5's PlotDigital
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Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de desenvolver padrões de limpeza e organização, para proporcionar bem estar a todos no ambiente de trabalho.
SEIRISEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.
SEITONSEITON (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISOSEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e equipamentos.
SEIKETSUSEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronização.
SHITSUKESHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padrões estabelecidos.
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas materiais e de nosso próprio esforço.
•“Este equipamento tem realmente conserto?”
•“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”
•“Estas notas precisam ser mantidas por quanto
tempo?”
•“O que realmente é importante e o que pode ser
reutilizado?”
O que é necessário?
ITEM
Perfeitas condições deuso, quantidade adequada e frequência de utilização.
Parece desnecessário ,preferivelmente não uti-lizar.
Sem condições de uso,quantidade inadequadae frequência de utilização inadequada.
Utilizaçãoimprovável
Não pode serutilizado
Pode serutilizado
Liberação do espaço físico
Diminuição de acidentes
Diminuição de custos de manutenção
Reutilização de recursos
Evita compra desnecessária de materiais
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia.
Padronizar a nomenclatura dos objetos
Um lugar diferente para cada objeto e cada
objeto em seu lugar
Identificar o conteúdo das estantes e dos
armários
Identificar documentos com numeração
apropriada
Identificar locais perigosos
Frequência de uso Local adequado
Toda SemanaDe fácil acesso, próximo ao posto
de trabalho
Todo Dia Junto ao posto de trabalho
Todo MêsOnde possa ser compartilhado com
os demais
Como guardar os itens?
Ambiente de trabalho mais agradável
Economia de tempo
Diminuição do cansaço físico
Facilidade para implementação da multifuncionalidade
Diminuição de acidentes
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, dá oportunidade para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e máquinas.
Levantamento dos materiais necessários à
limpeza
Definir equipe de funcionários para realizar
trabalho
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu
posto de trabalho
Limpar locais não observados
Utilizar limpeza como forma de inspeção
Eliminar manchas e poeiras.
MACROMACRO MICROMICROINDIVIDUALINDIVIDUAL
Limpar todas asáreas e procurar
lidar com as causasgerais da sujeira
Limpar todas asáreas e procurar
lidar com as causasgerais da sujeira
Limpar áreas e equipamentos
específicos
Limpar áreas e equipamentos
específicos
Limpar partes dosequipamentos e
ferramentas especí-ficas, para encontrare eliminar as causas
da sujeira
Limpar partes dosequipamentos e
ferramentas especí-ficas, para encontrare eliminar as causas
da sujeira
Três passos da limpeza sistemática:
LIMPE......
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve 15 minutos do seu tempo para
esta tarefa. Isso tornará tudo muito mais
fácil. Procure fazer isso no começo e no
final de seu expediente.
LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso
trabalho, damos pouca atenção em relação a
limpeza deste local. Mantenha o padrão de
limpeza como é o de sua casa.
Cada um é responsável pela limpeza,pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina
BENEFÍCIOS SEISO:
•Melhora no ambiente de trabalho
•Possibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos
•Aumento da vida útil dos equipamentos
•Melhora do moral dos colaboradores
Também considerado como senso de colaboração, permite criar comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e mantenham os padrões de limpeza.
Preocupa-se com a saúde dos colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluição ambiental.
Implementar os 3 S iniciais Elaborar plano de manutenção Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria Estabelecer condições para implantação e controle
visual Cuidar da saúde dos colaboradores Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
máquinas
Melhora das condições de higiene
Melhora do moral e saúde dos colaboradores
Melhora do relacionamento interpessoal
Melhora da segurança do trabalho
Melhora da produtividade
SHITSUKE - Senso de SHITSUKE - Senso de AutodisciplinaAutodisciplina Esse senso indica o momento em que as pessoas
se conscientizam da necessidade de buscar o
autodesenvolvimento.
Nessa etapa, é preciso cumprir rigorosamente
com aquilo que foi estabelecido.
Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o que foi determinado.
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE:
O comprometimento dos colaboradores.
A ética em primeiro lugar.
Ter educação, paciência e responsabilidade.
Respeito às normas e procedimentos.
Melhoras na comunicação.
Há algum material fora do lugar? Há material bom perto de objetos inúteis? Há excesso de material de expediente? Os materiais/equipamentos estão organizados,
identificados e limpos? A apresentação do pessoal (uniforme/vestuário)
demonstra capricho? O relacionamento entre os colegas é bom? Os EPI’s estão sendo usados?
Conscientização sobre a importância da
administração participativa
Melhora do relacionamento entre colaboradores
Melhora da qualidade
Diminuição de acidentes
Aumento da liberdade com responsabilidade dos
colaboradores
Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que deve ser feito hoje
Todos os programas são programas de todos
Nada muda se você não mudar
Se você fizer o que sempre fez, terá o que sempre teve.
Limpar não é só responsabilidade da turma da faxina
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros
Empresa suja transpira desorganização