite dar ênfase a determinadas células, ou
seja, é possível definir que uma célula receba uma determinada formatação de acordo com uma
condição que impomos a ela.
Para exemplificar a utilização desse recurso, vamos usar como base a tabela que abaixo.
Figura 10.1: Tabela para a formatação condicional.
10.1. Aplicando a formatação condicional
A partir dela iniciaremos nosso processo de formatação condicional, que é simplesmente aplicar
diferentes formatações aos valores da coluna “Nota Final”, nossa formatação terá os seguintes
critérios:
A) Valores maiores ou iguais há 70 serão formatados com a cor azul;
B) Valores maiores ou iguais há 50 e menores que 70 serão formatados com a cor amarela;
C) Valores menores que 50 serão formatados com a cor vermelha.
Para aplicar a formatação condicional execute os seguintes procedimentos:
A) Crie três estilos com a respectivas cores acima (azul, amarela e vermelha) o procedimento
para criá-los foi visto no capítulo anterior;
B) Selecione a área da coluna da “Nota Final”;
C) Abra o menu “Formatar” e clique sobre o comando “Formatação Condicional”, note que
se abrirá uma caixa igual a figura abaixo.
Figura 10.2: Janela de formatação condicional.
D) Defina a condição, neste caso preenchemos o primeiro campo com “O valor da célula” o
segundo campo com “maior igual a” e o terceiro campo definimos o valor a servira de
comparação, neste caso o 70.
E) No campo “estilo da célula” selecione o estilo que acabara de criar com a cor azul.
F) Clique na opção “2ª Condição”.
G) Defina a outra condição, agora preenchemos o primeiro campo com “O valor da célula” o
segundo campo com “entre” e o terceiro e quarto campo definimos os valores a servira de
comparação, neste caso o 70 e o 50.
H) No campo estilo da célula selecione o estilo que acabara de criar com a cor amarela.
I) Clique na opção “3ª Condição”.
J) Defina a última condição, preenchemos o primeiro campo com “O valor da célula”, o
segundo campo com “menor que” e o terceiro campo definimos o valor a servira de
comparação, neste caso o 50.
K) Por fim clique em “Ok”.
Para um melhor entendimento desse recurso conheça todos os critérios de condições.
O valor da célula: indica que programa irá utilizar o valor contido na célula como comparação.
A fórmula é: indica que programa irá utilizar a fórmula contida na célula e irá comparar se sua
operação aritmética é igual ou não a das demais células.
Note que tanto podemos digitar o valor de comparação quanto usar o endereçamento de uma
célula da planilha.
10.2. Excluindo uma formatação condicional
A qualquer momento, usuário poderá excluir uma ou mais formatações aplicadas a sua planilha.
Para isso:
A) Selecione, a mesma área de células que foram selecionadas na hora que aplicamos a
formatação anteriormente;
B) Abra o menu “Formatar”;
C) Clique em formatação condicional;
D) Verifique se o conteúdo da caixa de formatação condicional apresenta-se vazia, ou com
outros dados, caso aconteça isso é porque os campos das células selecionadas não são iguais
ao antes de aplicar a formatação;
E) Se a seleção de células foi feita de forma correta, apenas desmarque a opções caixa das
condições;
F) Por fim clique em “OK”.
11. Classificação e filtragem de dados
Por mais que a nossa planilha seja bem organizada, geralmente nos deparamos com algum
problema em relação a ordem e a busca dos dados na tabela. Pensando nisso veremos agora algumas
funções que o BrOffice Calc oferece afim de resolver esses e outros problemas de classificação e
filtragem de dados.
11.1. Classificação de dados
Classificar dados numa planilha nada mais é do que ordená-los de acordo com os nossos
critérios. Para que os dados possam ser classificados, é necessário que estejam dispostos em uma
tabela e que tenha sido desenvolvida na forma de banco de dados, ou seja que cada coluna tenha
informações referentes há uma classe ou tipo, que deverá estar descrita no rotulo de cada coluna.
Figura 11.1: Exemplo de tabela desenvolvida na forma de banco de dados.
11.1.1. Classificando
A classificação pode ser feita através dos critérios de ordem crescente ou decrescente, lembro
que isto vale tanto para os números quanto para letras deixando-as em ordem alfabética. Agora a
partir da figura 64 que está logo acima, iremos realiza o procedimento de classificação de dados na
ordem alfabética na coluna “Produto”.
