Guia do Professor

Ambiente Virtual de Aprendizagem - AVA

SUMÁRIO

O começo da nossa conversa... ........................................................................... 2

Quais são nossos alvos? ...................................................................................... 2

Como acessar suas turmas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA)............ 3

Conhecendo meu espaço.................................................................................... 5

Postando meu material....................................................................................... 9

Como criar um trabalho entregue pelo aluno no ambiente.................................. 16

Como criar um Fórum.......................................................................................... 17

Como extrair um relatório das ações dos discentes da plataforma....................... 22

Como passar mensagens para os alunos............................................................... 27

Como saber se o aluno está vendo meu conteúdo................................................ 31

Finalizando esta conversa. .................................................................................. 33

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O começo da nossa conversa...

Hoje estamos lhe apresentando o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) da Fundação Educacional

Severino Sombra e suas mantidas.

A Faculdade de Miguel Pereira disponibiliza a toda a sua comunidade acadêmica uma plataforma web

de gestão e distribuição de conteúdos.

Quais são nossos alvos?

Este guia pretende ser uma ferramenta de suporte aos primeiros passos na utilização da plataforma,

focando algumas ferramentas de destaque e como usá-las no âmbito do processo de

ensino/aprendizagem.

Ele se divide em duas etapas. Na primeira veremos como acessar o ambiente e postar conteúdos para

nossos discentes. Veremos também como verificar se eles estão visualizando esses conteúdos

corretamente.

A segunda nos mostra como postar trabalhos que possam ser entregues pela plataforma, como criar

um fórum de discussão, como extrair um relatório das ações dos discentes da plataforma, como passar

mensagens para os alunos e como saber se o aluno está vendo seu conteúdo no AVA.

Para essa última, se houver interesse, basta ir visualizando de vagar os processos. Agora vamos centrar

nossos esforços nesse primeiro passo.

Você não estará sozinho.

Nós no CED estamos sempre prontos a lhe ajudar. Caso precise de nosso auxílio basta enviar um e-

mail para suporte.ti@famipe.com.br dizendo em que podemos colaborar para aprimorar sua

experiência em nosso ambiente ou, se melhor lhe convier, nos procure.

Conte com a gente!

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Como acessar suas turmas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA)?

Seu acesso está garantido como professor da FACULDADE DE MIGUEL PEREIRA. Seu login padrão é

seu e-mail, e sua senha padrão é 12345.

No site da FACULDADE DE MIGUEL PEREIRA, vá a área do Professor. Nele, clique no botão “Ambiente

Virtual de Aprendizagem – Professor” sobre ele que a página de acesso ao sistema se abre.

Caso o site da Faculdade de Miguel Pereira esteja fora do ar, pode-se acessar pelo endereço direto:

https://ssead.atenalms.com.br/gestor

Digite login e senha nos campos correspondentes:

FAVOR OBSERVAR: Não se esqueça de trocar sua senha.

Todos sabem qual é o padrão usado e mantê-la fragiliza a segurança de seu perfil.

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Após digitar o login e a senha esta será a primeira tela que o AVA apresentará:

Conhecendo meu espaço

Suas disciplinas ficam listadas

Suas disciplinas ficam listadas logo abaixo, no campo Cursos. Caso haja alguma incongruência nessa

informação, favor enviar um e-mail para suporte.ti@famipe.com.br, informando seu nome, matrícula,

o nome da disciplina, curso e período onde ela ocorre.

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Vá ao menu próximo ao seu nome, clique na seta, Edite suas informações pessoais e altere sua senha.

Em seguida, clique sobre o título do seu curso.

Você é direcionado para a página de gestão de sua disciplina, onde várias informações importantes

aparecem como a quantidade de alunos, fóruns e trabalhos cadastrados.

Clique sobre o nome de sua disciplina:

Nessa página, você pode fazer um controle preciso do seu ambiente na turma. Você verá todos os

alunos matriculados e, caso deseje, você pode verificar as ações de cada aluno no ambiente. Seus

alunos só aparecerão depois do primeiro acesso ao ambiente.

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Veja as informações disponíveis clicando nos ícones à direita.

Área principal do AVA.

Esta área disponibiliza os principais recursos do AVA:

Sua(s )disciplina(s)

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No Menu Principal, os botões disponíveis para professores são:

Botões Descrição

Ícone de quatro barras Retrai e expande o menu principal.

Símbolo da Faculdade Remete à página inicial.

Buscar Menu Ferramenta de busca.

Administrativo Abre o Mural de avisos.

Conteúdo Permite a postagem de conteúdo e a associação de conteúdo a uma

turma específica, e a criação de avaliações de múltipla escolha.

