GE RH 2.2 Estructura Organizacional Guia 2016

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    2.2 Estructura organizacional

    Unidad 2Recursos Humanos

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    Momento Tok

    $%or&u' ha( m)s directores hom*res

    &ue mu!eres +

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    Contenido

    CONTENIDOOBJETIVO

    DEEV!"U!CI#N

    2.2 Estructura organizacional

    "a siguiente terminolog$a %ara &acilitar la com%rensi'n dedistintos ti%os de estructuras organizacionales(

    Delegaci'n ) *rea de control

    Ni+eles de ,erar-u$a

    Cadena de mando Burocracia

    Centralizaci'n

    Descentralizaci'n

    Reducci'n de ni+eles ,er*r-uicos

    "os siguientes ti%os de organigrama(

    lano/0orizontal Vertical

    Jer*r-uico

    or %roducto

    or &unci'n

    or regi'n

    OE1

    OE2 y OE4

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    CONTENIDOOBJETIVO

    DE

    EV!"U!CI#N Cam1ios en las estructuras organizacionales %or e,em%lo3 la

    organizaci'n 1asada en %ro)ectos o la organizaci'n en &orma detr*1ol de Handi4.

    5ormas en -ue las di&erencias culturales ) la inno+aci'n en lastecnolog$as de la comunicaci'n %ueden re%ercutir so1re lascomunicaciones en una organizaci'n.

    OE2

    OE6

    Contenido

    ,*!etios de Ealuacin:

    ,E# Demostrar conocimiento ( comprensin

    ,E2 Demostrar capacidad de aplicacin ( an)lisis

    ,E Demostrar capacidad de s0ntesis ( ealuacin,E Demostrar diersas capacidades adecuadas

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    Estructura Organizacional

    Las organizaciones administran sus recursoshumanos de diferentes maneras. Dependiendo deltamao de la organizaci!n es como se hace laadministraci!n . En una organizaci!n pe"uea la

    estructura es m#s informal $ el dueo tiene muchasfunciones.

    %ero la mayor&a de la organizaciones necesitan de una

    administraci!n m#s formal y estructurada de estamanera ayudan a "ue la funciones de una organizaci!nse lle'en a ca(o de una manera m#s efecti'a.

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    Delegaci!n y #rea decontrol

    1 Delegar signi)ca pasar el control y laautoridad a otros. Es imposi(le "ueuna sola persona pueda e*ecutar

    todas las tareas por eso es necesariodelegar .

    1 Delegar empodera a otros a terminar

    la tarea$ la responsa(ilidad como"uiera recae so(re una persona yasea el gerente$ super'isor etc.

    Imagen recuperada de :

    http://www.esencial*log.es/#"-conse!os-para-d

    elegar-me!or/

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    http://www.esencialblog.es/10-consejos-para-delegar-mejor/http://www.esencialblog.es/10-consejos-para-delegar-mejor/http://www.esencialblog.es/10-consejos-para-delegar-mejor/http://www.esencialblog.es/10-consejos-para-delegar-mejor/
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    1 El arte de sa*er delegar es una de las

    ha*ilidades m)s importantes de un gerente.

    1 Delegar eectiamente tiene *eneicios tanto

    para el gerente como para los empleados.1 Bene&icios(1 El gerente ahorra tiempo ( se puede enocar en

    otras cosas.1 Delegar motia 3 los empleados sienten &ue se

    con0a en ellos ( &ue sus talentos son

    reconocidos.

    Delegaci'n ) *rea de control

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    Niveles de jerarqua

    1 Los ni'eles de *erar"u&a se re)eren ala estructura organizacional (asadaen sistema de categor&as.

    1 En la parte de arri(a 'an losdirectores$ presidentes y la mesadirecti'a y en la parte inferior los

    menos cali)cados.

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    +i'eles de *erar"u&a

    1 ,ay dos 'enta*as principales al usarni'eles de *erar"u&a .