A) Para classificar os dados é necessário, antes de tudo, selecionar corretamente toda a área de
dados que será classificada;
B) Abra o menu “Dados” e clique no comando “Classificar”, note que será exibida a caixa
Classificar;
Figura 11.2: Janela classificar.
C) No menu desdobrável “Classificar por”, selecionamos o rotulo da coluna que queremos
efetuar a classificação, neste caso selecione o rotulo “Produto”;
D) Em seguida clique na opção “Crescente”, para efetuar a classificação na ordem crescente
das letras, mais conhecida como ordem alfabética;
E) Por fim clique em “OK”.
Figura 11.3: Tabela classificada em ordem alfabética.
11.1.2. Classificação por até três critérios
Podemos também classificar os dados de uma tabela utilizando-se até de três campos, onde cada
campo representa uma informação diferente, um exemplo bem básico dessa função é quando
queremos classificar os produtos em ordem alfabética, esta que realizamos anteriormente e se caso
apareça produtos com o mesmo nome o critério de classificação é valor total ou qualquer outro campo.
Para exemplificar esta função vamos utilizar a tabela abaixo.
Figura 11.4: Exemplo de tabela para classificação por três critérios.
Agora iremos classificar a tabela nos seguintes critérios: Marca, Modelo e Valor. Para realizar
esta classificação devemos seguir os procedimentos abaixo.
A) Para classificar os dados é necessário, antes de tudo, selecionar corretamente toda a área de
dados que será classificada;
B) Abra o menu “Dados” e clique no comando “Classificar”, note que será exibida a caixa
Classificar.
Figura 11.5: Classificação por três critérios.
C) No menu desdobrável “Classificar por”, selecione o rotulo “Marca”;
D) Em seguida clique na opção “Crescente”, para efetuar a classificação na ordem crescente;
E) Logo abaixo temos o campo “Em seguida por”, selecione o rotulo “Modelo”;
F) Em seguida clique na opção “Crescente”;
G) Logo abaixo temos outro campo “Em seguida por”, selecione o rotulo “Valor total”;
H) Em seguida clique na opção “Crescente”;
I) Por fim clique em “OK”.
O resultado final deverá estar semelhante ao da figura abaixo.
Figura 11.6: Tabela após a classificação por três critérios.
11.1.3. Opções de classificação
A partir da caixa classificar figura abaixo, podemos definir algumas opções de classificação
dos dados.
Figura 11.7: Opções de classificação.
Distinção entre maiúsculas e minúsculas: esta opção considera diferentes as palavras que
contenha as mesmas letras, porém com a forma maiúsculas e minúsculas diferentes.
O intervalo contém rótulos de coluna/linha: Omite da classificação a primeira linha ou a
primeira coluna da seleção. A opção Direção na parte inferior da caixa de diálogo define
o nome e a função dessa caixa de seleção.
Incluir formatos: Preserva a formatação da célula atual.
Copiar resultados de classificação em: Copia a lista classificada no intervalo de células
que você especificar. Ao ativar esta opção
Ordem de classificação personalizada: Clique aqui e, em seguida, selecione a ordem de
classificação personalizada que deseja.
Idioma: Selecione o idioma para as regras de classificação.
Opções: Selecione uma opção de classificação para o idioma. Por exemplo, selecione a
opção de "lista telefônica" para o alemão a fim de incluir um caractere especial “trema”
na classificação.
Direção:
o De cima para baixo (Classificação de linhas): Classifica as linhas por valores nas
colunas ativas do intervalo selecionado.
o Esquerda à direita (Classificar colunas): Classifica as colunas por valores nas
linhas ativas do intervalo selecionado.
11.2. Filtragem de dados
A filtragem de dados nada mais é do que visualizar apenas os dados desejados de uma tabela.
Existem três métodos de filtragem: o Auto filtro, Filtro padrão e o Filtro avançado. Suas principais
diferenças são:
Auto filtro: Uma das utilizações para a função Auto filtro é a de rapidamente restringir a
exibição de registros com entradas idênticas em um campo de dados.
Filtro padrão: Na caixa de diálogo Filtro, você também pode definir intervalos que contenham
os valores em determinados campos de dados. É possível utilizar o filtro padrão para conectar até três
condições com um operador lógico E ou OU.