Estatística Emite relatórios do sistema sobre frequência e desempenho dos

alunos no portal.

Tutoria Possibilita a postagem de Avaliações com entrega de arquivo e a

criação de Fóruns

Help Desk Permite busca detalhada por aluno

Uma boa dica é organizar o material que irá disponibilizar a seus alunos por aula ou temática. Crie em

seu computador uma estrutura de pastas e arquivos que facilitem o envio organizado dos conteúdos

para sua sala virtual. Planeje se irá ou não combinar notas para entregas de trabalhos e exercícios e

pense qual o peso elas terão na avaliação global da turma.

Então, vamos ao trabalho! Para postar conteúdo em sua disciplina, clique sobre o item Conteúdo no Menu Principal.

Postando meu material

A primeira ação será a de postar nossos arquivos no repositório do ambiente. É importante que os

arquivos sejam enviados no formato .PDF. Assim, o aluno os verá sem a necessidade de baixá-los

nos computadores e celulares, e o arquivo fica protegido em sua integralidade.

Para facilitar o processo de busca de seus arquivos no repositório, quando for cadastrá-lo no

ambiente, inicie o processo com sua matrícula ou seu nome.

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Os primeiros arquivos a se enviar devem ser o Plano de Ensino do curso, e, como segundo arquivo,

envie seu Cronograma.

Para realizar esse processo veja a figura abaixo:

Abre-se uma nova página com várias opções. Clique em Mídia Digital. Aqui, você carregará seu

conteúdo.

Em seguida Clique em Cadastro de Arquivos:

Será aberto seu espaço de armazenamento de conteúdos. Para acrescentar mais arquivos ao seu

espeço, clique no botão + no canto superior direito da página. Você também pode ver os conteúdos

postados clicando no menu Visualização.

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Note que, enquanto você não associar seu conteúdo a nenhuma aula, é possível visualizar, editar

ou até mesmo excluí-lo.

Selecionado o arquivo, clicando no botão + somos direcionados para a página de registro do conteúdo.

Basta preencher os dados nos campos solicitados, escolhendo, a partir da listagem, o tipo de arquivo

e ser enviado, que, em sendo PDF, será documento. Selecionar e enviar o arquivo, anexando-o no

campo próprio para o ambiente. No Campo “Nome”, inicie esse processo com sua matrícula ou nome,

para facilitar o processo de busca posterior. Clique nos pontos destacados e, ao final, salve o processo

para finalizar a ação.

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O sistema processa seu pedido e você recebe uma mensagem.

Clique em OK, e seu conteúdo está cadastrado! Agora, vamos voltar para disponibilizar nossos

conteúdos para a turma. Clique no botão Voltar. Seremos remetidos para o menu principal.

Agora, vamos associar o conteúdo a uma turma. Primeiro, clicamos no botão Conteúdo, em seguida

em Trilhas de Aprendizagem 2.0.

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Em seguida, clicamos na opção Gerenciar:

Suas turmas aparecerão listadas, e você deve escolher em qual delas colocará conteúdo. Você fará isso

clicando no ícone de edição do final da linha da disciplina, conforme demonstrado na imagem abaixo:

Uma vez selecionada a turma, aparece o local onde se deve associar os arquivos. Clique sobre o sinal

de mais (+) e vá adicionando o material de aula. Cada etapa é uma aula. Numere segundo seu

cronograma.

No canto direito do campo Nova etapa aparece uma seta. Ali, você pode inserir os conteúdos didáticos

que quer disponibilizar para os alunos daquela turma. Vamos começar pela Ementa, planejamento de

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Bibliografia da disciplina. Esse foi o título dado à primeira postagem. Repare que à direita, depois da

lata de lixo, há uma seta para baixo. Clicando nela, você abre o local para inserir os arquivos. Para

inserir nova etapa, quer dizer, novos conteúdos, como, por exemplo, o Cronograma, basta clicar no

campo abaixo, onde está o sinal de mais (+).

Quando você clicar na seta, repare como ela mudou de direção, você verá a possibilidade de

adicionar novo item. É aqui que você vincula seu conteúdo clicando sobre o sinal de mais (+).

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Clique em Mídias digitais, que é o local onde seus arquivos estão depositados.

Localize seu material entre os listados. Você pode fazer a busca colocando sua matrícula ou seu nome,

que foram usados para nomear o arquivo depositado no repositório, no local indicado pelas setas azuis

na figura abaixo e, depois, buscar na base de arquivos. Uma vez localizado, selecione-o, assinalando

no quadrado à frente.

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Quando você fizer isso, o botão ADICIONAR ITENS SELECIONADOS ficará ativo, mudando de cor.