    1 1- on claros la l&neas de comunicaci!ndentro de la organizaci!n. Me*ora lacoordinaci!n y la producti'idad.

    1 2- e crean departamentos o e"uipos

    "ue desarrollan un sentido depertenencia en el tra(a*o y esto ayudaa la moti'aci!n .

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    Niveles de Jerarqua

    1 Cadena de mando: se re)ere a lal&nea de autoridad por la "ue pasan las!rdenes en una organizaci!n.

    1 Las organizaciones "ue tienen pocosni'eles de *erar"u&a tiene una cadenade mando corta.

    1 %or el contrario si hay muchos ni'elesde *erar"u&a la cadena de mando eslarga.

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    Des*erar"uizaci!n

    1 Empresas grandes han optadodes*erar"uizar su organizaci!n .

    1 Des *erar"uizaci!n . Es el proceso demo'er uno o m#s ni'eles $ en unaorganizaci!n de estructura *er#r"uica auna organizaci!n con estructura plana.

    De esta manera se reduce los ni'elesy se ensancha el #m(ito de control.

    Imagen recuperada de : http://www.ehowenespanol.com/estructura-organizacional-le4i*le-hechos5#"6"27/2 de !ulio de 2"#

    http://www.ehowenespanol.com/estructura-organizacional-flexible-hechos_105026/http://www.ehowenespanol.com/estructura-organizacional-flexible-hechos_105026/
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    Burocracia

    1 La (urocracia es la e*ecuci!n de tareasadministrati'as o)ciales y reglaso)ciales de una organizaci!n.

    1 Las organizaciones (urocr#ticas secaracterizan por tener reglas ypol&ticas estandarizadas .

    1 La (urocracia por los general estaasociada con e/cesi'os pasosadministrati'os y papeleos.

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    0entralizaci!n

    1 Estructura centralizada la tomade decisiones se da en un grupope"ueo . Las decisiones las toman

    las personas "ue est#n en el centrosin consultar a m#s personas de laorganizaci!n. Este modelo lo

    apoya(an cient&)cos como ,enriayol$ ederick Taylor$ y ,enry ord .Toma

    dedecisio

    nes

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    Descentralizaci!n

    1 La toma de decisiones y la responsa(ilidades compartida con otros.

    1 %or e*emplo o)cinas regionales o

    departamentos podr&an tomar decisionespor parte de la organizaci!n general.

    1 0omo "uiera las decisiones estrat3gicas lassiguen tomando los directi'os de la

    empresa y la *unta directi'a. 1 magen recuperada de https55666.google.com.m/5search7"8estructura9descentralizada9de9una9empresa:esp'82:t(m8isch:t(o8u:source8uni':sa8;:ei8

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    0entralizaci!n odescentralizaci!n

    1 P0!mo sa(er "ue decisi!n tomar7

    1 e tiene "ue tomar en cuenta los

    siguientes puntos1 Tamao de la organizaci!n

    1 mportancia de la decisi!n

    1 +i'el de riesgo1 0ultura corporati'a

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    Jeducci!n de ni'eles*er#r"uicos

    1 magen recuperada de https55666.google.com.m/5search7"8estructura9descentralizada9de9una9empresa:esp'82:t(m8isch:t(o8u:source8uni':sa8;:ei8

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    Tipos de organigrama

    1 %lano 5 horizontal cortas cadenas demando pero un amplio #m(ito decontrol.

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    Tipos de organigrama

    1 Hertical$ este tiene muchos ni'eles $por esta raz!n los gerentes tienenun #m(ito de control m#s estrecho.

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    Tipos de organigrama

    1 Qer#r"uico una estructura con unenfo"ue tradicional para organizar J,en un negocio poniendo 3nfasis en el

    reporte del su(ordinado al gerentesiguiendo esas l&neas.