Filtro avançado: excede a restrição de três condições e permite um total de até oito condições
de filtro. Com os filtros avançados, você insere as condições diretamente na planilha.
11.2.1. Aplicando o Auto filtro
O Auto filtro é o tipo de filtragem mais simples e rápida de ser aplicada. Para uma maior
compreensão desta função aplicar o auto filtro na tabela da figura 11.6 deste módulo. Nesta tabela
execute os seguintes procedimentos:
A) Selecione qualquer célula da tabela desde que seja abaixo da linha do cabeçalho.
B) Abra o menu “Dados” e posicione o mouse sobre “Filtro”.
C) Clique sobre o comando Auto filtro.
D) Note que foram inseridos botões de seta, que ao clicá-los abra-se uma lista dos dados
pertencentes a coluna, cuja a filtragem pode ser aplicada.
Figura 11.8: Auto filtro.
Para filtrar os dados, basta clicar sobre a seta da coluna que contenha os dados que servirá base
para a filtragem. Por exemplo agora faremos a seguinte filtragem, para que só os carros Volkswagen
sejam exibidos. Então clique sobre a seta do cabeçalho “Marca” e na lista de dados que aparece (figura
11.9), selecione a marca Volkswagen.
Figura 11.9: Lista de dados.
Figura 11.10: Tabela após a filtragem de dados.
Note que ao final desse procedimento a tabela ocultará a linhas que não pertence a filtragem e
destacará a seta do cabeçalho utilizada como base da filtragem. Caso queira realizar outra filtragem
basta desfazer a filtragem anterior e repetir este procedimento em outro cabeçalho.
11.2.2. Filtro padrão
O filtro padrão é uma especialização do auto filtro, ele possui algumas funcionalidades a mais,
é muito utilizado quando é necessário obedecer um critério de filtragem muito especifico.
Para melhor exemplificar este procedimento iremos realizar a seguinte filtragem na tabela da
figura 67, onde só deverão conter os carros da Marca: “Fiat”, acima do Ano: 2005 e com o valor
inferior a 29.000 mil reais.
Para criar um filtro padrão basta executar os procedimentos a seguir:
A) Selecione qualquer célula da tabela desde que seja abaixo da linha do cabeçalho;
B) Abra o menu Dados e posicione o mouse sobre “Filtro”;
C) Clique sobre o comando “Filtro padrão”;
D) Na caixa Nome do campo é onde define qual critério deverá ser comparado. Em nosso
exemplo estamos comparando a “Marca”, portanto devemos selecioná-la;
E) Na caixa seguinte definimos a condição (maior, menor, igual, etc.), neste caso selecione o
operador “ = ” (igual);
F) A caixa Valor serve como valor de comparação, ou seja, todas as células do campo “Marca”
por exemplo vão ser comparados segundo a condição estabelecida com esse “Valor” que
precisa ser necessariamente numérico e conforme for o resultado este campo será ou não
exibido;
G) A caixa “Operador” serve para adicionar mais condições na filtragem, através dos
operadores (“E” e “OU”), podendo conter no máximo três condicionais;
H) Preencha a Caixa Filtro padrão conforme a Figura 11.11 logo abaixo para ver este exemplo
na pratica.
Figura 11.11: Filtro padrão.
Se a tabela e a filtragem estiverem conforme citadas acima o resultado será igual ao da Figura
11.12 logo abaixo.
Figura 11.12: Resultado da filtragem.
Para desfazer a filtragem, selecione a tabela, clique em “Dados”, vá em filtros e clique sobre
“Remover filtro”.
11.2.3. Filtro avançado
A filtragem avançada nada mais é do que definir os critérios em um determinado campo da
planilha. Para uma boa compreensão dessa função Iremos repetir a filtragem utilizada no filtro padrão
que era a seguinte: de acordo com a tabela da figura 11.4, realizar uma filtragem onde só deverão
conter os carros da Marca: “Fiat”, acima do Ano: 2005 e com o valor inferior a 29.000 mil reais, para
realizaremos os seguintes passos:
A) Copie os cabeçalhos de coluna dos intervalos de planilha a serem filtrados para uma área
vazia da planilha e, em seguida, insira os critérios para o filtro em uma linha abaixo dos
cabeçalhos. Os dados dispostos horizontalmente em uma linha serão sempre conectados
logicamente com “E” e dados dispostos verticalmente em uma coluna serão sempre
conectados logicamente com “OU”.