Clique nele e seu arquivo está associado à turma.

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É importante saber que cada arquivo só pode ser associado a uma aula.

Pronto! Agora basta você publicar, clicando onde está indicado com a seta. O AVA lhe traz um aviso

de publicação, que necessita de seu aceite.

É importante saber:

Enquanto seu material está no ambiente, mas seus alunos ainda não o acessaram, você pode excluir

o conteúdo. Contudo, uma vez visitado por um aluno que seja, para a exclusão, é necessária a

solicitação de uma senha ao provedor de serviços. Isso pode demandar um tempo. Caso isso seja

necessário, mande um e-mail para suporte.ti@famipe.com.br

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Verificando meu processo.

Quando iniciamos qualquer processo novo, é normal que queiramos verificar se está tudo correto,

como planejamos. A plataforma nos permite isso. Podemos “enxergar” nossa disciplina com um perfil

real de nossos alunos. Podemos ver, mas nada do que fazemos é contabilizado no ambiente como

ação do discente.

Vamos ver então como obter essa visualização?

No Menu principal, clique em Help Desk. É a última opção visível.

Em seguida, selecione a “pesquisa de aluno”

Selecione o curso e a turma nos campos indicados pelas setas.Para fazer isso, clique no final da

respectiva linha. Depois, basta preencher um nome de qualquer aluno matriculado em sua disciplina,

no campo “nome”, ou a matrícula, no campo “login”. Observe as setas indicando os campos

mencionados. Clique, finalmente no botão Pesquisar informações, indicado em azul.

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Fazendo isso, aparece, na seta seguinte, os dados daquele discente, em uma linha. Ao final da

mesma, há um ícone de um boneco, que nos permite logar como aquele usuário. Clique sobre ele.

OK, e o perfil do aluno aparece.

Você pode navegar por ele normalmente e, quando terminar sua verificação, clique em sair.

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Como criar um trabalho entregue pelo aluno no ambiente

Você já está postando seus conteúdos no AVA. Vamos ao próximo passo. Exploraremos a

funcionalidade Tutoria. Ele se presta a indicar algumas ações de docência que podemos

realizar pela plataforma.

Agora, vamos ver como criar um trabalho com entrega de material por parte do aluno.

No menu principal, clique no botão Tutoria.

Vão aparecer duas opções. Clique em Trabalhos.

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Finalmente, na opção Cadastro.

Então vamos selecionar o curso e a turma nos locais apontados pelas setas vermelhas. Quando

selecionar, clique no campo Exibir informações, que está indicado pela seta azul.

Você vai postar seu trabalho preenchendo os campos do formulário. Os campos obrigatórios

são marcados com um *(asterisco). O Responsável é um dos professores da disciplina, que

estarão cadastrados no campo próprio, que se abre clicando na seta ao final da linha. Como

padrão o trabalho é individual, Caso seja necessário compor um grupo, selecionando a opção,

o sistema abre uma ferramenta para a criação de grupos entre os alunos matriculados na

disciplina e você fará essa divisão. Logo em seguida preencha o título do trabalho e o

enunciado da tarefa. Tudo é muito parecido com um editor de texto. O trabalho precisa valer

pontos, e a variação é de 1 a 100. Em seguida se coloca uma data limite para a entrega. Você

pode anexar um pequeno arquivo ao trabalho, se desejar. Como padrão o sistema permite o

recebimento do trabalho após a data. Se você não aceitar qualquer esses parâmetros padrões,

basta alterar a opção clicando no outro botão. O trabalho, estando ativo, fica disponível ara o

aluno na hora da publicação. Terminado esse processo, basta clicar em Salvar alterações e seu

trabalho estará disponível para a turma.

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Como criar um Fórum

Outra funcionalidade da ferramenta é o fórum. Ele é criado no mesmo local do trabalho.

Vamos lá?

No menu principal, clique no botão Tutoria.

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Vão aparecer duas opções. Clique em Fórum.

Agora vamos selecionar o curso e a turma nos locais apontados pelas setas vermelhas.

Quando selecionar, clique no campo Abrir Fórum, que está indicado pela seta azul.

Com isso, você vai para a página de fóruns da turma escolhida. Para criar um fórum na

turma, clique no botão Postar novo Tópico.

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Com isso, a ferramenta cria um espaço para você postar a questão de seu fórum da turma. Vá

preenchendo os campos obrigatórios, que são identificados com um *. A ferramenta é muito

parecida com um editor no seu servidor de e-mail. Recursos como imagens, símbolos

matemáticos e emoticons estão disponíveis para o uso. Quando terminar, clique em Postar.

Como extrair um relatório das ações dos discentes da plataforma.