    1 la posici!n de los tra(a*adores en un

    organigrama *er#r"uico indica surango$ status y ni'el de autoridad.

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    Organigrama por producto

    1 Las grandes empresas tiene unaamplia cantidad de productos.

    1 %ueden organizar su estructura deJ, de

    1 acuerdo a sus productos.

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    Organizaci!n por funci!n

    1 0ompa&as multinacionales seorganizan generalmente por regionesgeogr#)cas.

    1 De esta manera pueden atender m#sefecti'amente las necesidades en suregi!n.

    1 De esta manera el gerente puedetener un me*or control general so(re elstaR y capacitaciones .

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    Organizaciones (asadas enproyectos

    1 En una organizaci!n (asada en proyectos $los recursos humanos se organizanalrededor de dichos proyectos.

    1 Las organizaciones (asadas en proyectosson m#s Se/i(les $ se pueden a*ustarse allos cam(ios de mercado y tam(i3n

    adoptar inno'aciones r#pidas.

    Imagen recuperada de :http://www.pro!ectmanagerpad.com/2"#2/"8/organizational-structures.html 2# de !ulio de 2"#

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    Organizaci!n (asadas enpro*ectos

    1 En muchas compa&as laorganizaci!n (asada en proyectos seusa temporalmente para lle'ar a

    ca(o proyectos espec&)cos$ cone"uipos "ue se enfocan en elproyecto asignado m#s "ue en su

    posici!n en la empresa.

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    Oranizaciones 5 tre(ol de,andy

    1 ,andy es co fundador de la escuelade negocios de oston en 1F.

    1 %ara ,andy las personas son elrecurso m#s importante en unaempresa.

    1 ? diferencia de Taylor "uien utilizalas estructuras *er#r"uicas.

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    Tr3(ol de ,andy

    1 ,andy recomienda a lasorganizaciones a poner mayoratenci!n en la necesidades de los

    tra(a*adores atre'es delenri"uecimiento del tra(a*adorUdando a los tra(a*adores tareas m#s

    retadoras- y fel/i(ilidad.

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    Tr3(ol de ,andy

    1 El no cre&a en tra(a*os para todo la'ida$ sino "ue mane*ar contratoscortos es me*or. @ "ue los tra(a*os

    "ue no son esenciales5 importantespara una organizaci!n lo tendr&a "ehacer otra organizaci!n "ue este

    especializados en ellos.

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    Tr3(ol de ,andy

    1 ,andy sugiere "ue hay tres grupos detra(a*adores en la organizaci!n de tr3(ol.

    1 Personal central profesionales de tiempo completo U gerentes-"ue mane*an las operaciones diarias de una empresa$ son de gran

    importancia en una empresa $ pero cada 'ez el grupo de personalcentral es m#s reducido.

    1 Trabajadores perifricos son tra(a*adores de medio tiempo$temporales y de portafolio. u pago es menor y as& ayuda areducir gastos en las empresas.

    1 Trabajadores outsource Estos son grupos de empresas "ueest#n fuera de la empresa y se contratan para "ue den un

    ser'icio espec&)co$ del cual son especialistas.

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    mpacto de la culturas ! la innovaci"nen las tecnolo#as de la comunicaci"n

    .1 0omunicaci!n es trasferir lainformaci!n de una persona a otra.

    1 La comunicaci!n efecti'a es 'italpara el 3/ito de una compa&a .

    1 >na (uena comunicaci!n permitetener un me*or entendimiento ycontrol de lo "ue se tiene "ue hacer.

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    1 in em(argo las diferencias culturalestiene un impacto en las organizaciones. Laignorancia de esta diferencias culturales

    pueden ofender a otras personas.1 ,oy en d&a para disminuir las diferencias

    culturales y pro(lemas con el lengua*e $las empresas tratan de contratar

    personas (ilingVes o trilingVes ydi'ersidad de nacionalidad.

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    Bi1liogra&$a

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