Figura 11.13: Cópia dos cabeçalhos da planilha.
B) Uma vez que você criou uma matriz de filtro, selecione os intervalos de planilha a serem
filtrados. Abra a caixa de diálogo Filtro avançado escolhendo Dados - Filtro - Filtro
avançado e defina as condições do filtro.
Figura 11.14: Intervalo de critérios de filtragem.
C) Em seguida, clique em OK e você verá que somente as linhas da planilha original nas quais
o conteúdo satisfez os critérios da pesquisa estarão visíveis. Todas as outras linhas estarão
temporariamente ocultas e poderão reaparecer através do comando Formatar - Linha –
Mostrar ou então desfaça a filtragem.
Figura 11.15: Resultado da filtragem avançada.
12. Subtotais
Esta Função permite calcular valores de totais gerais e subtotais para as colunas selecionadas e
devidamente rotuladas. A partir da tabela o BrOffice. Calc insere e nomeia automaticamente as linhas
de total e as organiza em uma estrutura de tópicos. Para exemplificar este comando utilizaremos a
tabela abaixo como base.
Figura 12.1: Tabela base para a função de subtotais.
Para obter os subtotais execute os procedimentos adiante:
A) Posicione o seletor em qualquer célula abaixo da linha de rótulos;
B) Abra o Menu Dados e clique sobre o comando “Subtotais”. Será exibida uma caixa
conforme a figura 12.2;
Figura 12.2: Caixa de opções de subtotais.
C) Agrupar por: Define qual categoria terá seus dados calculados. Neste caso é o campo
Produto;
D) Calcular subtotais de: define qual rótulos terão seus dados calculados. Neste exemplo serão
os rótulos: “Valor unitário” e “Valor total”;
E) Utilizar função: Define a operação matemática a ser realizada, que neste caso será a Soma;
F) Grupo: Define a quantidade e a diferentes forma de grupo “categorias”, que geralmente
possuem objetivo diferentes. Agora usaremos apenas o 1° grupo.
Figura 12.3: Tabela com a função Subtotais aplicada.
13. Validação
Validar células significa restringir suas entradas, ou seja, limitar a entrada de determinados
valores ou textos. Esse recurso é muito útil para impedir entradas indesejáveis em determinados
campos de uma planilha.
13.1. Critérios
Clique em uma opção de validação para a (s) célula (s) selecionada (s).
Figura 13.1: Condições de validação disponíveis.
Permitir células em branco: Define há permissão ou não dos dados de uma determinada
célula sejam “em branco”.
Exibição de lista de seleção: Mostra uma lista de todos os valores ou cadeias de caracteres
válidas para serem selecionadas. A lista também pode ser aberta selecionando a célula e
pressionando (Ctrl+D).
Classificação de entradas em ordem ascendente: Classifica a lista de seleção em ordem
ascendente e filtra as entradas duplicadas na lista. Se esta opção estiver desmarcada, a ordem
da fonte de dados será utilizada.
Origem: Insere o intervalo de células que contém o texto ou os valores válidos.
Entradas: Insira as entradas que serão valores ou cadeias de caracteres de texto válidas.
Dados: Seleciona o operador comparativo que você deseja utilizar. Os operadores
disponíveis dependem do que foi selecionado na caixa Permitir. Se você selecionar "entre"
ou "não está entre", as caixas de entrada Mínimo e Máximo aparecerão. Caso contrário,
somente a caixa de entrada Mínimo, Máximo ou Valor aparecerá.
Valor: Insere o valor para a opção de validação de dados que você selecionou na caixa
Permitir.
Mínimo: Insere o valor mínimo para a opção de validação de dados selecionada na caixa
Permitir.
Máximo: Insere o valor máximo para a opção de validação de dados selecionada na caixa
Permitir.
13.2. Validando células
Vamos supor que queremos que uma determinada célula receba valores acima de zero, para isto
devemos realizar os seguintes procedimentos:
A) Selecione uma célula para receber a validação.
B) Abra o menu “Dados” e clique sobre o comando “Validação”, será exibida uma caixa como
mostra a Figura 13.2 a seguir.
Figura 13.2: Validando uma célula.