Após sua entrada no AVA, selecione no menu principal, a esquerda da tela, a opção “ Estatístico”.

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Em seguida, selecione “ Relatórios Padrão”.

Finalmente, clique na opção “Relatório Estatístico - Aluno”.

Siga a sequencia de cores na ordenação das ações:

a. Selecione, na seta azul, a opção, “Estrutura da trilha”;

b. Selecione, na seta vermelha, a opção “Dados apenas da turma da trilha”;

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c. Selecione, na seta verde, sua disciplina. O Sistema listará as disciplinas em que atua. Selecione,

entre elas, a qual deseja a emissão do relatório.

d. Selecione, na seta laranja, sua turma.

e. Para concluir o processo, clique na seta preta.

Você pode extrair e salvar o relatório em formatos de Texto(Word), Planilha(Excel) ou fazer a

impressão direta em formato PDF. Basta clicar nos botões correspondentes indicados pelas setas azuis.

Há também a indicação do número de páginas do relatório (seta vermelha) e do número de

ocorrências por páginas (seta verde). Esse quesito pode ser alterado modificado pela sua seleção e a

alteração.

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Agora note bem...

Você pode extrair outros relatórios do sistema que podem lhe ajudar a fazer a gestão de suas

turmas. Observe que, abaixo de casa um dos relatórios disponíveis, há uma breve descrição de sua

funcionalidade. Basta selecionar a trilha e a turma. Veja que todos os campos com * são de

preenchimento obrigatório.

Procure explorar mais essa opção do nosso Ambiente Virtual de aprendizagem. Veja o quanto ela lhe

ajudará em sua prática docente!

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Como passar mensagens para os alunos

No menu principal, selecione a opção Administrativo

Em seguida, selecione a opção “Central de Mensagens”.

Então, clique sobre a opção “Acessar Central de Mensagens”.

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Você será encaminhado para a página de mensagens. Clique no botão “Escrever”.

Aparecerá uma nova aba, onde você selecionará a opção “Turmas” e depois selecione a opção

“FILTRAR”, indicado pela seta azul.

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Aparecerão abaixo as turmas que você tem, selecione, no quadrado correspondente, qual terá a

mensagem enviada e clique no botão azul “ADICIONAR”.

Pronto! Basta escrever a mensagem, se desejar anexar arquivo, basta seguir os mesmo passos de

realizar anexação de arquivo em e-mail, clicando no local indicado pela seta vermelha e enviar,

clicando no botão correspondente, indicado pela seta azul.

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Como saber se o aluno está vendo meu conteúdo

O aluno diz que não consegue visualizar o material postado. A primeira coisa é verificar se o aluno

está enturmado na sua disciplina. Você faz isso na primeira página do ambiente. Clique sobre a turma

que o aluno está cursando. Clique no local marcado pela seta.

Uma página constando apenas o nome da disciplina selecionada vai abrir, agora indicando também a

turma onde a disciplina ocorre. Clique novamente sobre ela.

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Então a página que virá conterá a relação dos alunos enturmados por ordem alfabética. Você pode

buscar o aluno em questão na barra de busca da página.

Caso o nome do aluno não constar na listagem da plataforma, por favor, peça para ele mandar um e-

mail para suporte.ti@famipe.com.br informando o nome completo, CPF, matrícula, curso e turma e

relatando essa situação. Nós providenciaremos de forma rápida a entrumação do acadêmico.

Agora, se o nome do aluno estiver na listagem, você pode conferir o perfil dele e verificar como ele

está visualizando o ambiente. Na barra lateral, procure a opção Help Desk.

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Selecione a opção Pesquisa de aluno

No campos próprios, clicando onde se indica pela seta, selecione o curso e a turma do aluno e clique

em pesquisar informações(seta azul)

A Página seguinte relacionará os alunos em ordem alfabética. Clicando sobre o ultimo ícone da linha

identificatória do aluno, você consegue visualizar o perfil dele. Mas sua permissão é apenas de

visualização. Nada que você faça ficará registrado no ambiente do aluno.

Após a seleção dessa opção, você tem que tomar ciência dessa ação para que o sistema prossiga

com a visualização no perfil do aluno. Você faz isso clicado sobre o Ok, indicado na seta vermelha.

Você então navegará no perfil do aluno e saberá o que ele está visualizando. Navegue normalmente

e, ao finalizar, clique na opção sair, no canto superior esquerdo da página. Você será redirecionado

para seu perfil de professor.

Finalizando esta conversa.

Em nossa Coordenação, queremos dar toda a atenção a você. Esperamos que o uso desse Ambiente

de Aprendizagem seja um processo prazeroso para todos nós. Sempre que precisar, conte com a

gente!