Como transformar dados de inventário em indicadores de perdas no varejo

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EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS DADOS DE por André Ochoa COMO TRANSFORMAR INVENTÁRIO

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EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS

DADOS DE

por André Ochoa

COMO TRANSFORMAR

INVENTÁRIO

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A transformação das informações de apuração de inventários em indicadores é um passo importante para se aplicar as melhores estratégias no combate às perdas.

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Por onde começar?

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Como utilizar os dados de inventário como fonte para que a área de

Prevenção de Perdas norteie as suas ações e priorize a atuação nas lojas com

piores resultados de perdas?

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Definindo Prioridades

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Uma alternativa é o Gráfico de Pareto ou princípio 80/20 Exemplo: rede de lojas XPTO, que possui filiais em vários Estados.

Definindo prioridades

COMO TRANSFORMAR

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Definindo prioridades A lei de Pareto foi criada pelo economista

italiano Vilfredo Pareto. Esta lei diz que: 80% das

consequências advêm de 20% das causas.

Observa-se neste caso que as Lojas de São Paulo, Rio de Janeiro e Belo horizonte correspondem a 76% das consequências das perdase somente a Loja de São Paulo, corresponde a 27% das causas de Perdas da rede XPTO.

Portanto, atuando de imediato nessas três lojas diminui-se drasticamente as perdas da empresa.

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E agora?

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O próximo passo é fazer a gestão das informações através dos indicadores.

Já sabemos onde concentram-se os problemas.

Pode-se trabalhar as informações em uma planilha de Excel ou em sistema de BI – Business Intelligence.

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Gestão da Informação

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Detalhamento do nível de informação dos indicadores, onde será possível posteriormente criar um Dashboard, contendo:

Gestão da Informação

Visão Geral das Perdas

Visão por Departamento

Visão por Seção

Visão por Categoria

Visão por Produtos

Visão por SKU

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CASE - Resultado de inventário– Empresa XPTOExemplos de indicadores, usando as perdas da loja de SP

Gestão da Informação

LOJA

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Gestão da Informação

DEPARTAMENTO

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Gestão da Informação

SEÇÃO

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Gestão da Informação

CATEGORIA

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Gestão da Informação

PRODUTO

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Gestão da Informação

SKU

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Procure extrair o máximo de informação e utilize elementos gráficos no Dashboardpara acompanhar o comportamento da

perda e as ações em andamento

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Acompanhamento

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Acompanhamento

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Perceba que quanto maior o detalhamento descendo até o nível do SKU,

mais assertivo será o plano de ação.

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Acompanhamento

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Aplique o monitoramento constante das perdas e utilize estratégias coerentes

com o seu tipo negócio.