Permitir: Define o tipo de dado que poderá ser atribuído a célula, neste caso definimos que só
os números inteiros serão permitidos.
Dados: Define o critério de validação, por exemplo será “maior que”
Mínimo: Define o valor numérico a ser comparado, que neste caso será o zero.
C) Clique na aba Ajuda de Entrada.
Figura 13.3: Ajuda de entrada.
Na caixa Ajuda de Entrada temos a possibilidade de informar ao usuário quais são as restrições
daquela determinada célula. Para isso devemos clicar na caixa de opções “Mostrar ajuda de entrada
quando a célula estiver selecionada” e então devemos descrever uma breve explicação usando os
campos “Título” e “Ajuda de entrada”, neste caso preencha conforme a Figura 13.3 que está logo
acima.
D) Clique na aba Alerta de erro.
Figura 13.4: Alerta de erro.
Na caixa Alerta de erro temos a possibilidade de alertar o usuário do erro que está acontecendo.
Para isso devemos clicar na caixa de opções “Mostrar mensagem de erro quando forem inseridos
valores inválidos”.
Ação: Define qual o comportamento que o BrOffice Calc deverá adotar ao verificar uma entrada
inválida na célula. Existem quatro opções:
Parar: Não permite que o dado inválido seja atribuído aquela determinada célula.
Aviso ou Informação: Apenas emite um aviso ao usuário que tal entrada é considerada inválida,
porém a célula recebe o valor e o considera-o a partir de então como um dado válido.
Macro: Aciona uma rotina ou “função” que não pertence ao Calc, porém é inserida ou chamada
por ele.
Nos Campos “Título” e “Mensagem de erro” são descritos os avisos que o programa emitirá ao
usuário quando determinada entrada for inválida.
Por fim clique em “OK”.
Após essas operações, todas as vezes que passarmos o cursor do mouse sobre a célula cuja a
validação foi efetuada, irá aparecer a mensagem de ajuda conforme mostra a figura 13.5 e quando
tentarmos inserir dados inválidos nesta célula irá aparecer a mensagem de erro conforme mostra a
figura 13.6.
Figura 13.5: Mensagem de ajuda.
Figura 13.6: Mensagem de erro.
13.3. Validar células a partir de uma lista de seleção
A validação de uma célula permite ainda criar um menu desdobrável para a célula, onde neste
menu pode-se criar uma lista das possibilidades de preenchimento da célula, fazendo com que o
usuário seja obrigado a preencher determinada célula a partir de uma lista já definida de atributos. O
objetivo dessa função é garantir o preenchimento de informações corretas (coerentes) nas células.
Para criar uma validação a partir de uma lista de seleção, siga os procedimentos seguintes:
A) Selecione uma célula para receber a validação.
B) Abra o menu “Dados” e clique sobre o comando “Validação”, será exibida uma caixa como
mostra a Figura 13.7 a seguir.
Figura 13.7: Criando lista de seleção.
C) Em Permitir selecione a opção “Lista”, para criar nossa lista de atributos.
Permitir células em branco: Como já vimos é permissão ou não de células sem valores.
Mostra lista de seleção: Define se a lista de atributos será exibida ou não.
Classificar entradas em ordem crescente: Exibe os atributos da lista de seleção em ordem
crescente.
Para exemplificar esta função, preencha os campos conforme a figura 13.7 logo acima.
D) Por fim clique em “OK”.
Ao final do procedimento a célula apresentará as seguintes características:
Um Botão com um símbolo de uma seta para baixo.
Ao clicar sobre o botão abre-se uma lista dos atributos.
Para inserir um atributo basta abrir a lista e clicar sobre ele.
Figura 13.8: Lista de seleção.
Referências Bibliográficas
[1] Microsoft Excel 2000. Mozart Jesus Fialho dos Santo Junior. Editora Terra 1° edição
[2] Apostila de Calc Professora Tatiane.
http://www.etejga.com.br/download/informatica/mod1/osa/Calc_profaTatiane.pdf
[3] Apostila do BrOffice 2.0.1 – Writer e Calc. VERSÃO 1.0.1.
http://www.drh.uem.br/tde/apostila_BrOffice.org_2.0.1-TDE-Ver1.0.1.pdf
![Campanha pizza[1]](https://static.fdocumentos.tips/doc/165x107/55b5bdffbb61eb2a6e8b4682/campanha-pizza1.jpg)
