Tutorial Google Docs

7/18/2019 Tutorial Google Docs

http://slidepdf.com/reader/full/tutorial-google-docs-56969ce23c42a 1/28

Tutorial para utilizar o

Google Docs

1º PASSO

• Criar uma conta no Google

www.gmail.com

2º PASSO

• Acessar o drive do Google

Utilizando o Google Drive...

• PRONTO! Você está no Google drive!

• Aqui você verá os arquivos que você criou.

• Aqui estarão os arquivos que forem compartilhados comvocê.

• Aqui você poderá criar documentos, planilhas, formulários,...

• Clique em CRIAR para criar um novo documento.

• Você acaba de criar um documento de texto(semelhante ao Word).

• Do mesmo modo, você pode criar umaapresentação (semelhante ao Power Point),

• Ou criar uma planilha(semelhante ao Excel),

• Ou um formulário,

• E até um desenho!(semelhante ao Paint)

OBSERVAÇÃO

Você não encontrará a opção SALVAR no Google

Docs, pois esta ação é realizada automaticamente!

• Você pode criar uma PASTA para agrupar os documentos

• Você também pode salvar seus arquivos no

Google Drive fazendo upload dos itens.

VANTAGENS:

• Acesso a seus arquivos em qualquer lugar;

• Edição online;

• Compartilhamento com outros usuários, que

poderão visualizar ou editar os arquivos.

• Acessando um arquivo.

• Clique no link e o arquivo será aberto em uma nova janela.

ili d l i

Se o documento foi criado ou compartilhado com você (compermissão para editar), será possível modificá-lo livremente.

U ili d G l D i

• Compartilhando um arquivo:Após criar um arquivo você poderá compartilhá-lo com outras pessoas.

- Na janela do arquivo, clique em COMPARTILHAR.

U ili d G l D i

• Insira os e-mails das pessoas com as quais deseja

compartilhar o arquivo

Utili d G l D i

• Aqui você define as permissões que essa pessoa terá aoacessar o arquivo (edição, comentários e visualização).

Depois,

clique emENVIAR

Utili d G l D i

• A pessoa já aparece na lista de compartilhamento e você pode alterar a permissão aqualquer momento (apenas o proprietário).

• Clique em CONCLUIR.

• A pessoa receberá um e-mail de compartilhamento do arquivo.

Utili d G l D i

Outra maneira de compartilhar arquivos:

• Selecione o arquivo

Utili d G l D i

Outra maneira de compartilhar arquivos:

• Clique em Compartilhar e siga os passos dos slides 21,22 e

Utilizando o Google Drive

•A pessoa só conseguirá abrir o arquivo se possuiruma conta no Google.

OBSERVAÇÃO

• Criar uma conta da Gerência no Google (que será aproprietária dos arquivos);

• Nomear um responsável pelo monitoramento das

informações;

• Criar (no drive virtual da gerência) pastas por SRE oumunicípio (o que for mais adequado ao trabalho);

Compartilhar os modelos com as respectivassuperintendências (lembrando que, para cada novoitem, uma nova planilha deve ser criada erenomeada).

SUGESTÕES:

Utilizando o Google Drive

DÚVIDAS:

Ana Pacheco

amrpacheco@sedu.es.gov.br

GEIEF (sala 210)

Tel.: 3636-7840

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